1、 大学计算机基础大学计算机基础主讲：联系电话：目录目录2 计算机基础知识计算机基础知识 计算机系统概述计算机系统概述 数据在计算机中的表示数据在计算机中的表示 操作系统基础操作系统基础 常用办公软件常用办公软件 计算机网络基础计算机网络基础 多媒体技术基础多媒体技术基础 数据库基础数据库基础第第5 5章章 常用办公软件常用办公软件v5.1 Word 20105.1 Word 2010v5.2 Excel 20105.2 Excel 2010v5.3 Powerpoint20105.3 Powerpoint201035.1 Word 20105.1 Word 2010vWord2010Word2
2、010是是Office2010Office2010办公组件之一办公组件之一，主要用于文字处理。相对之前的版，主要用于文字处理。相对之前的版本，本，Word 2010Word 2010增强了与他人协同工增强了与他人协同工作并可在任何地点访问文件的功能，作并可在任何地点访问文件的功能，并且完美兼容并且完美兼容Word2000Word2000、Word2003Word2003等等旧版本创建的文档。旧版本创建的文档。45.1 Word 20105.1 Word 2010vWord2010Word2010是是Office2010Office2010办公组件之一办公组件之一，主要用于文字处理。相对之前的版
3、，主要用于文字处理。相对之前的版本，本，Word 2010Word 2010增强了与他人协同工增强了与他人协同工作并可在任何地点访问文件的功能，作并可在任何地点访问文件的功能，并且完美兼容并且完美兼容Word2000Word2000、Word2003Word2003等等旧版本创建的文档。旧版本创建的文档。55.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述vMicrosoft WordMicrosoft Word从从Word2007Word2007升级到升级到Word2010Word2010，其最显著的变化就是使用，其最显著的变化就是使用“文文件件”按钮代替了按钮代替了Word2
4、007Word2007中的中的OfficeOffice按钮按钮，另外，另外，Word2010Word2010同样取消了传统的菜单同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。当单击操作方式，而代之于各种功能区。当单击各功能区名称时并不会打开菜单，而是切各功能区名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：功能区所拥有的功能如下所述：65.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v1.1.“文件文件”功能区功能区v“文件
5、文件”功能区延续了功能区延续了WordWord早期版本早期版本中中“文件文件”菜单的基本功能，包含保菜单的基本功能，包含保存、打印、文档属性设置等功能。存、打印、文档属性设置等功能。75.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v2 2“开始开始”功能区功能区v“开始开始”功能区中包括剪贴板、字体、段功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应落、样式和编辑五个组，对应WordWord早期版早期版本的本的“编辑编辑”和和“段落段落”菜单部分命令。菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对该功能区主要用于帮助用户对Word2010Word2010文文档进行文字编辑和格
6、式设置，是用户最常档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。用的功能区。85.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v3 3“插入插入”功能区功能区v“插入插入”功能区包括页、表格、插图、链功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应几个组，对应WordWord早期版本中早期版本中“插入插入”菜菜单的部分命令，主要用于在单的部分命令，主要用于在Word2010Word2010文档文档中插入各种元素。中插入各种元素。95.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v4 4“页面布局页
