1、全国美术馆藏品普查全国美术馆藏品普查数据填写示例数据填写示例全国美术馆藏品普查工作办公室全国美术馆藏品普查工作办公室 李晨李晨一、藏品信息填写的基本要求（一）完整准确，不重不漏 本次普查采集的文字信息，应能够在宏观上完整、准确地反映美术馆馆藏的整体状况，做到不重不漏。 所谓“不重”，就是每件（套）藏品只登记一次，不得重复登记。所谓“不漏”，就是凡美术馆正式入藏的美术作品，都要登记，不得遗漏。 要实现“不重不漏”的目标，就要在文字信息采集过程中做到以藏品编码作为具有唯一性的标识，美术馆藏品与全国美术馆藏品普查登记表一一对应，就是说，每件（套）藏品只登录一份全国美术馆藏品普查登记表，每份全国美术馆
2、藏品普查登记表只记录一件（套）藏品。 能否完整、准确地反映美术馆馆藏的整体状况，是衡量普查数据质量，特别是文字信息采集工作质量的重要指标。 （二）时点状态，准确记录 本次普查采集的文字信息，应能够准确记录在普查时点时，每件藏品的实际情况。 美术馆藏品的某些属性信息和管理信息具有一定的动态特征。如：在提取、展示或利用过程中，造成藏品损坏、破损。或者通过保护处理或修复，藏品品相有所改善。就是说，由于自然的或人为的原因，有可能造成藏品完残程度和完残状况的改变；由于重新约定，或者随着时间的推移，藏品著作权的归属情况发生变化。诸如此类。 作为普查数据，应记录普查标准时点的信息。文化部关于开展全国美术馆藏
3、品普查工作的通知明确指出，本次普查的标准时点为2013年12月31日。所以，应当明确的是，如果美术馆藏品的状况在采集数据时与在普查标准时点时有所不同，全国美术馆藏品普查登记表应记录每件（套）美术馆藏品在2013年12月31日的状态，而不是采集文字信息时的状态。（三）按照标准，认真填表 即遵循全国美术馆藏品普查工作标准的有关规定，认真填写全国美术馆藏品普查登记表。 当前，纳入本次普查范围的美术馆，缺乏统一的业务工作规范，行业标准化程度较低。比较突出的问题包括，各美术馆的藏品分类方法和类目设置差异较大，藏品计件原则和方法不一。这种状况很难适应行业管理的需要。如果不予以规范，也必将严重影响普查数据质
4、量，削弱普查工作成效。因此，根据文化部关于开展全国美术馆藏品普查工作的通知和全国美术馆藏品普查工作方案要求，国家普查工作机构组织编制了一系列指导性文件，以提高普查工作的标准化、规范化程度，确保普查数据的质量。 藏品登记著录规范第5.2条信息项著录说明中，除对每个信息项目的含义做出解释以外，更重要的是规定了这些项目的著录规则，并通过示例做出示范。藏品分类定名计件规范对藏品分类、定名、计件三个专题做了更为深入说明和更为详尽的规定。藏品编码规范确定了藏品编码原则、结构和编码规则等。这些内容都是文字信息采集工作必须严格遵守的工作标准。全国美术馆藏品普查登记表各个项目的内容均应符合相关标准的规定和要求。
5、（四）摘录信息，忠于总账 本次普查采集的文字信息，凡摘录自藏品总登记账或其他藏品管理文档中摘录的信息，应与原始文档内容保持一致。 尽管本次普查推出了一系列标准规范，但是，这决不意味着美术馆藏品和藏品信息管理工作是要另起炉灶，推倒重来。其实，全国美术馆藏品普查工作标准和全国美术馆藏品普查工作规程更多的是着眼于提高美术馆日常业务工作的标准化和规范化程度，决不仅仅局限于本次普查工作。相反，本次普查的数据采集工作应当与美术馆日常的藏品和藏品信息管理有机结合，充分利用现有的藏品档案材料，摘录相关信息。这样才能提高普查工作效率，取得事半功倍的效果。 当然，在从藏品总登记账或其他藏品管理文档中摘录信息的过程
6、中，应注意核对内容，防止出现差错。如，全国美术馆藏品普查登记表中的藏品登记号、原名项内容，应与美术馆总登记账或其他藏品管理文档的原始记录一致。这样才能保证普查数据与原始账册或档案材料的有效衔接。（五）注重关联，钩稽正确 应注意全国美术馆藏品普查登记表中相关项目的内在联系，避免内容的相互矛盾。 藏品名称的构成要素与全国美术馆藏品普查登记表中的多个项目相互关联。如：藏品名称中包含作者要素，作者项目中也要填写作者名称。两个项目的内容既有联系，又有区别。当美术作品的作者为一人或两人时，藏品名称中的作者与作者项的内容应完全一致；如果作者为三人或多于三人时，藏品名称中的作者要素应按署名顺序注明前两个作者姓
