常用办公设备使用与维护5课件.ppt

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资源描述

1、教学目标 1)能依据产品性价比选购符合实际需求的复印机;2)能依据产品说明书进行安装、调试复印机;3)能依据不同情况进行使用复印机;4)能依据故障现象诊断、维护与保养复印机。教学目录 5.1 任务任务1认识和选购复印机认识和选购复印机 5.2 任务任务2安装复印机安装复印机 5.3 任务任务3使用复印机使用复印机 5.4 任务任务4维护与保养复印机维护与保养复印机 5.5 本章小结本章小结 5.6 实战强化实战强化5.1 任务任务1认识和选购复印机认识和选购复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.1.1 任务情境任务情境 学校办公室为了提高办公自动化的程度,提升工

2、作效率,准备选购一台静电复印机。办公室主任委托办公室小张为本部门选购一台复印机,主要用于复印一些文件和相关材料。“应该选购一台什么样的复印机呢?”“选购数码的”“买传统的”“买价格贵,质量就能好”“买品牌的,放心,而且售后服务较好!”如何为办公室选购一台复印机呢?5.1.2 任务分析任务分析 1.复印机的分类(1)依据复印机工作原理分类 复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。(2)依据复印机复印速度分类 复印机分为低速、中速和高速复印机三种。(3)依据复印幅面分类 复印机分为普及型和工程型两种。5.1.2 任务分析任务分析 1.复印机的分类(4)依据复印颜色分类 复印机可以分为单色、多色和彩色

3、复印机。(5)依据外形结构分类 复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类,如图所示。落地式 台式 便携式 5.1.2 任务分析任务分析 2.性能指标(1)预热时间 (2)首页复印时间 (3)复印速度 (4)连续复印 (5)最大幅面(6)复印分辨率(7)内存(8)缩放比例5.1.3 任务实施任务实施 1明确选购目标 随着科技的进步,现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机,可以从以下几个方面进行考虑:(1)复印机的复印量不是特别大;(2)选择数码复印机;(3)选择设备型号要比较新;(4)耗材的价格要适中;(5)具备良好的售后服务。5.1.3 任务实施任务实施 2市场及

4、网络调研 通过对市场调查及网络查询,依据所提出的选购目标,对不同的产品进行比较,从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑,最终决定选择东芝e-STUDIO166作为办公室本次选购的复印机类型。5.1.3 任务实施任务实施 2市场及网络调研 东芝e-STUDIO166是一款入门级别的多功能数码复合机,它集打印、复印、扫描多种功能于一身,满足于中小企事业单位办公使用。设计风格整体以白色为主色调,整体大气,整体设计比较紧凑,体积较小,可以更好的节省空间,如图所示。5.1.4 知识拓展知识拓展 在复印机的耗材中,不同品牌、不同型号的复印机其耗材是专用的。墨粉是使用最快的一种

5、耗材,而载体是也是有使用寿命的,如何选购合适的耗材呢?1.选购墨粉 2.选购载体 5.1.4 知识拓展知识拓展 1.选购墨粉 墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时,一定要购买原装墨粉,从几个方面说明为什么选择原装墨粉。墨粉的主要成分并不是由碳组成,而是由树脂和粘合剂组成,在复印的最后一道程序中,墨粉高温融化树脂,被氧化成带有刺激气味的气体,这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉是不含致癌物质的,而代用墨粉从外观上虽无多大差别,但内部完全不同。5.1.4 知识拓展知识拓展 2.选购载体 载体含有磁性成分,对生产设备和生产工艺要求较高,其使用寿命也较长。原装载体具有稳定的磁性,表面涂层提供适当的摩擦带

6、电性能,保证载体不泄漏,同时通过相互摩擦而吸引的墨粉也不会掉落,从而能够长时间获得稳定的印品质量。代用/假冒载体其磁性不能保证,表面的涂层经过长时间和墨粉的摩擦也会脱落。这样的载体不仅会引起印品质量问题,而且容易引起感光鼓的击穿。5.1.5 触类旁通触类旁通 购买复印机时,如何做到所选购的设备质优、价低、适用、实用呢?下面,就复印机选购提供一些建议,供大家参考。1.根据业务性质选择 2.根据复印量选择 3.成本核算 4.品牌选择 5.售后服务5.2 任务任务2安装复印机安装复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.2.1 任务情境任务情境 复印机运到单位之后,销售公

