1、第第1 1章章ProjectProject（项目）入门（项目）入门第第2 2章章 创建任务创建任务2.1 2.1 输入任务输入任务2.2 2.2 估计工期估计工期2.3 2.3 输入里程碑输入里程碑节点节点2.4 2.4 分阶段组织任务分阶段组织任务2.5 2.5 链接任务链接任务2.6 2.6 记录任务记录任务2.7 2.7 检查任务工期检查任务工期第第3 3章章 设置资源设置资源（简介）（简介）第第4 4章章 为任务分配资源为任务分配资源（略）（略）第第5 5章章 文件的格式化与打印文件的格式化与打印第第6 6章章 跟踪任务进度跟踪任务进度及及纠偏纠偏6.1 6.1 保存项目的基准保存项目
2、的基准6.2 6.2 根据日程跟踪项目根据日程跟踪项目6.3 6.3 输入任务完成比例输入任务完成比例6.4 6.4 输入任务的实际值输入任务的实际值6.5 6.5 跟踪分析预测进度计划的执行状态跟踪分析预测进度计划的执行状态项目管理项目管理系统可以系统可以解决以下问题解决以下问题：u工程工程任务任务，以何种顺序执行？，以何种顺序执行？u何时执行每一个任务？何时执行每一个任务？u谁来完成这些任务？谁来完成这些任务？u成本是多少？成本是多少？u如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？u创建里程碑来跟踪重要事件创建里程碑来跟踪重要事件u通过通过链接创建链接创建任
3、务间的关系任务间的关系u核查项目计划的总体工期核查项目计划的总体工期图1.1 Project Standard主界面第第1章章Project（项目）（项目）入门入门1.1 启动启动Project下面了解一下视图的概念下面了解一下视图的概念1.2 视图视图图图1.2 “甘特图甘特图”视图视图Project中的中的工作区称为工作区称为视图视图u Project有有很多很多个个视图视图，如：任务分配视图、任务窗体视图、如：任务分配视图、任务窗体视图、甘特图视图、网络图视图、资源窗体视图等等（甘特图视图、网络图视图、资源窗体视图等等（20个），个），但但通常一次只使用一个通常一次只使用一个(有时是两有
4、时是两个个，最多，最多两个两个)视图视图。u 默认默认视图视图(Project启动时所见启动时所见)是是“甘特图甘特图”视图视图。（人名）。（人名）重点是甘特图，下面详细重点是甘特图，下面详细解释解释。甘特图甘特图u 甘特图视图甘特图视图是显示项目计划的是显示项目计划的常用方式常用方式，特别是要将项目，特别是要将项目计划呈送他人审阅计划呈送他人审阅时时，尤为方便尤为方便。u 甘特图甘特图是在是在项目管理业界广泛应用项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项并为人们充分理解的项目信息的表示形式目信息的表示形式。“甘特图甘特图”视图视图视图视图 左侧左侧以表格形式列出了任务的详细信息以表格形式列出了
5、任务的详细信息， 右侧右侧将每个任务图形化，以条形表示在图将每个任务图形化，以条形表示在图中中，它们被它们被称为甘特称为甘特条形图条形图。甘特图甘特图下面看一下下面看一下项目计划项目计划不同部分的其他不同部分的其他视图视图只看只看5种种u在在甘特图中，甘特图中，任务任务、摘要任务摘要任务和和里程碑里程碑都以都以甘特条形图或符号甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。 u条形图条形图包括一个横跨顶部的包括一个横跨顶部的时间刻度时间刻度，它表明时间单位，它表明时间单位。 图图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容中的条形是表中任务的图形化表
6、示，表示的内容有有开始开始时间时间和和完成时间完成时间、工期工期及及状态状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行例如，任务中的工作是否已经开始进行)。 图图中中还有还有其他元素如链接线，代表任务间的关系其他元素如链接线，代表任务间的关系等等。 “资源工作表资源工作表”视图视图 (1)单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“资源工作表资源工作表”。“资源工作表资源工作表”视图代替视图代替“甘特图甘特图”视图视图u“资源工作表资源工作表”视图以行列格式视图以行列格式(称为表称为表)显示资源的详细显示资源的详细信息信息。注意注意，“资源工作表资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的视图并没有告
