1、 一、什么是通知一、什么是通知？（见教材） 通知适用于批转下级机关公文; 转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理、周知或执行的事项，任免人员等。 二、通知的特点二、通知的特点 （1）使用范围具有广泛性。）使用范围具有广泛性。 （2）文种功用多具有指导性。）文种功用多具有指导性。 （3）具有明显的时效性。）具有明显的时效性。 二、通知的分类二、通知的分类 指示性（执行性）通知； 转发性（批示性）通知； 知照性（周知性、告知性）通知； 会议通知； 任免通知 江苏省人民政府办公厅文件江苏省人民政府办公厅文件 苏政办发200715号 省政府办公厅转发省教育厅省劳动保障厅 关于进一步加强
2、职业教育统筹管理意见的通知 各市人民政府，省各委、办、厅、局，省各直属单位： 省教育厅、省劳动保障厅关于进一步加强职业教育统筹管理的意见已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 附件：关于进一步加强职业教育统筹管理的意见 二七年二月二十五日学校关于做好网上传递文字信息工作的通知学校关于做好网上传递文字信息工作的通知 各部门、各教研室： 学校决定从2004年3月1日起正式启用办公信息网。办公信息网开通以后，学校的文件、校讯、事务通知等文字信息将通过该网发送，不再制成纸质材料。为保证这一工作的顺利进行，现将有关事项通知如下： 一、学校服务器内为全校每位教职员设立了一个邮箱，并教研室主任以
3、上的干部开设了帐户，每个邮箱都有自己的用户名和密码（帐户的用户名和密码同邮箱是共用的）。 二、学校办公信息网与国际互联网连接。为做好保密工作，学校要求所有下发的文件必须直接发送到教研室主任以上干部邮箱中去，其它文字信息可网上发布。 三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，万无一失。 二四年三月一日 XX省教育厅办公室关于召开省教育厅办公室关于召开 2006年财务决算汇总会议的通知年财务决算汇总会议的通知省属各高校、中专校，厅直属事业单位：省属各高校、中专校，厅直属事业单位： 经研究，定于经研究，定于20072007年年1 1月
4、月19-2119-21日在南京召开日在南京召开20062006年度财务决算汇总会年度财务决算汇总会议，现将有关事项通知如下：议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：1 1月月1818下午报到，下午报到，19-2119-21日审核汇总报表。日审核汇总报表。二、会议地点：江苏省京华大酒店（南京市山西路二、会议地点：江苏省京华大酒店（南京市山西路5353号）。号）。三、出席对象：省属各高校、中专校、厅直属事业单位三、出席对象：省属各高校、中专校、厅直属事业单位四、会议内容：四、会议内容：1 1、审核汇总、审核汇总20062006年事业及基本建设财务决算报表年事业及基本建设财务决算报表请
5、各单位认真做好决算汇总前的各项准备工作，确保按时保质保量完成请各单位认真做好决算汇总前的各项准备工作，确保按时保质保量完成汇总。汇总。附件：关于附件：关于20062006年决算报表填报的补充说明年决算报表填报的补充说明 江苏省教育厅办公室江苏省教育厅办公室 二二七年一月十日七年一月十日 云南省人民政府关于任树云等人的任免通知云南省人民政府关于任树云等人的任免通知 云政任20051617号 任命： 任树云为省农村信用社联合社主任 张泽军为省农业厅副厅长(试用期一年) 罗 骥为云南广播电视大学副校长 蒋永文为保山师范专科学校校长 免去： 杨正发省民政厅助理巡视员职务，退休 祝培礼省政府研究室，退休
6、 （1）指示性通知）指示性通知： 这种通知一般要求下级机关或单位执行某这种通知一般要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作，按内容不宜使用命令种精神或办理某项工作，按内容不宜使用命令或决定的时候，可以用指示性通知来行文，指或决定的时候，可以用指示性通知来行文，指示性通知的写作要求做到示性通知的写作要求做到道理讲明白道理讲明白，任务要任务要明确明确，措施要具体措施要具体。 1）标题： 2）主送机关： 3）正文 1）标题：）标题： 三要素，三要素，“发文机关发文机关+事由事由+文种文种” 国务院办公厅关于开展国务院办公厅关于开展 行政法规规章清理工作的通知行政法规规章清理工作的通知 需要注意转
7、发性通知的标题：需要注意转发性通知的标题： 1、发文机关（动词：发布、颁布、发文机关（动词：发布、颁布、印发、公布）关于被发文件标题文印发、公布）关于被发文件标题文种种 国家计委印发关于商品和服务国家计委印发关于商品和服务 实行明码标价的规定实施细则的通知实行明码标价的规定实施细则的通知 2、如果标题较长，可以简化某些、如果标题较长，可以简化某些内容，如原发机关可用规范化的简称。内容，如原发机关可用规范化的简称。 3、几个单位联合发文，可以只保、几个单位联合发文，可以只保留主办单位的名称，再加留主办单位的名称，再加“等单位等单位”， 4、为了标题的简洁醒目，还可以、为了标题的简洁醒目，还可以省