7、面布局”功能区功能区v“页面布局页面布局”功能区包括主题、页面设置功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应对应WordWord早期版本的早期版本的“页面设置页面设置”菜单命菜单命令和令和“段落段落”菜单中的部分命令，用于帮菜单中的部分命令，用于帮助用户设置助用户设置Word2010Word2010文档页面样式。文档页面样式。105.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v5 5“引用引用”功能区功能区v“引用引用”功能区包括目录、脚注、引文与功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用书目、题
8、注、索引和引文目录几个组，用于实现在于实现在Word2010Word2010文档中插入目录等比较文档中插入目录等比较高级的功能。高级的功能。115.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v6 6“邮件邮件”功能区功能区v“邮件邮件”功能区包括创建、开始邮件合并功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010Word2010文档中进行邮件合并的操作。文档中进行邮件合并的操作。125.1.1 Word20105.1.1 Word2010概
9、述概述v7 7“审阅审阅”功能区功能区v“审阅审阅”功能区包括校对、语言、中文简功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对几个组，主要用于对Word2010Word2010文档进行校文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理长对和修订等操作，适用于多人协作处理长的的WordWord文档。文档。135.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v8 8“视图视图”功能区功能区v“视图视图”功能区包括文档视图、显示、显功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助示比例、窗口和宏几个组
10、，主要用于帮助用户设置用户设置Word2010Word2010操作窗口的视图类型，操作窗口的视图类型，以方便操作，本书以方便操作，本书5.1.25.1.2将详细阐述将详细阐述Word2010Word2010的视图。的视图。145.1.1 Word20105.1.1 Word2010概述概述v此外，快速导航栏也是此外，快速导航栏也是Word2010Word2010新增功能新增功能之一，用户可以单击菜单栏上的之一，用户可以单击菜单栏上的“视图视图”按钮，切换到按钮，切换到“视图视图”功能区，勾选功能区，勾选“显显示示”组中的组中的“导航窗格导航窗格”，即可在，即可在Word2010Word2010
11、编辑窗口的左侧打开编辑窗口的左侧打开“导航窗格导航窗格”。在编辑或者浏览超长的文档时，用户。在编辑或者浏览超长的文档时，用户可以利用可以利用Word2010Word2010新增的标题导航、页面新增的标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航导航、关键字（词）导航和特定对象导航等四种文档导航功能轻松实现查找、定位等四种文档导航功能轻松实现查找、定位等功能。等功能。155.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图vWord2010Word2010中提供了多种视图模式供用户选中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括择，这些视图模式包括“页面视图页面视图”、“阅
12、读版式视图阅读版式视图”、“WebWeb版式视图版式视图”、“大纲视图大纲视图”和和“草稿视图草稿视图”等五种视图模等五种视图模式。用户可以在式。用户可以在“视图视图”功能区中选择需功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在要的文档视图模式，也可以在Word2010Word2010文文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。用不同的视图模式显示文档会有不同的效用不同的视图模式显示文档会有不同的效果，但对于文档的打印输出结果并无影响果，但对于文档的打印输出结果并无影响。165.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图v1.1.页面视图页面视图