7、名，在第二个作者姓名后加“等”字。作者项则应按署名顺序逐个填写作者姓名。（六）详细准确，避免空项 要尽可能详细、准确地填写全国美术馆藏品普查登记表，除备注项以外，其它项目一般不能为空。 全国美术馆藏品普查登记表中的个别项目，某件（套）藏品可能没有相应信息，或其内容难以确定，或特殊情况下确无必要填写。藏品登记著录规范对此分别做出了规定，尽量避免使该项目内容为空。如：对工艺技法项，5.2.12规定，工艺技法复杂，不便表述的可填“略”；对形态形制项，5.2.13规定，形态形制、不便表述的，可填“略”；对题识和印鉴项，5.2.15规定，填写时应分别标明藏品上题名、款识、题跋、铭文、题签和印鉴的数量，没
8、有的，填写“0”；对质量项，5.2.19规定，不需要测量质量的藏品，可填写“不适用”。 但是，在填写这些项目时，不应过于随意地使用“略”或“不适用”。否则，这些项目就等于形同虚设了。（七）影像文本，正确关联 藏品影像数据与文本数据应关联正确。本次普查将要采集记录藏品属性和管理工作行为的文字信息，还要采集藏品的数字影像信息。属于普查范围的美术馆，其每一件（套）藏品都会有一份全国美术馆藏品普查登记表，同时，还会有若干张数字照片。正确地将每一件（套）藏品的全国美术馆藏品普查登记表，与该藏品的影像资料联系起来，准确反映该藏品有哪些影像资料，这些影像资料属于哪一件（套）藏品，是对数据采集工作的一项基本要
9、求，也是合理存储、有效利用普查数据前提和基础。二、藏品数据示例示例1：绘画：中国画示例1：绘画：中国画藏品名称：林风眠中国画读书仕女 原名：读书仕女收藏单位：中华艺术宫 入藏日期：19850117类别：绘画：中国画 来源：购买创作年代：195XXXXX 作者：林风眠质地：纸本 工艺技法：设色形制：装框 主题：仕女题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：1实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，34厘米；宽,34厘米 外框：长，86.5厘米；宽，86.5厘米；厚，4.7厘米完残程度：完整 完残状况：完整保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B
10、著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.尺寸测量一定要注意先经后纬，上下或经向尺寸为长，左右或纬向尺寸为宽，尺寸与作品图片的纵横要保持一致；2.国画的形制一般包括轴、手卷、中堂、条屏、片、托片、册页等；3.质量，一般卷轴国画都小于1000g，轴宽大于100厘米的国画质量在1-50kg；4.国画作品质地要区分作品材质是纸本还是绢本。示例2：绘画：油画示例2：绘画：油画藏品名称：比利时阿巴斯蒂恩油画女画家肖像原名：女画家肖像收藏单位：中央美术学院美术馆 入藏日期：19801021类别：绘画:油画:人物 来源：接受捐赠创作年代：1934XXXX 作者：阿巴斯蒂恩
11、(比利时Alfred Bastien)质地：布面油彩 工艺技法：直接画法形制：带框 主题：女画家肖像题识和印鉴：题名：0,款识：0,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：0实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，100厘米；宽，80厘米 外框：长，121厘米；宽，101厘米；厚，10.5厘米完残程度：基本完整 完残状况：画布有平面变形，画面多处颜色层开裂和细小剥落，画面积累大量污垢保存状态：部分损腐，需要修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.质地，油画作品的应基底和材料应该都要写，例如：布面油彩、纸面油彩、木板丙烯2.