8、略介词省略介词“关于关于”；被转发的文件是；被转发的文件是“通知通知”时，也应省略时，也应省略“的通知的通知”三字。三字。 关于印发关于印发和和的通知的通知（省发文机关）（省发文机关） 省政府办公厅转发省教育厅省劳动保障厅省政府办公厅转发省教育厅省劳动保障厅 关于进一步加强职业教育统筹管理意见的通知关于进一步加强职业教育统筹管理意见的通知 （办公厅后省（办公厅后省“关于关于”） 2）主送机关：（略）主送机关：（略） 3）正文：要讲清三个内容：）正文：要讲清三个内容：一是发文缘由：常用词语如： “ “根据省政府根据省政府 55号文件精神号文件精神”、 “ “为了贯彻省为了贯彻省 号文件精神号文件
9、精神”、 “ “当前当前”等等等等 国务院关于开展物价大检查的通知国务院关于开展物价大检查的通知的开头：的开头： “ “当前，全国政治稳定，经济繁荣，但物当前，全国政治稳定，经济繁荣，但物价上涨较多，群众对乱涨价、乱收费反映强价上涨较多，群众对乱涨价、乱收费反映强烈。有的烈。有的；有的；有的；有的；有的；为；为了了；现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”： 二是具体事项：二是具体事项： 发文缘由结束后，用过渡语，发文缘由结束后，用过渡语，“特通知如特通知如下下”或或“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”等。等。 事项简单时，可采取篇段合一的结构。事项简单时，可采取篇段合一的结构。 事
10、项较多时，可采用分项式结构。注意：事项较多时，可采用分项式结构。注意： 1）事与由一致，做到事项紧扣缘由，缘）事与由一致，做到事项紧扣缘由，缘由是事项的原因和办理依据。由是事项的原因和办理依据。 2）合理分项，分项时注意事项的性质，）合理分项，分项时注意事项的性质，合理划分条目，不可混杂。合理划分条目，不可混杂。 三是执行要求：三是执行要求： 执行要求的语气要严肃、庄重，执行要求的语气要严肃、庄重，措辞注意分寸。措辞注意分寸。 常用语有：常用语有： “请遵照执行请遵照执行”、 “望认真贯彻执行望认真贯彻执行”、 “请将执行情况于某月某日前报请将执行情况于某月某日前报” 通通 知知 校足球队队员
11、： 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定于明日下午4时30分在院体育场进行实践训练，望做好训练准备并按时参加训练。 院足球队 2008年3月11日 会议通知的内容： 1）缘由：包括原因、根据、目的。）缘由：包括原因、根据、目的。 2）内容：即开什么会、办什么班。）内容：即开什么会、办什么班。 3）时间：含报到日期及开会时间。）时间：含报到日期及开会时间。 4）参加人员）参加人员 5）应携带的东西：如材料、证件、费用等。）应携带的东西：如材料、证件、费用等。 6）地点：）地点： 大型的、全国性的会议还应注明所大型的、全国性的会议还应注明所乘车船、飞机的班次等。乘车船、飞机的班次等。 7）其他事项：
12、如食宿、联系电话等。）其他事项：如食宿、联系电话等。 关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：校大学生艺术团舞蹈队全体队员： 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进艺术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集中训练。行集中训练。 时间：每周一、五、六晚上时间：每周一、五、六晚上7 7：00-900-9：0000。 地点：校大礼堂。地点：校大礼堂。 要求：全体队员要准时参加，特殊情况须请假。要求：全体队员要准时参加，特殊情况须请假。 希望大家齐
13、心协力，练出水平，为文化艺术节希望大家齐心协力，练出水平，为文化艺术节做出贡献。做出贡献。 大学生艺术团大学生艺术团 20082008年年9 9月月2020日日 修改一份简单通知： 通 知 全校师生： 学校定于9月5日下午召开开学典礼大会，希大家准时参加。 校 办 公 室 9月4日 （3）转发性通知）转发性通知（批示性）： 包括颁发、转发、批转三种类型。 这类通知以发布附件为主要行为目的，即下发到受文者手里的时候，至少有两个文件： 文件“通知”本身和“附件” 分别叙述如下： “颁发文件的通知颁发文件的通知”的主要成因是：的主要成因是： 一个机关制定了一个法律、法规、办法、意见等，将要发给下级机
14、关贯彻执行，如直接将此文件发下去，不仅显得不够慎重，影响了公文的应有权威性。 正确的的做法是，由制定这个法律法规的机关下发一个通知，告诉下级机关，我发给你们一个什么，怎样或什么时间施行。然后把“通知”和制定的这个法律法规作为“附件”一起下发给下级单位。 这种通知的写法： 1）标题由：“发文机关发文机关+关于（动关于（动词：发布、颁布、印发、公布）词：发布、颁布、印发、公布）+被发文被发文件标题件标题+文种文种”组成。如 国家计委印发关于商品和服务国家计委印发关于商品和服务 实行明码标价的规定实施细则的通知实行明码标价的规定实施细则的通知 书名号的标注：一般法律法规等加书名号，其他如报告、计划等
