1、1目录目录 库存总体介绍库存总体介绍库存模块标准功能介绍库存模块标准功能介绍1 1：库存组织结构：库存组织结构2:2:物料信息物料信息3:3:库存控制库存控制4:4:事务处理事务处理5:5:库存盘点库存盘点6:6:库存计划库存计划库存事务产生的财务信息库存事务产生的财务信息2OracleOracle库存与制造系统的集成库存与制造系统的集成ExternalSystems3库存模块与其他模块之间的关系库存模块与其他模块之间的关系车间发料库存模块销售模块计划模块车间模块采购模块成本模块总帐模块BOM模块出货退货接受退货完工入库物料编码成本信息财务信息供需信息4目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能
2、介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能组织组织 A位置位置 B组织组织 B帐套帐套 2帐套帐套 1位置位置 A货位货位货位货位货位货位货位货位货位货位组织结构组织结构子库存子库存子库存子库存子库存子库存子库存子库存定义库存结构步骤定义库存结构步骤1. 定义组织定义组织2. 定义组织参数定义组织参数3. 定义组织存取定义组织存取4. 定义子库存定义子库存5. 定义货位定义货位定义组织参数定义组织参数任何一个库存组织必须有一个项目主组织项目主组织子库存组织子库存组织子库存是从物料库存中分离出来的独特的
3、物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品的独自存货位置，客户虚拟仓等。组织中的所有物料均保留在子库存中，因此必须至少定义一个子库存。定义子库存定义子库存 定义每个子库特征： 数量跟踪 资产 可预留 净表 包含ATP 子库层货位控制 项目来源信息9定义子库存定义子库存_ _主要信息主要信息定义子库存定义子库存 输入子库帐户科目 物料帐户 外部处理帐户 物料费用帐户 管理费用帐户 资源帐户 保留款帐户11定义子库存定义子库存_ _帐户信息帐户信息12目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务
4、产生的财务信息 其他功能13基本概念基本概念 采购、销售、计划、生产、库存等企业生产过程中所使用的物料，或所发生的某类费用。 库存项目是实际中的物料在系统中的代名词。 物料的“档案”，是项目的主文件，说明每一物料的参数、属性及有关信息，反映物料同各个管理功能的联系，体现信息集成。项目项目(Item)(Item)：项目属性：项目属性： 根据项目的来源，同时也说明物料在计划中的特征，将同一来源项根据项目的来源，同时也说明物料在计划中的特征，将同一来源项目如自制件或外购件的共同属性预先建立样板，以简化系统项目的定义。目如自制件或外购件的共同属性预先建立样板，以简化系统项目的定义。 分类是将具有相似特
5、征的项目进行逻辑细分。分类集是一个独特的分组分类是将具有相似特征的项目进行逻辑细分。分类集是一个独特的分组计划并由分类组成。使用分类和分类集对用于各种报表和程序的项目分组。计划并由分类组成。使用分类和分类集对用于各种报表和程序的项目分组。项目模板：项目模板：项目分类：项目分类：物料属性组物料属性组Items提前期属性提前期属性车间属性车间属性库存属性库存属性发票属性发票属性MRP/MPS属性属性成本属性成本属性物料单属性物料单属性订单分录属性订单分录属性采购属性采购属性计划属性计划属性物理属性物理属性接收属性接收属性服务属性服务属性主要属性主要属性15主要属性主要属性项目属性概览项目属性概览拷
6、贝项目拷贝项目输入属性值输入属性值分配组织分配组织更改组织层属性更改组织层属性定义项目成本定义项目成本拷贝模板拷贝模板117库存属性库存属性18采购属性采购属性19MPS/MRPMPS/MRP属性属性定义物料单位定义物料单位 执行下面的步骤定义多个计量单位以及设置单位之间的转换关系：定义单位类别定义单位类别为每个单位类别为每个单位类别定义多个非基本单位定义多个非基本单位定义同类别单位之间的定义同类别单位之间的转换关系转换关系定义不同类别单位之间的定义不同类别单位之间的转换关系转换关系为每个单位类别为每个单位类别定义一个基本单位定义一个基本单位21定义单位定义单位22单位换算单位换算基本单位基本
7、单位YESNo单位单位kgg1 kg = 1000 X 1g单位类型单位类型 = 重量重量单位换算单位换算不同类别之间的单位换算不同类别之间的单位换算转换率转换率0.01数量数量个个项目项目螺钉螺钉目的目的基本单位基本单位目的目的单位类型单位类型来源来源基本单位基本单位来源来源单位类型单位类型重量重量KG1 KG = 100个项目分类集项目分类集 分类方法项目分类集项目分类集在以下模块中可以使用不同的项目分类集：成本管理采购管理主计划/MRP工程数据项目目录册项目目录册定义和使用项目目录册定义和使用项目目录册1. 定义项目目录组定义项目目录组2. 为每一项目目录组定义描述性为每一项目目录组定义
8、描述性元素元素4. 为每一项目输入描述性元素值为每一项目输入描述性元素值5. 更改项目目录组和描述性元素值更改项目目录组和描述性元素值6. 使用描述性元素查找项目使用描述性元素查找项目3. 分配项目到目录组分配项目到目录组27目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能库存控制库存控制 采用Oracle库存管理对项目可以实现货位、版本、批次，序列号和有效期的控制。 库存控制灵活 对每个项目您可以实施五种控制的任意组合控制 库存控制对所有项目都是可选的，您可以针对某
