1、第一节阿拉伯数字的书写1第二节中文大写数字的书写2目 录CONTENTS第一章财经数字书写技能学习目标学习目标掌握阿拉伯数字的书写规范掌握阿拉伯数字的书写规范掌握小写金额的书写规范掌握小写金额的书写规范掌握中文大写数字的书写规范掌握中文大写数字的书写规范掌握中文大写金额的书写规范掌握中文大写金额的书写规范掌握票据日期的中文大写书写要求掌握票据日期的中文大写书写要求第一节第一节阿拉伯数字的书写阿拉伯数字的书写第一章财经数字书写技能在会计实务中,数字书写必须规范、准确、清晰,不规范的数字书写会在会计实务中,数字书写必须规范、准确、清晰,不规范的数字书写会给企业带来不必要的损失,因此,掌握财经数字书
2、写技能对从事会计工作具给企业带来不必要的损失,因此,掌握财经数字书写技能对从事会计工作具有重要意义。有重要意义。第一章财经数字书写技能一、阿拉伯数字的书写规范1阿拉伯数字书写时要求字迹工整,不得连笔写,排列要整阿拉伯数字书写时要求字迹工整,不得连笔写,排列要整齐。齐。2书写时要贴紧底线,且不能顶格书写。一般要求数字的高书写时要贴紧底线,且不能顶格书写。一般要求数字的高度占横格高度的度占横格高度的 1/2 为宜。为宜。3数字间的空隙约半个数字大小,保持均衡的间距,不宜过数字间的空隙约半个数字大小,保持均衡的间距,不宜过大。大。4除除“4”“”“5”以外的数字,必须一笔写成。以外的数字,必须一笔写
3、成。5在书写规范的前提下,要保持个人的书写规律和特色,防在书写规范的前提下,要保持个人的书写规律和特色,防止被模仿或涂改。止被模仿或涂改。第一章财经数字书写技能手写体阿拉伯数字的书写规范第一章财经数字书写技能二、小写金额的书写规范1用阿拉伯数字书写金额时,数字前面应当书写货币币种或用阿拉伯数字书写金额时,数字前面应当书写货币币种或者币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数者币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单字被人涂改。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。位。小写金额书写正误举例第一章财经数字书
4、写技能2所有以所有以“元元”为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律要求金额书写到分为止,对分以下需要进行四舍五入。无角一律要求金额书写到分为止,对分以下需要进行四舍五入。无角分的,角位和分位可写分的,角位和分位可写“00”或或“”;有角无分的,分位应当;有角无分的,分位应当写写“0”,不得以符号,不得以符号“”代替。代替。有小数点的小写金额书写正误举例第一章财经数字书写技能一般凭证和账簿的金额处都印有数位线,书写有数位线的数字时,需按一般凭证和账簿的金额处都印有数位线,书写有数位线的数字时,需按照顺序逐格书写。照顺序逐格书写。有数位线数字的错误写法
5、有数位线数字的正确写法第一章财经数字书写技能3.金额的整数部分,可以从小数点向左按照金额的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节三位一节”原则原则用分位点用分位点“,”分开或加分开或加 1/4 空分开。空分开。4.小写金额写错需要更正时,应采用划线更正法进行更正。小写金额写错需要更正时,应采用划线更正法进行更正。小写金额错误的正确订正方法第一章财经数字书写技能小写金额错误的错误订正方法第二节第二节中文大写数字的书写中文大写数字的书写第一章财经数字书写技能一、中文大写数字的书写规范中文大写由数字和数位两部分组成,两者缺一不可。数字包括零、壹、中文大写由数字和数位两部分组成,两者缺一不可。数字包
6、括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、元贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、元(圆)、角、分等。数字和数位要规范用字,一律用正楷或行书体书写,不(圆)、角、分等。数字和数位要规范用字,一律用正楷或行书体书写,不得用简化字代替,以防篡改,也不可自造字。得用简化字代替,以防篡改,也不可自造字。第一章财经数字书写技能二、中文大写金额的书写规范中文大写金额前未加货币名称的,应当填加中文大写金额前未加货币名称的,应当填加“人民币人民币”字样,并且与第字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格,数字之间也不能留有空白,写数与读数顺一个大写数字
7、之间不能留有空格,数字之间也不能留有空白,写数与读数顺序要一致。序要一致。第一章财经数字书写技能1“零零”字的用法字的用法(1)小写金额数字中间有)小写金额数字中间有“0”时,中文大写金额也要写时,中文大写金额也要写“零零”字。字。(2)小写金额数字中间连续有几个)小写金额数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额可以只写一个时,中文大写金额可以只写一个“零零”字。字。(3)小写金额数字万位或元位是)小写金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是万位、元位也是“0”,但千位、角位不是,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写时,中文大
8、写金额中可以只写一个一个“零零”字,也可以不写字,也可以不写“零零”字。字。(4)小写金额数字角位是)小写金额数字角位是“0”,而分位不是,而分位不是“0”,中文大写金额,中文大写金额“元元”后面应写后面应写“零零”字。字。第一章财经数字书写技能2“整整”或或“正正”字的用法字的用法(1)中文大写金额到)中文大写金额到“元元”或或“角角”位的,应当写位的,应当写“整整”或或“正正”字。字。(2)中文大写金额到)中文大写金额到“分分”位的,不写位的,不写“整整”或或“正正”字。字。3“壹壹”字的用法字的用法当小写金额数字首位是当小写金额数字首位是“1”时,中文大写金额前面必须写上时,中文大写金额
9、前面必须写上“壹壹”字。字。中文大写金额书写正误举例第一章财经数字书写技能4填空式大写金额数字的书写方法填空式大写金额数字的书写方法在原始凭证大写金额栏内已预印好固定的金额单位,并设计好空格的,在原始凭证大写金额栏内已预印好固定的金额单位,并设计好空格的,只需将金额数字填入相应的空格即可。如果大写金额数字前留有空格,需用只需将金额数字填入相应的空格即可。如果大写金额数字前留有空格,需用“x”或或“零零”占位,以防篡改;角分位无金额的,需写占位,以防篡改;角分位无金额的,需写“零零”字补齐。字补齐。填空式大写金额数字的书写方法举例第一章财经数字书写技能三、票据日期的中文大写书写要求在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写书写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为须使用中文大写书写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹壹”。票据日期的中文大写正误举例