13、v该模式模拟打印输出结果的方式，实现该模式模拟打印输出结果的方式，实现“所见即所得所见即所得”的效果。对于页眉、页脚、的效果。对于页眉、页脚、分栏等操作必须在该模式中进行。分栏等操作必须在该模式中进行。175.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图v2.2.阅读版式视图阅读版式视图v该模式是专门为计算机屏幕阅读而设计的该模式是专门为计算机屏幕阅读而设计的，该模式下有多种屏幕阅读方式供用户选，该模式下有多种屏幕阅读方式供用户选择。择。185.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图v3.Web 3.Web 版式视图版式视图v该视图模式以网页的方式
14、来显示当前文档该视图模式以网页的方式来显示当前文档，文档不再分页显示，文本和表格自动换，文档不再分页显示，文本和表格自动换行以适应窗格大小。当文档中需要插入较行以适应窗格大小。当文档中需要插入较大图片时，该视图模式不会影响到图片的大图片时，该视图模式不会影响到图片的效果，是较好的浏览文档方式。效果，是较好的浏览文档方式。195.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图v4.4.大纲视图大纲视图 v当用户需要编辑较长文档时，大纲视图是当用户需要编辑较长文档时，大纲视图是比较理想的视图模式，它不仅显示文档的比较理想的视图模式，它不仅显示文档的结构，还显示文件中各段落的内容。
15、用户结构，还显示文件中各段落的内容。用户可将文档折叠，以便观察某一级的文档结可将文档折叠，以便观察某一级的文档结构，也可展开整个文档观看整体内容。通构，也可展开整个文档观看整体内容。通过拖动标题，可使移动、复制和重组文档过拖动标题，可使移动、复制和重组文档操作变得非常简易。操作变得非常简易。205.1.2 Word20105.1.2 Word2010的视图的视图v5.5.草稿视图草稿视图v草稿视图模式下文档的工作区较宽，但是草稿视图模式下文档的工作区较宽，但是该模式不能显示页眉、页脚和分栏，有时该模式不能显示页眉、页脚和分栏，有时并不能完全显示图文混排的效果。并不能完全显示图文混排的效果。21
16、5.1.3 5.1.3 文档的基本操作文档的基本操作v1. 1. 新建新建WordWord文档文档v单击单击“开始开始”“”“程序程序”“”“Microsoft Microsoft Office”Office”“Microsoft Word 2010”Microsoft Word 2010”命命令，启动令，启动Word 2010Word 2010的同时会新建一个空的同时会新建一个空白文档。除此之外，用户也可以在指定目白文档。除此之外，用户也可以在指定目录的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷录的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“新建新建”选项，在二级菜单中选项，在二级菜单中选择
17、选择“Microsoft WordMicrosoft Word文档文档”即可在当前即可在当前目录中创建一个空白文档。目录中创建一个空白文档。225.1.3 5.1.3 文档的基本操作文档的基本操作v在已经启动在已经启动Word 2010Word 2010的情况下，用户可的情况下，用户可以通过以下几种方式创建新的以通过以下几种方式创建新的WordWord文档：文档：v（1 1）单击）单击“文件文件”选项卡选项卡“新建新建”命命令，在令，在“可用模板可用模板”中选择中选择“空白文档空白文档”选项，创建一空白选项，创建一空白WordWord文档。文档。v（2 2）单击快速访问工具栏上）单击快速访问工
18、具栏上 “ “新建新建”按按钮可新建一空白钮可新建一空白WordWord文档。文档。v（3 3）按）按“Ctrl+NCtrl+N”组合键新建一个空白组合键新建一个空白WordWord文档。文档。235.1.3 5.1.3 文档的基本操作文档的基本操作v2.2.打开打开WordWord文档文档v如果用户操作系统中已经完整安装如果用户操作系统中已经完整安装Microsoft Office2010Microsoft Office2010，并且系统默认打，并且系统默认打开开WordWord文档的应用程序为文档的应用程序为Microsoft Word Microsoft Word 20102010时，用