7、司同时派遣了一名技术人员同行,帮助进行复印机的安装与调试。在设备安装过程中,办公室小张一旁观察,从安装环境选择,再到设备的安装详细地进行记录。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项:(1)电源和接地要求 电源电压波动应在额定电压的10以下,应尽量使用机器原装的三芯插头,与带地线的插座配合使用。(2)环境温度 机器使用环境的温度应在535之间,温度过高对机器散热不利,影响机器寿命和复印质量;温度过低,一些器件的性能会受影响,预热时间也会延长。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项(3)环境湿度 室内相对湿度应

8、在2085之间,在过湿的环境下使用会缩短机器的寿命,并影响复印的质量。(4)通风问题 复印机使用时会释放一定量的有害气体和热量,对人体的健康不利。因此要求放置复印机的房间应通风良好,保持室内空气新鲜。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项(5)安放条件 复印机应安放远离水或其他易燃物或腐蚀性气体,应在无尘的环境中使用,放置在坚固的机台上,使之不会随机器的运转而晃动。机器背部应留15cm以上的空间做通风道,机器前面和左右两边应留有足够的空间,以便于机器的操作、更换消耗品和维修保养。5.2.2 任务分析任务分析 2.了解复印机各部分名称及功能(1)复印机

9、前部/右侧各部件名称,如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 原稿盖板:将原稿置于原稿玻璃上,关上盖板,开始复印。自动输稿器(选购件):放在自动输稿器上的纸叠是逐张扫描的。每次最多可放100 张(或)纸叠高度为16mm)的原稿。操作手册盒(后侧)(选购件):把操作手册放在操作手册盒中。侧盖板。旁路供纸盘:在特殊介质类型(诸如厚纸、投影用透明胶片或描图纸)上进行复印时使用旁路供纸盘。5.2.2 任务分析任务分析 供纸单元(选购件)的进纸盖板。纸张尺寸指示器。供纸单元(选购件):供纸单元可作为设备的另一个纸盒。每次最多放250张的普通纸。纸盒:每次最多可放250张的普通纸。前盖板:更换墨粉盒时,打

10、开前盖板。5.2.2 任务分析任务分析 2.了解复印机各部分名称及功能(2)复印机左侧/内部各部件名称,如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 原稿玻璃:使用原稿玻璃复印三维原稿、书本类型的原稿或特殊纸张型原稿。控制面板:使用控制面板进行复印操作、键入复印数量或设置其他功能。墨粉盒。电源开关:使用此开关打开或关闭电源。出纸制动器:使用出纸制动器防止输出纸张的掉落。当用大尺寸纸张(如A3,B4)进行大量复印时,要打开出纸制动器。5.2.2 任务分析任务分析 AC-IN终端:使用AC-IN 终端来连接多功能数码复印机和随机所附的电源线。USB 终端(4pin):借由此终端,可使用所购买的USB 电

11、缆线,将多功能数码复印机连接至PC。接纸盘 扫描区域:通过自动输稿器(选购件)的原稿数据将在该区域进行扫描。原稿标尺:使用此功能来检查置于原稿玻璃上的原稿尺寸。稿台页面。5.2.2 任务分析任务分析 3.控制面板 复印机的控制面板是打印机使用过程中非常重要的一个部件,只有充分了解各功能键的功能才能更好地使用复印机,控制面板如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 控制面板各按键的功能:【分页】键/灯:使用此键进行分页操作。【介质类型设置】键/灯:使用此键来更改旁路供纸盘中的纸张介质类型。【数据传输】/灯:当打印数据从PC 接收到多功能数码复印机时,此灯闪烁。【信号灯】:五个信号灯分别代表设备的当

12、前状态。【缩放】键/灯:使用缩放键来设置复印的倍率。5.2.2 任务分析任务分析【LED显示】:使用此功能显示复印件的数量。当按下复印数量/变倍显示选择键时,LED上显示复印倍率。【复印数量/变倍显示选择】键/灯:每当按下此键时,就在复印数量和复印倍率之间切换。出现复印倍率时,“”标记旁的信号灯就会点亮。【作业插入】键/灯:使用此键可中断正在复印的作业,并进行其他操作(相当于中断复印)。【节能】键/灯:使用该键可使设备在非使用状态时,进入节能模式。设备处于节能模式时,该灯点亮。5.2.2 任务分析任务分析【功能清除】键/灯:当复印完成时,此灯闪烁。使用该键,清除设置的复印功能。【清除/停止】键

