1、2022-7-291第十一章 出口单证制作发票2022-7-292 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)发票种类2022-7-293商业发票2022-7-2942022-7-295COMMERCIAL INVOICESELLER 1INVOICE NO 3DATE 4L/C NO 5DATE 6ISSUE
2、D BY 7CONTRACT NO 8DATE 9FROM 10TO 11SHIPPED BY 12PRICE TERM 13MARKS DES OF GOODSQTY UNIT PRICE AMOUNTTOTAL AMOUNT IN WORDS 19ISSUED BY 20BUYER 21415161718发票样式发票样式2022-7-296 一、商业发票的概念 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来
3、缮制。2022-7-297二、商业发票的作用 核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分2022-7-298 三、商业发票的内容1.首文部分首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分结文部分对发票加注的各种证明签字盖章2022-7-299n1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORD
4、ER NO.MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.“以为抬头”n2.SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.n3.THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.n4.5%COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.信用证发票条款示例其他相似用语：BY ORDER OF AT THE RE
5、QUEST OF ON BEHALF OF2022-7-2910 一式多份的表达方法一式多份的表达方法一式二份一式二份 in duplicate 一式三份一式三份 in triplicate一式四份一式四份 in quadruplicate一式五份一式五份 in quintuplicate一式六份一式六份 in sextuplicate 一式七份一式七份 in septuplicate一式八份一式八份 in octuplicate 一式九份一式九份 in nonuplicate一式十份一式十份 in decuplicate一式多份的其他表示方法一式多份的其他表示方法:in XX folds i
6、n XX copies e.g.:in 2 folds in 2 copies2022-7-2911四、发票的缮制 各进出口公司设计的发票格式不，但内容大致相同。主要包括：发票号、发票日期、收货人名称、地址、信用证号、合同号、商品名称、品质、数量、包装、单价、总金额、出票人名称、签章等。2022-7-2912 发票主要内容和填制要求可分为三个部分:（一）首文部分：首先是发票的名称。“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样，以体现单据的性质和种类。（二）本文部分（三）结文部分：受益人盖章、签字2022-7-2913本文部分主要包括下列内容：本文部分主要包括下列内容：1 编
7、号(Invoice NO)；2发票的缮制日期(Date Of Invoice)；3合同号码/信用证号码及开证行名称(Contract No./LC No.and Name of Issuing Bank)；4收货人(To)；5运输工具及航线(fromtoper)；6唛头及件数(Marks and Numbers)；7商品描述(Description of Goods)；8单价、总值及价格术语(Unit price and Total amount)9包装内容及其他(Packed in)。2022-7-2914制单依据：制单依据：1、如果是汇付、托收结算，制单时应根据合同；、如果是汇付、托收结算
8、，制单时应根据合同；如果是信用证结算，则根据信用证条款；如果是信用证结算，则根据信用证条款；2、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船公司或货代提供的有关装船信息公司或货代提供的有关装船信息3、有关的国际惯例。如、有关的国际惯例。如URC522，UCP6002022-7-2915 EXPORTERINVOICE NO.INVOICE DATECONTRACT NO.CONTRACT DATEL/C NO.DATE TOISSUED BY PAYMENT TERMPRICE TERM FROMTO SHIPPED BY SHIPPING MARK DESC
9、RIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT TOTAL AMOUNT IN WORDS：SPECIAL CONDITIONS：ISSUED BY SIGNATURECOMMERCIAL INVOICE 12345678910111213141516171819202122232022-7-2916 1Exporter：汇付、托收时汇付、托收时照合同照合同填写卖方；填写卖方；信用证项下填信用证项下填受益人受益人，其名称地址，其名称地址 应分开填写，如：应分开填写，如：NINGBO TEXTILES IMP AND EXPCORPORATION.727
10、ZHONGSHAN 727 ZHONGSHAN ROAD E 1 NINGBO CHINA2 TO：发票的抬头：发票的抬头 汇付、托收时汇付、托收时照合同照合同填写买方；信用证项下填填写买方；信用证项下填申请申请人人，其名称地址也应分开填如：，其名称地址也应分开填如：ITOCHU CORPORATION,OSAKA,JAPAN NO.266 OSAKA STREET SECTION 2022-7-2917 3INVOICE NO：由各外贸公司统一编号。由各外贸公司统一编号。如：如：DY07001 一般由字符和数字组成一般由字符和数字组成 字符往往代表一个公司，数字由年份和序号组成。字符往往代表