19、鼠标双击时，用鼠标双击WordWord文档图标时，可文档图标时，可以直接打开该文档。以直接打开该文档。245.1.3 5.1.3 文档的基本操作文档的基本操作v此外在已启动此外在已启动Word 2010Word 2010的情况下，打开一的情况下，打开一个个WordWord文档有以下几种方法：文档有以下几种方法： （1 1）单击快速访问工具栏上）单击快速访问工具栏上的的“打开打开”按钮按钮即可打开文档。即可打开文档。（2 2）按下组合键）按下组合键“Ctrl+OCtrl+O”。（3 3）单击）单击“文件文件”选项卡选项卡“打开打开”命令。命令。v（4 4）单击）单击“文件选项卡文件选项卡”按钮按
20、钮“最近所最近所用文件用文件”选项，选项的右侧保留了最近使选项，选项的右侧保留了最近使用过的部分文档，单击需要的文档即可。用过的部分文档，单击需要的文档即可。255.1.3 5.1.3 文档的基本操作文档的基本操作v3.3.保存文档保存文档v保存文档有以下几种方法：保存文档有以下几种方法：v（1 1）单击）单击“文件文件”选项卡选项卡“保存保存”命命令。令。 v（2 2）单击快速访问工具栏上）单击快速访问工具栏上“保存保存”按按钮保存钮保存WordWord文档。文档。v（3 3）按下组合键）按下组合键“Ctrl+SCtrl+S”保存当前保存当前WordWord文档。文档。265.1.4 5.1
21、.4 文档的录入和编辑文档的录入和编辑v1.1.文档的录入文档的录入v在录入文档过程中，可以使用软键盘实现在录入文档过程中，可以使用软键盘实现部分特殊符号的录入，在录入其他对象时部分特殊符号的录入，在录入其他对象时，可以使用，可以使用“插入插入”选项卡中的选项卡中的“插图插图”、“文本文本”、“符号符号”等组的元素完成对等组的元素完成对文档基本内容的录入。文档基本内容的录入。275.1.4 5.1.4 文档的录入和编辑文档的录入和编辑v2.2.文档的基本编辑文档的基本编辑v（1 1）文本的选定）文本的选定v（2 2）对象的复制）对象的复制v（3 3）对象的移动）对象的移动v（4 4）对象的撤销
22、）对象的撤销v（5 5）对象的恢复）对象的恢复v（6 6）对象的删除）对象的删除v（7 7）查找与替换）查找与替换285.1.5 5.1.5 字符与段落的格式设计字符与段落的格式设计v1.1.字体格式化字体格式化v2.2.段落格式化段落格式化v3.3.格式刷格式刷295.1.6 5.1.6 边框和底纹边框和底纹v1.1.“边框边框”选项卡选项卡v2.2.“页面边框页面边框”选项卡选项卡 v3. 3. “底纹底纹”选项卡选项卡305.1.7 5.1.7 项目符号与编号项目符号与编号v1 1在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“段落段落”组中组中单击单击“项目符号项目符号”按钮或按钮或“编号编号”
23、按钮，按钮，即可添加系统默认的项目符号和编号。即可添加系统默认的项目符号和编号。v2 2单击单击“项目符号项目符号”或或“编号编号”按钮右按钮右侧的下拉三角按钮，在弹出的侧的下拉三角按钮，在弹出的“项目符号项目符号库库”或或“编号库编号库”中选择所需的项目符号中选择所需的项目符号或编号格式。或编号格式。315.1.7 5.1.7 项目符号与编号项目符号与编号v3 3选择段落，在选择段落，在“开始开始”选项卡下的选项卡下的 “ “段落段落”组中，单击组中，单击“项目符号项目符号”按钮右侧按钮右侧的下拉三角按钮的下拉三角按钮“定义新项目符号定义新项目符号”按按钮，打开钮，打开“定义新项目符号定义新
24、项目符号”对话框，在对话框，在该对话框中可选择其他的符号或图片作为该对话框中可选择其他的符号或图片作为项目符号。要为段落定义编号则单击项目符号。要为段落定义编号则单击“编编号号”按钮右侧的下拉三角按钮按钮右侧的下拉三角按钮“定义新定义新编号格式编号格式”按钮，打开按钮，打开“定义新编号格式定义新编号格式”对话框，在该对话框中设置其他的编号对话框，在该对话框中设置其他的编号格式格式325.1.8 Word20105.1.8 Word2010中的表格中的表格vWord 2010Word 2010中的表格是由若干个行和列组中的表格是由若干个行和列组成的二维表，每个行和列相交的方框称为成的二维表，每个
25、行和列相交的方框称为“单元格单元格”，单元格是编辑表格的基本单，单元格是编辑表格的基本单位，每个单元格有一个唯一的名称，也叫位，每个单元格有一个唯一的名称，也叫单元格地址，单元格的地址是由该单元格单元格地址，单元格的地址是由该单元格的列编号和行编号组成。例如，表格中第的列编号和行编号组成。例如，表格中第三行第二列的单元格地址为三行第二列的单元格地址为“B3B3”。335.1.8 Word20105.1.8 Word2010中的表格中的表格v1.1.创建表格创建表格vWord2010Word2010中，可以通过插入表格或者绘制中，可以通过插入表格或者绘制表格的形式完成表格的创建。表格的形式完成表
