1、课题名称：提高施工图审查及资料查询效率课题名称：提高施工图审查及资料查询效率 课题名称：提高课题名称：提高CAD图纸收集和利用效率图纸收集和利用效率 小组名称：施工图审查信息化小组名称：施工图审查信息化QCQC小组小组 小组名称：图档管理信息化小组名称：图档管理信息化QCQC小组小组 山东省建筑设计研究院2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组申报材料小组申报材料2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组小组成果报告成果报告目目 录录 一、小组概况二、选择课题三、现状调查 四、设定目标五、原因分析六、确定主要
2、原因 七、制定对策八、对策实施九、效果检查十、巩固措施十一、活动总结和下一步打算n 小组名称： 图档管理信息化QC小组n 成立时间： 2008年12月20日n 注册时间（编号）： 2008年12月25日（QC02-2008）n 活动课题： 提高CAD图纸收集和利用效率n 本课题周期： 2009年 1月20日 2009年 9月 20日n 活动次数： 有记录的活动为8次n 课题类型： 管理型 n QC小组成员情况表 序号序号姓名姓名性别性别年龄年龄职称、职务职称、职务分工分工1女50技术处处长组长方案策划效果检查2男54分院总工/研究员组员QC活动指导3男31工程师组员方案实施4男28助理工程师组
3、员资料记录整理5男30助理工程师组员方案实施6女47副研究馆员组员方案实施7女40副研究馆员组员方案实施1、我院、我院CAD图长期疏于管理图长期疏于管理 CAD图纸在信息再利用方面有着固有的优势。CAD图可以直接修改，图标中信息可以作为生产经营、绩效考核的基础数据等等。我院对于底图已经形成较完善的管理。然而对于CAD图长期疏于管理。2、我院、我院CAD图纸图纸管理管理中存在中存在许多许多问题问题 实际CAD图纸管理工作中存在诸如延期上交CAD图纸光盘、CAD图纸收集不全面、CAD图版本不正确和CAD图纸信息无法有效利用等问题。这些问题的存在影响了CAD图纸的管理质量。3、我院信息化建设的重要内
4、容、我院信息化建设的重要内容 我院于2008年3月份正式出台了信息化建设5年规划。规划中将CAD图的管理和底图的电子归档作为图档管理信息化建设的重要内容。遵循“简捷、实用、有效”的指导原则，着力解决信息采集自动化的问题，减少人工干预，提高图档管理的科学性、规范性和先进性，提高工作效率。 我们针对以上问题，配合我院信息化建设的开展，为提升我院图档管理信息化水我们针对以上问题，配合我院信息化建设的开展，为提升我院图档管理信息化水平，专门成立了平，专门成立了QC小组，并选择提高小组，并选择提高CAD图纸收集和利用效率作为此次活动的课图纸收集和利用效率作为此次活动的课题，完善我院题，完善我院CAD图纸
5、的管理。图纸的管理。 截止2008年12月份，已经收集大约200个项目的CAD光盘，QC小组成员从中随机选取150个项目的光盘，对光盘内容检查分析，咨询光盘收集记录中的联系人，并结合档案管理人员的实际工作情况，对CAD图纸管理情况进行了认真调查和分析，确定如下影响CAD图纸管理的因素。1、收集和利用效率低、收集和利用效率低2、管理规定不细致、管理规定不细致3、检查力度不够、检查力度不够4、设备介质兼容性差设备介质兼容性差表1 CAD图纸管理质量影响因素统计表序号序号影响因素影响因素频数（次）频数（次）累计频数（次）累计频数（次）频率（）频率（）累计频（）累计频（）1收集和利用效率低109109
6、72.6772.672管理规定不细致2113014.0086.673检查力度不够101406.6793.344设备介质兼容性差71474.6698.005其它31502.0100图1 CAD图纸管理质量影响因素排列图 通过统计表通过统计表(表表1)和排列图和排列图(图图1)我们不难我们不难看出看出CAD图纸收集和利用效率低图纸收集和利用效率低的影响因素较多，的影响因素较多，其频数为其频数为109次，占次，占72.67%，有待于进一步提高有待于进一步提高CAD图纸的管理质量。图纸的管理质量。 2完善已有图档管理系统，实现完善已有图档管理系统，实现CAD图纸管理，管理人员和设图纸管理，管理人员和设