7、诉您资源所分配到的任务的任何信息任何信息。如如想查看此类信息，需要切换到不同视图。想查看此类信息，需要切换到不同视图。下面看一下下面看一下资源使用状况资源使用状况(2)单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“资源使用状况资源使用状况” 。此此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。u“任务分配状况任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。一
8、个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。u下面下面切换到日历切换到日历视图视图 (3)单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“日历日历”，显示，显示“日历日历”视图，视图，如如图图下图下图所所示。示。u这这是是简单简单的月或周的概略的月或周的概略视图视图。任务任务条会显示在它们各自被条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。越数日。下面切换到下面切换到网络图视图网络图视图看一下看一下 （4）单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“网络图网络图”，显示，显示“网络图网络图”视图，视图，如如下下图图所所
9、示示u此视图重点强调任务关系。此视图重点强调任务关系。“网络图网络图”视图中的每个框或节视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。“网络图网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。视图没有表结构，整个视图就是一个图。下面看一下下面看一下复合复合视图视图（5）复合视图复合视图u复合复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任
10、务或资源的详细信息务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。u单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“其他视图其他视图”，显示，显示“其他视图其他视图”对对话框。此对话框列出了话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图中所有预定义的可用视图。u在在“视图视图”框中，单击框中，单击“任务数据编辑任务数据编辑”，然后单击，然后单击“应应用用”，显示，显示“任务数据编辑任务数据编辑”视图，视图，如如下下图图所示所示。任务窗体任务窗体u此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图。u下面的下面的窗体窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于用于显示所选任
11、务或资源的详细信息，类似于对话对话框框，可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。他还能更他还能更换换为为8个不同类型个不同类型视图视图。u如要返回单一视图，单击如要返回单一视图，单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“取消拆分取消拆分” 即可即可。u在在所有上述视图所有上述视图和和Project的的所有其他视图中，所看到的只是所有其他视图中，所看到的只是一个一个项目计划详细项目计划详细信息集的不同方面。一信息集的不同方面。一个项目计划个项目计划可能包可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助帮助
12、我们我们只只关注特定的详细信息关注特定的详细信息。u下面将介绍更多下面将介绍更多视图。视图。uProject包含包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将用于将Project数据输出到数据输出到Excel。（6）报表）报表u单击单击“报表报表”菜单中的菜单中的“报表报表”，显示，显示“报表报表”对话框，其对话框，其中显示中显示Project中可用的中可用的6大报表大报表种类种类。u单击单击“自定义自定义”，然后单击，然后单击“选定选定”按钮按钮。“自定义报表自定义报表”对话框对话框显示显示，列出了列出了Project中所有预定义的报表和所有已