9、些特定项目实施库存控制货位控制货位控制货位货位子库存子库存子库存子库存组织组织批次控制批次控制1. 选择组织级别缺省批次号选择组织级别缺省批次号唯一性选择唯一性选择2. 选择项目级别的批次控制选项选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项和项目级别的存储期控制选项3. 在执行库存事务时，输入批次号和在执行库存事务时，输入批次号和存储期存储期4. 更改特定批次信息更改特定批次信息序列号控制序列号控制1. 选择组织级别序列号唯一选项选择组织级别序列号唯一选项和缺省生成选项和缺省生成选项3. 定义项目序列号定义项目序列号4. 执行库存事务时输入序列号执行库存事务时输入序列号2. 选择项目级
10、别的序列控制选项选择项目级别的序列控制选项5. 查看和更改连续单元的项目查看和更改连续单元的项目信息信息32有效期控制有效期控制1. 选择组织级别缺省批次号选择组织级别缺省批次号唯一性选择唯一性选择2. 选择项目级别的批次控制选项选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项和项目级别的存储期控制选项3. 在执行库存事务时，输入批次在执行库存事务时，输入批次存储期存储期4. 更改特定批次储存期限天数更改特定批次储存期限天数 33批次过期（存储期限）批次过期（存储期限）34目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5:
11、库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能库存业务概览库存业务概览36库存事务库存事务 项目进出库存及在库存内的移动，通俗地说项目进出库存及在库存内的移动，通俗地说是指仓库日常的收、发料和物料在仓库间的移动。是指仓库日常的收、发料和物料在仓库间的移动。库存事务处理是库存业务的核心，是库存事务处理是库存业务的核心，是ERP库存模块库存模块数据和相关模块数据处理的源头，它包括：数据和相关模块数据处理的源头，它包括： 采购物料接收与退货采购物料接收与退货 WIP发退料与完工入库发退料与完工入库 子库间转移子库间转移 杂项事务杂项事务 销售发货与退货销售发货与退货 组织间转移组织间转移
12、37接收处理的事务接收处理的事务接收商品和服务接收商品和服务接收替代物品接收替代物品接收非订单物品接收非订单物品商品的转移修正接收错误退货商品检验查询事务历史38采购物料的接收和退货采购物料的接收和退货39 在系统内车间发料的物料供应类型有二类，即推式物料和拉式物料，在系统内车间发料的物料供应类型有二类，即推式物料和拉式物料，拉式物料又分操作拉式和装配拉式两种，主要区别是在于工单发料是否拉式物料又分操作拉式和装配拉式两种，主要区别是在于工单发料是否为系统自动倒冲以及系统何时倒冲。为系统自动倒冲以及系统何时倒冲。 推式物料在进行工单发料时需人工在系统内操作发料。推式物料在进行工单发料时需人工在系
13、统内操作发料。 操作拉式物料在相应工步完成时由系统自动倒冲所需物料。操作拉式物料在相应工步完成时由系统自动倒冲所需物料。 装配拉式物料在整个工单完成后由系统自动倒冲所需物料。装配拉式物料在整个工单完成后由系统自动倒冲所需物料。生产物料发放和成品入库生产物料发放和成品入库40生产物料发放和成品入库生产物料发放和成品入库车 间材料仓车间领料单按任务定额发料成品仓任务完工41 在子库存之间或同一子库存内的两个货位之在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存，或者将其从已跟踪子库库存转移至费用子库存，或
14、者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。存转移至未跟踪子库存。 如果项目具有子库存限制列表，则物料只能如果项目具有子库存限制列表，则物料只能在此列表中列出的子库存之间进行转移。在此列表中列出的子库存之间进行转移。主要的子库存转移事务有以下几种主要的子库存转移事务有以下几种原原 材材 料料 发发 放放 到到 外外 协协 厂厂 家家 。废废 品品 的的 转转 移移 。子库间转移子库间转移42 主要指非采购的接收、退货、非生产的领料、退料或非主要指非采购的接收、退货、非生产的领料、退料或非销售的发货、退货和项目的报废等，可以在开始实施库存时销售的发货、退货和项目的报废等，可以在开始实施库存时作为项目
15、现有库存量的初始输入，亦可输入对因偷窃、破坏、作为项目现有库存量的初始输入，亦可输入对因偷窃、破坏、丢失、适用期满或错误的记录保存的系统数量的调整和更正。丢失、适用期满或错误的记录保存的系统数量的调整和更正。2、调整和更正错误记录的系统数量。1、期初库存数据的录入。3、用于研发等方面的项目领用。杂项事务杂项事务4、客供物料或供应商赠送的记录。43 销售模块销售模块客户订购货物客户订购货物销售订单成品仓成品仓客户信息客户客户44组织间的转移组织间的转移4您可以在传送组织间定义发运网络伦敦伦敦新加坡新加坡芝加哥芝加哥纽约纽约巴黎巴黎45Move Order Move Order 物料搬运单物料搬运