12、形制方面，可根据实际填写：带框、片、裱板、镜框等。3.工艺技法，可填写直接画法、间接画法、薄涂、厚涂等。4.尺寸，油画作品外框尺寸应测量厚度，厚度应为作品最大尺寸，包含附件挂钩，框体的所形成的画作的厚度5.重量，油画类作品除超大幅的质量都在1-50kg左右6.完残状况，主要看作品是否平整，有无残缺、灰尘、开裂、脱色等，并简要说出具体位置。要点提示：7.款式与题跋，油画作品，作者签名等同于款识，如只有年代的，算作题跋。8.外籍作者作品应在作者项上先填写其中文名，并在其后的括号中加注其国籍和外文名。9.对于逝世五十年以上的作者，藏品著作权归属一项可选“著作权的发表权和财产权保护期届满”。示例3：绘
13、画：版画：藏书票示例3：绘画：版画：藏书票藏品名称：施怀谷版画和平书房 原名：和平书房收藏单位：深圳美术馆 入藏日期：19980709类别：绘画：版画：藏书票 来源：交换创作年代：1998XXXX 作者：施怀谷质地：纸本 工艺技法：拓印形制：镜心 主题：山路题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：0实际数量：1 质量： 1000g尺寸：画心：长，9厘米；宽，7厘完残程度：完整 完残状况：完整保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.藏书票属于版画的一类，在命名时由于使用版画不能准
14、确描述作品类型，应直接使用三级类目名称，即：藏书票；2.由于藏书票作品的分类、定名中均为体现其原版种类，上述信息可在工艺技法中一并描述，如木版套色印；3.版画作品应在备注中标注版次信息。示例4：绘画：漆画示例4：绘画：漆画藏品名称：乔十光漆画捻线的爱尼姑娘 原名：捻线的爱尼姑娘收藏单位：中国美术馆 入藏日期：XXXXXXXX类别：绘画：漆画 来源：其他创作年代：1981XXXX 作者：乔十光质地：木板、漆 工艺技法：彩绘形制：带框 主题：爱尼姑娘题识和印鉴：题名：0,款识：0,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：1实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，58厘米；宽, 43厘米
15、外框：长，61厘米；宽，46厘米；厚，2厘米完残程度：完整 完残状况：完整保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.漆画的工艺技法较多，有些是只有描绘，有些在描绘的基础上再镶嵌，还有其他技法，应根据实际情况选择填写一至两种主要技法。2.漆画作品的质地应首先填写作品基底质地，如木板，在其后可根据情况填写使用材料。示例5：绘画：漫画示例5：绘画：漫画藏品名称：廖冰兄漫画肥鹅闲吟 原名：肥鹅闲吟收藏单位：广东美术馆 入藏日期：XXXXXXXX类别：绘画：漫画 来源：拨交创作年代：1984XXXX 作者：廖冰兄质地
16、：纸本 工艺技法：水彩平涂法等形制：片子 主题：鹅与鹰题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：1,铭文：0,题签：0,印鉴：1实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，74厘米；宽，52厘米； 外边：长，78厘米；宽，53厘米。完残程度：完整 完残状况：画面完整，状况完好。保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.漫画的确定主要依据其题材，对于该作品涉及的具体画种信息，如、水彩、水粉、速写、素描等，可酌情在工艺技法等项目中记载。2.漫画多是按作品内涵寓意来确定的，填写主题时应按画面视觉层面的内容进
17、行归纳。示例6：书法、篆刻示例6：书法、篆刻藏品名称：张海隶书苏东坡词镜心 原名：苏东坡词镜心收藏单位：郑州美术馆 入藏日期： 20070705类别：书法、篆刻:隶书 来源：购买创作年代： 199702XX 作者：张海质地：纸本 工艺技法：略形制：镜心 主题：苏东坡词念奴娇 赤壁怀古题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：1铭文：0,题签：0,印鉴：2实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，34厘米；宽,34厘米 外框：长，86.5厘米；宽，86.5厘米；厚，4.7厘米完残程度：完整 完残状况：完整保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未
