1、路桥建设兰渝铁路LYS-11标项目经理部2009/12/10 目 录一、内业管理办法二、内业资料管理流程三、资料员岗位职责四、各部门职责分工 五、关于检验批填写的特别说明六、工程资料填写样例七、结束语一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、为完善内业资料的管理制度，推进项目部内业资料的编制质量，更好更快的服务于现场，促进相关人员对规范图纸的学习，提高内业资料编制水平，特制定本办法。2、内业资料编写水平，直接体现了我单位对铁道部“六位一体”的管理要求的落实情况，和“四个标准化”要求的标准化管理情况，需引起各分部高度重视。3、按施工区段划分，各分部按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行，
2、最后由专人负责汇总。4、本办法适应于项目部所属各分部。具体的内容范围，包括主体工程、大临工程和附属工程。5、内业资料管理由各分部总工全面负责，工程技术部具体负责日常工作，工程部设专人进行内业资料管理。( (一一) )、总则、总则1、领导小组、领导小组 根据项目部承建的兰渝铁路根据项目部承建的兰渝铁路LYS-11标综合性施工的工程特点，标综合性施工的工程特点，加上各分部施工工点多线路长、管理跨度大等因素，建议各分加上各分部施工工点多线路长、管理跨度大等因素，建议各分部成立部成立内业资料管理领导小组内业资料管理领导小组等内业资料管理组织机构，专门等内业资料管理组织机构，专门负责领导和组织内业资料管
3、理工作。负责领导和组织内业资料管理工作。2、资料组、资料组 按着按着因事设岗、因岗设人因事设岗、因岗设人的管理思路和原则，在组织机构的管理思路和原则，在组织机构设制上增设设制上增设资料组资料组 ，即明确了专人负责此项工作。如果内业资，即明确了专人负责此项工作。如果内业资料工作由工程部或安质部兼做，就很容易料工作由工程部或安质部兼做，就很容易 耽误耽误 事或者还会出现事或者还会出现种了别人家的地，荒了自个家的田种了别人家的地，荒了自个家的田 ，最终导致内业资料工作混，最终导致内业资料工作混乱，以至检查验收无法通过。乱，以至检查验收无法通过。 （二）、内业资料管理机构（二）、内业资料管理机构一、内
4、业资料管理办法一、内业资料管理办法( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容1 1、开工前技术准备资料，包括以下内容：、开工前技术准备资料，包括以下内容：1 1） 开工报告及其附件。所有单位工程在正式开工前，均需办理开工开工报告及其附件。所有单位工程在正式开工前，均需办理开工报告审批手续，开工条件及申报时间按兰渝铁路建设管理办法中的报告审批手续，开工条件及申报时间按兰渝铁路建设管理办法中的开工报告审批管理办法中的规定执行。开工报告审批管理办法中的规定执行。2 2） 工程复测、控制网加密等测量记录、计算成果和图表，应书写清工程复测、控制网加密等测量记录、计算成果和图表，应书写清楚，签署
5、完善，并应复核和检算，未经复核和检算的资料严禁使用。各楚，签署完善，并应复核和检算，未经复核和检算的资料严禁使用。各种测量原始记录种测量原始记录( (包括磁卡、电脑记录包括磁卡、电脑记录) )、计算成果和图表应按有关规定、计算成果和图表应按有关规定妥善保存。妥善保存。3 3） 技术交底。开工前，各分部负责编制技术交底。开工前，各分部负责编制、级技术交底，其中，级技术交底，其中，级交底为分部总工交给所属各部室、综合架子队的技术交底，按项目级交底为分部总工交给所属各部室、综合架子队的技术交底，按项目部转发的文件铁路建设项目技术交底管理暂行办法要求执行。部转发的文件铁路建设项目技术交底管理暂行办法要
6、求执行。级级交底为综合架子队给作业班组的技术交底，按项目部下发的样表格式编交底为综合架子队给作业班组的技术交底，按项目部下发的样表格式编制。制。一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法4） 作业指导书、专项方案。针对施工特殊过程、关键工序，需编制作业指导书向施工人员交待作业程序、施工方法及注意事项。达到一定规模的危险性较大的分部分项工程，应编制专项施工方案。具体需编制的施工过程或分部分项工程，按标准化项目部中规定的内容执行。5） 本工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图。图纸到位后，先及时分类，并组织工程技术人员及时审核，与现场条件核对。填写施工图审核记录，单独归档，不需要作为开工报告的附