11、一个公司，数字由年份和序号组成。发票作为中心票据，其他单据的号码均可与此发票作为中心票据，其他单据的号码均可与此 号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码 及附属单据号码等一般均与发票号码一致。及附属单据号码等一般均与发票号码一致。4Date：发票是所有单据中最早缮制的单据，因此其发票是所有单据中最早缮制的单据，因此其日期日期应早于应早于其他单据。其他单据。n 在外贸实践中，往往比开证日期在外贸实践中，往往比开证日期迟迟比提单比提单早。早。n建议：操作时可选择发票日期比提单建议：操作时可选择发票日期比提单早早4-15天，天，2022-7-29185CON
12、TRACT No.n与本批货相关的买方的订单号或卖方的销售合与本批货相关的买方的订单号或卖方的销售合同号，若没有，可不填。同号，若没有，可不填。6 CONTRACT DATEn 参照合同缮制，若无法得知，可不填。参照合同缮制，若无法得知，可不填。2022-7-29197 L/C NO.：信用证号码，信用证号码，参照信用证缮制。参照信用证缮制。8DATE：信用证的开证日期，信用证的开证日期，参照信用证缮制。参照信用证缮制。9ISSUED BY ：开证行名称、地址（分行）两者均应填上，可参开证行名称、地址（分行）两者均应填上，可参照信用证缮制照信用证缮制如：如：BANK OF CHINA NING
13、BO BRANCH2022-7-292010PAYMENT TERM：付款条件：付款条件：n 填写时应注意填写具体的结算方式。如填写时应注意填写具体的结算方式。如n D/P AT SIGHT D/P AT SIGHT（即期付款交单）（即期付款交单）n D/P AT 30 DAYS AFTER SIGHT D/P AT 30 DAYS AFTER SIGHT n （见票后（见票后3030天付款交单）天付款交单）n D/A AT 45 DAYS AFTER SIGHT D/A AT 45 DAYS AFTER SIGHT n （见票后（见票后4545天承兑交单）天承兑交单）n L/C AT SIG
14、HT L/C AT SIGHT 即期信用证即期信用证11PRICE TERM：价格条件：价格条件：n指贸易术语，如指贸易术语，如CIFCIF、CFRCFR、FOBFOB、CIPCIP、CPTCPT、FCAFCA等，可在品名条款中寻找。等，可在品名条款中寻找。2022-7-292112From：装运港，必须填具体的港口名称。装运港，必须填具体的港口名称。n如如L/C规定：规定：FROM：China/any Chinese portn则发票上不能照则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口，抄，应写上具体的港口，如如NINGBO，CHINA等。等。13to：卸货港，参照信用证填写；若有中转卸货港，参
15、照信用证填写；若有中转港，也在此填上。港，也在此填上。n如如to London W/T(VIA)AT HK14SHIPPED BY：运输工具的名称，海运时运输工具的名称，海运时即船名、航次，即船名、航次，参照参考资料填写。参照参考资料填写。2022-7-292215、SHIPPING MARK:唛头。唛头。（1）若信用证中指定了唛头，则必须参照）若信用证中指定了唛头，则必须参照信用信用证证 缮制缮制,但应把但应把“up”改为具体的箱数，即总改为具体的箱数，即总箱数箱数 nshipping marks:n 信用证信用证 发票发票n T.C.B T.C.Bn SC05888 SC05888n Ha
16、mburg Hamburgn NO.1-up NO.1-1002022-7-2923（2）若信用证无规定，也可由外贸公司自行编写。）若信用证无规定，也可由外贸公司自行编写。n 唛头一般由四部分组成：唛头一般由四部分组成：n (1)客户名称缩写客户名称缩写n (2)有关号码：合同号有关号码：合同号/订单号订单号/发票号发票号/信用证信用证n (3)目的港；目的港；n (4)件数件数 IBM (1)n HI33689 (2)n LONDON (3)n NO.1-100 (4)（3）若无唛头，应打上）若无唛头，应打上N/M(No mark)，此栏不，此栏不得留空。得留空。2022-7-2924 16
17、16、DES OF GOODSDES OF GOODS：货物描述：货物描述n 如属托收方式的，发票对货物描述内容可如属托收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。参照合同的规定结合实际情况进行填制。n 根据根据UCP500UCP500，信用证项下的发票对货物的，信用证项下的发票对货物的描述描述应与信用证的描述严格一致，应与信用证的描述严格一致，一般可照一般可照L/CL/C中的中的2022-7-2925 货物描述内容一般包括：品名、规格、品质、数量、货物描述内容一般包括：品名、规格、品质、数量、单价、贸易术语、包装条款、详见合约单价、贸易术语、包装条款、详见合约(这是为避
18、免这是为避免重复出现已在合约中订明的内容重复出现已在合约中订明的内容)等。等。例：例：1,000 DZ.Mens Shirts,100%full cotton,1 2 Packed in 50 Cartons,as per S/C NO.55 3 4n在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中，在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中，即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。2022-7-2926 17.QTY.(.(QUANTITY):填成交的计价数量填成交的计价数量 n 如如:1000 PCS，2000SETS18.UNIT P
19、RICE:单价单价 如如:USD1.20/PC19.AMOUNT:金额小写金额小写 USD100,000.00n一般应保留小数点后两位。一般应保留小数点后两位。20.TOTAL AMOUNT IN WORDS:总金额大写总金额大写大写时先写货币，再写数字。大写时先写货币，再写数字。如如USD100,000.00，大写应写为：，大写应写为：Say U.S.Dollars one hundred thousand only.如有小数点如有小数点USD100,000.30，则写为：，则写为：Say U.S.Dollars one hundred thousand and cents thirty/p
