施工企业采购平台-云采网络课件.ppt

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1、施工企业采购平台云采网络北京清科锐华软件有限公司 万旻2015年11月云采网络提纲施工企业采购现状清科锐华采购管理解决方案企业案例:河北建设集团招采平台中国施工云采网云采网络建筑业增长乏力v2015 年上半年全国建筑业总产值 72374 亿元,同比增长 4.3%,增速自 2013 年以来持续下滑,为国家公布建筑业总产值数据 24年来最低增幅。按季度增幅对比,2015 年第一季度增幅 10.1%,第二季度增幅为 0。v全国建筑业房屋建筑施工面积91.91 亿平方米,同比增长 3.1%,比一季度下滑4.4 个百分点。 v这样的降幅对中国建筑业发展模式提出明显的挑战,战略不当,管理水平低,缺乏核心竞

2、争力的建企将被淘汰一大批。 要改变思维,才能生存。云采网络机遇和挑战并存1. GDP中速增长,政府大规模基础设施投资放缓2. 建筑地产业进入白银十年,增速低于10%成为常态3. 以单纯施工为核心的建筑行业产值利润率将面临严重挑战4. 建筑施工总承包竞争加剧,强者愈强、弱者出局5. 营改增、劳务危机对传统施工模式挑战巨大6. 关系型营销、机会型营销模式不可持续1. 国家发改委着力推出信息电网油气等重大网络、清洁能源、油气及矿产资源、粮食水利、交通、生态环保、健康养老七大工程包重大投资2. 一带一路、城镇化带来中西部城市圈建设的区域市场机会3. 混合所有制改革、政府与社会资本合作(PPP)融资模式

3、的改变为建筑企业提供商业模式创新机会4. 建筑工业化加速推进建筑企业转型,大量工程建设企业重回新的起跑线5. 持续强化绿色、低碳、节能环保,带来了建筑地产行业新的发展机会机遇挑战中国经济进入新常态,工程建设企业挑战和机遇并存,野蛮生长时代已经结束,建筑行业的“新常态”就是要转型升级,同时内部挖潜,降低成本云采网络建筑业成本结构v材料成本约占 5070%,人工成本约占 1525%,材料与人工成本对建筑主体成本具有决定性影响。v中国建筑产业属于低集中度的分散竞争型产业,尤其是普通房屋建筑、安装和装饰工程处于过度竞争状态,80%的施工企业投标时都是低价中标,签署固定总价或者固定单价合同,在原材料成本

4、大幅上涨时面临巨额亏损风险 。云采网络人工费持续上升v建筑企业是劳动密集型产业,近年由于刘易斯拐点和人口红利的结束,廉价劳动力优势难以为继,人工成本呈逐年上升趋势,而且近两年来飞速上涨,尤其发达地区人工成本接近翻番,人工成本在建筑成本中比例迅速上升。v如何在工程劳务分包和施工环节中控制并降低劳动力成本将成为未来施工企业生存挑战!云采网络B2B电子商务越来越普及p国家层面,政府出台了一系列法规,比如国家层面,政府出台了一系列法规,比如中华人民共和国电子签名法中华人民共和国电子签名法,电子招标投标办法电子招标投标办法,有利于,有利于B2BB2B电子商务的普及;电子商务的普及;p20152015年年

5、9 9月月3030日国务院日国务院关于推进线上线下互动加快商贸流通创新发展转型关于推进线上线下互动加快商贸流通创新发展转型升级的意见升级的意见明确表示鼓励撮合、自营等明确表示鼓励撮合、自营等B2BB2B平台交易模式;平台交易模式;p互联网行业,互联网行业,B2BB2B企业也从原来以收取会员费、广告费为主的商业模式转向企业也从原来以收取会员费、广告费为主的商业模式转向以交易为核心的商业模式,以找钢网、找煤网、找塑料网等为代表的生产资以交易为核心的商业模式,以找钢网、找煤网、找塑料网等为代表的生产资料采购网站异军突起;料采购网站异军突起;p大型央企(中建、中交、中国中铁、中国铁建)早已经开始集中采

