1、办公室行政公文格式规范办公室行政公文格式规范第1页，共46页。办公室工作概述办公室工作概述1秘书工作秘书工作概述概述2秘书写作秘书写作行政公文格式行政公文格式3目录目录第2页，共46页。一、办公室工作概述一、办公室工作概述要求是过细要求是过细 领导的左右手领导的左右手亮点是奉献亮点是奉献 任务是综合服务任务是综合服务 灵魂是服务灵魂是服务 本质是被动服务本质是被动服务 办公室办公室工作工作第3页，共46页。秘书工作是一项有着悠久历史的工作，秘书作为一门职业在中国，是20世纪80年代初改革开放以后兴起的。目前秘书已成为中国最广泛的社会职业之一，被称为现代社会的“第361行”。秘书职业二、秘书工作
2、二、秘书工作概述概述第4页，共46页。132（一）（一）“秘书秘书”一词产生源流：一词产生源流：汉书.刘向传“诏向领校中五经秘书，讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技，无所不究”。有秘密性质和神秘色彩的图书晋书.荀勋传：“得汲冢中古文竹书，诏勋撰次之，以为中经，列在秘书”。这里的“秘书”是指帝王宫禁内收藏的各种经典文献。后汉书.郑玄传记载：“（郑玄）遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥”。这里的“秘书”是指那些用隐语来预卜吉凶的谶纬之书。第5页，共46页。秘书引申义 掌典图书官署 著书立说 官职秘书寺 秘书省 秘书监 秘书郎 秘书令 掌管国家典籍（国家图书馆长）第6页，共46页。开端：孙中山
3、领导的开端：孙中山领导的中华民国临时政府，中华民国临时政府，下设秘书处、设秘书下设秘书处、设秘书长一人，秘书若干人，长一人，秘书若干人，政府各局、部也设有政府各局、部也设有秘书室、秘书科和秘秘书室、秘书科和秘书官。各省都督府也书官。各省都督府也设立了秘书员。设立了秘书员。秘书是为领导工作服务秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的办公室人员，是领导的参谋和助手的参谋和助手 秘书现代义秘书现代义第7页，共46页。国外秘书国外秘书西方发达国家的定义：具有熟练的办公室工作能力，不需上级 敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。日本的定义：帮助与处理各种事务的工作人员
4、 秘书是全能运动员 为了肯定秘书的贡献，为了肯定秘书的贡献，19521952年经两位美国资深秘书提议，美年经两位美国资深秘书提议，美国宣布设立秘书周和秘书日。国宣布设立秘书周和秘书日。19551955年，正式将秘书周定在每年，正式将秘书周定在每年年4 4月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。时月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。时至今日，世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天，许多至今日，世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天，许多国家的秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺卡，国家的秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺卡，以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根
5、据规定，今年的以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定，今年的秘书周为秘书周为4 4月月1818日日-4-4月月2424日，秘书节为日，秘书节为4 4月月2121日。日。秘书节 第8页，共46页。狭义直接为领导工作服务的办事机构，即各级办公厅（室）中的秘书、文书、机要等部门辅助领导部门进行决策、管理，推进领导工作，并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。具有参谋助手、沟通协调、督促检查等作用，为领导工作和机关服务的办事机构。秘书部门广义秘书部门秘书部门第9页，共46页。1.1.地位：地位：承上启下承上启下联系左右联系左右沟通各方沟通各方2.2.职能职能：辅助管理辅助管理综合服务综合
6、服务秘书部门秘书部门第10页，共46页。办文办文 办会办会 办事办事 文字工作文字工作 文书和档案处理文书和档案处理 围绕文书需承办围绕文书需承办 事务事务3.核心核心 会前筹划和准备会前筹划和准备 会中组织和服务会中组织和服务 会后善后和落实会后善后和落实 信息工作信息工作 技术工作技术工作 日常行政事务工作日常行政事务工作第11页，共46页。三、三、办文办文-行政公文格式行政公文格式 （一）法定公文法定公文 法定公文是指由国家有关机关、部门正式规定的公务文种。主要包括以下方面：中共中央办公厅于1996年发布的中国共产党机关公文处理条例规定的十四种公文：决议决议 决定决定 指示指示 意见意见
