1、l 活动概况l 创意亮点l 活动内容及流程l 活动内容细化活动时间:2019年4月22日上午11:00 14:001 1活动地点:汽车城2 2参与人员:总公司领导、客户、公司员工等3 3活动人数:100300人4 4活动主题:#汽车城第一届车展及开业庆典5 51 壮观的氢气球2 欧式入场拱门3 花篮氛围营造 1 欧式冷餐 2 时尚现代的音乐现场厅内区域厅外区域嘉宾签到,展厅参观汇鑫开业庆典展厅及二楼参观车间欢迎仪式1 231午宴从厅内到外场引导解决方案:主持人在活动开始前5分钟进行三次预告,工作人员提前1分钟列队从进口处到活动外场,将嘉宾从展厅内请到外场参加剪彩仪式大厅一楼到厅内引导解决方案:
2、通过在楼道设立提示语,并结合主持人邀请、背景音乐提示的方式抽奖环节p前期工作准备到位,和负责人沟通好;p活动中有潜在客户订车、成交客户,的要及时登记;p工作职责分配明确;p活动中的意向客户要做好后期的跟踪回访;p举办前两天给气象台打电话,确实天气正常;p保证活动按时进行,工作人员要提前到位。工作准备靖边汇鑫开业庆典活动地点:靖边汇鑫汽车城内容描述:第一环节:乐队背景音乐暖场,主持人串词、领导致辞。第二环节:主持人再度请上特别嘉宾来共同完成剪彩,此时激扬的音乐响起、灯光闪耀、礼花四溅、掌声潮涌第三环节:领导宣布开业第四环节:领导合影 靖边汇鑫开业庆典1、8:00,所有公司内部人员及工作人员协助现
3、场布置2、9:00主持人到场准备完毕。3、9:00迎宾(内部员工着西装带寿带)、销售顾问(着西装配领带、丝巾、白手套)接待4、10:00 来客登记(登记扫二维码并发放数字码-持发放方卡片可领取青花瓷套装1份,持数字码可领取抽纸一个,如同时持方卡片及数字码可同时领取两种礼品)5、10:30主持人在展厅做抽奖问答互动(为了缓解客户等待时间)-灵活变动6、10:50主持人在展厅做抽奖问答互动(为了缓解客户等待时间)-灵活变动靖边汇鑫开业庆典7、11:15 放礼炮(1万响2串)和礼花(大墩1个)-开场舞(水鼓舞)8、11:30主持人宣布仪式开始致欢迎词及邀请领导上台及介绍9、11:45 讲话10、11
4、:50 讲话11、12:00礼花(小墩1个)及领导(蒋总、徐总 )剪彩喷礼花 蒋总宣布汇鑫汽车城正式开业及第一届车展正式启动,领导合影留念12、12:20 演绎节目(现代舞)靖边汇鑫开业庆典13、12:25主持人抽奖(数字码)-问答环节(问题答案前面已经渗透进入)14、12:55 演绎节目(小提琴)15、13:00主持人抽奖(数字码)-问答环节(问题答案前面已经渗透进入)16、13:30 交车仪式(3组客户),砸金蛋抽奖,并客户讲话17、14:00 演绎节目(印度舞)18、14:30活动结束,进入客户赏车活动活动后:客户自行活动(赏车活动),自由唱单,增加活动气氛备注:订车抽奖活动根据具体情况
5、,中间环节穿插 1.门头垂吊40条条幅、2.门前摆放空飘条幅6条、3.大门口摆放拱门一个(大)及横幅、4.门口摆放花篮8个、5.门前铺地毯10m*5并放置展车1辆,户外车模2个门头布置Dessert 甜品类Fresh Fruit PlateFruit cakeEgg tar cakeDrank饮品black teaoffeeOrange juice 新鲜水果拼盘鲜果蛋糕蛋挞蛋糕红茶 咖啡 橙汁思 路:我们决不是仅仅摆上象征着冷餐区的白条桌,而是从形、神两方面真正营造出一场高端的体验冷餐餐谱思 路:营造真正高端的冷餐布置,不但可营造温馨充实的现场环境,提高整场活动的档次,更可让传统的开业活动一改
6、往常的呆板形式,成为一场轻松、时尚、愉悦、脱俗的开业庆典!l 销售促销活动说明抽奖环节抽奖地点:展厅内签到处道具:金蛋、捶奖项说明:1、订车活动方案 订车即可参与抽奖一次2、幸运客户奖 整点时,有主持人组织传气球点幸运客户、点到的客户即为幸运客户送精美礼品一份,每次整点(1点-5点)进行一次幸运客户互动活动。奖项设置:一等奖3名 全自动洗衣机二等奖10名 自行车三等奖15名 行车记录仪参与奖20名 精美礼品一份1、制定统一邀约话术每人一份进行邀约客户2、制作代金劵100抵1000元提前收取意向金参加活动,确保邀约客户到店率3、对所有销售顾问集客全部回访,制定每天回访数量,每天下班前检查,电话抽
7、查实际回访情况4、对销售顾问邀约客户进行二次回访确定到店时间和二次筛选5、活动当天上午11点对未到店客户再次回访邀约,下午15点对未到店客户再次跟进邀约到店,根据客户情况制定对应邀约话术6、邀约到店客户销售顾问至少申请三次,经销售经理确认后可离店,未经确认私自放客户离店处罚销售顾问50元/次7、每天监督销售顾问回访话术是否按要求进行 执行过程现场电力资源保障:因为本次活动时间在晚上,这就需要有效避免停电带来的诸多麻烦。因此为避免突发事件,保证活动进程万无一失,建议准备备用电缆或备用电源(发电机),提前检查场地线路,保证线路输入正常,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题。天气问题:1、准备适量雨伞,装雨伞用塑料袋等,消除下雨给来宾带来的不便2、准备适量大型遮阳伞,以防下雨给签到、停车接待带来不便秩序问题:1、建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件2、增加保安力量,维持现场秩序 现场气氛调动 在场下安排24名现场气氛调动人员 活动进程的流畅性保证 1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员24名 获奖来宾中途离开 如果获奖来宾中途离开活动现场的情况发生,确定离开事由安排现场工作人员代为领取,如果已离去则重新抽取幸运客户。现场秩序 1、活动开始后结束签到,留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序