6、购和电子大型央企(中建、中交、中国中铁、中国铁建)早已经开始集中采购和电子商务,中建总公司的年度集中采购额已经超过商务,中建总公司的年度集中采购额已经超过30003000亿;亿;p从长远来看,集中采购和电子采购将成为趋势;从长远来看,集中采购和电子采购将成为趋势;云采网络体系不健全体系不健全缺少整体采购体系,没有采购战略,没有专业组织,制度不健全缺少整体采购体系,没有采购战略,没有专业组织,制度不健全集中度低集中度低采购分散在项目部,对供应商议价能力低,不能共享优质资源采购分散在项目部,对供应商议价能力低,不能共享优质资源形式主义效率低形式主义效率低表面上建立了招投标制度,实际上是走过场,线下

7、招标效率低表面上建立了招投标制度,实际上是走过场,线下招标效率低采购价格高采购价格高由于议价能力低,又没有垫款能力,通过经销商采购价格高由于议价能力低,又没有垫款能力,通过经销商采购价格高资金利用率低资金利用率低由于采购信息分散,企业不能掌握应付资金情况,资金利用率低由于采购信息分散,企业不能掌握应付资金情况,资金利用率低营改增风险高营改增风险高采购过程不规范,营改增后进项税发票收集困难,税负大大提升采购过程不规范,营改增后进项税发票收集困难,税负大大提升过程不规范过程不规范合同不规范甚至没有合同,合同结算和支付过程随意,账务混乱合同不规范甚至没有合同,合同结算和支付过程随意,账务混乱云采网络

8、从信息化的角度看企业成本管理p施工企业信息化的难点在项目管理,项目管理的难点在成本管理;施工企业信息化的难点在项目管理,项目管理的难点在成本管理;p成本管理信息化难点在于:成本管理信息化难点在于:管理基础要求高,在预算编制、企业定额、成本核算方面很多企业管理基管理基础要求高,在预算编制、企业定额、成本核算方面很多企业管理基础不达标;础不达标;部门协作要求高,需要物资、设备、分包、经营、财务等业务部门、分子部门协作要求高,需要物资、设备、分包、经营、财务等业务部门、分子公司、各个项目部配合才能取得好的效果;公司、各个项目部配合才能取得好的效果;管理标准不统一,责任承包、直营、股份制等多种项目管理

9、方式导致对成管理标准不统一,责任承包、直营、股份制等多种项目管理方式导致对成本管理要求不一致;本管理要求不一致;p全国工程建设行业信息化发展报告全国工程建设行业信息化发展报告(20142014)指出:指出:“整体而言,当前工整体而言,当前工程建设行业信息化正处于部门级管理子系统应用为主的发展阶段程建设行业信息化正处于部门级管理子系统应用为主的发展阶段”;云采网络从信息化的角度看企业成本管理p 每个企业应该根据自己的实际情况制定自己的信息化策略,如每个企业应该根据自己的实际情况制定自己的信息化策略,如果管理基础和信息化基础比较好,可以上以成本管理为核心的果管理基础和信息化基础比较好,可以上以成本

10、管理为核心的项目管理系统,但是相对来说建设难度较大,周期较长,费用项目管理系统,但是相对来说建设难度较大,周期较长,费用也比较高;也比较高;p 如果以部门级应用作为突破点,以合同管理为核心的采购管理如果以部门级应用作为突破点,以合同管理为核心的采购管理系统是比较好的选择,相对来说对企业最容易见效,对企业成系统是比较好的选择,相对来说对企业最容易见效,对企业成本管理也有很大帮助,同时实施难度相对小;本管理也有很大帮助,同时实施难度相对小;云采网络施工企业采购应对策略p建立完整的企业内部采购管理体系,比如制定采购战略,明确业务职能部门建立完整的企业内部采购管理体系,比如制定采购战略,明确业务职能部

11、门,制定采购规范,建立一个涵盖总部、分子公司、项目部以及相关业务部门,制定采购规范,建立一个涵盖总部、分子公司、项目部以及相关业务部门的采购管理体系;的采购管理体系;p建立全过程的采购管理信息化体系,涵盖供应商管理、招投标管理、合同管建立全过程的采购管理信息化体系,涵盖供应商管理、招投标管理、合同管理、资金管理等,实现采购管理的阳光化、标准化和流程化;理、资金管理等,实现采购管理的阳光化、标准化和流程化;p采购管理信息化不仅仅是采购业务企业内部信息化,而且应该是外部互联网采购管理信息化不仅仅是采购业务企业内部信息化,而且应该是外部互联网化,延伸到分包商、供应商,可以通过网站、微信企业号、手机化