13、中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表加入的自定义报表。u在在“报表报表”列表中，单击列表中，单击“资源资源(工时工时)”，然后单击，然后单击“预览预览”按钮按钮。此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工资源工作表作表”（7）可视报表）可视报表u单击单击“报表报表”菜单中的菜单中的“可视报表可视报表”，显示可视报表，显示可视报表对话框对话框。u在在“显示以下应用程序中创建的报表模板显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，选项区中，确保确保勾勾选选 Office Excel，单击单击“资源剩余工时报表资源剩余工时报表”，然后单击，然
14、后单击“视视图图” Excel启动，启动，Project将资源数据输出到将资源数据输出到Excel(此过程可此过程可能会花一点时间能会花一点时间)。1.3 创建新项目计创建新项目计划划u单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建” 单击单击“空白项目空白项目”，创建一个管理文件。创建一个管理文件。单击单击“项目项目”菜单中的菜单中的“项目信息项目信息”u使用使用Project时，时，只需指定一个日期只需指定一个日期：项目的开始日期或完：项目的开始日期或完成成日期日期，Project会自行计算其他时间会自行计算其他时间。大多数项目应该使大多数项目应该使用开始日期来安排用开始日期来安排进度进度
15、。u在在“开始日期开始日期”框中，输入或选择框中，输入或选择“2008年年1月月8日日”u状态日期：用来状态日期：用来报告项目报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是（不是当前日期）当前日期）NA-不自动不自动u在在“日历日历”框中框中有有3个基本日历个基本日历。l标准标准：传统的工作日，周一到周五的早上：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午点到下午5点，点，中间有中间有1小时午餐休息时间小时午餐休息时间。l24小时小时：没有非工作时间。：没有非工作时间。l夜班夜班：夜晚轮班：夜晚轮班安排安排工作。工作。u注意：注意： 新建新建日历日历在这里显示，如想
16、使用新建在这里显示，如想使用新建日历日历必须在这里选择必须在这里选择日历来确定。日历来确定。u管理软件管理软件只能只能有一个基本日历有一个基本日历作为项目日历。对本项目而作为项目日历。对本项目而言，将使用言，将使用“标准标准”基本日历，因此让它保持选中基本日历，因此让它保持选中状态。状态。u单击单击“确定确定”，关闭项目信息对话框。在，关闭项目信息对话框。在“标准标准”工具栏工具栏中，单击中，单击“保存保存”按钮按钮，在在“文件名称文件名称”框中框中输入文件名，输入文件名，保存即可保存即可。注：以上三个基本日历中没有以周末为工作日的基本日历。注：以上三个基本日历中没有以周末为工作日的基本日历。
17、一般不适合我国工程建设的工作时间，所以，要新建一个一般不适合我国工程建设的工作时间，所以，要新建一个适合我国国情的基本日历。适合我国国情的基本日历。l新建基本日历步骤如下（见下图）：新建基本日历步骤如下（见下图）：单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“更改工作时间更改工作时间”，对于日历项选择，对于日历项选择“标准标准” 单击单击“新建日历新建日历”，确定回到，确定回到更改更改工作时间界面，工作时间界面，单击单击中部的中部的“工作周工作周”标签标签 单击单击“详细日历详细日历”钮，显示默钮，显示默认的详细信息，单击选择日期中的星期六和星期日分别把开认的详细信息，单击选择日期中的星期六和星期日分
18、别把开始时间和结束时间填写为和星期一始时间和结束时间填写为和星期一五一样，然后确定就把五一样，然后确定就把星期六和星期日均更改为工作日。星期六和星期日均更改为工作日。见下图见下图1.4 设置非工作日设置非工作日 项目日历项目日历包含包含常规常规的的工作时间工作时间和和非非工作时间工作时间，根据工作安，根据工作安排需要新的定义排需要新的定义。 (1) 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“更改工作时间更改工作时间”注意：注意： 在在“对于日历对于日历”框中框中，和前面日历一样，但在这，和前面日历一样，但在这更改更改不不起起作用，必须作用，必须到到前述的项目信息窗体中更改。前述的项目信息窗体中更改
