1、项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件知识讲解 1.电子邮件服务简介1）电子邮件服务系统电子邮件服务系统是基于客户机/服务器工作模式的。电子邮件服务器是电子邮件服务系统的核心，它的作用与人工邮递系统中邮局的作用非常相似。电子邮件服务器一方面负责接收用户发送来的邮件，并根据邮件的收件人的地址，将其传送到对方的邮件服务器中；另一方面则负责接收从其他邮件服务器发来的邮件，并根据收件人的地址将邮件分发到各自的电子邮箱中。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件在电子邮件系统中，用户发送和接收邮件需要在客户机上使用电子邮件客户程序来完
2、成。Outlook Express就是电子邮件客户程序的一种。电子邮件客户程序一方面负责为用户创建邮件并将用户发送的邮件传送到邮件服务器；另一方面负责检查用户在邮件服务器中的邮箱，并读取及管理邮件。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件2）电子邮件地址电子邮件地址就是电子邮箱地址。电子邮箱实际上是邮件服务器为每个用户开辟的一个存储用户邮件的存储空间。它需要用户在邮件服务器上注册申请得到，具备账号与口令。只有合法的用户才能打开电子邮箱中的邮件。电子邮件地址的一般形式为：用户邮箱名邮件服务器域名。其中，用户邮箱名即是用户在邮件服务器上注册的账号名。例如，电子邮件
3、地址“”，它表示用户在域名为“”的邮件服务器中注册的邮箱test。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件 2.电子邮件传递协议在TCP/IP互联网中，邮件服务器之间使用简单邮件传输协议（SMTP）相互传递电子邮件。而电子邮件客户程序使用SMTP向邮件服务器发送邮件，使用第三代邮局协议（POP3）或交互式电子邮件存取协议（IMAP）从邮件服务器的邮箱中读取邮件。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件 3.Outlook 2007简介微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007是一款优秀的电子邮件客户端。它不仅仅
4、只是简单的Email客户端，它还可以帮助用户更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制，其简单易用的特性与功能，包括行事的历、计划调度，安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件4.Outlook 2007的功能Outlook的核心功能是收发电子邮件，通过连接到相应的邮件服务器，用户可以在终端上实现收发电子邮件，而不必再登录到相应的邮件服务网站。Outlook 2007还提供了数据备份的功能，包括已接收、已发送、草稿、联系人信息等。使用Outlook 2007可以把邮箱收件箱中的邮件备份出
5、来，保存到计算机硬盘中。使用Outlook 2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够。项目八项目八 使用使用OutlookOutlook收发电子邮件收发电子邮件此外，Outlook 2007还提供了日程管理的功能，帮助用户高效地管理自己的时间。日程管理是Outlook 2007中的另一个重要的功能。用户可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高效地管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 任务描述任务描述在实际的工作中，小张需要经常接收和发送电子邮件，但
6、是每次都需要打开浏览器，然后进入相应的邮件服务网站并登录自己的邮箱，这样未免有些烦琐，而Outlook 2007可以帮助他来解除这样的麻烦，通过相应的设置，他可以不必登录到相应的网站，而使用Outlook 2007终端就可以实现收发电子邮件，从而节省了时间。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 任务分析任务分析使用Outlook 2007收发电子邮件之前，需要对Outlook 2007进行一些配置，如创建账户、设置邮件地址、输入邮箱登录密码等。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 任务实现任务实现步骤步骤01打开“开始”菜单，选择“所有程序”“Microsoft
7、 Office”“Microsoft Office Outlook 2007”命令，即可启动Outlook 2007。在第一次启动Outlook 2007时，Outlook 2007系统会自动运行启动向导，如图8-1所示。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-1 启动Outlook 2007向导 任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-2 配置电子邮件账户 步骤步骤02 在Outlook 2007向导对话框中，单击“下一步”按钮，进入“账户配置”对话框，如图8-2所示。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 步骤步骤03因为要进一步配置电
8、子邮件账户实现对电子邮箱的管理，所以选中“是”单选按钮，并单击“下一步”按钮，打开“添加新电子邮件账户”对话框，如图8-3所示。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-3 选择电子邮件服务任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 步骤步骤04选中“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”单选按钮后单击“下一步”按钮，将进行自动账户设置，如图8-4所示。选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，单击“下一步”按钮。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-4 自动账户设置 任务一任务一 配置配置Outlook
9、Outlook 步骤步骤05在弹出的如图8-5所示的对话框中输入姓名、注册申请的电子邮件地址、服务器信息和登录信息。其中，服务器信息可以通过邮件服务器提供的帮助信息或个人邮箱的设置信息等方式获得。如图8-6所示。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-5 Internet电子邮件设置任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-6 查看163邮件服务器信息任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 步骤步骤06然后，在如图8-5所示的对话框中单击“其他设置”按钮，打开“Internet电子邮件设置”对话框，选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”复
10、选框，如图8-7所示。图8-7 “Internet电子邮件设置”对话框 任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 步骤步骤07最后，在如图8-5所示的对话框中单击“测试账户设置”按钮，测试成功后系统显示相应信息，如图8-8所示。图8-8 “测试账户设置”对话框 任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 图8-9 电子邮件账户添加成功步骤步骤08单击“关闭”按钮，弹出如图8-9所示的对话框，单击“完成”按钮，从而完成了电子邮件账户的添加。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 能力评价能力评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评
11、价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表8-1。任务一任务一 配置配置Outlook Outlook 任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件任务描述任务描述配置好Outlook 2007之后，小张就可以用它来接收和发送电子邮件了，他发现确实比以前的方式减少了许多时间消耗。任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件任务分析任务分析Outlook 2007的界面承袭Office 2007的统一风格，这样的设置无疑方便了用户的操作，只要用户会使用Word 2007，那么在使用Outlook 2007时就能很快上手，熟练操作。下面以163邮箱为例来进行介绍。任
12、务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件任务实现任务实现步骤步骤01启动Outlook 2007后，打开如图8-10所示的窗口。图8-10 Outlook 2007 窗口任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件步骤步骤02单击“发送/接收”下拉按钮，在其下拉菜单中选择如图8-11所示的命令。图8-11 “发送/接收”下拉列表任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件 图8-12 查看邮件内容步骤步骤03Outlook 2007开始把“”邮箱中的邮件下载到本地主机进行管理。接收完成后，单击邮件，查看邮件内容，如图8-12所示。任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电
13、子邮件步骤步骤04Outlook 2007可以实现对用户在Internet上注册申请的多个电子邮件账户同时进行管理。要添加多个电子邮件账户，只需选择“工具”“账户设置”命令，打开“账户设置”对话框，如图8-13所示，单击“新建”按钮，即可添加一个新的电子邮件账户。图8-13 “账户设置”对话框任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件 图8-14 创建新邮件 步骤步骤05创建并发送邮件。单击Outlook 2007工具栏上的“新建”按钮，即可打开新邮件窗口，如图8-14所示。任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件在新邮件中，用户要填写“收件人”的电子邮件地址和邮件“主题”的
14、内容。“抄送”及下方的邮件具体内容有时可以省略。“抄送”是指将邮件发送给收件人的同时也发送给抄送人。单击工具栏中的“附加文件”按钮可添加附件。提 示任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件步骤步骤06新邮件创建完成后，单击“发送”按钮，则Outlook 2007将邮件先保存到“发件箱”中，然后再将其发送到SMTP邮件服务器并传送到收件人的电子邮箱中。任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件能力评价能力评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表8-1。任务二任务二 接收和发送电子邮件接收和发送电子邮件37