13、:使用此键停止所有处理中的复印作业,或将键入的复印数量恢复到“1”。【开始】键/灯:使用此键开始复印。此灯点亮时,可以进行复印。多功能数码复印机在等待进行复印时,信号灯闪烁。【数字】键:使用数字键键入数字,例如复印数量。5.2.2 任务分析任务分析【原稿模式】键/灯:使用此键可根据原稿的质量来设置复印图像的质量。【浓度调整】键/灯:使用此键来调整复印图像的浓度。浓度为自动调整时,信号灯(自动浓度模式)自动点亮。【卡纸部位信号灯】:原稿或复印件卡纸时,此信号灯闪烁。信号灯闪烁的部位显示了卡纸的位置。【纸盒】键/灯:使用此键来选择纸盒或者旁路供纸盘作为纸张的来源。当前所选的纸张来源的信号灯就会点亮

14、。所选纸盒或托盘缺纸时,该灯就会闪烁。5.2.2 任务分析任务分析【原稿设置信号灯】:当原稿放在自动输稿器(选购件)时,该信号灯点亮。【复印】键/灯:使用此键选择将要使用的纸张尺寸。纸盒中或旁路供纸盘上没有放置符合该尺寸的纸张时,当前所选的纸张尺寸的信号灯就会闪烁。【原稿】键/灯:使用此键来指定原稿的尺寸。【自动选纸/自动倍率选择】键/灯:自动选纸(APS):设备检测原稿的尺寸并自动选择相同尺寸的复印纸;自动倍率选择(AMS):事先设定将要使用的复印纸的尺寸。然后设备检测原稿的尺寸并自动选择最合适的复印比率进行复印。5.2.3 任务实施任务实施 复印机安装时应参考随机用户手册进行,一般需经过以

15、下步骤:1.去除包装,检查主机、零部件、消耗材料及备件,确保完整无缺,新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。2.按照安放要求正确放置主机,依次安装感光鼓,加入载体及墨粉,安装纸盒和副本盘。在安装墨粉时应先取出显影盒,再从显影盒中取出显影仓,然后将墨粉轻摇几次后装入显影仓。在安装纸盒时,应先取出纸盒的转动固定螺钉,然后放入纸张,调整纸盒间距。5.2.3 任务实施任务实施 3.主机显示及工作状态检查。包括机器各部位有无损伤和变形;各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位置;各按键和机器状态显示是否正常。4.机器试运行。经过通电、预热,若机器无异常显示或声音,即可复印。试运行测试的内容

16、应包括:原样复印、连续复印、缩放复印、浓淡复印和各送纸盒送纸能力测试等。5.做好记录。试运行正常后,应装好后挡板和前门,并擦拭机器表面、清理现场,同时填写使用维修卡片,并附上一张复印品,存档备查。6.安装自选附件,同时按照相应技术手册正确安装。5.2.4 知识拓展知识拓展 普通纸静电复印机的结构可分为四大部分,其各部分的功能如下:1.曝光系统 曝光系统主要由输稿部件、原稿台、原稿照明部件(光源)、光路系统(原稿玻璃、反光镜、物镜等)和光缝调节装置组成,其功能是将原稿台上的原稿影响通过光照和光路系统投射到光导体上,进行曝光,使光导体表面产生静电潜像,从而把原稿的图文信息转换为光信息。5.2.4

17、知识拓展知识拓展 2.成像系统 成像系统是静电复印机的核心部分,也是结构和原理最为复杂的部分,它主要由感光鼓、光导体部分、充电部分、显影器、电位控制器、转印部分、定影部分和清洁部分组成,其主要功能是将曝光系统提供的光信息转换成静电潜像,并对静电潜像进行显影。5.2.4 知识拓展知识拓展 3.输纸系统 输纸系统主要由手动送纸台、供纸盒、供给控制器、输纸控制器、分页器和接纸盒组成,其主要功能是将待复印的空白纸张输入到复印机内部,经过转印、分离和定影后,再把已记录了复印信息的纸张由复印机内部输出。5.2.4 知识拓展知识拓展 4.显示控制系统 显示控制系统包括显示系统和控制系统,显示系统主要由显示面