19、。u设定非工作日期：设定非工作日期：举例：举例：知道知道在在1月月28日全体职员有个集日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。在的例外日期。在“例外日期例外日期”选项卡中的选项卡中的“名称名称”域中输入域中输入活动名称活动名称，然后单击，然后单击“开始时间开始时间”，输入输入2008-1-28，然后按然后按Enter键键或确定或确定。u此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外一下划线，并呈深青色，表明是例外日
20、期日期，在这个日期软件，在这个日期软件自动地不会安排工作自动地不会安排工作。 下面我们看一下九江分布式能源站第一次的里程碑接点计划下面我们看一下九江分布式能源站第一次的里程碑接点计划及二级网络计划及二级网络计划 1、里程碑接点计划中有、里程碑接点计划中有 锅炉水压试验锅炉水压试验(完成完成) ： #1炉炉13年年2月月5日，日，#2炉炉13年年2月月28日日。 #1燃燃机机点火点火： 13年年2月月20日。日。 2、二级网络计划中有、二级网络计划中有 1#锅炉酸洗，锅炉酸洗， 1#燃机燃机点火，点火，1#吹管吹管完成完成 工作安排时工作安排时间间是：是： 从从13年年2月月10日到日到3月月1
21、0日。日。 2#燃燃机安装：机安装： 12年年12月月15日到日到13年年3月月1日。日。 汽轮发电机安装：汽轮发电机安装： 12年年10月月10日日到到13年年2月月15日日。 2013年过年放假日期是年过年放假日期是2月月9日到日到15日，实际影响时间日，实际影响时间大致在大致在2013年年2月月5日到日到2月月25日还多。日还多。 那么项目管理软件是如何自动考虑这些法定假日的影响因素那么项目管理软件是如何自动考虑这些法定假日的影响因素呢？呢？ 就是用设定例外日期来避免法定假日中安排工作，计算工就是用设定例外日期来避免法定假日中安排工作，计算工期。期。但要注意软件不是把法定假日的日期去掉，
22、而是会自动越过去。但要注意软件不是把法定假日的日期去掉，而是会自动越过去。 举例：举例：10天的工期，周末或法定假日如何计算和显示。天的工期，周末或法定假日如何计算和显示。u在更改在更改“工作时间工作时间”窗体中还可以进入另一个日历，窗体中还可以进入另一个日历，单击单击底部的底部的“选项选项”或或单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”u然后然后在在“选项选项”对话框中，单击对话框中，单击“日历日历”标签标签，显示如下显示如下的日历选项。的日历选项。 可见都是叫可见都是叫“日历日历”，但显示的内容不同，不要和上面的，但显示的内容不同，不要和上面的日历混淆。日历混淆。可以周一开始可以周一
23、开始第第2章章 创建任务创建任务2.1 输入任务输入任务u任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求工序、工期和资源需求来来描述项目工作描述项目工作。u管理软件有管理软件有两种特殊类型两种特殊类型的任务的任务u摘要任务摘要任务：它概括了子任务的工期、成本等它概括了子任务的工期、成本等。u里程碑里程碑任务任务：表明项目生命周期中的重大事件。表明项目生命周期中的重大事件。u在在“任务名称任务名称” 列标题下的第一个单元格中，输入列标题下的第一个单元格中，输入项目项目u输入的
24、任务会被赋予一个输入的任务会被赋予一个标识号标识号(ID)。每个任务的标识号是唯。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序不一定代表任务执行的顺序。u写任务的名称要注意任务的形容词，写任务的名称要注意任务的形容词，要区分动态词组和静态要区分动态词组和静态名词。如：锅炉水压试验和锅炉名词。如：锅炉水压试验和锅炉水压试验完成，在应用上的水压试验完成，在应用上的区分。区分。uProject为新任务分配为新任务分配的的默认默认工期工期为一天，为一天，问号表示问号表示这是估计这是估计的工期的工期值值。u在在甘特图中会显示相应的任务条甘特图中会显示相应的任务条，长度为，