7、计人员自助完成信息统计、信息查询和设计参考等，操作时计人员自助完成信息统计、信息查询和设计参考等，操作时间缩短至间缩短至10分钟以内，图纸信息利用率达到分钟以内，图纸信息利用率达到40%。 1利用图纸信息收集工具，提高利用图纸信息收集工具，提高CAD图的收集效率，收集过程图的收集效率，收集过程由原来由原来1-2天完成，变为在归档图打印环节同步完成，无需人天完成，变为在归档图打印环节同步完成，无需人工干预，图纸信息自动收集率达工干预，图纸信息自动收集率达80%以上；以上； 小组成员从小组成员从人员、机器、方法、材料和环境人员、机器、方法、材料和环境五个方面，认真分析研究了影响五个方面，认真分析研
8、究了影响CAD图纸收集和利用效率低的原因，共找出图纸收集和利用效率低的原因，共找出13条条原因，绘制成因果图。如图原因，绘制成因果图。如图2所所示。示。 图2 CAD图纸收集和利用效率低因果图表表2 主要原因验证表主要原因验证表序号序号因素名称因素名称确认情况确认情况是否要因是否要因1员工计算机操作不熟练部分员工不能熟练操作计算机，工作效率低否2刻录机性能差刻录机性能差影响刻录速度否3个别电脑配置低个别计算机配置低影响了工作效率否4人员配合不到位有时工期紧、任务重，人员出差等原因致使不能按时收集CAD图纸否5设计习惯各不相同设计习惯因人而异，字体样式设置无法统一否6CAD图纸数量不断增加数量的
9、不断增加给管理带来不便否 小组成员采用调查分析和集中讨论的方法，对全部末端原因进行逐一验证，确认小组成员采用调查分析和集中讨论的方法，对全部末端原因进行逐一验证，确认CAD图纸收集和利用效率低的图纸收集和利用效率低的4条条主要原因。主要原因。表表2 主要原因验证表（续）主要原因验证表（续）序号序号因素名称因素名称确认情况确认情况是否要因是否要因7信息无法直接呈现CAD图纸刻录成光盘，查询时需要在电脑上逐张查找否8光盘容易磨损光盘容易磨损，磨损严重时在电脑中无法打开否9CAD图纸版本易混乱有时CAD图纸原图修改，修改后的CAD图纸不及时上交否10无CAD图纸管理功能已有图档管理系统无CAD图纸管
10、理功能，图纸信息的查询、维护和统计效率低是11未使用图纸信息收集工具图纸信息无法自动收集，人工收集效率低、工作量大。影响了图纸信息的利用是12图纸标题栏设置不利于信息采集软件无法识别手写体的个人签名，致使信息无法自动采集是13图纸目录不标准图纸目录不标准，线型设置、打印图幅随意性大，影响CAD图纸收集是 针对上述主要原因，小组成员进行认真研究和总结，按照每条主因制定了相针对上述主要原因，小组成员进行认真研究和总结，按照每条主因制定了相应的对策，见表应的对策，见表3。表表3 CAD图纸收集和利用效率低要因对策表（续）图纸收集和利用效率低要因对策表（续）序号序号主要原因主要原因对策对策目标目标措施
11、措施1未使用图纸信息收集工具增加图纸信息收集工具利用图纸信息收集工具，自动收集图纸和图纸信息；保证图纸信息完整准确收集和软件公司合作，我院提出需求，由软件公司开发。2已有图档管理系统无CAD图纸管理功能增加CAD图纸管理功能增加CAD图纸管理功能使信息查询和统计方便快捷。调整图档管理系统的设置，增加CAD图档目录树，以管理CAD图纸。 表表3 CAD图纸收集和利用效率低要因对策表图纸收集和利用效率低要因对策表序号序号主要原因主要原因对策对策目标目标措施措施3图纸标题栏设置不利于信息采集调整图纸标题栏设置图纸标题栏上的信息能全部自动采集，无需人工干预。技术处商议调整图纸标题栏设置，并发布实施。4
12、图纸目录没有标准化图纸目录标准化图纸目录统一标准，满足收集要求。技术处商议标准化图纸目录，并发布实施。 实施一实施一增加图纸信息收集工具增加图纸信息收集工具 1、需求分析、需求分析 完整采集图标信息，需要采集的字段包括：工程名称、工程编号、子项名称、完整采集图标信息，需要采集的字段包括：工程名称、工程编号、子项名称、图纸名称、图纸编号、设总、设计人、审核人、绘图人、核对人、专业负责人、审定、图纸名称、图纸编号、设总、设计人、审核人、绘图人、核对人、专业负责人、审定、图别、图幅等；信息收集自动完成，尽量减少人工干预。自动收集图别、图幅等；信息收集自动完成，尽量减少人工干预。自动收集CAD图，并完