7、件。过期或变更图纸，应及时加盖无效文件章，并列好台账及时回收已发放图纸或其复印件。6） 本工程需遵守各种现行法律、法规、规范、验收标准、操作规程等。7）现场调查报告，以及相关影像资料。 ( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法2、施工过程控制资料，包括以下内容：、施工过程控制资料，包括以下内容：1）工程日志。开工后，及时填写工程日志，填写内容按标准化项目部进）工程日志。开工后，及时填写工程日志，填写内容按标准化项目部进行，同时，可参考项目部下发的工作程序及用表说明。行，同时，可参考项目部下发的工作程序及用表说明。2）原材料、预制构件质量证明文
8、件（即平时所说的）原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的3证要齐全）及复试试验证要齐全）及复试试验报告。报告。3）检验批、铁程检、质统表、施工记录。具体内容按现行验标填写，也可参）检验批、铁程检、质统表、施工记录。具体内容按现行验标填写，也可参照铁路工程施工质量验收标准应用指南（薛吉岗主编，照铁路工程施工质量验收标准应用指南（薛吉岗主编，200Km客货共线）以客货共线）以及项目部编制的样表填写。耐久性混凝土还需执行铁路混凝土工程施工质量补及项目部编制的样表填写。耐久性混凝土还需执行铁路混凝土工程施工质量补充标准（铁建设【充标准（铁建设【2005】160号）文、号）文、混凝土分项工程原材料条
9、文修订的通知（铁建设【混凝土分项工程原材料条文修订的通知（铁建设【2009】152号）文的要求。号）文的要求。特别注意，隧道监控量测、软基沉降观测、悬灌梁线性控制资料是历次检查特别注意，隧道监控量测、软基沉降观测、悬灌梁线性控制资料是历次检查的重点，一定要完善。的重点，一定要完善。4）施工过程中，各种施工报告、验收记录、地质复核记录，均需按要求保存。）施工过程中，各种施工报告、验收记录、地质复核记录，均需按要求保存。5）工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。）工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。6）等级道路改移、房建工程，执行相应的交通部、建设部标准及应用相应的）等级道路改移、房建工
10、程，执行相应的交通部、建设部标准及应用相应的表格，表头改成兰渝铁路的表头。表格，表头改成兰渝铁路的表头。 ( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法3 3、工程竣工资料（一个单位工程）、工程竣工资料（一个单位工程）1 1）开工报告）开工报告2 2）工程施工小结）工程施工小结3 3）竣工数量表）竣工数量表4 4）变更设计通知）变更设计通知5 5）质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料，质量控制资）质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料，质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等料、安全和功能检验、影像资料等6 6）各种有关协议，批文、工程会商记
11、录、有关会议纪要等）各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等7 7）竣工验收报告）竣工验收报告8 8）工程日志）工程日志9 9）建交表、竣工图）建交表、竣工图( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (四四) )、文整方面的有关要求、文整方面的有关要求一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法 1、各种资料纸张必须采用70克以上的优质A4白纸;上下左右页边距分别为2cm、2cm、2.3cm、2cm；表头采用小四号加粗宋体字，表格内文字采用小五号宋体字。 2、各种表格基本采用项目部下发的样表，一般不允许改动，如有不适合的表格或需增加表格
12、，各分部统一上报项目部，经项目部审核后，方可使用。 3、资料收集及时，内容完整齐全，数据准确，如实反映施工质量、数量以及全过程；各类签字手续齐备，签署意见、结论规范，具备法律效力。 4 、过程资料（如检验批、铁程检、质统表等）采用电脑打印；“检查评定结果”及“现场记录表”一律采用黑色碳素笔手写,不得涂改、不允许复印、复写，字迹要工整、清楚、整洁，符合国家对档案书写的字迹要求；试验报告打印不清楚、不洁净的不能存档。 5、资料份数：开工报告5份；作业指导书、专项方案和技术交底按实际需要打印，至少保留一份存档；过程资料原件做2份；工程日志每个单位工程1份。 6、所用资料表格的表头、施工单位名称、监理