25、长度为一天。默认情况下，一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同任务的开始日期与项目的开始日期相同。u 输入任务也可以用输入任务也可以用Word、Excel中的文本粘贴过来。中的文本粘贴过来。u输入任务时先不考虑任务分类的分级输入，也不用考虑工期、输入任务时先不考虑任务分类的分级输入，也不用考虑工期、开始日期和完成日期，就使用程序的默认值。开始日期和完成日期，就使用程序的默认值。2.2 估计工期估计工期u任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理能处理范围从范围从分到月的工期分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望。根据项目
26、的范围，您可能希望处理的处理的工期的时间刻度为小时、天和星期工期的时间刻度为小时、天和星期。u提示提示： 可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工期。之间的差值来确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影项目工期也受其他因素影响，例如任务关系响，例如任务关系(在在下面下面介绍介绍)。因为。因为Project区分工作和非区分工作和非工作时间，所以工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关任务的工期并非一定与经过的时间相关。u单击单击“工期工期”列标题列标题，输入输入工期工期值。值。u对于对于真实项目而言，通常需要自
27、己估计任务工期真实项目而言，通常需要自己估计任务工期。 工期工期的估计值可参考以下信息的估计值可参考以下信息： 以前类似项目的历史信息以前类似项目的历史信息； 负责完成任务的人员的估计值负责完成任务的人员的估计值； 有类似项目管理经验的人员的专业判断有类似项目管理经验的人员的专业判断； 承担类似项目的专业或行业组织的承担类似项目的专业或行业组织的标准标准u对于对于复杂项目而言，可能需要综合考虑以上信息来估计任务复杂项目而言，可能需要综合考虑以上信息来估计任务工期。因为工期。因为不准确的任务工期估计值是项目风险的主要源头不准确的任务工期估计值是项目风险的主要源头，所以得出恰当的估计值是值得花费气
28、力的所以得出恰当的估计值是值得花费气力的。n 一个常用的经验规则称为一个常用的经验规则称为8/80规则。此规则建议值位于规则。此规则建议值位于8小时小时(一天一天)和和80小时小时(10个工作日或两个星期个工作日或两个星期)之间的之间的任务工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任务可能任务工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任务可能过于琐碎；工期长于两个星期的任务可能过长而无法严格过于琐碎；工期长于两个星期的任务可能过长而无法严格管理。现实管理。现实中许多中许多合理合理的的情况情况需要需要打破此规则的限制，但打破此规则的限制，但对于项目中的大多数任务而言，此规则还是有借鉴意义的对于项目中的大
29、多数任务而言，此规则还是有借鉴意义的。n 手动输入工期后工期的问号就消失。手动输入工期后工期的问号就消失。n 输入工期后完成时间按输入工期的多少会自动改变，开始输入工期后完成时间按输入工期的多少会自动改变，开始时间要手动输入。时间要手动输入。n 输入工期、开始、完成时间也输入工期、开始、完成时间也可以用可以用Word、Excel中的文中的文本粘贴本粘贴过来。过来。n 但注意：不要把但注意：不要把工期、开始、完成工期、开始、完成时间三个同时进行输入或时间三个同时进行输入或复制过来，输入其中的复制过来，输入其中的2个值，另一个值会自动改变。理由个值，另一个值会自动改变。理由是计算机计算日期比手动更
30、准确。是计算机计算日期比手动更准确。2.3 输入输入里程碑里程碑节点节点u除了跟踪要完成的任务外除了跟踪要完成的任务外，我们还要我们还要跟踪跟踪项目的项目的重大事件重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。u里程碑是在项目内部完成的重要事件里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束如某工作阶段的结束)或或强加于项目的重要事件强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限如申请资金的最后期限)。因为里。因为里程碑程碑本身通常不包括任何工作本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为，所以它表示为工期为0的任务的任务。u在下面的
