1、一活动概述二活动详情三活动物料四预案预警提报纲要一、活动概述一、活动概述活动概况活动时间:2016年08月01日-08月28日目标受众:潜在客户、意见领袖趣味新花样 玩转吉尼斯凯丹广场吉尼斯世界纪录活动方案目标任务u 进行客户梳理,为项目接下来的后续发展及公关方向奠定基础;u 事件营销,费效比高,短时间迅速形成爆破宣传效应;u 全城制造市场声音,引发口碑传播,实现市民对项目的有效关注和认识;u 活动现场多角度实现客户互动,实现渗透传播。趣味新花样玩转吉尼斯大连凯丹广场夏日店庆四重奏凯丹广场吉尼斯之夜爱生活 爱运动活动构成凯丹之星不服来战媒体预热推广方向户外+自媒体+新老客户+网络广告户外主攻市
2、场知名度,强化曝光率自媒体新媒体传播下,不可或缺的传播渠道新老客户邀约新老客户参与本次活动,口碑传播网络广告强化商业形象,产品价值诉求 08月 1 3 10 20 21 22 23 24 25 30 31活动预热高潮媒体节点短信电台时段宣传电台整版 / 跨版报纸网络广告宣传网络后续活动后续炒作短信通知二、活动详情爱生活 爱运动8月1日-8月31日(全天)联动迪卡侬或宝力豪健身租户参与,由租户提供自行车道具,全民可参与骑行发电。规则:最短时间内骑行能达到1000KJ功率发电为胜出。迪卡侬骑行发电与大连射箭协会合作,落地设计主题的赛事,颁发射箭协会证书。8月1日-8月31日(全天)比赛规则:局胜制
3、(分数高者获胜)半决赛前淘汰赛:每组3支箭,时间120秒。决赛:每组3支箭。交替发射,每箭时间30秒。等候选手不得搭箭。(补箭或附加1支箭:40秒。) 神箭比赛趣味新花样 玩转吉尼斯BCA活动区域时间活动内容A区8月6日-8月7日踏板纪录练习区8月6日-8月21日10佳录比赛区域8月6日-8月21日最大贴纸墙8月6日-8月21日闭幕式B区8月6日-8月7日二人传球纪录练习区8月13日-14日 乒乓球入杯纪录练习区C区8月21日 转椅纪录练习区8月13日-8月14日穿T恤最快纪录练习区场地安排 以大连市风貌作为背景,打造巨幅贴纸墙,达到200,超过现有的纪录181,根据现有场地打造螺旋式的贴纸墙
4、景观,即可供市民参与,同时,又可以作为一日游大连的互动景观装置。吉尼斯世界纪录最大贴纸墙 邀请全大连市市民参与本次最大贴纸墙的创作,在官方微信公众平台和官方微博发布招募,由市民提供制作素材,参与本次活动的市民,交纳230元,更可以获得英国官方授予的吉尼斯世界纪录证书一本。吉尼斯世界纪录最大贴纸墙 邀请全大连市民参与,两人组队,在5分钟时间内,两人传球的个数最多的前10名,将获得大连凯丹的本周10佳,3周的时间内,共计产生30组,将会同台PK,决出最后的胜利者,将会获得申请吉尼斯世界纪录的机会。二人传球纪录邀请全大连市民参与,在10分钟之内穿T恤最多的前10名将会获得大连凯丹吉尼斯周冠军。将会获
5、得参与最终吉尼斯之夜的机会挑战吉尼斯世界纪录。穿T最快纪录邀请全大连市民参与,在10分钟之内双脚循环踩踏板次数最多的前10名将会获得大连凯丹吉尼斯周冠军。将会获得参与最终吉尼斯之夜的机会挑战吉尼斯世界纪录。踏板纪录 邀请全大连市民参与,在3分钟之内旋转圈数最多的前10名将会获得大连凯丹吉尼斯周冠军。将会获得参与最终吉尼斯之夜的机会挑战吉尼斯世界纪录。转椅纪录邀请全大连市民参与,在10分钟之内将乒乓球打入杯中最多的人,前10名将会获得大连凯丹吉尼斯周冠军。将会获得参与最终吉尼斯之夜的机会挑战吉尼斯世界纪录。乒乓球入杯纪录20:00-20:10 开场震撼秀:韩国舞团表演20:10-20:15 主持
