1、格林豪泰酒店管理集团-酒店人事工作培训人力资源部-适用于酒店总经理酒店人事工作模块 招聘面试工作 基础档案工作 人力成本控制 酒店培训工作 团队建设工作 劳动纠纷处理 人事工作手册 注意事项酒店人事工作-招聘面试-1 招聘渠道 发布招聘广告(广告请先与总公司HR招聘组确认) 网络招聘 招聘会、人才市场招聘 内部员工推荐(请鼓励,并务必按制度奖励到位) 同行介绍 自己在各酒店挖掘人才 自己在外旅行、交际、参观随时随地发现好的人才酒店人事工作-招聘面试-2 工具:人事资料表、面试反馈表、录音笔 人事资料表 签字笔填写 填写完整,不得有遗漏不填项 个人签名酒店人事工作-招聘面试-3 面试(请见链接)
2、 关注用人理念 面试内容 面试时间酒店人事工作-招聘面试-4 背景调查 请认真填写背景调查表,对应聘者原来的背景做详尽仔细的调酒店人事工作-招聘面试-5 应聘者关心的问题/据实回答 工时制/上班时间/计件制 工资/工资调整 社会保险 工作量/加班/加班费、换休 休息休假 奖金 押金 工作中的赔偿 员工宿舍/员工餐/其实福利酒店人事工作-基础档案工作-1个人档案包括:人事资料表、员工面试记录表、背景调查表、劳动合同、培训协议、保密函、员工手册签收、财务承诺书、制度签收、董事长联系方式、禁赌规定、周员工工作记录表、健康证、照片(贴在人事资料表上)、身份证复印件、学历证书复印件、无犯罪记录证明、劳动
3、手册、员工其他证明文件酒店人事工作-基础档案工作-2 每人一个工号,一个工号不得重复使用; 每人一个档案袋,除身份证和学历证书以外,其他均须原件; 值班经理的档案原件存放到总公司人力资源部,其他员工的档案存放在酒店; 所有进入员工档案的东西员工离职时不能退回,遇特殊情况的请先向总公司人力资源部报备后经批准可取走,但取走前务必留存复印件,并在复印件上签字。酒店人事培训-人力成本控制 优化人员配备的方案,保证每名员工的充足工作量 联系学校等,在确保服务质量的前提下,可以部分使用实习生 节假日期间,尽量减少上班人员 合理排班,让愿意拿薪资的人工作,减少不必要的浪费,树立管理人员必须实践操作能力强的观
4、念 寻找当地的劳务公司,建立合作关系 通过培训、提高团队凝聚力等方式减少招聘成本 做好交叉培训,保证在出租率高峰及应急时的各部门协作 根据酒店日常的客源情况,观察员工的工作量,及时安排员工休息(以小时计算)(甚至可以提前让员工休息,繁忙时让员工加班来还欠)酒店人事培训-酒店培训-1 入职培训 公司企业文化的培训 酒店规章制度的培训 公司发展状况 岗前培训 岗位的基本技能培训 岗位的基本要求培训酒店人事培训-酒店培训2 日常业务培训 每天的晨会 每周各部门的案例培训(每周传至总公司人力资源部培训处,按固定的格式上传) 注重培训的实质内容而非形式化 各级管理人员巡视时发现的问题第一时间培训当事人,
5、并作为案例及时培训所有相关人员酒店人事培训-酒店培训 培养梯队接班人 培养各部门的主管人员 培养酒店总经理酒店人事培训-团队建设 员工大会,及时把公司的发展状况传递给所有同事 总经理轮流利用用餐时间与每个员工进行沟通 员工的活动 员工满意度(总公司人力资源部每季度会进行问卷调查) 最佳/差员工评选等考评比赛活动的公正、公平、透明 每月发放工资单的解释 公司所有要求管理人员必须做到以身作则 在工作繁忙时所有管理人员包括总经理必须现场参予 总经理必须让所有员工感觉到自己的真诚,对员工提出的问题和意见不客能否办到必须及时给予答复 解决困惑、给予支持酒店人事培训-劳动纠纷处理 与当地劳动部门保持联系和