26、格的创建。v（1 1）插入表格）插入表格v（2 2）绘制表格）绘制表格v（3 3）插入）插入Excel Excel 电子表格电子表格345.1.8 Word20105.1.8 Word2010中的表格中的表格v2.2.编辑表格编辑表格v（1 1）选定表格）选定表格 v（2 2）增加行和列）增加行和列v（3 3）删除行和列）删除行和列v（4 4）调整行高和列宽）调整行高和列宽v（5 5）合并和拆分单元格）合并和拆分单元格355.1.8 Word20105.1.8 Word2010中的表格中的表格v3.3.格式化表格格式化表格v（1 1）设置单元格格式）设置单元格格式v（2 2）设置边框和底纹）设
27、置边框和底纹v（3 3）表格转换为文本）表格转换为文本/ /文本转换为表格文本转换为表格v（4 4）自动套用表格样式）自动套用表格样式365.1.9 5.1.9 图文混排图文混排v1.1.插入图片或者剪贴画插入图片或者剪贴画v2.2.插入形状插入形状v3.3.插入插入SmartArtSmartArt图形图形v4.4.插入艺术字插入艺术字v5.5.插入文本框插入文本框v6.6.插入页眉、页脚插入页眉、页脚v7. 7. 插入页码插入页码375.1.10 5.1.10 页面布局页面布局v1. 1. 页面设置页面设置v2.2.分栏分栏v3.3.页面背景设置页面背景设置v（1 1）水印）水印v（2 2）
28、页面颜色）页面颜色385.1.11 Word20105.1.11 Word2010高级应用高级应用v1.1.自定义样式自定义样式v（1 1）自定义样式）自定义样式v（2 2）管理样式）管理样式v（3 3）应用样式）应用样式395.1.11 Word20105.1.11 Word2010高级应用高级应用v2.2.生成目录生成目录v选择选择“引用引用”选项卡选项卡“目录目录”组组“目目录录”命令按钮，系统弹出插入目录对话框命令按钮，系统弹出插入目录对话框，用户选择合适的目录即可。，用户选择合适的目录即可。v要生成目录，必须对文档的各级标题进行要生成目录，必须对文档的各级标题进行格式化，用户可以使用
29、系统预设样式中的格式化，用户可以使用系统预设样式中的“标题标题”格式，也可以使用自定义样式中格式，也可以使用自定义样式中的的“标题格式标题格式”进行格式化。进行格式化。405.1.11 Word20105.1.11 Word2010高级应用高级应用v3.3.邮件合并邮件合并v（1 1）开始开始“邮件合并分步向导邮件合并分步向导” ” v（2 2）选择）选择要合并的要合并的文档文档v（3 3）选择收件人）选择收件人v（4 4）撰写信函）撰写信函 v（5 5）预览信函）预览信函v（6 6）完成合并）完成合并415.1.11 Word20105.1.11 Word2010高级应用高级应用v4.4.打
30、印预览和打印打印预览和打印v单击单击“文件文件”选项卡选项卡“打印打印”命令命令，在在视窗的左侧依次可以设置视窗的左侧依次可以设置“可选的打印机可选的打印机”、“打印的页码打印的页码”、“是否单双面打印是否单双面打印”、“打印顺序打印顺序”、“打印缩放打印缩放”、“打打印页边距印页边距”、“每版打印页数每版打印页数”等设置，等设置，窗体的右侧可预览打印效果，所有设置完窗体的右侧可预览打印效果，所有设置完成后，点击视窗左侧的成后，点击视窗左侧的“打印按钮打印按钮”即可即可。425.2 Excel 20105.2 Excel 2010vExcel2010Excel2010是微软是微软Office2
31、010Office2010办公套装软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。众多领域。435.2.1 Excel20105.2.1 Excel2010概述概述v1.1.窗口组成窗口组成v2.2.基本概念基本概念v（1 1）工作簿）工作簿、（2 2）工作表）工作表、v（3 3）单元格）单元格、（4 4）活动单元格）活动单元格v（5 5）单元格区域）单元格区域v3.3.基本操作基本操作v（1 1）工作簿的
32、基本操作）工作簿的基本操作v（2 2）工作表的基本操作）工作表的基本操作445.2.2 Excel20105.2.2 Excel2010数据的录入数据的录入v1.1.文本型数据的输入文本型数据的输入v2.2.数字型数据的输入数字型数据的输入 v3.3.日期型数据的输入日期型数据的输入 v4.4.输入分数输入分数 v5.5.序列数据输入序列数据输入 v6.6.自定义填充序列自定义填充序列 455.2.3 Excel20105.2.3 Excel2010表格的格式化表格的格式化v1.1.数字选项卡数字选项卡v2.2.对齐选项卡对齐选项卡v3.3.字体选项卡字体选项卡v4.4.边框选项卡边框选项卡v