13、单位名称必须统一；表格内的单位工程、分部工程、分项工程名称应按验标划分填写。1、所有部门的内业资料必须保证应有的闭合性，完整的资料应该一一对应，各部门之间所提供的相关数据，应是闭合完成的。2、由于有些资料内容多次重复，因此填写时应注意同样内容应前后一致。3、填写资料时，前后时间应复合逻辑。（五）、内业资料的完整性（五）、内业资料的完整性一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (六六) )、奖罚办法、奖罚办法一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、项目部工程部应定期、不定期到各分部检查内业资料填写及收集整理情况，第一次对检查出内业资料有问题的分部，给予批评，并明确指出整改期限，在整改期限
14、内未整改完成的根据情况罚款20005000元。2、因资料不及时、漏项等被兰渝铁路公司南充指挥部、总监办检查出的问题，对同一问题反复出现或者低级错误较多，每起或每份资料罚款2000元。3、铁路质监站、兰渝兰州指挥部检查出问题，如同一问题反复出现或者低级错误较多的，每起或每份资料罚款5000元。4、兰渝南充指挥部、总监办要求限期整改的内业资料问题，资料没有整改闭合或及时整改闭合的，每次罚款1000元。 5、兰渝兰州指挥部、质监站要求限期整改的内业资料问题，资料没有整改闭合或没有及时整改闭合的，每次罚款3000元。6、因为内业资料被上级单位通报批评的，每起罚款8000元。7、被质监站、总监办、业主单
15、位检查出内业资料漏项、错误，造成较坏影响的，每次罚款1万元。8、因为内业资料，在质量信誉评价中扣分的，按项目部相关要求处理。9、内业资料完成较好，被通报表扬的，按项目部相关规定，予以奖励。 ( (六六) )、奖罚办法、奖罚办法一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (七七) )、附则、附则一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、内业资料编制依据： 1)、铁路工程施工质量验收标准(铁建设2003127号)2)、新建时速200km客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准(铁建设函2003439号)3)、铁路工程施工质量验收标准应用指南4)、客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南5)、铁路工程
16、试验表格6)、关于印发铁道部建设项目竣工文件编制移交办法的通知(20028号) 7)、铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设2008)23号8)、客货共线铁路工程竣工验收动态检测指导意见(铁建设2008133号)9)、铁路建设工程监理规范TB10402200710）、兰渝铁路责任有限公司发布的各种管理办法2、资料表格一般以项目部下发表格为准，如需改动、增删、修改请项目部工程部联系。二、内业资料工作流程二、内业资料工作流程三、资料员岗位职责三、资料员岗位职责1、负责工程项目所有图纸、规范、标准等档案的收集、管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、负责备案资料的
17、填写、会签、整理、报送、归档。4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。5、如实做好施工过程中的各种工程资料并与工程进度同步。6、填写施工现场天气晴雨、温度表。7、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。8、对所有质量记录进行定期的收集和管理。9、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。1 1、 工程部工程部1 1）将项目部下发的相关施工中所需资料样表和相关资料文件）将项目部下发的相关施工中所需资料样表和相关资料文件及时传达到各综合队，如有改动应及时通知各综合队进行及时传达到各综合队，如有改动应及时通知各综合队进行更新。更新。2 2）负责收集所属各综合队的工程内业资料，
18、各综合队将施工）负责收集所属各综合队的工程内业资料，各综合队将施工完成的资料整理齐全，检查无误后提交各分部专职资料员完成的资料整理齐全，检查无误后提交各分部专职资料员复核归档，并建立内业资料交接和保管台帐。复核归档，并建立内业资料交接和保管台帐。3 3）各分部要做到定期或不定期到各综合队对资料进行检查或）各分部要做到定期或不定期到各综合队对资料进行检查或抽查，检查资料填写是否及时、真实、齐全、有效，发现抽查，检查资料填写是否及时、真实、齐全、有效，发现问题及时要求整改，保证资料的准确性、完整性问题及时要求整改，保证资料的准确性、完整性四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工