18、届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.构成书法作品本体的文字不能计入题名或题跋；2.经过托褙装裱的书法作品形制可填写为“托片”。示例7：雕塑：石膏雕塑示例7：雕塑：石膏雕塑藏品名称：张兆宏雕塑陈寅恪先生像 原名：陈寅恪先生像收藏单位：中央美术学院美术馆 入藏日期：1998XXXX 类别：雕塑：石膏雕塑 来源：其他创作年代：1998XXXX 作者：张兆宏质地：石膏 工艺技法：略形制：圆雕，自有底座 主题：陈寅恪先生像题识和印鉴：题名：0,款识：0,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：0实际数量：1 质量：1 - 50 kg尺寸：画心：长，51厘米；宽,34厘米 ；高，114厘米完残程度：
19、基本完整 完残状况：头手处有黄变保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.雕塑作品的形态形制可填写圆雕、浮雕等。2.凡带有底座的雕塑，在填写尺寸信息时应分别填写带底座和不带底座的尺寸。示例8：民间美术：剪纸示例8：民间美术：剪纸藏品名称：库淑兰剪纸插花敬娘子 原名：插花敬娘子收藏单位：陕西省美术博物馆 入藏日期：20030509 类别：民间美术：剪纸 来源：购买创作年代： 2002 XXXX 作者：库淑兰质地：纸本 工艺技法：设色形制：装框 主题：裁剪，粘贴题识和印鉴：题名：0,款识：0,题跋：0,铭文：0
20、,题签：0,印鉴：0实际数量：1 质量： 1000g尺寸：画心：长，54.5厘米；宽，79.0厘米完残程度：完整 完残状况：保存完好，无损坏.保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权备注：地域：陕西旬邑 民族：汉族要点提示：1.民间美术类作品应在备注栏中注明民族和地域信息2.民间美术作品中的零部件、附件、附属物等在计件时不计入实际数量。示例9：摄影：照片示例9：摄影：照片藏品名称：翁乃强摄影1966年8月18日，毛主席首次接见红卫兵原名：1966年8月18日，毛主席首次接见红卫兵收藏单位：中央美术学院美术馆 入藏日期：
21、2013XXXX类别：摄影:照片 来源：接受捐赠创作年代：1966XXXX 作者：翁乃强质地：纸本工艺技法：数字喷墨打印照片形制：片 主题：毛主席接见红卫兵题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：0,铭文：0,题签：1,印鉴：0实际数量：1 质量： 1000g尺寸：长,68厘米；宽，67.9厘米完残程度：完整 完残状况：完整保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权要点提示：1.摄影作品应按其收藏的介质确定类别，大体分为照片、底片、照片电子文件三类；2.摄影作品中的照片电子文件按数字艺术类藏品的要求填写质地、尺寸、质量、形
22、态形制、工艺技法等项信息。示例10：数字艺术示例10：数字艺术藏品名称：欧宁、曹斐数字艺术三元里原名：三元里收藏单位：广东美术馆 入藏日期：20040827类别：数字艺术 来源：购买创作年代：2003XXXX 作者：欧宁、曹斐质地：光盘 工艺技法：拍摄形制：DVD 主题：三元里地区街景题识和印鉴：题名：0,款识：0,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：0实际数量：1 质量：800MB尺寸：40分钟完残程度：完整 完残状况：状况完好保存状态：状态良好稳定，不需修复藏品著作权归属： C著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，且与权利人无约定要点提示：1. 数字艺术类作品的质地项填写目前储存的介质。2. 工艺技法项填写创作、制作的方法如拍摄、制作等。3. 形态形制项填写电子文件的格式。4. 质量项填写电子文件的数据量。5. 线性的数字艺术作品，其尺寸写藏品时长，以分钟为单位；非线性的数字艺术作品。