7、 通知通知 通报通报 公报公报 报告报告 请示请示 批复批复 条例条例 规定规定 函函 会议纪要会议纪要 各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运用的具有特定效力和规范格式文书。第12页，共46页。全国人大常委会办公厅于2000年发布的人大机关公文处理办法规定的十四种公文：公告公告 决议决议 决定决定 法法 条例条例 规则规则 实施办法实施办法 议案议案 建议建议 批评和意见批评和意见 请示请示 批复批复报告报告 通知通知 通报通报 函函意见意见 会议纪要会议纪要 各级人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。除了这些国家机关的法定公文，还有中国人民解放军
8、机关公除了这些国家机关的法定公文，还有中国人民解放军机关公文、最高人民法院公文、最高人民检察院公文等。文、最高人民法院公文、最高人民检察院公文等。第13页，共46页。中华人民共和国国务院于2000年8月发布的、并于2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中规定的13种公务文书。办法明确规定：“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”1.行政公文概念：行政公文概念：第14页，共46页。（1）公文制发是由法定机关或组织实施的，具 有法定的权威性和约束力（2）公文所体现的内容受法律、工作需要 及
9、领导人指示的制约，必须在规定范围内颁布。2.行行政政公公文文特特点点公文的制作过程受公文处理规范的严格制约，其程序在相关法规中有明确的规定。法定性程序性 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，必须迅速、及时。所以常有严格的时间要求。指撰写公文所采用的语体 及文件的格式和排版形式。时效性规范性第15页，共46页。命命令令（令令）决决定定 公公告告 通通告告 通通知知 3.行政公文种类通报 报报告告 请请示示 批复 意意见见议议案案函函会会议议纪纪要要第16页，共46页。4.公文的分类：公文的分类：上行文上行文 承办件承办件（1 1）按行文方向）按行文方向 下行文下行文 （5 5）按内部处理要求
10、）按内部处理要求 平行文平行文 参阅件参阅件 特急特急 回文回文（2）按紧急程度按紧急程度 急件急件 （6 6）按发文性质）按发文性质 一般文件一般文件 复文复文 普通文件普通文件 草稿草稿（3 3）按机密程度）按机密程度 秘密秘密 定稿定稿 保密文件保密文件 机密机密 正本正本 绝密（绝密（7 7）按形成过程）按形成过程 副本副本 试行本试行本 法规性文件法规性文件 暂行本暂行本 指挥性文件指挥性文件 不同文字本稿本不同文字本稿本 报请性文件报请性文件 纸制纸制（4 4）按职能划分）按职能划分 知照性文件知照性文件 （8 8）按制成材料）按制成材料 联系性文件联系性文件 其他材料其他材料 实
11、录性文件实录性文件 第17页，共46页。5.公文的构成要素公文的构成要素 按照国家质量技术监督局1999年发布的国家行政机关公文格式规定，组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首眉首公文首页红色线以上的各要素统称，约占全文的 1/3，上行文眉首约占1/2以上主体主体置于红线以下主题词以上部分统称版记版记主题词以下的各要素统称在公文的各构成要素 中，有些是必备要素，有些要素有时可以省略。例文例文第18页，共46页。1.1.眉首（眉首（5 5或或6 6个要素）个要素）份数序号份数序号同一文稿印制的若干份文件所编制的顺序号同一文稿印制的若干份文件所编制的顺序号秘密等级和保密期限秘密等级
12、和保密期限 公文紧急程度分为公文紧急程度分为“特急特急”、“急件急件”两种。标识于公文右上角第两种。标识于公文右上角第1 1行并右顶行并右顶格。两字之间空格。两字之间空1 1字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标识于右上字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标识于右上角第角第1 1行，紧急程度标识下移至第行，紧急程度标识下移至第2 2行。紧急程度用行。紧急程度用3 3号黑体字显示号黑体字显示 公文秘密程度的等级。用公文秘密程度的等级。用3 3号黑体字，顶格标识于版心右上角第一行，两字之间空一号黑体字，顶格标识于版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用字；如
13、需同时标识秘密等级和保密期限，用3 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。如隔开。如“机机 密一密一 年年”。紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范简称加由发文机关全称或规范简称加“文件文件”组成。如组成。如“市人民政府文件市人民政府文件”、“局文件局文件”、“大学文件大学文件”等。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为等。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25cm25cm，上报的公文，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为，上报的公文，上行文发文机关标识上边缘至版心上边
