1、常用办公设备的使用第14章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页14.1 打印设备的使用14.2 扫描仪的使用14.3 投影仪的使用14.4 移动存储设备的使用14.5 上机案例14.1.1 打印机的类型1.喷墨打印机喷墨打印机是一种经济型非击打式的高品质打印机，同时也是一款性价比较高的彩色图像输出设备。因其强大的彩色功能和较低的价格，在现代办公领域颇受青睐。喷墨打印机将墨水喷到纸张上形成点阵图像，打印机主要由喷头与墨盒、清洁单元、小车单元和送纸单元4部分组成，其外观与结构示意图如图所示。喷墨打印机的特点是体积小、操作简单方便、打印速度快、工作噪音低和分辨率高。14.1.1 打印机的
2、类型2.激光打印机与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机和彩色激光打印机，分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨打印机更昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量更高。如图所示为激光打印机的外观与结构示意图。14.1.2 安装本地打印机在将数据线与一台计算机连接后，首先需要安装打印机的驱动程序。通常情况下，通过以下3种方式获取打印机的安装程序：通过系统自带的相应型号的打印机驱动程序；通过购买打印机时附带的驱动程序安装光盘；通过从打印机品牌官方网站下载相应型号的打印机的驱动程序。如下为使用系统自
3、带的驱动程序安装打印机的方法。14.1.3 添加纸张在纸盒中放入纸张后，打印机在打印时会自动从其中获取纸张。14.1.4 解决卡纸故障使用打印机打印多份文件时，容易出现卡纸故障，在办公中遇到这种情况的时候，用户需掌握解决卡纸故障的方法：打开前盖，如果能够看到卡住的纸张，使用适当的力量将纸张取出；如果纸张被卡在更深处，取出硒鼓单元和墨粉盒组件，按下蓝色锁杆并将墨粉盒从硒鼓单元中取出，然后拖出卡住的纸张。14.1.5 多功能一体化打印机的使用14.1.5 多功能一体化打印机的使用目录页14.1 打印设备的使用14.2 扫描仪的使用14.3 投影仪的使用14.4 移动存储设备的使用14.5 上机案例
4、14.2.1 扫描文件连接扫描仪并安装驱动程序后，即可开始对所需文件进行扫描，然后将扫描结果保存到计算机中。14.2.2 扫描仪的使用注意事项应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳；需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。目录页14.1 打印设备的使用14.2 扫描仪的使用14.3 投影仪的使用14.4 移动存储设备的使用14.5 上机案例14.3.1 安装投影仪吊装背投桌上背投吊装正投桌上正投14.3.
5、2 连接投影仪关闭设备，将随机的HD D-sub15芯电缆两端分别连接在投影仪与计算机对应的端口上。将A/V连接适配器的输入端连接到投影仪上，并在输出端连接音频电缆的输入端，然后将音频电缆的输出端连接到计算机对应的端口上。14.3.3 使用投影仪连接设备，当指示灯亮起时，表示投影仪进入待机状态，按下【开机】键打开设备即可使用投影仪。14.3.4 故障排除故障现象产生原因排除方法灯泡不亮灯泡钨丝烧断更换同种规格的灯泡灯泡接触不良检查灯脚与灯座、电源接触点是否接牢与灯泡有关的开关接触不良更换开关或将开关修好保险丝烧断更换相同规格的保险丝灯泡钨丝烧断更换同种规格的灯泡图像模糊放映镜头位置没有调好调节
6、镜头位置的高低灯泡离聚光灯太近通过色边调节器调节灯泡与聚光灯的距离图像缺损聚光镜、反光镜或灯泡位置不正调好聚光镜、反光镜和灯泡的位置物镜偏离主轴，部分光线未通过调整物镜位置，使光束通过其中心图像部分模糊螺纹透镜变形更换新的螺纹透镜光程差太大尽量减少光程差目录页14.1 打印设备的使用14.2 扫描仪的使用14.3 投影仪的使用14.4 移动存储设备的使用14.5 上机案例14.4.1 使用U盘和移动硬盘移动存储设备使用USB接口，将接口与计算机主机中的端口连接，即可自动安装驱动程序，然后对移动存储设备进行管理和使用。移动硬盘和U盘的连接方式和存储类似，下面介绍连接U盘并存储文件的具体操作。14
7、.4.2 使用录音笔目录页14.1 打印设备的使用14.2 扫描仪的使用14.3 投影仪的使用14.4 移动存储设备的使用14.5 上机案例14.5.1 扫描并打印业务合同案例目标公司与合作公司谈成了一笔业务，合作公司要求公司先起草一份合同初稿，并将其扫描，以图片形式传送给对方，再经双方协商洽谈，修改确定合同条款，最后将合同最终稿打印出来，便于正式签订合同。操作思路本实训涉及扫描合同和打印合同两部分。首先将扫描合同文件，再将U盘插入计算机，利用网络传送给对方，确认无误后，再打印合同。14.5.2 复印员工身份证并打印员工入职登记表案例目标本实训要求复印新员工的身份证证件。身份证等证件复印要进行双面复印，并打印“员工入职登记表”表格，登记员工基本信息。操作思路本实训分为两部分。首先对身份证进行双面复印，然后打印员工入职登记表，让员工填写基本信息。