18、板和显示驱动电路组成,控制系统分为电路控制和智能控制两部分。控制系统分布在复印机各部位,协调完成复印机各部件的动作,其中电路控制部分由各种监控电路、传感控制器、程序控制所需的延时电路及接触器所组成。智能控制部分由微计算机、存储器及输入/输出接口等组成,完成各种测量、过程控制和智能复印等工作。5.2.5 触类旁通触类旁通 复印机安装完成之后,就要对其进行检测,在确保一切部件安装正确之后,再通电开机,进行复印机系统以及复印效果的测试。1.接通电源后,检查操作面板上的各种指示灯的状态是否正常,预热的时间是否符合规定,复印机在启动时要容易,而且整个系统运转应平稳且噪声低。2.逐一按各个操作键如放大、等

19、比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等,看复印机能否正常工作。5.2.5 触类旁通触类旁通 3.检查复印的效果,看复印件是否与原稿一样,这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。如果这些内容全部正常的话,就说明复印机工作完全正常,可以验收了。5.3 任务任务3使用复印机使用复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.3.1 任务情境任务情境 安装好复印机后,需要装入复印纸才可以开始工作。办公室要复印一些文件,这时刚刚购买的复印机正

20、好派上用场了。5.3.2 任务分析任务分析 1.准备工作打开电源与关闭电源(1)打开电源 将电源开关按到“|”(开),设备开始预热。预热过程大致需要25 秒。预热完毕后,【开始】信号灯点亮,复印工作就绪。(2)关闭电源,将电源开关按到“”处。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第1步:打开设备电源。第2步:小心地拉出纸盒,一定要将纸盒拉到底,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第3步:按下纸盘,直到听到咔嗒声,并且纸盘不再升起为止,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第4步:拉出纸张挡板(A),然后根据所需的纸张尺寸重新

21、安装挡板的位置,纸张的尺寸显示在纸盒的内表面的底部,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第5步:在充分推动侧面导板的绿色旋钮的同时,将两边的间距加宽,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第6步:将纸张放在纸盒内,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第7步:调整侧面导板至所需的纸张尺寸。确保在纸张和每个侧面导板之间留有约0.5mm(总共小于1.0mm)的间隙(如图中的“A”所示),如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第8步:确保侧面导板插销下的纸叠放置完全合适,如图所示。5.3.2 任

22、务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第9步:更改纸张尺寸指示器,使其与所放入的纸张尺寸一致,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第10步:将纸盒径直推入多功能数码复印机直到其停止。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸 标准尺寸纸张与非标准纸张对于复印机的设置方法是不同,分别对设置方法进行说明:(1)设置标准A4纸张尺寸 第1步:同时按下【纸盒】键和【副本尺寸】键长达2秒以上,LED上显示“Fnc”,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第2步:多次按下【纸盒】键,直到放置纸张的纸

23、盒灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第3步:多次按下【副本尺寸】键,直到在纸盒中放置的纸张尺寸信号灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第4步:按下【开始】键,纸张尺寸已设置。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 如果要放置A3、A4等标准纸张以外的纸张时,则将其作为“其他”尺寸进行设置。键入纸张尺寸的代码,将其作为“其他”尺寸。有关非标准尺寸纸张代码,如表所示。以非标准纸张LT尺寸为例进行设置说明。纸张尺寸

24、纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码B505ST-R*112LD08COMP14B5-R06FOLIO13LG098K17LT1016K18LT-R1116K-R195.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第1步:同时按下【纸盒】键和【副本尺寸】键长达2秒以上,LED上显示“Fnc”,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第2步:多次按下【纸盒】键,直到放置纸张的纸盒灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的

25、尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第3步:多次按下【副本尺寸】键,直到【其他】灯点亮,LED上显示“Fxx”(xx为两位数字),如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第4步:键入放置在纸盒中的纸张尺寸代码,如图所示。例如,放入LT 尺寸的纸张(代码为“10”)。如果在这个步骤中按下【功能清除】键,将不会设置尺寸,设备返回其正常状态。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第5步:按下【开始】键。纸张尺寸已经设置为“其他”尺寸。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(1)在原稿玻璃上放置普通原