14、缘距离为80cm80cm。发文机关标识一般使用红色小标宋体字。字号根据字数多少适当变化，以发文机关标识一般使用红色小标宋体字。字号根据字数多少适当变化，以醒目美观为原则，但最大不能等于或大于醒目美观为原则，但最大不能等于或大于22 cm22 cm15 cm15 cm。第19页，共46页。由发文机关代字、年份和序号组成。如由发文机关代字、年份和序号组成。如“浙政浙政200520058 8号号”，“浙政浙政”是浙是浙江省人民政府的机关代字，江省人民政府的机关代字，“20052005”是年份，是年份，“8 8号号”是发文序号。发文是发文序号。发文机关标识下空机关标识下空2 2行，用行，用3 3号仿宋
15、体，居中排布；年份，序号用阿拉伯数码号仿宋体，居中排布；年份，序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即不编括入；序号不编虚位（即不编为为001001），不加），不加“第第”字。字。发文字号发文字号签发人签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人在上报的公文上签名。上行文要标识是指审阅核准并签发公文的机关负责人在上报的公文上签名。上行文要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 1字，签发人姓名居字，签发人姓名居右空右空1 1字；签发人用字；签发人用3 3号仿宋体字，签发
16、人后标全角冒，冒号后用号仿宋体字，签发人后标全角冒，冒号后用3 3号楷体字标识签发号楷体字标识签发人姓名。如果是联合发文，需标注会签人姓名，则应将主办机关签发人置于最上，再人姓名。如果是联合发文，需标注会签人姓名，则应将主办机关签发人置于最上，再按发文机关标识顺序依次向下排列会签人。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置按发文机关标识顺序依次向下排列会签人。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第于第1 1行，其他签发人姓名从第行，其他签发人姓名从第2 2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓
17、名处在同一行并使红色反线顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为与之的距离为4mm4mm。“签发人签发人”用用3 3号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用3 3号楷体字标号楷体字标识签发人姓名。识签发人姓名。例文例文1 1 例文例文2 2第20页，共46页。2.2.主体部分（主体部分（8个要素）个要素）标题标题-发文机关、主题、（事由）、文种发文机关、主题、（事由）、文种红色反线下空红色反线下空2 2行，用行，用2 2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整
18、，排列对称，间距恰当，可排成宝塔型或倒宝塔型等，但要做到词意完整，排列对称，间距恰当，可排成宝塔型或倒宝塔型等，但要注意回行时不能将词和专用名词拆开排列。公文标题中除法规、规章名要注意回行时不能将词和专用名词拆开排列。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关主送机关 公文主要收受机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。标题或题注公文主要收受机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。标题或题注下空下空1 1行，左侧顶格用行，左侧顶格用3 3号仿宋体字标识。回行仍顶格。号仿宋体字标识。回行仍顶格。正文正文-开头、主体、结语开头、主体、结语
19、开头常阐述发文缘由，即发文目的、依据，或交代背景，或阐述意义。主开头常阐述发文缘由，即发文目的、依据，或交代背景，或阐述意义。主体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，也常使用公文习惯语作为结语。根据文种和内容的不同要求，有时结语也也常使用公文习惯语作为结语。根据文种和内容的不同要求，有时结语也可省略。正文位于主送机关名称下一行，每自然段落首行空两字，回行顶可省略。正文位于主送机关名称下一行，每自然段落首行空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。格。数字、年份不能回行。第21页，共46页。成文日期成文日期
20、 成文的具体年月日，也是公文的生效日期。用汉字完整写出年月日，零写成文的具体年月日，也是公文的生效日期。用汉字完整写出年月日，零写 为为“”。成文日期一般标注在正文右下方（右空。成文日期一般标注在正文右下方（右空4 4字）字）法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程 序和产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处，通常称之为序和产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处，通常称之为“题注题注”。附件附件 说明公文正件及所附材料的名称及件数，是补充说明正文的依据，如图表、说明公文正件及所附材料的名称及件数，是补充说明正文的依据，如图表、数据