6、人登场主持人致辞20:15-20:20 领导登场领导致辞20:20-20:28 FUNHOUSE BANDLOSER20:28-20:35 斗舞舞团神级BREAKING 20:35-20:40 吉尼斯颁奖20:40-20:45 Bang Bang实力外籍美女唱将20:45-20:50 青花乐队BOOM BOOM POW20:50-20:55 吉尼斯颁奖20:55-21:00 FUNHOUSE BANDSee you again21:00-21:05 Dream of land外籍唱将21:05-21:10 吉尼斯颁奖21:10-21:20 青花乐队夜空中最亮的星21:20-21:30 FUNH
7、OUSE BANDBoy Friend21:30-21:40 Toxic实力外籍美女唱将21:40-21:50 吉尼斯颁奖21:50-22:30 沙画凯丹吉尼斯+萨克斯回家 晚会结束 人员陆续散场晚会流程京城一线DJ热场急促又富动感的节奏型舞蹈,充满激情和活力的表演,引爆全场观看者的情绪。也为本次活动延续留下铺垫。震撼全场青花乐队充满惊奇的魔术表演,变出花朵,或者商场的优惠券随机赠送给予顾客,活跃当天的氛围,使人心情愉悦。魔 幻 星 空凯丹之星 不服来战现场将提供韭菜鸡蛋饺子,来宾可参加挑战大胃王的比赛,当日在不间断的情况下,吃饺子最多者即可胜利,获胜者将会获得凯丹提供的商场优惠券及颁发的荣誉
8、证书。挑战大胃王 不服来战分为男子组和女子组,采用淘汰赛的方式,每组6人获得第一名的即可晋级,将会参与决赛,最终将产生,男子组和女子组冠军各一名,将会获得由凯丹商场提供的优惠券及荣誉证书。挑战高跟鞋 不服来战搭建示意吉尼斯世界纪录练习区搭建吉尼斯世界纪录练习区搭建吉尼斯世界纪录互动拍照背板画面吉尼斯世界纪录互动拍照背板画面吉尼斯世界纪录互动拍照镂空板搭建吉尼斯世界纪录互动拍照镂空板搭建(备选)吉尼斯世界纪录互动拍照镂空板搭建(备选)吉尼斯世界纪录教练吉尼斯世界纪录教练/ /十佳十佳T T恤恤吉尼斯世界纪录10佳比赛区舞台背景设计四、预案预警安防及消防预案安保预案:场内场外预留足够的安保人员,每
9、人负责指定区域;场内人员入场拥挤时,经保安保疏导分批次控制入场人流;如发生口角,就近的安保人员立即上前劝阻,如劝阻不成立即通知就 近工作人员并协助将其带入VIP室隔离处理;内场配合固定的保安与保洁人员,负责区域的秩序及物品保护;工作人员:1、建立活动工作人员的人员对接表,注明现场甲方和乙方的联系方式2、对活动临时工作人员进行岗前培训,以备活动当天的临时需求3、建议安排甲方的保安人员,配合乙方工作人员维护现场秩序火险预防:1、活动开始前应了解清楚消防设施位置2、甲方保安人员在检查人员进出时应尽量注意不能让小孩带易燃易爆物品进场3、甲方保安人员随时注意场地内禁止抽烟应急处理:1、工作人员立即通知消
10、防单位,指挥工作人员进行疏导和灭火工作2、现场总指挥立即带领领导嘉宾从场内安全通道撤退3、在火灾刚发且明火刚起时,现场安保人员可取出消防设施进行灭火,在火灾不可控 情况下应立即疏导现场人员撤退项目总控项目统筹制作、后勤项目支持 客户沟通 协调内部资源 项目Owner 制作跟进 场地协调 会场搭建 物流支持 项目执行支持现场实施活动总结 执行管理 现场布置 现场接待 摄影摄像 VIP管理 突发事件管理 花絮制作 活动总结报告项目团队活动前活动期间活动后成立项目团队建立项目进度表设计和制作确定场地 细化活动流程和物资清单详细现场执行流程详细节目方案现场搭建视频管理灯光音响管理现场摄像摄影现场流程控制工作人员管理客户方和合作方协调沟通照片和录像后期制作活动评估总结执行与团队 项目管理