13、成图图，并完成图纸信息和纸信息和CAD图的对应。工具设置批量操作的功能，减少设计人员的工作量。软件公图的对应。工具设置批量操作的功能，减少设计人员的工作量。软件公司按照我院以上需求，开发图纸信息收集工具。司按照我院以上需求，开发图纸信息收集工具。2、功能实现、功能实现 图纸信息收集工具是在图纸信息收集工具是在CAD平台上开发的插件。在打印环节完成图纸打包、平台上开发的插件。在打印环节完成图纸打包、信息收集、条形码生成和图纸信息上传至服务器等工作。底图归档时，通过条形信息收集、条形码生成和图纸信息上传至服务器等工作。底图归档时，通过条形码归档完成码归档完成CAD图的收集。如图图的收集。如图3所示
14、：所示： 图3 图纸信息收集工具工作流程图底图 图4 图纸信息收集过程 条形码用于底图和条形码用于底图和CAD图的对应，设计人员底图归档时，档案管理员图的对应，设计人员底图归档时，档案管理员在图档管理系统中，执行条形码归档操作即可完成在图档管理系统中，执行条形码归档操作即可完成CAD图纸的收集，图纸图纸的收集，图纸信息得到完整和正确的收集。生成的条形码如信息得到完整和正确的收集。生成的条形码如5所示：所示：图5 图纸信息收集工具工作流程图 为了提高图纸信息收集的效率，提供了批量打印功能，对图纸进行批为了提高图纸信息收集的效率，提供了批量打印功能，对图纸进行批量操作，打印参数一次设定，多张图纸和
15、信息均可通过一次操作完成，大量操作，打印参数一次设定，多张图纸和信息均可通过一次操作完成，大大提高了出图效率。大提高了出图效率。图图6 批量打印设置界面批量打印设置界面 为了管理为了管理CAD图纸，我院在已有图档管理系统的基础上，建立图纸，我院在已有图档管理系统的基础上，建立CAD图纸图纸目录树。目录树按照目录树。目录树按照“年份年份-设计单位设计单位-工程工程-子项子项-阶段阶段-专业专业-图纸图纸”的表现形的表现形式来保存式来保存CAD图纸。同时利用系统中原有的统计查询功能，方便查询图纸。同时利用系统中原有的统计查询功能，方便查询CAD图纸图纸目录树中的项目信息、设计资料信息和图纸信息，方
16、便准确的定位图纸位置，以目录树中的项目信息、设计资料信息和图纸信息，方便准确的定位图纸位置，以便浏览或下载。利用系统已有的权限管理功能，为便浏览或下载。利用系统已有的权限管理功能，为CAD图的浏览和下载等操作图的浏览和下载等操作提供灵活的用户授权。提供灵活的用户授权。实施二实施二 增加增加CAD图纸管理功能图纸管理功能1、图纸信息查询。、图纸信息查询。2、图纸的浏览和设计参考。、图纸的浏览和设计参考。 实现的功能如下：实现的功能如下：3、资料统计准确无误、资料统计准确无误 图7 树形目录图图8 8 自定义查询自定义查询 图图9 9 图纸在线浏览图纸在线浏览图图10 CAD图纸信息统计图纸信息统
17、计 QC小组根据图纸信息自动收集的需要，确定在图标中增加审定、审核和校小组根据图纸信息自动收集的需要，确定在图标中增加审定、审核和校对的印刷体输入栏，技术处审查通过后发布实施。对的印刷体输入栏，技术处审查通过后发布实施。实施三实施三 调整图纸标题栏设置调整图纸标题栏设置原图纸标题栏如图原图纸标题栏如图11所示：所示：图图11 原来图纸标题栏原来图纸标题栏 QC小组根据图纸信息自动收集的需要，确定在图标中增加审定、审核和校小组根据图纸信息自动收集的需要，确定在图标中增加审定、审核和校对的印刷体输入栏，技术处审查通过后发布实施。对的印刷体输入栏，技术处审查通过后发布实施。实施三实施三 调整图纸标题
18、栏设置调整图纸标题栏设置原图纸标题栏如图原图纸标题栏如图11所示：所示：图图11 原来图纸标题栏原来图纸标题栏 原图纸标题栏如图原图纸标题栏如图11所示：所示：图图11 原来图纸标题栏原来图纸标题栏调整后的图纸标题栏如图调整后的图纸标题栏如图12所示：所示：图图12 调整后的图纸标题栏调整后的图纸标题栏 QC小组根据小组根据CAD图纸信息收集的需要，提出标准化图纸目录的建议，技术图纸信息收集的需要，提出标准化图纸目录的建议，技术处审查通过后发布实施。标准化后的处审查通过后发布实施。标准化后的A2“目录示例目录示例”如图如图13所示：所示：实施四实施四 图纸目录标准化图纸目录标准化图图13 标准