21、、名单或其他补充说明公文某一方面内容的材料等。应在正文下一行数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的材料等。应在正文下一行 左空两字用左空两字用3 3号仿宋体标识号仿宋体标识“附件附件”，后标全角冒号和名称。附件后不加标点，后标全角冒号和名称。附件后不加标点 符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：附件：1.”1.”）第22页，共46页。公文生效标识公文生效标识 是制发机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都是制发机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖发文机关的印章。用行政首长名义签署
22、的公文如命令（令），应加盖发文机关的印章。用行政首长名义签署的公文如命令（令），一般加盖一般加盖签名章，其前签具领导人职务。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公签名章，其前签具领导人职务。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。文，发文机关都应加盖印章。单一发文印章单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称、只标识成文时间。成文时单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称、只标识成文时间。成文时间右空间右空4 4字；加盖印章应上距正文字；加盖印章应上距正文2mm-4mm2mm-4mm，端正居中下压成文时间。印章用红色。，端正居中下压成
23、文时间。印章用红色。例文例文联合行文印章联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 7字；主办字；主办 机关印章在机关印章在前；两个印章均压成文时间，排列整齐。两印章间互不相交或相切前；两个印章均压成文时间，排列整齐。两印章间互不相交或相切 ，相距不过，相距不过3mm3mm。例文例文 当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排简称）排在发文时间和
24、正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3 3个印章，两端不能超出个印章，两端不能超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列；印章间互不相交或相切；在最后一排印版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列；印章间互不相交或相切；在最后一排印章下右空章下右空2 2字标识成文时间。字标识成文时间。例文例文第23页，共46页。特殊情况说明特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不可采取标识措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不可采取标识“此页无正文此页无正
25、文”的的方法解决。方法解决。附注附注 用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。如用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。如“此件发至县团此件发至县团级级”、“此件可自行翻印此件可自行翻印”等。请示和上行文的意见应在附注中表明联系人等。请示和上行文的意见应在附注中表明联系人的姓名和电话。附注用的姓名和电话。附注用3 3号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文时号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文时间下一行。间下一行。例文例文第24页，共46页。3.3.版记版记主题词主题词 由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成。一般为由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成。一
26、般为3535个。通个。通常按常按“审读文稿审读文稿分析主题分析主题查表选词查表选词标引标引”的程序进行操作，范围的程序进行操作，范围按类别词按类别词类属词类属词文种进行（也就是词义从大到小）。用文种进行（也就是词义从大到小）。用3 3号黑体字号黑体字位于抄送机关之上，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空一字。词目位于抄送机关之上，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空一字。词目用用3 3号小标宋体字。号小标宋体字。抄送机关抄送机关 需了解公文内容的机关名称，对公文一般不需答复与办理。标注在主题词需了解公文内容的机关名称，对公文一般不需答复与办理。标注在主题词下一行，居左空一字用下一行，居左空