19、 2 2、测量队、测量队1 1）测量队接到技术人员的委托单后，及时安排时间进行施工）测量队接到技术人员的委托单后，及时安排时间进行施工放样，并填写施工放样测量报检单及相关附件。放样，并填写施工放样测量报检单及相关附件。2 2）将填写好的施工测量放样资料整理齐全、无误后交监理工）将填写好的施工测量放样资料整理齐全、无误后交监理工程师签字。程师签字。3 3）及时将有关数据反馈到现场，以便现场资料的及时填写。）及时将有关数据反馈到现场，以便现场资料的及时填写。4 4）建立资料交接台帐。）建立资料交接台帐。 四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 3 3、 物资部物资部1 1）物
20、资部将进场的原材料或构件及时委托试验室做试验，要）物资部将进场的原材料或构件及时委托试验室做试验，要保证委托的数据准确，能够和相应的物资台帐及现场原材料相符。保证委托的数据准确，能够和相应的物资台帐及现场原材料相符。2 2）物资部要设专职资料员负责内业工作。）物资部要设专职资料员负责内业工作。3 3）物资部要有分类明细、数据准确的原材料和构配件的采购）物资部要有分类明细、数据准确的原材料和构配件的采购台帐，便于物资管理。台帐，便于物资管理。4 4）所有物资的出库和入库都要有齐备的手续，要有相关使用）所有物资的出库和入库都要有齐备的手续，要有相关使用人员的签字，有效的掌握物资动态情况。人员的签字
21、，有效的掌握物资动态情况。5 5）物资消耗台帐是物资部内业资料管理工作的一项重要工作。）物资消耗台帐是物资部内业资料管理工作的一项重要工作。重要材料如钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等，必须做好台帐。重要材料如钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等，必须做好台帐。6 6）物资消耗数量要由现场技术员提供消耗数据，消耗台帐要）物资消耗数量要由现场技术员提供消耗数据，消耗台帐要准确。对每一批次进场后的原材料使用、调拨建立物资台账，及准确。对每一批次进场后的原材料使用、调拨建立物资台账，及时将编号提供给试验室。时将编号提供给试验室。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 四、各部门内业资料工作职
22、责分工四、各部门内业资料工作职责分工 5）当其他部门需要试验室提供相关数据或资料时，应及时提供，以保证资料的及时性和准确性。6）试验室要建立完整和齐全的台帐，要保证数据准确要能够和物资以及工程部的数据相符。对于物资和现场的委托试验要保证试验及时数据准确，试验数据要及时反馈。7）原材料消耗台账，由试验室指定专人负责（其中钢筋消耗台账所需的钢筋工程数量表由现场技术人员提供）。8）路基填筑时，填料种类到达规定数量时，试验室应提前上报试验室或监理试验室进行试验检测，以避免影响下道工序的正常施工。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资
23、料工作职责分工 6 6、 现场技术员（现场资料员）现场技术员（现场资料员）1 1）各综合队必须设专职资料员进行检验批的填写与整理。）各综合队必须设专职资料员进行检验批的填写与整理。 2 2）做好电子版保存，表格中的验标内容不能完全照抄）做好电子版保存，表格中的验标内容不能完全照抄“应用应用指南指南”，应和设计及规范要求核对。，应和设计及规范要求核对。3 3）检验批填写前，应提前划分单位工程、分项工程、分部工）检验批填写前，应提前划分单位工程、分项工程、分部工程。程。4 4）做好施工进度台账，一种是以上墙形式，另一种是以文本）做好施工进度台账，一种是以上墙形式，另一种是以文本形式建立台账。形式建
24、立台账。5 5）现场技术员填写相关质检表、铁程检表，以工程部下发的）现场技术员填写相关质检表、铁程检表，以工程部下发的资料样表为依据，不得随意更改表格。资料样表为依据，不得随意更改表格。6 6）工区技术人员的施工日志必须每天及时如实填写，不得写）工区技术人员的施工日志必须每天及时如实填写，不得写回忆录。回忆录。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 7）现场涉及到的材料（非物资部调拨，如土方、钢筋接头等），需要实验数据的（可查设计图或验标，如土方填筑填料发生变化时要重新做击实试验等），则由现场技术员及时联系实验室取样做实验，实验室做完试验后应把数据及时反馈给技术员。8）现
