1、第第 6 6 章章建立圖表建立圖表本章提要本章提要l建立圖表物件 圖表精靈l圖表類型介紹l調整圖表物件位置大小l建立獨立的圖表文件l快速建立圖表l變更資料範圍Excel 圖表類型圖表類型建立圖表物件建立圖表物件 圖表精靈圖表精靈選取欲繪製圖表的資料範圍,假設為 A2:E2,然後按下一般一般工具列上的圖表精靈圖表精靈鈕步驟步驟 4 之之 1 圖表類型圖表類型說明副圖表類型之敍述按下此鈕,可預覽所選的圖表類型和副圖表類型步驟步驟 4 之之 2 圖表資料來源圖表資料來源按此選擇資料範圍步驟步驟 4 之之 2 圖表資料來源圖表資料來源切換到此頁顯示資料數列的標題名稱顯示數列的標題(如:資四A)所在的儲
2、存格顯示數列的數值資料所在的儲存格步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項格線步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項圖例步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項步驟步驟 4 之之 3 圖表選項圖表選項可在資料表中增加圖例符號圖例符號在圖表中顯示資料表步驟步驟 4 之之 4 圖表位置圖表位置圖表的操作環境圖表的操作環境圖表物件圖表工具列調整字型大小調整字型大小選取圖表,在格式格式工具列的字型大小字型大小欄調整文字大小:圖表自動修正功能圖表自動修正功能不論是圖表文件或是圖表物件,都是依據來源工作表而建立的,所以圖表會
3、自動與來源工作表連結。當來源工作表的資料更改時,圖表會自動修正內容,不需重新繪圖。B2國文改為程設圖表資料也跟著改了平均分數建立獨立的圖表文件建立獨立的圖表文件1.選取儲存格 A2:E5 這兩個範圍,執行插入插入/圖表圖表2.在步驟步驟 4 4 之之 1 1 中,選擇圓形圖圓形圖類型中的分裂式立分裂式立體圓形圖體圓形圖;步驟步驟 4 4 之之 2 2 維持原狀;步驟步驟 4 4 之之 3 3 中將圖表標題圖表標題設為“93學年各班成績平均表3.在步驟步驟 4 4 之之 4 4 中勾選新的工作表新的工作表項目:建立獨立的圖表文件建立獨立的圖表文件我們稱這種新工作表的圖表為圖表文件使用圖表類型鈕變
4、換圖表類型使用圖表類型鈕變換圖表類型如果沒有顯示工具列,請按檢視工具列圖表即可選此項,圖表由直條圖改為折線圖利用快速鍵利用快速鍵 F11 F11 建立圖表文件建立圖表文件預設為直條圖自動插入一張圖表文件變更圖表類型變更圖表類型l用圖表類型鈕變換圖表類型l資料範圍和圖表類型l內建圖表自訂類型資料範圍和圖表類型資料範圍和圖表類型每一種圖表類型都有自己的特色,而且繪製的方法也不盡相同例如,圓形圖只能表達一組資料數列,所以資料範圍應該只包含一組數列圓型圖資料範圍和圖表類型資料範圍和圖表類型若要畫 XY 散佈圖,選取的範圍就至少須包含兩組有互相影響關係的數值座標軸雷達圖則資料範圍最好要包含多組類別,而且
5、至少要超過 3 個內建圖表自訂類型內建圖表自訂類型選取欲變更的圖表,再執行圖表圖表 /圖表類型圖表類型命令:標準類型頁次內的圖表類型和圖表類型鈕是一樣的自訂類型頁次則包含了20種內建的自訂類型圖表,若想找出比較特殊的圖表類型,就到這個頁次來挑選變更資料範圍變更資料範圍假設只需要資四A、資四B的資料變更資料範圍變更資料範圍執行圖表圖表 /來源資料來源資料命令:1.按下摺疊鈕,然後到工作表中重新選取資料範圍A2E42.按下確定鈕變更資料範圍變更資料範圍只剩下二個班級新增資料數列新增資料數列請執行圖表圖表 /新增資料新增資料命令:2.按下確定鈕1.利用摺疊鈕,並切換到Sheet1來選取資一忠的資料範圍(A5E5)新增資料數列新增資料數列新增了資一忠的資料