33、5.5.填充选项卡填充选项卡465.2.3 Excel20105.2.3 Excel2010表格的格式化表格的格式化v6.6.列宽和行高列宽和行高v“开始开始” “” “单元格单元格” “” “格式格式” ” ，在弹出的对话框中直接设置行高和列宽，在弹出的对话框中直接设置行高和列宽，用户可直接输入行高列宽磅值，也可以选用户可直接输入行高列宽磅值，也可以选择自动调整行高和列宽。择自动调整行高和列宽。v7.7.自动套用格式自动套用格式v（1 1）套用表格格式）套用表格格式v（2 2）条件格式）条件格式v（3 3）单元格样式）单元格样式475.2.4 Excel20105.2.4 Excel2010
34、中公式和函数中公式和函数v数据计算是数据计算是ExcelExcel的一个主要功能。数据的一个主要功能。数据计算通过公式和函数实现，公式和函数都计算通过公式和函数实现，公式和函数都以一个等号以一个等号“= =”开头。只要用户在单元开头。只要用户在单元格中输入正确的公式或者函数，单元格中格中输入正确的公式或者函数，单元格中立即会出现计算结果，如果工作表中的数立即会出现计算结果，如果工作表中的数据有变动，据有变动，ExcelExcel系统会自动将变动后的系统会自动将变动后的结果算出。结果算出。485.2.4 Excel20105.2.4 Excel2010中公式和函数中公式和函数v1.1.单元格引用
35、单元格引用v单元格引用用来代表工作表的单元格或单单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。单元格引用可分相对引用、绝对引用置。单元格引用可分相对引用、绝对引用和混合引用三种。和混合引用三种。v（1 1）相对引用）相对引用v（2 2）绝对引用）绝对引用v（3 3）混合引用）混合引用495.2.4 Excel20105.2.4 Excel2010中公式和函数中公式和函数v2.2.公式公式v公式是利用各种运算符将常量、变量、函公式是利用各种运算符将常量、变量、函数和单元格引用等元素有机连接起来的表数和单元格引用等元素有机连接起来的
36、表达式。公式必须以达式。公式必须以“= =”开头，以开头，以“回车回车”或者点击编辑框前的或者点击编辑框前的“ ”结束并执行结束并执行。v注：所有运算符号必须是英文半角符号。注：所有运算符号必须是英文半角符号。505.2.4 Excel20105.2.4 Excel2010中公式和函数中公式和函数运算符运算符含义含义优先级优先级备注备注（）（）括号9用于提高优先级！表格引用8如Sheet1!A1：区域引用7如A1:B2，联合操作符6A1,A2%百分之5如10%，显示0.1*、/、乘、除、乘方4+、-加、减3&字符连接2如”图”&”表”=”图表”=、=、=、1返回值TRUE或FALSR515.2
37、.4 Excel20105.2.4 Excel2010中公式和函数中公式和函数v3.3.函数函数v每个函数由一个函数名和相应参数组成，每个函数由一个函数名和相应参数组成，其一般格式为：函数名（参数其一般格式为：函数名（参数1 1，参数，参数2 2，）。函数的输入有两种方法：函数的输入有两种方法：v（1 1）用户可以直接在编辑框输入）用户可以直接在编辑框输入“= =”开开始的函数名和参数始的函数名和参数。v（2 2）用户可以点击）用户可以点击“编辑框编辑框”前面的前面的“f fx x”图标，即可弹出插入函数对话框图标，即可弹出插入函数对话框。525.2.5 Excel20105.2.5 Exce
38、l2010数据管理数据管理v1.1.排序排序v2.2.筛选筛选v3.3.分类汇总分类汇总v4.4.数据透视数据透视535.2.6 Excel20105.2.6 Excel2010数据图表化数据图表化vExcel 2010Excel 2010中提供了中提供了1111种标准图表类型，种标准图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。另外，于不同的场合。另外，Excel2010Excel2010新增了新增了迷你图，它是绘制在单元格中的一个微型迷你图，它是绘制在单元格中的一个微型
39、图表，用迷你图可以直观地反映数据系列图表，用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。的变化趋势。Excel 2010Excel 2010中提供了三种形中提供了三种形式的迷你图，即式的迷你图，即“折线迷你图折线迷你图”、“列迷列迷你图你图”和和“盈亏迷你图盈亏迷你图”。545.2.7 Excel20105.2.7 Excel2010文档打印文档打印v在打印工作表之前，可根据要求对希望打在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。主要包印的工作表进行一些必要的设置。主要包括打印区域设置、设置打印的方向、纸张括打印区域设置、设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在的