16、单 物料搬运单为一项物料移转之需求 ， 作为库房间物料移转或依科目发料之依据 料品移转将产生“物料保留” ，决定其来源， 完成时将物料移转至理货区46Move OrderMove Order之组成要件之组成要件Move Order Header搬运单头Order TypeOrder NumberDefault SourceDefault DestinationItemRequested QtyProject/TaskSourceDestinationCompleted QtyItemLot / SerialQty / UOMMove Order Line Detail搬运单行明细Move Or
17、der Line搬运单行Destination DetailSource Detail47创建物料搬运单创建物料搬运单48处理物料搬运单处理物料搬运单49目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能50盘点方法盘点方法 实物盘点：指的是在整个公司内盘点，对实物盘点：指的是在整个公司内盘点，对所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频率比较低，一般多在月末或年终进行，要作率比较低，一般多在月末或年终进行，要作封库处理。封库处理。 周
18、期盘点：主要应用于定期或不定期的局周期盘点：主要应用于定期或不定期的局部的小范围的有选择性的盘点，不作封库处部的小范围的有选择性的盘点，不作封库处理，但盘点的频率较高。理，但盘点的频率较高。实际盘点实际盘点定义物理库存定义物理库存执行现有数量快照执行现有数量快照生成标签生成标签项目盘点项目盘点输入盘点数输入盘点数终止标签终止标签批准盘点数批准盘点数运行调整程序运行调整程序清除物理库存信息清除物理库存信息定义物理库存定义物理库存定义范围定义范围选择批准选项选择批准选项输入容差输入容差禁止或允许动态标签输入禁止或允许动态标签输入产生现有数量快照产生现有数量快照定义物理库存定义物理库存12abcd5
19、3目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能库存计划概览库存计划概览库存计划流程库存计划流程运行请购单引入运行请购单引入最大最大-最小计划最小计划重订货点计划重订货点计划补充子库补充子库请购单接口请购单接口运行请购单引入运行请购单引入产生请购单产生请购单创建采购订单创建采购订单创建内部请购单创建内部请购单创建内部销售订单创建内部销售订单56目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 正确性
20、 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能物料事务物料事务-采购接收-销售发运-杂项发料-杂项接收-费用项目杂项事务-组织间转帐-组织间转帐和运费-子库转移-库存盘点调整PO收据到接收检验收据到接收检验PO 接收到检验借：接收检验帐户 （PO价格）贷：库存A/P应计负债 （PO价格）从接收检验送货到库存从接收检验送货到库存从接收检验送货到库存（无物料间接费用）：借：子库帐户（标准成本）贷： 接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异PO 费用项目接收费用项目接收PO费用项目接收：借：子库费用帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）PO直接接收到库存直接接收到库存PO直接接收
21、到库存：借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异贷：物料费用帐户销售订单发运销售订单发运 销售订单发运： 借： 销售成本帐户（标准成本） 贷 ： 子库存帐户（标准成本）杂项发料杂项发料 帐户别名发料： Dr.帐户别名对应帐户（标准成本） Cr.子库存帐户（标准成本）杂项接收杂项接收 帐户别名接收： Dr.子库存帐户（标准成本） Cr.帐户别名对应帐户（标准成本）费用项目杂项事务费用项目杂项事务-如果杂项接收一个项目到费用子库，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。-如果杂项接收一个费用项目到
22、库存子库或费用子库，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。组织间转帐组织间转帐 发运组织： Dr.组织间应收帐户（发运组织标准成本） Cr.子库存帐户（发运组织标准成本） 接受组织： Dr.子库存帐户（接收组织标准成本） Cr.组织间应付帐户（发运组织标准成本） Dr. or Cr.组织间差异 PPV帐户。子库转移子库转移子库转移：Dr. 接收子库帐户（标准成本）Cr. 发运子库帐户（标准成本）68目录目录 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能69其他功能 报表查询 文件夹功能 历史记录查询 直接导出Excel功能 附件上传、下载，在线查看功能70库存管理系统功能导读包含库存管理系统功能导读包含: : 库存总体介绍 库存模块标准功能介绍 1：库存组织结构 2: 物料信息 3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划 库存事务产生的财务信息 其他功能 报表查询 文件夹功能 历史记录查询 直接导出Excel功能 附件上传、下载，在线查看功能71
