1、管理的信息化台帐工具查询工具主功能按钮提醒功能统计工具可以选择你喜欢的界面可以从Excel表里批量导入数据到对应的台账里数据备份可以选择自动备份或者手动备份，有了备份，就不用担心数据丢失了。增加台账：新建一个新的台账修改台账：增加或删除、更改台账栏目名称和格式删除台账：删除台账的内容或整个台账台账关系：建立台账之间的相互关系使两个台账的某些内容相互关联形成台账之间的互相连接，内容的共享。 1.点击菜单栏上的“系统”，选择“Excel数据导入”，就会弹出下面的弹出框。2.在台账选择的下拉框里选择你要导入的台账。3.点击此按钮，就会弹出这样的选择框请看下一页问：以前的数据都在问：以前的数据都在Ex
2、cel表里，又要重新把成千上万的数据遂条输入吗？表里，又要重新把成千上万的数据遂条输入吗？答：不用那么麻烦，我们系统可以通过答：不用那么麻烦，我们系统可以通过Excel表批量导入。表批量导入。选择好目标Excel表后，打开。就会弹出下面的对话框。选择对应的子表，按ok.数据就初步导了进来，但还没有真正导进台账里哦，还要继续往后看1.初步导进来的数据是这样的。我们还要检查错误。单击此按钮，开始检查错误2.检查后会有报告提示：现在举些错误的例子3.红色标记为错误：此栏为购置日期，为日期格式，不能为别的符号“/”,没有则为空格式错误：20004多了一个“0”，“免检”是文本格式，也是错误，应为空4.
3、改完后就按“开始导入”，错误太多我们也可以先把正确的导入，把错的导出到Excel表再修改，之后又按刚才的步骤导入。点击台账中的一个器具，就可以查看到该器具详细的维修记录和校准记录。清楚的记录着每次维修的情况和校准情况。台账内容框对应器具的维修详细记录框对应器具的校准详细记录框单击就可以实现分栏显示作用：一个界面显示两个台账的内容作用：一个界面显示两个台账的内容主台账显示各器具的一般资料子台账显示选中的主台账中的器具的详细维修情况和校准记录点击此图标就会出现右图可以方便的导入仪器图片和证书，在台账里可以方便的看到仪器的图片可以方便的导入仪器图片和证书，在台账里可以方便的看到仪器的图片和仪器的证书
4、。和仪器的证书。通过数据分类可以很直观的查看到：哪个部门使用着哪些器具？某个状态的器具是哪些？哪种类型有哪些器具？内校、外校都有哪些器具？等等选好分类例中选择了例中选择了“校准人员校准人员”为大类，为大类，“张先生张先生”为小类，就可以查看到张先生校准过的为小类，就可以查看到张先生校准过的器具的相关资料。器具的相关资料。添加查询：新建一个查询修改查询：修改某项查询的条件或内容删除查询：把不需要的查询删除掉提醒设置：设定已有的查询结果是否开启提醒功能解决的问题：有哪些器具要检？解决的问题：有哪些器具要检？有多少器具？有多少器具？哪个部门使用哪些器具？哪个部门使用哪些器具？在用的有哪些？报废的有哪
5、些？在用的有哪些？报废的有哪些？可以通过选择相关条件进行查询例：选择的条件是例：选择的条件是“计量管理人员是王贵斌，使用部门是生产部，使用周期是计量管理人员是王贵斌，使用部门是生产部，使用周期是1年，当前状态是正常使用。年，当前状态是正常使用。”结果是在这些条件查询的下一个月到期要检结果是在这些条件查询的下一个月到期要检的器具的器具可以提醒：本月要内校的有多少？有哪些？本月要外校的有多少？有哪些？标准件过期未检的有哪些？下个月有多少要检，都是哪些？等等点击显示提醒的器具的相关资料新增统计：可以根据自己想要的内容设计一个统计修改统计：通过修改已有的统计条件来修改统计内容的显示删除统计：删除不想留
6、的已有统计这项功能主要用于统计相关数据，如：哪个部门丢失了多少器具？哪个月校准了多少器具？校准合格的有多少？举例：统计年度每个月各部门校准的器具有多少？举例：统计年度每个月各部门校准的器具有多少？可以通过选择条件进行进一步的筛选,如校准方式为“外校”从图中可以了解每个月的工作量从图中可以了解每个月的工作量有多大？涉及的部门有那些？工有多大？涉及的部门有那些？工作量大的月份可以提前做出安排，作量大的月份可以提前做出安排，以避免工作量少时过于松闲，工以避免工作量少时过于松闲，工作量大的时候忙不过来。作量大的时候忙不过来。可以方便快捷的打印每月校准的各种报表，还有各种通知单等。可以方便快捷的打印每月
7、校准的各种报表，还有各种通知单等。以上是做好的报表的样本，只是一个功能参考。考虑到制作报表要求有一定软件操作基础，我们建议由企业提供内容我们来制作。如果您想自己制作我们也可以提供技术指导。查找和替换查找和替换查找 /替换：选择或者填写要查找的内容，在“替换为”选择或填写要替换的内容。“指定列”打上“”再选择指定列，就是只查找此列的相关内容。“使用替换”打上“”就是启用替换功能。然后点替换全部就把此列中出现的100找到并替换成200解决的问题：从成千上万的记录中找到某个器具的相关内容。批量修改某些内容。举例：点击该按钮会弹出右边对话框可以存储相关文档，如管理制度，一些相关检定校准方法等等。可以很方便的查阅到计量相关的资料、说明或是方法。通过权限的设置，哪些用户可以在这个系统里做什么事。如超级管理员可以使用整个系统，普通用户可能只可以看，但不可以修改里面的内容。上面例子中用户“Speed lu”只能查看打了“”的台账，他不可以写入数据，也不可以修改数据，也不能对系统进行设置