25、场技术人员负责现场资料的收集和原始资料的填写以及报检，检验批的填写由质检工程师完成，所需相关数据应和现场技术人员及其他部门勤沟通。技术员要把现场不通过物资部所进的原材料和构配件及时委托试验室进行试验。9）现场技术人员对要施工测量放样的部位，应以委托单的形式委托测量队，以便测量组根据委托单，提供相应的测量放样资料。10）现场技术人员要负责向试验室提供钢筋数量表，配合试验室完成钢筋原材料的消耗台账。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 五、单位工程划分五、单位工程划分1、划分分单位工程遵循的原则：在同一个施工单位施工、可以在保持一定的完整性、具有一定规模的前提下，区分不同结
26、构类型、不同施工区段、有利于施工管理和资料整理归档。2、单位工程划分 路基工程一个区间或一个车站的正线路基为一个单位工程。如一个区间或车站由两个承包单位施工，应以施工分界点为界划分为两个单位工程。特别大型的支挡结构可作为一个单位工程。桥涵工程特大桥、大桥、中桥：每座特大桥、大桥、中桥各为一个单位工程。小桥：15座划为一个单位工程。根据小桥分布情况或结构形式适当归并。涵洞110座划为一个单位工程。根据涵洞分布情况或结构形式适当归并。站场工程一般情况一个车站分为三个单位工程：站场路基、站场道路、站场构筑物。小型车站（会让站、越行站、小型中间站）可作为一个单位工程，而将站场路基、站场道路和站场构筑物
27、作为三个分部工程。隧道工程隧道：一般一座隧道宜划为一个单位工程，长隧道（3000mL10000m）和特长隧道（L10000m）除需按不同承包单位施工标段划分为若干个单位工程。明洞：一座（独立）明洞可作为一个单位工程。五、单位工程划分五、单位工程划分六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（一）、开工报告（一）、开工报告1、开工报告内容TA表：TA1表(施工组织申请表)；TA2表(开工申请表);TA4表(机械设备进场签证表) ；TA5表(人员进场签证表)；TA6表(原材料进场签证表)；TA7表(施工放样申请表)。施工组织设计：编制依据；编制范围；工程概况及主要工程数量；施工总体方案;采用的新工艺
28、新技术的施工工艺及技术要求;安全质量保证措施；环保、水保、文物保护措施；需附的图表。2、单位工程开工申请报告于工程开工前4天报监理单位审批经。3、单位工程必须办理开工报告，不得以标段开工报告作为单位工程开工依据。4、重点、难点分部、分项工程必须办理专项施工方案。5、办理开工报告的份数应符合竣工资料规定的数量。1、施工技术交底应分级进行，项目总工程师对项目部各部室及技术人员进行技术交底(一级交底)；技术主管人员对作业队技术负责人进行技术交底(二级交底)；作业队技术负责人对班组长及全体珍员进行技术交底（三级交底）。2、二级交底主要内容包括：总体施工组织安排、施工作业指导书、分部分期工程交底；作业场
29、所、作业方法、操作规程及施工技术要求；采用新技术、新工艺的有关操作要求；工程质量、安全环保等施工方面的具体措施及标准；有关基坑开挖、隧道支护设计、工程结构尺寸等施工详图和钢筋加工等加工图；试验参数及配合比；测量控制网、监控量测、施工放样等；爆破设计；重大危险源的应急救援措施；成品保护方法及措施；施工注意事项等。（二）、施工技术交底（二）、施工技术交底六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（二）、施工技术交底（二）、施工技术交底六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例3、三级交底主要内容包括：作业标准、施工规范及验收标准，工程质量要求；施工工艺流程及施工先后顺序；施工工艺细则、操作要点及质量标
30、准；质量问题预防及注意事项；施工技术措施和安全技术交底；出现紧急情况下的应急救援措施、紧急逃生措施等。4、各分部、分项工程、关键工序、专项方案实施前，分部总工程师或分部技术部门负责人必须会同技术主管人员向作业队进行交底，并对交底后的实施情况进行检查验收。5、桥、隧、函等结构物的测量放样技术交底，由分部测量主管理负责；交底资料经技术部门负责人复核、分部总工程师审核，测量队在技术交底后进行施工放样。（二）、施工技术交底（二）、施工技术交底六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例6、施工技术交底要求技术交底要细致全面，讲求实效，不能流于形式，要交到基层施工班组。施工技术交底后应形成技术交底纪要，并附