12、,延伸到分包商、供应商,可以通过网站、微信企业号、手机APPAPP登多种登多种方式连接起来,建立更加紧密的上下游产业联盟;方式连接起来,建立更加紧密的上下游产业联盟;p建立企业自己的电子商务平台或者加入第三方电子商务平台,开展建立企业自己的电子商务平台或者加入第三方电子商务平台,开展B2BB2B业务业务,通过互联网引入优质供应商资源,外部资源的引入是对企业原有管理体系,通过互联网引入优质供应商资源,外部资源的引入是对企业原有管理体系的倒逼;的倒逼;p内部采购管理系统和外部电子商务平台互相集成,实现信息的互联互通,大内部采购管理系统和外部电子商务平台互相集成,实现信息的互联互通,大大提高采购效率

13、;大提高采购效率;云采网络提纲施工企业采购现状清科锐华采购管理解决方案企业案例:河北建设集团招采平台中国施工云采网云采网络采购管理系统总体架构主数据管理物资、分包统一编码合格分包商名录合格供应商名录采购单位名录供应商评价企业服务总线ESB/OpenApi物 理隔 离互联网:电子商务网站企业内网:采购管理系统辅助决策综合统计分析采购绩效管理采购监察审计需求计划询价采购招标采购零星采购合同管理资金支付项目部分公司集团需求管理合同管理供应商管理资金管理供应商管理资金管理劳务分包专业分包材料采购租赁设备采购租赁需求计划询价公告询价结果招标公告中标公告采购合同采购单位付款通知报名审批供应商评价信息查询在

14、线竞价投标报名在线投标采购合同供应商采购方评价供应商注册采购方注册第三方资管第三方物流供应链金融云采网络内部采购系统内部采购系统外部电商平台外部电商平台项目部项目部公司公司电商平台电商平台供应商供应商了解并主动联系多端推送多端推送多端推送多端推送多端推送发布发布发布自动汇总云采网络提纲施工企业采购现状清科锐华采购管理解决方案企业案例:河北建设集团集采平台中国施工云采网云采网络河北建设集团简介成立于1952年,注册资本12亿元房屋建筑施工总承包特级设计甲级、人防甲级、房地产开发壹级等60多个专业资质23个分公司14个子公司中国企业500强2014年产值310亿元2014年合同额353亿元现有员工

15、6000余人一级注册建造师658人14年15获鲁班奖累计荣获22项鲁班奖2010年获“全国质量奖”云采网络集中采购两步走 建立供应商管理体系,从合格供应商评审、供应商评价体系,黑名单管理; 建立了全生命周期合同管理体系,从合同签订、变更、结算、支付整个过程的管理; 建立了“收支两条线”为核心的资金管理体系,资金计划与合同付款建立对应关系; 所有1000多个在建项目实现了资金合同信息化,没有信息化付款审批不付款第一步:资金+合同管理体系 从合同管理延伸到前期的采购过程管理; 支持招标采购、询价采购、竞价采购、单一采购等多种形式; 建立外部电子商务网站,内部信息系统的采购需求计划、招标通知、中标公

16、告等信息通过审批发布后直接进入到外部电子商务网站第二步:集采+电子商务平台云采网络河北建设集团集采平台构成河北建设集采平台综合管理信息平台电子商务网站微信企业号手机应用云采网络采购管理集采平台系统功能涵盖劳务分包、专业分包、材料、设备采购材料招标公告,按照统一编码明确规格和暂估量含税价、不含税价等多种报价对比方式云采网络在线报价+在线投标在线注册成为供应商按招标内容填写报价和税率云采网络收支两条线p 建立集团统一的网络版财务软件,进行统一的账务处理,财务报表自动汇总合并生成;p 逐步建立“收支两条线”的资金管理机制,即:收款有依据:工程款依据与甲方的合同、对甲方收款有依据:工程款依据与甲方的合

17、同、对甲方的的进进度度报报量。量。付款有依据:付款要有合同、要有结算(劳务分包要付款有依据:付款要有合同、要有结算(劳务分包要开完工任务单、材料要有收料单等)。开完工任务单、材料要有收料单等)。付款有计划:每月付款有计划:每月各各项目项目都都要制定资金使用计划,资要制定资金使用计划,资金使用计划受对下合同、结算的约束金使用计划受对下合同、结算的约束,避免避免瞎瞎报、瞒报、瞒报情况,便于公司做统一的资金预测和调配。报情况,便于公司做统一的资金预测和调配。付款有流程:每个环节都按流程在网上走,电子签名付款有流程:每个环节都按流程在网上走,电子签名、痕迹保留,、痕迹保留,打印打印后后直接直接作为财务

