1、项目一项目一 OfficeOffice办公软件的基本操作办公软件的基本操作知识讲解 1.Office 2007简介Microsoft Office 2007是Microsoft公司开发的常用办公软件，包括Microsoft Word 2007、Microsoft Excel 2007、Microsoft PowerPoint 2007、Microsoft Outlook 2007、Microsoft Access 2007、Microsoft InfoPath 2007、Microsoft Publisher 2007等应用组件，本书主要介绍前4个组件。Microsoft Office 200
2、7为现代办公自动化提供了最佳的技术支持和整体的解决方案，可以更好地适应办公自动化的要求。与之前的Office版本相比，Office 2007在各方面有较大的改进。项目一项目一 OfficeOffice办公软件的基本操作办公软件的基本操作 2.Office工具在Office 2007中提供了一些帮助强化应用效果的有效工具，借助这些工具能更好地完成办公工作。使用Office Picture Manager可以组织、编辑、共享图片文件，利用剪辑管理器可以导入和组织照片、剪贴画、声音、动画文件，创建VBA项目数字证书可以签署本机上的个人宏，使用功能诊断可以确定造成Office不稳定和性能低下的原因。熟
3、练使用这些工具可以提高办公质量，提高工作效率。项目一项目一 OfficeOffice办公软件的基本操作办公软件的基本操作3.Office工具Office 2007对各个组件的文件格式有专门的要求，如Word 2007采用.docx格式、Excel 2007使用.xlsx格式、PowerPoint 2007使用.pptx格式等。Office 2007还支持PDF格式和XPS格式。Office 2007实行向下兼容，它不但允许打开并编辑在Office 2003及以下版本中制作的文档，也允许将Office 2007文 档保存为Office 972003版本的文档格式。若不进行文档格式转换，在Offi
4、ce 2007中编辑的文件将不能在低版本的Office中打开。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice任务务描述小张是某公司的文职人员，日常工作就是文字材料的录入及领导日常行程的安排，如准备文字材料、制作会议用的幻灯片和一些简单报表等。为了做好工作，小张必须熟悉常用办公软件Office 2007的基本操作。为此，他从最基本的文档建立操作开始踏上了学习之旅。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice任务务分析本项工作任务需要完成以下4个步骤。（1）打开Word 2007窗口，新建一个文件。（2）录入文字。（3）保存文档在D盘根目录下，文件名称为“小张的简介”。（
5、4）关闭Word 2007窗口。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice任务实现务实现步骤步骤01打开“开始”菜单，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”命令，打开Word 2007应用程序窗口，如图1-1所示。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice图1-1 Word 2007窗口任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice步骤步骤02在该窗口的编辑区内的光标处输入下面的文本信息。姓名：张果 专业：英语教育 性别：男 政治面貌：共青团员学历：本科 学制：4年 毕业学校：平顶
6、山学院出生日期：1983年10月 毕业时间：2005年6月主修外语：英语 外语级别：四级参与社会活动及获奖情况：0102年获优秀学生干部称号0102年获二等奖学金0304年获三好学生称号0405年获校英语演讲比赛三等奖任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice步骤步骤03文本输入完成后，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择D盘根目录，在“文件名”文本框中输入“小张的简介”，如图1-2所示，单击“保存”按钮。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice 图1-2 “另存为”对话框任务一任务一 启动
7、和退出启动和退出OfficeOffice步骤步骤04 保存完成后，即可退出Word 2007窗口。退出该窗口的方式有以下几种。（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击Office按钮，然后在弹出的下拉列表中单击“关闭”选项。（3）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。（4）按Ctrl+F4组合键。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice需要注意的是，Office 2007是一系列组件的集合，因此，其他组件的启动与退出与Word 2007的启动与退出相同，可参考操作，以后不再赘述。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice能力评评价根据个人任务完
8、成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表1-1。任务一任务一 启动和退出启动和退出OfficeOffice任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面任务务描述Office 2007是小张今后工作中需要经常使用的办公软件，为了更好地完成工作，小张需要完全掌握Office 2007的操作环境。任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面任务务分析Office 2007是一系列办公软件的集合，它最大的一个特点就是系列化，因此，了解了一个组件便可以知道其他软件的界面组成。任务二任务二 了解了解Off
9、iceOffice的界面的界面任务实现务实现下面以Word 2007为例来介绍Office 2007的界面组成。Word 2007的操作界面由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、水平标尺、垂直标尺、编辑区、垂直滚动条、水平滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成，如图1-3所示。任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面 图1-3 Word 2007的界面组成任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面下面对该窗口中的主要组成部分进行简要介绍。（1）标题栏。（2）选项卡。（3）标尺。（4）编辑区。（5）滚动条。（6）状态栏。任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面插入状态时，输入的文字插入光标所在处，光标后面的文字自动后移；改写状态时，在光标处所输入的新文字将覆盖光标后的原有文字。按Insert键也可以切换插入/改写状态。提 示任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面能力评评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表1-2。任务二任务二 了解了解OfficeOffice的界面的界面24