31、必要的图表。参加技术交底人员应签字确认。施工技术交底交底纪要应累计留存编号，装订成册，由技术部门负责保存，工程竣工时纳入工程档案。施工技术交底应交到工班和作业人员，使施工人员明确和掌握桥隧涵等结构物的几何尺寸、标高、施工工艺、质量标准、安全技术措施要求，明确工程材料、工艺、质量、安全、环保、进度要求及所采用施工规范、工程验收标准等，严格按照施工图、施工组织设计、作业指导书、施工及验收规范的有关技术规定施工。1、工程日志是按单位工程填写，是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，记载施工中每一天发生的事情，反映施工过程中真实的全貌。2、填写内容、基本内容日期、天气、温度；施工部位：应将分部、
32、分项工程名称等写清楚；出勤人数、操作负责人：出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、工程日志（三）、工程日志 、工作内容当日施工内容及实际完成情况；施工现场有关会议的主要内容；有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；设计单位、建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。、检验内容隐蔽工程验收情况，应写明隐蔽的内容分项工程、验收人员、验收结论等；材料进场、送检情况，应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，并附上送检后的检验结果。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（
33、三）、工程日志（三）、工程日志、检查内容工序检查、隐蔽工程检查验收情况及检查验收结论；质量情况：主要记录现场质量控制及质量检查情况，质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证；进度检查情况：当日施工完成工程量约占周计划工程量的百分比，促使进度的措施；安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况；其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。 六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、工程日志（三）、工程日志六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、工程日志（三）、工程日志、其他内容设计变更、技术核定通知及执行情况；施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况；停电、停水、停工情况；施工
34、机械故障及处理情况；冬雨季施工准备及措施执行情况；施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。 六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、工程日志（三）、工程日志3、填写要求、字迹工整清晰,不得涂改；应采用蓝黑墨水笔或碳素笔书写,不得使用其它颜色墨汁的刚笔书写或电脑打印；“记录”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页；对需要补充的内容应在“备注”栏中书写，对记录问题的地方应在“备注”栏中用“”标识并注明纠正和验证情况的记录页码。、在首页上单独描述本工程的基本概况。主要包括设计概括、主要施工负责人、技术负责人、质检工程师、监理工程师、开工及竣工日期等。、不得出现不符合规
35、范的术语，例如：“路基用土”应当填写“路基填料”，“施工缝剔凿”应当记录为“施工缝凿毛”，“打混凝土”应当填写“浇(灌)筑混凝土”等。 六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、工程日志（三）、工程日志、工程日志由工程（点）施工负责人或技术负责人按规定内容逐日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写（停工期间不必每天一页，可以一页记录几天内容）。、工程日志记录应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追溯性；与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。、及时填写，不得胡编乱造或补写，不得出现漏项和漏记，记录内容必须保持与施工同步。、工程日志中记录的问题必须有
36、纠正和验证记录，做到问题闭合。 六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、铁程检、质统表、（三）、铁程检、质统表、ZB表表1、由于“检验批质量验收记录表”中未全部覆盖施工中的验收记录，为此采用“铁程检、质统表及自制的原始记录表”予以补充。2、原始记录表格尽量采用已有的铁程检和质统表，一般不提倡用自制表格，但是有必须检查项目，又无相应表格的可采用自制表格，使用前上报项目部同意后再行使用。3、表头统一不加“兰渝铁路”等字样，不加下画线，字体采用小二宋体，编号采用小四号宋体，表格内容采用小四或5号字体。4、“工程名称”统一填“兰渝铁路工程”；“施工单位”统一填“路桥建设兰渝路铁11标项目经理部