18、凭证,既保证合规作为财务凭证,既保证合规性又保证便捷性。性又保证便捷性。云采网络合同管理+资金管理合同审批,要关联到采购过程项目每月报资金使用计划,列收入和支出大类明细,支出不能超收入,支付计划用来控制每笔付款的总额每笔付款时再报审批单,不得超过当月计划云采网络手机版+微信企业号云采网络采购数据分析各个分子公司通过招采平台采购金额统计主要材料采购价格分析与供应商结算支付统计云采网络找痛点集团集中度低无厂家/大量末端经销商过程不透明营改增风险大资金沉淀少项目部有供应商进来吗?质量有保证吗?价格便宜吗?能赊账吗?关系户怎么办?会干涉我选谁吗?知道我的成本会眼红吗?供应商有人买吗?采购量足够大吗?线

19、上投标会提前泄密吗?能按时付款吗?云采网络先管理集中先管理集中后业务集中后业务集中现在管理上实现集中管理,统一到集采平台上,但是采购业务的现在管理上实现集中管理,统一到集采平台上,但是采购业务的集中放在第二步,首先不干涉项目部选择供应商和价格的权力,集中放在第二步,首先不干涉项目部选择供应商和价格的权力,通过市场化发现价格有优势后自然逐步集中通过市场化发现价格有优势后自然逐步集中先自定价格先自定价格后价格对比后价格对比开始实施是还是项目部自行决定采购价格,但是将提供价格信息开始实施是还是项目部自行决定采购价格,但是将提供价格信息对比服务,逐步消除由于人为因素导致过高的采购价格对比服务,逐步消除

20、由于人为因素导致过高的采购价格先服务后管理先服务后管理采购平台首先提供的是服务,通过线上招标和采购提高工作效率,采购平台首先提供的是服务,通过线上招标和采购提高工作效率,并逐步提供金融服务让大家感受到采购平台的好处,再慢慢逐步并逐步提供金融服务让大家感受到采购平台的好处,再慢慢逐步规范加强管理,实现采购阳光化规范加强管理,实现采购阳光化先试点后推广先试点后推广先找不同类型项目试点,包括直营、责任承包、股份制等多种形先找不同类型项目试点,包括直营、责任承包、股份制等多种形式,找出系统和业务模式中的问题,不断改进,逐步推广到所有式,找出系统和业务模式中的问题,不断改进,逐步推广到所有分子公司和所有

21、项目部分子公司和所有项目部先并行后强制先并行后强制推广前期,合同付款支付还允许选择没有进入集采采购的业务,推广前期,合同付款支付还允许选择没有进入集采采购的业务,并行一段时候切断,必须走集采业务选择供应商,否则无法给对并行一段时候切断,必须走集采业务选择供应商,否则无法给对方付款方付款云采网络已全面开始正式使用全面推行一个多月时间统计:全面推行一个多月时间统计:p 已经在已经在846846个项目上开始使用;个项目上开始使用;p 已通过询价采购或者招标采购已通过询价采购或者招标采购307307次;次;p 签订合同签订合同265265份,合同支付份,合同支付401401次;次;p 累计采购金额累计

22、采购金额6.76.7亿,其中:亿,其中:劳务分包劳务分包1.41.4亿;亿;专业分包专业分包50005000万;万;材料采购材料采购4.24.2亿;亿;设备租赁设备租赁60006000万;万;云采网络河北建设集采平台的应用价值规范采购流程,应对两年治理,降低法人风险分散的供应商将逐渐趋于集中,降低采购价格选择合适的供应商,强化增值税发票管理,积极应对营改增资金支付计划到天,形成可预期的资金池,提高资金利用效率,逐步可以为项目部提供金融服务深度绑定优质的上下游资源,打造生态平台,提升集团竞争力云采网络提纲施工企业采购现状采购管理解决方案企业案例:河北建设集团集采平台中国施工云采网云采网络关于中国施工云采网北京清科锐华软件有限公司发起成立施工单位分承包商供应商免费发布真实需求信息交易撮合金融服务降低成本提高效率云采网络欢迎接入云采网! 清科锐华采购管理系统(内网) 清科锐华采购电商网站(外网)自建电商网站 清科锐华采购管理系统(内网); 如果企业已有采购管理信息系统,将为企业开发与云采网的接口,将企业采购需求、招标、中标信息自动接入云采网接入云采网

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