15、不加书名号。 2）正文：一般比较简短，只要告）正文：一般比较简短，只要告知下级机关发布了一个什么文件，知下级机关发布了一个什么文件，什么时间或怎样施行即可。什么时间或怎样施行即可。 如如： 现将修订的现将修订的国家行政机关公国家行政机关公文处理办法文处理办法发给你们，自一九九发给你们，自一九九四年一月一日起施行。四年一月一日起施行。 “转发文件的通知”：主要成因是： 一是上级机关发到某一级的公文，该公文内容还需要再向下一级机关传达并要贯彻执行，这就需要该机关转发给自己的下级，转发时就要专门制作一个通知连同上级的文件一起发给下级机关。 广东省人民政府转发国务院 关于加强彩票市场管理的通知 二是平
16、级机关和不相隶属机关的公文如要使用，也必须转发才行。转发主要起到传达、推荐作用。 “转发文件的通知”： 1）标题由 ： “发文机关+转发+制发原文机关+被转发文件标题+文种”组成。 2）正文 一般篇幅较短，与颁发文件的通知相近。如： “现将国务院关于的转发给你们，请认真贯彻执行。” “批转文件的通知批转文件的通知”： 加批语后转发下级文件，起批准、认可的作用。多数情况是下属职能部门提出工作建议，由上级机关加批语或评价后转发下级机关贯彻执行。 为什么要上级批转？ 一是职能部门不能向地方政府和平级机关直接发文; 二是经上级加批后可以增强权威性、约束力。如： 国务院批转国家教育部关于 改革和发展成人
17、教育的决定的通知 1标题用标题用“批转批转”，也可以用，也可以用“转发转发”。 2正文篇幅较短，行文中要加正文篇幅较短，行文中要加“同意同意”、“已经批批准已经批批准”等字样。如：等字样。如： 国务院同意国家教委关于改进和加国务院同意国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的强高等学校生产实习和社会实践工作的报告，现转发给你们，请结合本地区、报告，现转发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况研究执行。本部门的实际情况研究执行。 给下列公文加上合适的标题：给下列公文加上合适的标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：部委、各
18、直属机构：民政部、教育部、公安部、司法部、财民政部、教育部、公安部、司法部、财政部、劳动保障部、卫生部、工商总局、农政部、劳动保障部、卫生部、工商总局、农业银行、扶贫办、中国残联业银行、扶贫办、中国残联关于进一步加关于进一步加强扶助贫困残疾人工作的意见强扶助贫困残疾人工作的意见已经国务院已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院办公厅国务院办公厅 二二四年十月十七日四年十月十七日 国务院办公厅转发民政部等部门关于国务院办公厅转发民政部等部门关于 进一步加强扶助贫困残疾人工作意见的通知进一步加强扶助贫困残疾人工作意见的通知 北京市人民政府北京市人民
19、政府 的通知的通知 各区、县人民政府，市属各局，总公司：各区、县人民政府，市属各局，总公司： 北京市人民政府同意北京市财政局、北京市人民政府同意北京市财政局、北京市人事局制定的北京市人事局制定的会计干部技术职称会计干部技术职称暂行规定的实施细则暂行规定的实施细则，现转发给你们，现转发给你们，望遵照执行。望遵照执行。 北京市财政局北京市财政局 的通知的通知 各区、县财政局，总公司： 现将财政部财企20028号关于股份制企业有关财务开支问题的复函转发给你们，请转发所属企业，按复函中规定执行。 通知与通报的区别 1、通报与通知的区别、通报与通知的区别 （1）、内容范围不同。）、内容范围不同。 通知可
20、以发布行政法规和规章，批转和转发公文，通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；传达需办理和周知的事项等； 通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。的精神或情况。 （2）、目的要求不同。）、目的要求不同。 通知的目的是告知事项，布置工作，通知的目的是告知事项，布
21、置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。先进的思想和事迹，提高人们的认识。 （3）、表现方法不同。）、表现方法不同。 通知的表现方法主要是叙述，告知人们做通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；什么，怎样做，叙述具体，语言平
22、实； 通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。析和议论，有较强的感情色彩。 （4）、其他。）、其他。 1）事实性方面：通报以事实作前提；通知，）事实性方面：通报以事实作前提；通知，其事实尚未发生。其事实尚未发生。 2）公开性方面：通报大于通知。）公开性方面：通报大于通知。 3）急迫度方面：通报有的很急；通知则为）急迫度方面：通报有的很急；通知则为做法的前导。做法的前导。39写在最后写在最后成功的基础在于好的学习习惯成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits谢谢大家荣幸这一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The Way讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