37、”；“工程地点” 统一填实际施工项目的单位工程名称，如桥（中心里程）。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（三）、铁程检、质统表、（三）、铁程检、质统表、ZB表表5、填写内容必须具备真实性、准确性且符合施工规范或设计要求。6、列入检验项目，凡其内容在实际施工中有的，均不得空白或打“/”而须逐栏填写，没有包含的项目打“/”划掉，全表不留空白。7、在铁程检里“检查结果”由检查工程师用碳素笔填写“合格”；“决定” 由监理填写，合格的填写“同意验收”或“同意进入下道工序” ，如检验不合格，则按不合格工程对待。8、签字和日期：必须由有关人员本人签字，不得打印。注意须填写签注日期。六、工程资料填写样例
38、六、工程资料填写样例（四）、检验批（四）、检验批1、检验批编号：在11位编号中，前8位照抄相应表样的前8位，后三位为检验顺序，例如6200m长的基床表层进行62次检验批检验，有62张“基床表层检验批质量验收记录表（I）”，第一次的验收记录表编号为02010302001，其中前8位“02010302”是规定的路基基床表层检验批的统一编号，后3位“001”是第一次检验编号。则第21次检验批记录表的编号为“02010302021”。照此类推，但目前保留3个空格，竣工资料编制时再统一编号。2、“验收部位”指该分项工程在哪一个部位，例如使用桥梁工程中的“钢筋（连接及安装）工程检验批质量验收表（II）”，
39、即必须在“验收部位”中填写该批钢筋安装的部位，例如：“3#墩2#钻孔桩桩身”、“3#墩承台”、“3#墩墩身”或“3#墩帽”，须根据实际具体填写。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（四）、检验批（四）、检验批3、检验批质量验收记录表中“施工单位检查评定记录”，不论主控项目还是一般项目，除允许偏差项目填写实际测量出的偏差值外，其它定性的栏目（如：“混凝土外观质量”等）和既定量又定性的栏目（如“混凝土表面裂缝宽度”等），均应加以简要的说明文字，不宜笼统地填写为合格或符合要求；需要试验验证的项目，必须写明报告单份数及其编号。4、列入检验批质量验收记录表中的检验项目，凡其内容在实际施工中有的，均不
40、得空白或打“/”而须逐栏填写，没有包含的项目打“/”划掉，全表不留空白。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（四）、检验批（四）、检验批5、检验批质量验收记录表中监理单位验收记录必须由监理本人用碳素笔填写，合格的填写“合格”或“符合要求”，不合格的填写“不合格”。“主控项目”必须分栏一一填写，一般项目可以合并填写；也可以填写监理检测的数据。6、允许偏差项目中，当计数检验时，除有专门要求外，合格点率应达到80%及以上、且不合格点的最大偏差值不得超过规定允许偏差的1.5倍方为合格。超出允许值但不超过1 .5倍的，在该数据下画单线“”；超过1.5倍的，在该数据下画双线“”。所有数据须手写不得打印
41、。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（四）、检验批（四）、检验批7、 检验批质量验收记录表中“施工单位检查评定结果”栏，自检合格的填写“检查评定合格”；“监理单位验收结论”栏由监理填写，合格的填写“同意验收”。对有混凝土、水泥砂浆强度等级（或弹性模量）指标的检验批,可先对其他项目进行验收,如合格,先签“同意进入下道工序”，待试块试验报告出来后再进行判定，如混凝土试验合格，补签“同意验收”，如混凝土试验不合格，则按不合格工程对待。8、签字和日期：必须由有关人员本人签字，不得打印。注意须填写签注日期。9、注意资料必须完整，从工程开工起，凡验标列出的分项工程项目，并参照应用指南，只要实际工程包
42、含的，必须一项不漏地填写入档。例如路基填筑的分层数不够、检测点不够、试验数不够等即是通病。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（四）、检验批（四）、检验批3、检验批质量验收记录表中“施工单位检查评定记录”，不论主控项目还是一般项目，除允许偏差项目填写实际测量出的偏差值外，其它定性的栏目（如：“混凝土外观质量”等）和既定量又定性的栏目（如“混凝土表面裂缝宽度”等），均应加以简要的说明文字，不宜笼统地填写为合格或符合要求；需要试验验证的项目，必须写明报告单份数及其编号，参照应用指南P.27P.29的示例。4、列入检验批质量验收记录表中的检验项目，凡其内容在实际施工中有的，均不得空白或打“/”而