31、练习中，将创建一个在下面的练习中，将创建一个里程碑里程碑节点节点。(1)单击任务的名称。单击任务的名称。(2) 在在“插入插入”菜单中，单击菜单中，单击“新任务新任务”。 提示提示：也也可按可按Insert键，在所选任务上方插入一个新任键，在所选任务上方插入一个新任务。如要插入多个新任务，先选择多个任务，然后按务。如要插入多个新任务，先选择多个任务，然后按Insert键键或或“工具工具”菜单中单击菜单中单击“新任务新任务”，Project会插入同样会插入同样数量的新任务。数量的新任务。(3) 输入输入插入后任务的插入后任务的名称名称，然后按，然后按Tab键键或方向键或方向键，移动移动到到“工期
32、工期”列，列， 在在“工期工期”域中，域中，输入输入0，然后按然后按Enter键键。里程碑节点在甘特图中表示为一个点，其标志型式，如颜色，里程碑节点在甘特图中表示为一个点，其标志型式，如颜色，形状等在程序形状等在程序设置中都可以设置中都可以更改。更改。提示提示 ：也也可以将工期为可以将工期为任意任意值值的的任务标记为里程碑。双击任任务标记为里程碑。双击任务名称，显示务名称，显示“任务信息任务信息”对话框，然后单击对话框，然后单击“高级高级”标签，标签，在选项卡中勾选在选项卡中勾选“标记为里程碑标记为里程碑”。这个任务就可显示为里。这个任务就可显示为里程碑标志程碑标志。我认为这样做里程碑标志，里
33、程碑任务和正常任务的概念容我认为这样做里程碑标志，里程碑任务和正常任务的概念容易混淆，不宜采用。如果这个任务确实需要里程碑标志，那易混淆，不宜采用。如果这个任务确实需要里程碑标志，那就再插入一个任务，就再插入一个任务，在在“工期工期”域中，输入域中，输入0，把任务名称改，把任务名称改为相应的静态名词来区别就可以了。为相应的静态名词来区别就可以了。提示：里程碑节点计划，没有必要单独输入到程序中，输入提示：里程碑节点计划，没有必要单独输入到程序中，输入一、二网级络进度计划时，会自动形成。一、二网级络进度计划时，会自动形成。2.4 分阶段组织任务分阶段组织任务u将代表项目工作主要部分的极其相似的任务
34、分为阶段来将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织组织，观察观察任务的任务的阶段阶段时时有助于有助于分辨主要工作和具体工作分辨主要工作和具体工作。u可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在中使用大纲。在Project中，中，项目项目阶段阶段的最高层的最高层表示表示为为摘要摘要任务任务，均有加号，均有加号，如如下下图所示。图所示。u摘要任务摘要任务的行为不同于其他任务。的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值
35、，工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。晚完成日期之间的时间长度。u在下面的练习中，将通过缩进任务来在下面的练习中，将通过缩进任务来创建创建一一个个摘要任务。摘要任务。u提示提示 也可在也可在“格式格式”工具栏中单击工具栏中单击“降级降级”。u(1)选择任务选择任务2到任务到任务6u(2)在在“项目项目”菜单中，指向菜单中，指向
36、“大纲大纲”，然后单击，然后单击“降级降级”。u任务任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为粗体，如要任务名称格式化为粗体，如下下图所示图所示。 2.5 链接任务链接任务uProject要求任务以特定顺序执行要求任务以特定顺序执行。任务。任务之间存在完成之间存在完成-开始开始关系关系(也称为链接或依赖关系也称为链接或依赖关系)，即逻辑关系，即逻辑关系。 此此种种关系有两类关系有两类：u第第2个任务的执行必须晚于第个任务的执行必须晚于第1个任务，称为个任务，称为序列序列； 第第2个任务只能在完成第个任务只能在完成第1
37、个任务后执行，称为个任务后执行，称为依赖依赖。u在在Project中，第中，第1个任务称为个任务称为前置任务前置任务，因为它在依赖于它，因为它在依赖于它的任务之前。第的任务之前。第2个任务称为个任务称为后续任务后续任务u日程日程安排安排任务任务之一之一就是说明任务间的关系并就是说明任务间的关系并自动自动处理对安排处理对安排好的开始日期和完成日期的修改好的开始日期和完成日期的修改。例如例如，我们我们可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而Project会相应地重新安排任务。任务链接或关系会导致一会相应地重新安排任务。任务链接或关系会导致一个任务的开始或