26、稿 第1步:抬起原稿盖板或自动输稿器。第2步:将原稿面向下放到原稿玻璃上,并将其与原稿玻璃的左后角对齐,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(1)在原稿玻璃上放置普通原稿 使用高度透明的原稿,如投影用透明胶片或描图纸,在原稿(B)上放一张空白纸(A),空白纸尺寸大于或等于原稿,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(1)在原稿玻璃上放置普通原稿 第3步:小心放下原稿盖板或自动输稿器。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(2)在原稿玻璃上书本型原稿 第1步:抬起原稿盖板或自动输稿器。第2步:翻开原稿至所需要的页数,并将其面向下放到原稿玻璃上,与左后角对齐。第3

27、步:小心放下原稿盖板或自动输稿器。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(3)使用自动输稿器放置原稿 第1步:对齐所有原稿。第2步:将原稿面向上放置,并调整侧导板至原稿长度,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(3)使用自动输稿器放置原稿 原稿的顶层将首先被扫描。当放置大量宽幅原稿时,拉出原稿制动器可防止输出原稿的掉落。当要替换此制动器,请把它轻轻向上抬起,并将其推入,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 2.纸张选择 数码复印机可以通过两种方法来选择复印纸张,一是自动选纸,二是手动选纸。(1)自动选纸(APS)当将标准尺寸原稿放在自动输稿器上时,多功能数码复印机会检测尺

28、寸,并自动选择与原稿相同尺寸的复印纸张。第1步:在纸盒中放入纸张。5.3.3 任务实施任务实施 2.纸张选择(1)自动选纸(APS)第2步:将原稿放于自动输稿器上。第3步:按下【自动选纸/自动倍率】选择按钮,自动选纸灯点亮,如图所示。第4步:根据需要选择其它复印模式,然后按下【开始】键。5.3.3 任务实施任务实施 2.纸张选择(2)手动选纸 当原稿放在原稿玻璃上,如果原稿为高度透明、全黑原稿或带黑边框的、非标准尺寸情况,多功能数码复印机不能正确探测尺寸时,进行手动选纸。5.3.3 任务实施任务实施 2.纸张选择(2)手动选纸 第1步:在纸盒中放入纸张,然后放置原稿。第2步:多次按下【纸盒】键

29、,直至所需纸盒灯点亮,如图所示。第3步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印(1)复印稿件的复印流程 第1步:检查纸张是否被放入纸盒。第2步:放好原稿。第3步:当复印数量超过一份,请键入所需的复印数。第4步:根据需要选择复印模式。第5步:按下【开始】键,进行复印。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印(2)使用旁路供纸盘进行复印 标准尺寸纸张可用于旁路供纸复印,以A4尺寸厚纸的旁路供纸为例说明。第1步:将纸直接放在旁路供纸托盘上,复印面向下,然后握住(A)的同时,将侧导板与纸张的长度对齐,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印

30、 注意:确保纸张堆叠高度不能超过侧导板上的指示线;当放置大尺寸纸张时,在开始旁路供纸复印前,请拉出托纸盘,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印(2)使用旁路供纸盘进行复印 第2步:检查放置在旁路供纸托盘上的纸张尺寸灯是否点亮。如未亮,多次按【副本尺寸】键,直至所需纸张尺寸灯点亮,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印(2)使用旁路供纸盘进行复印 第3步:按介质类型设置键,直至放在旁路供纸托盘上的介质类型灯点亮,如图所示,可以从下面三种介质类型中选择:厚纸1、厚纸2、透明纸等三种介质。5.3.3 任务实施任务实施 3.正常复印(2)使用旁路供纸盘进行复印 第4步:放

31、好原稿。第5步:选择其它所需的复印模式,然后按【开始】键,复印开始。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(1)自动倍率选择(AMS)第1步:在纸盒中放入纸张,多次按下【副本尺寸】键,直至所需纸张尺寸的灯点亮,选择A4纸,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(1)自动倍率选择(AMS)第2步:按下自动选纸/自动倍率选择键,直至自动倍率灯点亮,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(1)自动倍率选择(AMS)第3步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。第4步:将原稿放于自动输稿器上。第5步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.3 任务实施

32、任务实施 4.缩放图像(2)设定原稿和复印纸尺寸 第1步:在纸盒中放入纸张,然后放置原稿。第2步:多次按下【原稿尺寸】键,直至所需原稿尺寸的灯点亮,选择B4尺寸的原稿,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(2)设定原稿和复印纸尺寸 第3步:多次按下【副本尺寸】键,直至所需纸张尺寸的灯点亮,选择A4尺寸的复印纸,如图所示。第4步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(3)手动设定缩放比例 第1步:在纸盒中放入纸张,然后放置原稿。第2步:按下复印数量/变倍显示选择键,缩放比例出现在LED显示屏幕上,如图所示。5.3.3 任务实施任务