43、须逐栏填写，没有包含的项目打“/”划掉，全表不留空白。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（五）、影像资料（五）、影像资料 1、影像资料归案范围：从征地拆迁到竣工交验，工程建设整个过程的现场实录资料。新技术、新产品、新工艺、新材料的开发、引进及应用情况资料。与生产活动相关的培训考试、生产竞赛、环境保护、安全教育、事故处理情况资料。隐蔽工程必须留存影像资料。工程项目管理过程中的商务洽谈、工程招投标、合同签订、考察调研、资质审核、物资采购、安全管理、质量管理以及其他活动情况资料。六、工程资料填写样例六、工程资料填写样例（五）、影像资料（五）、影像资料2、 影像资料归档要求：形成的影像资料必须保
44、证其真实性、完整性和有效性。归档的声像材料一般为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。归档的照片要求图像清晰、反差良好、色彩饱和，并附有文字说明，每张照片均应写明拍摄时间、地点、画面内容及拍摄者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、职务，专题照片要有总说明。根据制成材料的不同分为图像电子文件、视频和多媒体电子文件、音频电子文件等，声像档案电子文件应保证图像、音质清晰，色彩鲜艳。归档时有固定的保护装置（封皮或封套），并对其内容做简要标注说明。图像电子文件以JPEG为规定格式，大小不应超过400K；视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为规定格式； 音频电子文件以WAV、MP3为规定格式。七、关
45、于检验批填写的特别说明七、关于检验批填写的特别说明1、全部混凝土(含桥涵、隧道、路基附属等，但不含喷射混凝土)分部工程均应执行铁路混凝土工程施工质量验收补充标准(铁建设2005160号)和混凝土分项工程原材料局部修订条文的通知(铁建设2009152号)。因此不能直接套用薛吉岗主编的铁路工程施工质量验收标准应用指南的表格，而应参照薛吉岗主编的客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南做相应的修正（检验批编号不变）。2、路基工程的检验批表格除原地面平整、碾压，基床表层，路基面，过渡段，路堑开挖，沉降观测采用新建时速200km客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准表格外，其余均采用铁路路基工程施工质量验
46、收标准（TB104142003）。但填写时应注意设计有明确要求的（比如基床填料种类、基床表层的压实标准）应按设计要求填写。3、桥涵工程除预应力混凝土箱梁模板及支架、预应力混凝土箱梁混凝土(III)采用新建时速200km客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准，其余采用铁路混凝土与砌体施工质量验收标准（TB10424-2003）及铁路桥涵工程施工质量验收标准（TB10415-2003）。4、隧道工程除缓冲结构一个分部工程和隧道防灾救援一个分项工程采用新建时速200k客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准（铁建设函2003439号)，其余采用铁路混凝土与砌体施工质量验收标准（TB10424-2003）、
47、铁路隧道工程施工质量验收标准（TB10417-2003）。5、所附检验批填写示范表格须用excel格式，并做好电子版保存，表格中的验收标准不能完全照抄“应用指南”，须根据设计、所采用的验标要求核对。 七、关于检验批填写的特别说明七、关于检验批填写的特别说明八、结束语八、结束语希望各部门积极配合，并支持专职资料员的工作，希望各部门积极配合，并支持专职资料员的工作，共同做好内业资料的管理工作，使我们的内业资料工共同做好内业资料的管理工作，使我们的内业资料工作真正做到及时、真实、齐全、有效和密切服务于施作真正做到及时、真实、齐全、有效和密切服务于施工，最终能够达到施工期间的各种检查的要求；同时工，最终能够达到施工期间的各种检查的要求；同时能够满足竣工资料一次性通过验交。能够满足竣工资料一次性通过验交。同时也希望我们相互学习、互相交流、取长补短，同时也希望我们相互学习、互相交流、取长补短，通过这次内业资料管理学习，促使我们的内业资料编通过这次内业资料管理学习，促使我们的内业资料编制工作尽早步入正轨，再上新台阶，内业管理工作提制工作尽早步入正轨，再上新台阶，内业管理工作提高到一个新的水平。高到一个新的水平。