38、完成个任务的开始或完成，影响另一个任务的开始或完成。影响另一个任务的开始或完成。u在在Project中，任务关系的表现形式多种：中，任务关系的表现形式多种：如如在在“甘特图甘特图”和和“网络图网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的视图中，任务关系表现为连接任务的线线等等。 下面介绍几种创建下面介绍几种创建链接链接任务的方法。任务的方法。(1)选择选择任务任务2和任务和任务3的的名称名称。(2)在在“编辑编辑”菜单中，单击菜单中，单击“链接任务链接任务”。 提示提示：也也可单击可单击“标准标准”工具栏中的工具栏中的“链接任务链接任务”按钮来创按钮来创建完成建完成-开始依赖关系开始依赖关系。 链
39、接线 非工作时间 l 创建链接创建链接任务：任务：u注意，注意，Project将任务将任务3的开始日期修改为任务的开始日期修改为任务2完成之日的完成之日的下一个工作日下一个工作日(跳过周末跳过周末)，Pre-Production摘要任务的工期摘要任务的工期也相应变长，也相应变长，u接下来接下来，将一次性链接几个任务，将一次性链接几个任务。(3) 选择任务选择任务3到任务到任务6的名称。的名称。(4) 在在“编辑编辑”菜单中，单击菜单中，单击“链接任务链接任务”。 “ 更 改 突 出 显 示 ”显 示 的 值 是 修 改 项 目计 划 后 受 影 响 的 值 u每一次对项目计划做出修改后，每一次
40、对项目计划做出修改后，Project就会突出显示那些受就会突出显示那些受影响的值。此特性称为影响的值。此特性称为“更改突出显示更改突出显示”，可以通过，可以通过“视图视图”菜单将其关闭。菜单将其关闭。下面下面，将以不同方式链接两个任务将以不同方式链接两个任务使任务使任务8成为任务成为任务9的的前置任务前置任务。(5) 选择任务选择任务9的名称。的名称。(6) 在在“项目项目”菜单中，单击菜单中，单击“任务信息任务信息”， 出现出现“任务信息任务信息”窗口，如下窗口，如下提示提示 也可以单击也可以单击“标准标准”工具栏中的工具栏中的“任务信息任务信息”按钮。按钮。(7) 单击单击“前置任务前置任
41、务”标签标签。(8) 单击单击“任务名称任务名称”列标题下的空白单元格，然后单击显示列标题下的空白单元格，然后单击显示的下拉箭头。的下拉箭头。(9) 在在“任务名称任务名称”列表中，列表中，单击单击任务任务Rehearse，然后按然后按Enter键，结果如键，结果如下图下图所示所示。将任务将任务8设为前置设为前置任务任务(10)单击单击“确定确定”，关闭，关闭“任务信息任务信息”对话框对话框。(13) 选择选择任务任务1的名称，按住的名称，按住Ctrl键，再选择任务键，再选择任务7的名称。这的名称。这是在是在Project的表中选择不相邻项的方法的表中选择不相邻项的方法。(14) 在在“编辑编
42、辑”菜单中，单击菜单中，单击“链接任务链接任务”，链接两个摘要，链接两个摘要任务任务.(15)也可以直接在甘特图中创建完成也可以直接在甘特图中创建完成-开始关系。指向前置任务的开始关系。指向前置任务的任务条，直到指针变成指向四周的星状。然后向上或向下拖动鼠任务条，直到指针变成指向四周的星状。然后向上或向下拖动鼠标指针到后续任务的任务条。当拖动鼠标指针创建任务关系时，标指针到后续任务的任务条。当拖动鼠标指针创建任务关系时，指针图像变成链节形状。指针图像变成链节形状。提示提示：不能将摘要任务与它自己的子任务链接。这样做会导致不能将摘要任务与它自己的子任务链接。这样做会导致循环安排问题，因此循环安排
43、问题，因此Project是不允许的是不允许的。下面下面将将链接剩余链接剩余的任务，的任务，并链接两个摘要任务。并链接两个摘要任务。(16) 任意两个任务间建立间隔或叠加工作的链接关系。任意两个任务间建立间隔或叠加工作的链接关系。新建任务新建任务1、2、3.如下图如下图双击任务双击任务2出现任务信息窗体出现任务信息窗体-单击前置任务，在任务名称选单击前置任务，在任务名称选择择“任务任务1”，将延隔时间输入或调整为，将延隔时间输入或调整为-2，如下图所示。，如下图所示。单击确定按钮回到甘特图窗体，如下图所示。单击确定按钮回到甘特图窗体，如下图所示。2.6 记录记录任务任务可以在备注中记录任务的额外
44、信息可以在备注中记录任务的额外信息。备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外。要添加任务备注，在甘特图视图中双击任务，单击要添加任务备注，在甘特图视图中双击任务，单击“备注备注”。 要添加资源备注，请视图菜单中选择要添加资源备注，请视图菜单中选择“其他窗体其他窗体”-“资源资源窗体窗体”，单击，单击“项目项目”菜单，然后单击菜单，然后单击“资源备注资源备注”。同样道理，双击任务同样道理，双击任务3出现任务信息窗体出现任务信息窗体-单击前置任务，在任单击前置任务