33、实施 4.缩放图像(3)手动设定缩放比例 第3步:按(缩小 )或(放大 )键,直至出现所需的缩放比率。第4步:多次按下【副本尺寸】键,直至所需纸张尺寸的灯点亮,选择A4复印纸,如图所示。5.3.3 任务实施任务实施 4.缩放图像(3)手动设定缩放比例 第5步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.4 知识拓展知识拓展 1.分页复印 当需要复印多套复印件时,并要求每套复印件与原稿相同的页码顺序输出,这就是分页复印,包括复印两套并分页和复印两套不分页两种形式,如图所示,当原稿放在自动输稿器上时,此功能才可使用。5.3.4 知识拓展知识拓展 1.分页复印 第1步:在纸盒中放入纸张,然后

34、放置原稿。第2步:按【分页】键,【分页】键点亮,分页复印启动,如图所示。第3步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.4 知识拓展知识拓展 2.选择图像模式 根据原稿,可以有三种最合适的复印图像模式:文本/照片:混合文本和照片的原稿;照片:照片原稿;文本:纯文本的原稿。第1步:纸盒中放入纸张。第2步:放置原稿。5.3.4 知识拓展知识拓展 2.选择图像模式 第3步:按下原稿模式键,直至所需模式的灯点亮,如带有照片的原稿,如图所示。第4步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.4 知识拓展知识拓展 3.调整浓度 自动复印浓度模式是多功能数码复印机安装时的默认设置,能自

35、动检测每个原稿的浓度并选择最佳的图像浓度。同时,还可以通过手动调整所需要的浓度。第1步:纸盒中放入纸张,然后放置原稿。5.3.4 知识拓展知识拓展 3.调整浓度 第2步:按【浓度调整】键(淡)或(浓)来调整复印浓度,如图所示。浓度水平的设置有7级。按两个键中其中任意一个,可相应提高或降低一级浓度水平。第3步:选择其它所需的复印模式,然后按下【开始】键。5.3.5 触类旁通触类旁通 在使用复印机的过程中,如果不注意使用细节将会影响到复印机的寿命,所以日常正确的使用方法显得尤为重要。1.安装复印机时,要选择很平衡的地点,要避免阳光照射、高温以及多灰尘的空间,并保证室内通风换气良好。平时尽量减少搬动

36、复印机,如果确实需要移动,必须水平移动,不可倾斜。由于复印机会产生微量臭氧,而臭氧对身体有很大的危害,作为复印操作人员应该尽可能地远离复印机。为了便于复印机的通风,不能将复印机紧靠墙壁,需要留出一些空间。5.3.5 触类旁通触类旁通 2.连接复印机的电源必须是稳定的交流电,且电源的额定应为220240V、50Hz、15A。3.通常在上班时,为了使复印机内保持干燥,可先打开复印机预热半小时。4.注意清洁复印机玻璃台,不洁的玻璃台将直接影响复印效果。当玻璃上有斑点、指纹时,可使用柔软的丝织物来擦拭玻璃。5.3.5 触类旁通触类旁通 5.应时常注意复印机中的墨粉有无,如没有了,应立即添加,以免造成复

37、印机故障。在加墨粉时,应先将墨粉摇松,并按照说明书进行操作。6.在添加复印纸前,应先检查纸张的质量,再将纸张平放进纸盘,一次不能放入太多纸张。7.使用完复印机后,记住一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘。在下班时要先关闭复印机电源开关,再切断电源。不可未关闭机器开关就去拔电源插头,这样容易造成机器故障。5.3.5 触类旁通触类旁通 8.当遇到有些情况时应立即关掉电源:如机器里发出异响、机器外壳变得过热、机器部分被损伤和机器被雨淋或机器内部进水等。5.4 任务任务4维护与保养复印机维护与保养复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.4.1 任务情境任务情境 复印机的操作