19、图纸目录标准图纸目录 组成员对本次组成员对本次QC小组的成果进行了检查论证，证明了其有效性，小组的成果进行了检查论证，证明了其有效性，达到了预期目标达到了预期目标，提高了，提高了CAD图纸收集和利用效率，为设计人员设计参考、管理人员数据统计提供了极大地便利，同时提图纸收集和利用效率，为设计人员设计参考、管理人员数据统计提供了极大地便利，同时提升了我院图档管理工作的信息化水平。升了我院图档管理工作的信息化水平。 1、已有图档管理系统增加、已有图档管理系统增加CAD图纸管理功能后，图纸管理功能后，CAD图和图纸信息均已实现自动收集图和图纸信息均已实现自动收集。共。共计计收集收集CAD图纸图纸2万多
20、张万多张，收集过程在归档图打印环节同步完成，极大提高了，收集过程在归档图打印环节同步完成，极大提高了CAD图纸收集的效图纸收集的效率。率。 2、我院要求各设计单位采用收集工具收集、我院要求各设计单位采用收集工具收集CAD图纸。除个别驻外分院由于网速慢等客观原因图纸。除个别驻外分院由于网速慢等客观原因导致无法利用收集工具收集导致无法利用收集工具收集CAD图纸以外，其他设计单位成功实现图纸以外，其他设计单位成功实现CAD图纸的自动收集，图纸的自动收集，图纸收图纸收集率达集率达85%。小组成员从已经收集的。小组成员从已经收集的2万张万张CAD图中，随机抽查了图中，随机抽查了1000张，将收集到的图纸
21、信息张，将收集到的图纸信息和图纸上的信息进行比对，发现只有和图纸上的信息进行比对，发现只有20张图纸个别信息没有成功采集，张图纸个别信息没有成功采集，图纸信息收集的完整率和图纸信息收集的完整率和正确率达到正确率达到98%。 3、设计人员设计参考，查阅图纸信息自助完成，生产管理处工作量统计、出图统计等统计工、设计人员设计参考，查阅图纸信息自助完成，生产管理处工作量统计、出图统计等统计工作，均可由系统自动完成，提高了效率，同时作，均可由系统自动完成，提高了效率，同时保证了信息统计的正确性保证了信息统计的正确性。两项操作均可在两项操作均可在10分钟分钟内完成。内完成。通过图档管理系统的日志分析，通过
22、图档管理系统的日志分析，有有46%的项目被访问和浏览过的项目被访问和浏览过。 本次本次QC小组的活动，使我院在图档管理信息化方面迈进了一大步。课题活动除了达到预期小组的活动，使我院在图档管理信息化方面迈进了一大步。课题活动除了达到预期确定的目标外，还进行以下巩固措施：确定的目标外，还进行以下巩固措施： 1、数据备份、数据备份 为了保证数据安全，信息中心人员制定了数据备份计划，定期执行数据备份，保证为了保证数据安全，信息中心人员制定了数据备份计划，定期执行数据备份，保证数据安全。数据安全。 2、规范化、规范化 我院已将电子归档系统使用规程，写入我院我院已将电子归档系统使用规程，写入我院2010年
23、质量管理体系文件，其中明确年质量管理体系文件，其中明确约束了约束了CAD图纸管理的相关内容，如标准标题栏的使用、打印管控、条形码生成、权图纸管理的相关内容，如标准标题栏的使用、打印管控、条形码生成、权限分配和数据备份等内容，这为限分配和数据备份等内容，这为CAD图纸的管理提供了制度保障。图纸的管理提供了制度保障。 3、技术培训、技术培训 QC小组活动过程中和活动结束后，信息中心对设计人员、档案管理员、打图人员，分小组活动过程中和活动结束后，信息中心对设计人员、档案管理员、打图人员，分别培训给予技术指导。别培训给予技术指导。 在今后的信息化管理工作中，我们将在已有工作的基础上，把认真研究在今后的
24、信息化管理工作中，我们将在已有工作的基础上，把认真研究“图档图档基础数据的使用基础数据的使用”作为活动内容，在不断完善图档管理系统的同时，充分利用已经作为活动内容，在不断完善图档管理系统的同时，充分利用已经积累起来的数据资源，辅助生产设计和管理决策。积累起来的数据资源，辅助生产设计和管理决策。1、活动体会、活动体会（1）提高了团队成员协同）提高了团队成员协同（2）勘察设计行业的信息化是个趋势，其中涉及许多方面的问题，比如办公自动化、项目管理、）勘察设计行业的信息化是个趋势，其中涉及许多方面的问题，比如办公自动化、项目管理、协同设计和图档管理等等。协同设计和图档管理等等。QC小组活动中，小组成员在活动中分工协调，掌握了调查分析的方小组活动中，小组成员在活动中分工协调，掌握了调查分析的方法，增强了解决实际问题的能力和信心，在技术思想层面、信息化思路层面受到了良好的启发，法，增强了解决实际问题的能力和信心，在技术思想层面、信息化思路层面受到了良好的启发，也较好实现了也较好实现了QC小组的目标。小组的目标。（3）综合素质提升）综合素质提升2下一步打算下一步打算谢谢大家！