27、一字用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号。整个区域，后标全角冒号。整个区域用两条等宽的细实线，第一条分线下首行空用两条等宽的细实线，第一条分线下首行空1 1字标注。回行时与冒号后的抄字标注。回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。第25页，共46页。印发机关和印发时间印发机关和印发时间 印发机关即公文印发部门名称，一般是发文机关的办公部门。印发日期印发机关即公文印发部门名称，一般是发文机关的办公部门。印发日期以付印日期为准。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词下）占以付印日期为准。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题
28、词下）占1 1行位行位置，用置，用3 3号仿宋体字，印发机关左空号仿宋体字，印发机关左空1 1字，印发时间右空字，印发时间右空1 1字，用阿拉伯数字，用阿拉伯数码写明具体的年月日。码写明具体的年月日。版记中的反线版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。页码页码 用于标识公文张页的顺序偏号。用用于标识公文张页的顺序偏号。用4 4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 4号一字线，一字线距版心下边缘号一字线，一字线距版心下边缘7mm7mm。单页码
29、居右空一字，双页码居左空一字。空白页和空白页以后的页。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和空白页以后的页不标识页码。不标识页码。例文例文 第26页，共46页。（四）公文的特定格式（四）公文的特定格式1.1.信函式格式信函式格式发文机关名称距离页的上边缘为发文机关名称距离页的上边缘为30 m m30 m m，字号由发文机关酌，字号由发文机关酌定。发文机关全称下为一条武文线（上粗下细），距下页边定。发文机关全称下为一条武文线（上粗下细），距下页边20 m m20 m m处为一条文武线（上细下粗）。发文机关名称及双线处为一条文武线（上细下粗）。发文机关名称及双线均印红色。均印红色。例文例文2
30、.命令格式命令格式 命令标识由发文机关加命令标识由发文机关加“命令命令”或或“令令”组成，用红色标宋体字，组成，用红色标宋体字，字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下标识全称。在签发人签名章下1 1行右空行右空2 2字标识成文时间。字标识成文时间。例文例文 3 3会议纪要格式会议纪要格式会议纪要标识由会议纪要标识由“会议纪要会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。组成。会议纪要不加盖印章。例文例文第27页，共46页。公文的印装规格公文的印装规格1 1用纸规格用纸规格 公文用纸为标准公文用纸为标准A4A4型（
31、型（210m m210m m297m m297m m）；公文版心）；公文版心 尺寸尺寸为为156m m156m m225m m225m m；版心上沿距纸张上边沿；版心上沿距纸张上边沿37 m m37 m m；版心左沿距；版心左沿距纸张左边沿纸张左边沿28 m m28 m m。2 2排版规格排版规格 正文用正文用3 3号仿宋体字，一般每面排号仿宋体字，一般每面排2222行，每行行，每行2828个字。版面无底灰，字个字。版面无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 m m1 m m。3 3印刷规格印刷规格 公文应两面印刷，页码套正，墨色达
32、标（公文应两面印刷，页码套正，墨色达标（Y80%Y80%，M80%M80%）、均匀，字）、均匀，字面不花、不白、无断划，未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。面不花、不白、无断划，未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。4 4装订规格装订规格 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书心不脱落，两页页码公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书心不脱落，两页页码之间误差不超过之间误差不超过4 m m4 m m。第28页，共46页。谢谢 谢！谢！第29页，共46页。通知一般性通知（事项性通知）使用范围最广指示性通知（指挥性通知）使用频率最高批示性通知时效性最强任免通知概念概念 分类分类 第30页，
33、共46页。通知的结构通知的结构 3214发文机关标识发文机关标识 发文字号（居中）发文字号（居中）标题：标题：发文机关、事由、文种，如必要在文种发文机关、事由、文种，如必要在文种前加前加“紧急、联合、重要、补充紧急、联合、重要、补充”等等 事由、文种（短小的事务性通知）事由、文种（短小的事务性通知）批示类，应标明是印发、批转、转发批示类，应标明是印发、批转、转发 正文：缘由正文：缘由发文原因、目的、根据发文原因、目的、根据 内容内容事项：（部署的工作任务、阐述工作意见、措施、办法、事项：（部署的工作任务、阐述工作意见、措施、办法、问题）其中会议通知的主体部分写作有具体的内容格式。一般为会议目的