38、人员在日常复印工作中必须精心的维护和保养复印机,才能保证复印机的正常运行和延长机器的使用寿命。如果复印机不进行维护和保养,不但复印质量就会下降,而且可能出现一些故障,影响正常工作。5.4.2 任务分析任务分析 在使用复印机的过程中,经常会出现控制面板上的警告灯亮的情况,当信号灯点亮/闪烁时,此时会禁止复印,不同指示灯闪亮分为以下几种:(1)盖板打开信号灯:多功能数码复印机的任何盖板没有关闭,此灯会闪烁;(2)缺纸信号灯:纸盒或旁路供纸盘缺纸时,此灯就会闪烁;(3)墨粉盒信号灯:通过墨粉盒检测功能和剩余墨粉检查功能显示墨粉盒的当前状态;5.4.2 任务分析任务分析 亮起:墨粉盒中的墨粉所剩无几,

39、或者没有正确安装墨粉盒;闪烁:墨粉盒的墨粉耗尽;墨粉灯点亮时,墨粉盒中还残留小部分的墨粉,在墨粉灯闪烁时更换墨粉盒;墨粉灯闪烁时,表明墨粉盒中的墨粉已用尽,请更换新墨粉盒;(4)卡纸信号灯:原稿或复印纸卡纸时,此灯闪烁;(5)服务请求信号灯:需要维修人员进行技术支持时,此灯点亮或闪烁。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理 卡纸在复印机使用过程中,可能经常要出现的现象。卡纸部位不同,处理方式也不同。(1)纸张被卡在自动输稿器内部处理 第1步:提起拉杆,打开上盖板,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(1)纸张被卡在自动输稿器内部处理 第2步:释放被卡住的原稿,如图所示。5.

40、4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(1)纸张被卡在自动输稿器内部处理 第3步:转动旋钮来释放被卡住的原稿,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(1)纸张被卡在自动输稿器内部处理 第4步:打开输送导板,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(1)纸张被卡在自动输稿器内部处理 第5步:拉起输送导板下的导向板,然后释放导向板下被卡住的原稿,如图所示。第6步:关闭输送导板,合上上盖板。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(2)纸张被卡在转印单元后部处理 第1步:打开侧盖板,如图所示。第2步:将转印单元朝用户方向拉出并放下,同时提起绿色拉杆,如图所示。5.4.3

41、任务实施任务实施 1.卡纸处理(2)纸张被卡在转印单元后部处理 第3步:释放卡纸,一定不要碰到感光鼓,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(2)纸张被卡在转印单元后部处理 第4步:打开供纸区域的输送导板,检测导板下如有卡纸,将其清除,如图所示。第5步:关上转印单元和侧盖板。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(3)定影单元卡纸处理 第1步:打开侧盖板,放下转印单元,按下两边定影释放杆直至停止,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(3)定影单元卡纸处理 第2步:握住旋钮的同时,打开输送导板,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(3)定影单元卡

42、纸处理 第3步:释放卡纸,将卡纸向上或向下拉出取决于纸张的位置,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(3)定影单元卡纸处理 第4步:将输送导板放回原位,然后关闭转印单元和侧盖板。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(5)供纸单元中卡纸处理 第1步:打开该单元的供纸盖板,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 1.卡纸处理(5)供纸单元中卡纸处理 第2步:释放卡纸,如图所示。第3步:关上该单元的供纸盖板。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第1步:打开前盖板,如图所示。第2步:按下绿色拉杆,墨粉盒被轻轻推出,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒

43、第3步:取出墨粉盒,如图所示。第4步:充分摇晃新的墨粉盒以抖松里面的墨粉,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第5步:撕下墨粉盒底部的封条,如图所示。第6步:按箭头方向撕下封条,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第7步:沿着导轨插入墨粉盒,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第8步:清洁电极,如图所示。握住电极的清洁杆,并朝自己的方向小心地拉出直至其停止。然后仔细地再把它插回原位。将此步骤重复两至三次。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第9步:合上侧盖板,如图所示。第10步:向上握住绿色杠杆的同时,向外慢慢地拉出转印单元

44、,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第11步:从转印单元的前袋中取出转印电极清洁器,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第12步:使用转印电极清洁器清洁转印电极丝,如图所示,具体步骤如下:将转印电极清洁器插入转印电极的前端;将清洁器推至前壁,然后检查清洁垫是否与转印电极丝接触;从前端到末端清洁电极丝,来回两次;清洁后,从转印电极的前端取出清洁器。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第13步:将转印电极清洁器放回袋中,然后关闭转印单元,如图所示。5.4.3 任务实施任务实施 2.更换墨粉盒 第14步:合上侧盖板。第15步:合上前盖板,设备开始自