6、日常的良好关系 遇到员工的劳动问题,不能拖延,要及刻解决,尽量不要将问题恶化 在问题恶化之前,如需要帮助,请提前与总公司人力资源部联系,共同商议比较妥当的处理方式 遇到纠纷后,与总公司人力资源部联系,用合情合法的方式解决 做好相关证据的收集,包括照片、录音、签字等酒店人事工作-人事工作手册 人事开业手册 酒店人事手册 酒店员工手册酒店人事工作-人事手册-开业手册-1一、制度一、制度1.人事工作手册2.员工手册(所有入职员工均需签字)3酒店人员编制4工资架构4.1值班经理;4.2客房主管;4.3客房领班;4.4销售经理;4.5会计及出纳5岗位责任制度(需签字确认)5.1酒店总经理岗位制度5.2酒
7、店值班经理岗位制度;5.3酒店财务人事岗位制度;5.4酒店销售经理、前台、销售员岗位制度;5.5酒店客房服务员、PA、大卫生岗位制度;6客房计件工资制度6.1关于客房计件(特殊)计算方法7班次 酒店人事培训-人事手册-开业手册-2二、签字文件二、签字文件 1.劳动合同(总公司提供合同范本,各酒店如使用当地合同,需上传总公司审核后方可使用) 2.培训协议(所有入职员工均需签字) 3.保密协议(所有入职员工均需签字) 4财务帐目承诺书(接触酒店帐款人员均需签字) 5董事长联系方式(所有入职员工均需签字) 6关于禁止赌博的规定(领班及以上员工均需签字)酒店人事培训-人事手册-开业手册-3三、各类表单
8、三、各类表单 1类 1.1人事资料表; 1.2面试记录表; 1.3工作背景调查表; 1.4员工录用通知书; 1.5无犯罪记录证明 1.6薪资确认单 1.7员工入职手续清单 1.8员工离职移交清单 1.9员工离职申请书酒店人事培训-人事手册-开业手册-4三、各类表格 2类 2.1试用期工作总结; 2.2员工转正表; 2.3职位薪资调整单; 2.4员工晋升推荐表; 2.5员工调职单;酒店人事培训-人事手册-开业手册-5三、各类表格 3类 3.1请假单; 3.2加班单; 3.3调班单; 3.4出差单;酒店人事培训-人事手册-6三、各类表格 4类 4.1奖惩通知单; 4.2奖惩申请单; 4.3员工周工
9、作表现记录;(每周由部门负责人给本部门员工记录)酒店人事培训-人事手册-7三、各类表格 5类 5.1员工名册(未上人事系统前每周五上报总公司人力资源部); 5.2人数报表(未上人事系统前每周五上报总公司人力资源部); 5.3排班表、考勤表、加班统计表及补休计划表; 5.4计件表、工资表、社保缴纳表酒店人事培训-人事手册-开业手册-8三、各类表格 6类 6.1员工档案检查表(每月15/30日上报总公司人力资源部); 6.2招聘渠道表(每月15/30日上报总公司人力资源部)酒店人事培训-人事手册-人事工作手册 详见手册 注意事项: 1、用人的原则 2、试用期、转正 3、劳动合同的签订 4、晋升、轮
10、岗 5、考勤及加班 6、绩效考核(客房计件制) 酒店人事培训-注意事项除以上各项外其他注意事项:1、务必做到公平、公正、透明;2、奖惩分明(给员工机会要留书面记录,给在明处)并且奖励务必及时准确到位;3、禁止小团队现象,与酒店内的某些员工关系格外的亲密4、禁止分帮结派;5、真心的培养同事;6、员工的事情应该是我们处理事情最重要最紧要的原则之一;7、以身作则,注意在酒店内工作和生活的每个细节;8、必须让同事感受到总经理是酒店的第一责任人,酒店发生的大小事情的首要负责人是总经理,绝不能把责任推给自己的下属;9、保护所有员工不受处来非法侵害,维护员工的人身和财产安全。酒店人事培训 有任何问题请随时与总公司人力资源部联系,因为我们是为大家提供支持和服务的部门! 谢谢大家