40、大小、页眉或页脚和页边距等。在“页页面布局面布局”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”组中可以组中可以完成最常用的页面设置。其中大部分设置完成最常用的页面设置。其中大部分设置同同WordWord类似。类似。555.3 Powerpoint20105.3 Powerpoint2010vPowerPointPowerPoint主要用于创建一个集成了文本主要用于创建一个集成了文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体于、图形、图像、声音、动画等多种媒体于一体的演示文稿，多种媒体通过一张一张一体的演示文稿，多种媒体通过一张一张的幻灯片呈现，用户创建一个演示文稿的的幻灯片呈现，用户创建一个演示文稿的过程其实
41、就是创建多张幻灯片的过程。过程其实就是创建多张幻灯片的过程。565.3.1 PowerPoint20105.3.1 PowerPoint2010基本工作环境基本工作环境v1.1.普通视图普通视图v普通视图是主要的编辑视图，常用于撰写普通视图是主要的编辑视图，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲大纲”选项选项卡）和幻灯片缩略图（卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注，以大视图显示当
42、前幻灯片；底部为备注窗格。窗格。 575.3.1 PowerPoint20105.3.1 PowerPoint2010基本工作环境基本工作环境v2.2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图v幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。片进行移动、复制、删除等各项操作。585.3.1 PowerPoint20105.3.1 PowerPoint2010基本工作环境基本工作环境v3.3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 v幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，模幻灯片放映视图占据整
43、个计算机屏幕，模拟对演示文稿在进行幻灯片放映。在这种拟对演示文稿在进行幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，用户所看到的图形、时间全屏幕视图中，用户所看到的图形、时间、影片、动画元素将在实际放映中看到。、影片、动画元素将在实际放映中看到。595.3.1 PowerPoint20105.3.1 PowerPoint2010基本工作环境基本工作环境v4.4.阅读视图阅读视图 v阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。式浏览整个演示文稿的播放。605.3.2 5.3.2 创建一
44、个演示文稿创建一个演示文稿v1.1.利用模版创建演示文稿利用模版创建演示文稿v2.2.创建空白演示文稿创建空白演示文稿v3.3.演示文稿的保存和退出演示文稿的保存和退出v4.4.幻灯片的添加、移动、删除幻灯片的添加、移动、删除615.3.3 5.3.3 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象v1.1.声音和视频文件声音和视频文件v通过通过“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”组组选择选择“音频音频”或者或者“视频视频”按钮添加。其中视按钮添加。其中视频可以选择频可以选择“文件中的视频文件中的视频”、“来自网来自网站的视频站的视频”和和“剪贴画视频剪贴画视频”；音频可以；音频可以选择选择“文件中的音频文件中的音频”、“剪贴画音频剪贴画音频”和和“录制音频录制音频”。v2.2.超链接超链接625.3.4 5.3.4 设置幻灯片的视觉效果设置幻灯片的视觉效果v1.1.版式设计版式设计v2.2.母版设计母版设计v3.3.切换设计切换设计v4.4.动画设计动画设计635.3.5 5.3.5 设置幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映效果v1.1.放映方式放映方式v2.2.放映范围放映范围v3.3.换片方式换片方式64