20、oint three/30/100/30%only.2022-7-2927 21.21.SPECIAL CONDITIONS：信用证要求的其他内容。信用证要求的其他内容。国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的下的空白处，空白处，大致有以下几种：大致有以下几种：(1)(1)注明特定号码。注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等如进口证号、配额许可证号码等 (2)(2)注明运费、保险费等。注明运费、保险费等。(3)(3)缮打证明句。缮打证明
21、句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。n总之，此栏填写信用证条款要求的但发票格式中没总之，此栏填写信用证条款要求的但发票格式中没有的内容有的内容2022-7-2928发票金额扣佣示例 Qty.Unit PriceAmount CIFC5 NEW YORK 1 0 0 p c s U S$1 0 0 US$10,000.00 Less 5%Commission:US$500.00 CIF NET VALUE:US$9,500.002022-7-2929 如：发票上加注各种证明如：
22、发票上加注各种证明nL/C条款：条款：n+Commercial invoice in 5 folds certifying that the shipped goods are in compliance with stipulation.n则应把证明的内容填在此栏中，才能满足信则应把证明的内容填在此栏中，才能满足信用证的要求，做到用证的要求，做到“单证一致单证一致”。2022-7-2930 22.ISSUED BY:发票一般应由受益人单位盖章发票一般应由受益人单位盖章23.SIGNATURE：发票一般应由受益人单位的法人盖橡皮章发票一般应由受益人单位的法人盖橡皮章或手签或手签（1）如信用证要
23、求提供）如信用证要求提供“Signed Commercial invoice”则只需法人盖橡皮章即可。则只需法人盖橡皮章即可。（2）如信用证）如信用证要求提供要求提供“Hand-signed Commercial invoice”即手签发票时，法人代表必须在发票中现签，不能盖章。即手签发票时，法人代表必须在发票中现签，不能盖章。李李 明明Ningbo Xingshiji Imp.and Exp.Co.宁 波 新 世 纪 进 出 口 公 司李 明2022-7-2931五、五、UCP600UCP600对商业发票的要求对商业发票的要求1 1发票必须由信用证中发票必须由信用证中指定的受益人出具指定的受
24、益人出具(可转让信用可转让信用证除外证除外)。2 2发票必须以发票必须以开证申请人开证申请人为抬头人为抬头人(可转让信用证除外可转让信用证除外或信用证另有规定或信用证另有规定)。3 3发票无需签字发票无需签字(除非信用证另有规定除非信用证另有规定)，但是如信用证，但是如信用证要求的证明文句是在未要求签字的发票上表示的，则要求的证明文句是在未要求签字的发票上表示的，则 该证明文句应签字且加注日期。该证明文句应签字且加注日期。4 4除非信用证另有规定，除非信用证另有规定，银行拒受金额超过信用证金银行拒受金额超过信用证金额额的商业发票。的商业发票。5 5商业发票商业发票对货物的描述，对货物的描述，必
25、须与信用证一致。必须与信用证一致。2022-7-2932江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO:NO:DATE:S/C NO.:L/C NO.:FROM T O BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DEN
26、MARKA2400A/98Oct.21,201903HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POI
27、NT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳SEA2022-7-2933六、其他发票 海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)2022-7-2934 1、海关发票（、海关发票（CUSTOMS INVOICE）由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。2022-7-2935 供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关
28、核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。海关发票的作用2022-7-2936海关发票的种类 因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 海关发票的名称2022-7-29372、形式发票（PROFORMA INVOICE）进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发
29、票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用，也称预开发票、估价发票。它是一种简式单据，不能用于托收和议付。但若信用证上有“依形式发票”的规定时，出口商交单时须附上形式发票，否则银行不予审核单据内容。2022-7-2938 是一种官方单据，又称签证发票。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。3、领事发票（CONSULAR INVOICE）2022-7-29394、厂商发票（、厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE）进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。注意：是厂商出具给出口商的！2022-7-29402022-7-29412022-7-29422022-7-29432022-7-2944