45、动添加墨粉。5.4.4 知识拓展知识拓展 1.日常清洁 对于复印机部件建议每周进行一次清洁,以确保获得最佳的扫描效果,需要清洁的部位扫描区域原稿玻璃导板原稿盖板,如图所示。5.4.4 知识拓展知识拓展 图中各部位,根据脏污的程度,按下列步骤进行清洁:第1步:用柔软的干布擦拭表面。第2步:用水沾湿后拧干的软布擦拭。第3步:用酒精沾湿后拧干的软布擦拭,然后再用软布擦干。第4步:用中型洗涤剂沾湿后拧干的软布擦拭,然后用水沾湿后拧干的软布擦拭,最后再用软布擦干。5.4.4 知识拓展知识拓展 2.清洁电极 如果电极内部变脏,则复印图像会脏污,请根据以下步骤来清洁电极:第1步:打开前盖板,如图所示。5.4

46、.4 知识拓展知识拓展 2.清洁电极 第2步:清洁电极,握住电极的清洁杆,并朝用户的方向小心地拉出直至其停止。然后仔细地再把它插回原位。此步骤重复两至三次,如图所示。第3步:关闭前盖板。5.4.5 触类旁通触类旁通 1.定期保养 复印机在复印一定张数和复印工作一段时间之后,要进行三级定期保养,以清洗、更换相应部件和耗材。一级定期保养由操作人员进行,一般复印3000张后,就要进行一级保养,要对废粉盒、显影器底部、导纸板和载稿台玻璃进行清洁;二级定期保养由维修人员与操作人员一起进行,通常复印12万张后,就要进行二级定期保养,就要对显影辊和定影器进行清洁;三级定期保养,由专业维修人员进行,一般复印5

47、万张后,除清除主要部件外,还要检查易损零部件的工作状况,如有损坏要及时更换;复印10万张后,还应检查驱动部件工作状况,以决定是否需要清洁、加油或更换。5.4.5 触类旁通触类旁通 2.保养注意事项 因为复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为用户关心的事。维护复印机应该注意以下几点:(1)随时保持复印机的工作环境要干净,并且要远离灰尘的侵袭,注意在工作环境中要尽量避免水;(2)注意不要让一些小的金属掉进复印机内,如有金属掉进复印机,接触到工作电路板,就会导致复印机内部电子元器件工作短路,而损坏复印机;5.4.5 触类旁通触类旁通 2.保养注意事项(3)必须先将复印

48、机电源切断后,再插拔电源、线缆、排除卡纸故障等,带电操作将会缩短复印机的寿命;(4)不要使用化学溶剂清洁复印机,也不要使用质地比较硬的湿布来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。5.5 本章小结本章小结小结小结 复印机是现代办公中使用最为广泛的一种办公设备之一,它极大地改变了人们的办公方式和办公效率。目前,复印机正朝着数字化、一体化、微型化和智能化方向发展。本章从复印机的分类出发,分析了复印机的主要功能和技术指标。对复印机选购、保养及其注意事项进行了深入的探讨,具体讲解了复印机的安装、使用、维护方法。同时,列举了复印机的常

49、见故障与故障排除的一般原则,以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除,使读者获得今后在职场中的实践技能,为就业增加砝码。5.6 实战强化实战强化1认识复印机的结构(1)目的要求 熟悉复印机的基本结构。(2)器材 A3幅面台式复印机(全套选购配件型号自定)。(3)实践内容 认识几种复印机外部选购件;打开复印机的前面板,了解各部件的位置。1认识复印机的结构(4)测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1认识部件位置某一种部件2认识部件某一部件2操作复印机(1)目的要求 会用复印机进行复印。(2)所需器材 复印机、复印纸、原稿。(3)实践

50、内容 熟悉操作面板;熟悉原稿的放置;2操作复印机 熟悉纸盒结构及放置复印纸;了解复印机的常见功能,包括:等倍复印、放大或缩小复印、连续复印、复印设置、手动设置等;复印所使用教材若干份;将图书的封面进行复印,并观察使用不同的曝光量会出现什么样的情况;有意在复印机内部不同位置平放复印纸一张,再关闭复印机,观察复印机有什么显示。2操作复印机(4)测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1识别操作面板上的按键和显示辨认操作面板上常用按键和显示2原稿放置原稿放置3安放复印纸安放复印纸4按要求进行复印按要求的倍数进行复印连续复印按要求调整复印浓度操作是否规范 3常见

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