34、、内容、时问题）其中会议通知的主体部分写作有具体的内容格式。一般为会议目的、内容、时间地点以及具体通知事项构成。通知事项也有模式性的写法，一般包括会议主题、参间地点以及具体通知事项构成。通知事项也有模式性的写法，一般包括会议主题、参加人员、主要事项、其他事宜等。其中，其他事宜涵盖了前三项内容无法包括的内容。加人员、主要事项、其他事宜等。其中，其他事宜涵盖了前三项内容无法包括的内容。结尾要有联系人、联系方式等结尾要有联系人、联系方式等 形式形式分段或分条列项分段或分条列项 结语：特此通知；以上通知，望认真执行；本通知从发布之日起结语：特此通知；以上通知，望认真执行；本通知从发布之日起实行等实行等
35、 第31页，共46页。结尾：具时、盖章结尾：具时、盖章 主题词的使用：主题词的使用：类别类别类属类属文种文种 从内容到形式从内容到形式抄送机关抄送机关 567印发机关和印发日期印发机关和印发日期 8第32页，共46页。写作要求写作要求 有针对性有针对性 具体明确具体明确 行文要及时行文要及时 第33页，共46页。大学文件大学文件 大2009号 大学关于开展大学关于开展 迎迎“五一五一”劳动节卫生大扫除活动的通知劳动节卫生大扫除活动的通知各学院、机关各总支、校直各单位（部门）：为迎接2009年“五一”劳动节的到来，进一步巩固对十九个爱国卫生月活动成果，给全校师生创造一个清洁、卫生、祥和、文明的节
36、日气氛，校“爱卫会”定于2009年4月26日(周四)、27日（周五）两天，进行全校卫生大扫除。校“爱卫会”将在4月28日（周六）、29日（周日）对各卫生责任单位的室内以及环境卫生进行综合检查。现将有关事项通知如下：一、检查内容：1.各学院、机关各总支、校直各单位（部门）的室内以及卫生责任区内的环境卫生。2.检查的重点是各卫生责任单位（部门）区域内的办公楼、教学实验楼、学生公寓、膳食中心、公共绿地、建筑工地、商业网点等周围以及有关建筑物的房顶屋面是否干净整洁；责任区内小广告、标语、乱贴乱画是否清洗干净；责任区内的树挂是否摘除；厕所、垃圾处站（桶）是否清洁卫生等。二、检查要求：各学院、机关各总支、
37、校直各单位（部门）要严格按照校卫生责任区检查评分标准，认真地组织一次全面彻底的卫生大扫除活动。希望各学院、机关各总支、校直各单位（部门）积极行动，迎接校“爱卫会”的检查。特此通知 盖章 二九年四月二十日第34页，共46页。谢谢 谢谢！第35页，共46页。0000001 机机 密一年密一年 特特 急急 文件文件发2009号 签发人：关于关于 请示请示 ：（3号仿宋体）公文式样一：（上行文眉首及正文公文式样一：（上行文眉首及正文 ）第36页，共46页。0000001 机机 密一年密一年 特特 急急 文件文件 发2009号 省人民政府省人民政府 关于关于 通知通知 ：（3号仿宋体）。公文式样二：（下
38、行文眉首及正文公文式样二：（下行文眉首及正文 ）第37页，共46页。公文式样三：（公文正文及版记公文式样三：（公文正文及版记-单一行文印章）单一行文印章）第38页，共46页。第39页，共46页。第40页，共46页。市文化局办公室市文化局办公室 文办函200354号 市文化局办公室 关于询问元宵节文化大集筹备情况的函区文化局：根据2003年市文化工作会议的部署，由你局牵头安排落实“市元宵节文化大集”活动。按你局10月初所报文化大集筹备工作进程表，2004年元月底应全部安排就绪。目前接市府办公室关于了解元宵节文化大集筹备进度的函(府办函200363号)，告知市局，主管市领导拟于2004年元月底前去
39、区视察元宵节文化大集筹备工作进展情况，并听取具体汇报。该函同时抄送区政府及你局。根据市局领导同志要求，请你局速将大集筹备情况上报市局，并及时与区政府沟通，会同各有关部门，切实搞好筹备工作并做好汇报准备。专此函达 （印章）二三年十二月三十日主题词：抄送：，。2009年月日印发第41页，共46页。公文式样三：（公文正文及版记公文式样三：（公文正文及版记-单一行文印章）单一行文印章）第42页，共46页。0000001 机机 密一年密一年 特特 急急 文件文件 发2009号 省人民政府省人民政府 关于关于 通知通知 ：（3号仿宋体）。附件：1.2.（盖章）二九年一月一日主题词：抄送：，。2009年月日
40、印发 眉首部分眉首部分主体主体版记版记第43页，共46页。中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 第三十七号 根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2005年7月1日的决定：一、免去张福森的司法部部长职务；任命吴爱英(女)为司法部部长。二、免去郑斯林的劳动和社会保障部部长职务 任命田成平为劳动和社会保障部部长。中华人民共和国主席 胡锦涛 二五年七月一日第44页，共46页。三角洲城市经济协调会三角洲城市经济协调会 第五次会议纪要第五次会议纪要 。二八年十月二十五日（无需公章）主题词：会议纪要 抄送：，。三角洲城市经济协调会办公室 2009年月日印发 第45页，共46页。演讲完毕，谢谢观看！第46页，共46页。