45、，在任务名称选择务名称选择“任务任务2”，将延隔时间输入或调整为，将延隔时间输入或调整为3，单击确单击确定按钮回到甘特图窗体，如下图所示定按钮回到甘特图窗体，如下图所示。u要添加工作分配备注，请选择工作分配（它列在使用状况视要添加工作分配备注，请选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下），单击图中的资源或任务下），单击“项目项目”菜单，然后单击菜单，然后单击“工工作分配备注作分配备注”。u在在“备注备注”框中，键入备注的内容，然后单击框中，键入备注的内容，然后单击“确定确定”。u举例：举例：“资源信息资源信息”的备注，如下图所示。的备注，如下图所示。2.7 检查任务工期检查任务工期u现
46、在现在，我们我们可能可能想知道项目预期会花多长时间想知道项目预期会花多长时间。我们我们并没有并没有直接输入总的项目工期，但直接输入总的项目工期，但Project根据单个任务的工期和根据单个任务的工期和任务关系已经计算出这些值。查看预定的项目完成日期的简任务关系已经计算出这些值。查看预定的项目完成日期的简便方法是通过便方法是通过“项目信息项目信息”对话框对话框。(1) 在在“项目项目”菜单中，单击菜单中，单击“项目信息项目信息”(2) 注意注意观察观察，完成日期，完成日期已自动变为已自动变为2008年年1月月29日日。 提示：提示：不能直接编辑完成日期不能直接编辑完成日期，因为此项目是设置为根据
47、开，因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期，而开始之日为项目的开始日期。数来计算项目的完成日期，而开始之日为项目的开始日期。 注意：注意：在制定项目计划时，在制定项目计划时，对开始日期的任何修改都会导致对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期重新计算完成日期。接下来接下来，我们我们将将查看工期的详细查看工期的详细信息信息。(3) 单击单击“项目项目”菜单，单击菜单，单击“项目信息项目信息”，在出现的项目信，在出现的项目信息窗体中，息窗体中，单击单击“统计信息统计信息”
48、按钮，显示项目统计对话框按钮，显示项目统计对话框。u目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成日期和当前工期值得留意。工期为项目日历中项目的开始日期和当前工期值得留意。工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作日数日期和完成日期之间的工作日数。u(4) 单击单击“关闭关闭”按钮，关闭项目统计对话框按钮，关闭项目统计对话框。接下来，将通过更改接下来，将通过更改“甘特图甘特图”视图中的时间刻度来显示完整视图中的时间刻度来显示完整的项目。的项目。(5) 在在“视图视图”菜单中，单击菜单中，单击“显示比例显示比例”，显示，显示“显示比例显示
49、比例”对话框，如图对话框，如图下图下图 所示。所示。(6) 单击单击“完整项目完整项目”，然后单击，然后单击“确定确定”。屏幕。屏幕上显示完整上显示完整的项目，的项目，如如下下图所图所示。示。提示提示 也可以也可以单击单击工具栏上的工具栏上的“放大放大”和和“缩小缩小”按钮来更按钮来更改改“甘特图甘特图”视图的时间刻度视图的时间刻度。可以在可以在“甘特图甘特图”视图中看到项目的总工期。视图中看到项目的总工期。12+5=17d。第第3章章 设置资源设置资源（简介）（简介）u资源包括完成项目中任务所需的人员和设备资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。l可以设置如下信息：可以设置如下信息：l项目中
50、项目中人员设置基本资源信息人员设置基本资源信息l项目项目所用设备的基本资源所用设备的基本资源信息信息l项目所消耗材料的资源项目所消耗材料的资源信息信息l成本资源信息以进行财务成本资源信息以进行财务跟踪跟踪uProject 2007关注资源的两个方面：可用性和成本。关注资源的两个方面：可用性和成本。l 可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作；成多少工作；l 成本指的是需要为资源支付的金钱。成本指的是需要为资源支付的金钱。l 另外，另外，Project支持两种其他类型的特殊资源：材料和支持两种其他类型的特殊资源：材料和成本成本。u
