1、供应商工程变更流程培训长安福特马自达2009年4月工程变更的意义 成本节约;设计改进；制造设备工装/工艺改进 工程变更的分类-按变更性质 设计变更 过程变更(包括工艺和场地变更)工程变更的分类-按变更性质?是否需要介绍ECC和SREA 工程变更的分类-按执行要求 协同变更/单个零件变更 需修模/不涉及修模的变更;强制变更/用完旧件用新件的变更 工程变更的种类按提出人分类:供应商发起的工程变更 CFMA发起的工程变更 工程变更流程图CFMA发起的变更量产后供应商发起的变更ECC流程SREA流程实施变更 得到CFMA认可需要CONCERN不需要CONCERN123工程变更的复杂性PD发起变更发起变
2、更澄清工程问题澄清工程问题提供图纸提供图纸STA帮助供应商完成帮助供应商完成支持计划（支持计划（SP）签署签署PSWECC协调审批协调审批传递文件传递文件采购采购询价、议价询价、议价财务财务批准价格批准价格物流物流统筹切换统筹切换工程变更工程变更供应商供应商报价报价开发开发交付交付制造制造FFR测试测试更新制造工艺或设备更新制造工艺或设备工程变更控制失效实例 2008年8月，某供应商提前停止了旧件原材料订购，导致无法按订单交付旧件以满足计划切换时间要求（C307 O8MCA）。影响：经工程部门确认可以提前使用新件.但因新旧件有价格差异(新件贵0.5USD)，向供应商索赔130万元。v 如果不能
3、提前使用新件，对CFMA的生产将造成更严重的后果。ECC流程图PD/OPD培训资料PD/OPD 产品开发部门在产车型产品开发部门PD培训资料完整的工程变更流程及PD/OPD职责问题提出PD或FSS提出ConcernConcern“A”状态时，PD或FSS 提出QOP&SPQOP&SP提交各部门和供应商并得到批准Concern 关闭后，供应商开始实施变更并完成PSW对变更后的零件进行FFR验证FFR合格后切换零件PD或FSS提出问题解决方案，并牵头完成图纸等PD或FSS填写并提交QOP/SP、数据变更对比表PD审核FSS提交的QOP，评估变更的必要性，同时与供应商进行必要的工程澄清PD提出ALE
4、RT支持FFR，参与并最终判定FFR结果*PD/OPD 职责Definition定义1、QOP-Quote One Page 报价记录单，报价记录单，用于向外部供应商取得工程变更中所有零件的成本信息（成本变化和净价）。它也是财务完成财务工作表的信息来源。它由产品开发部的工程师发布，并由采购协同供应商一同完成。2、SP-Support Plan 支持计划，支持计划，用于向外部和内部供应商取得工程变更中所有零件的时间信息和支持计划详情。它是项目组确保各个项目节点顺利完成的信息来源。它由产品开发部的工程师发布，由STA协助供应商完成。3、Engineering Change Comparison S
5、heet 工程变更对比表，工程变更对比表，PD或FSS通过该表来描述主要的变更内容便于各方理解，包含件号、简图等。但该表仅是简单的描述，具体的变更内容但该表仅是简单的描述，具体的变更内容需要按照数据执行，而不能将该表作为变更的依据。需要按照数据执行，而不能将该表作为变更的依据。Datum数据 主要数据格式 Catia V5 数据格式:*.catpart/*.catproduct Ideas V13.3 数据格式：*.pkg 数据传输方式 FDX：数据一般两天内可以收到 首选 光盘：数据传输时间取决于距离远近QOP-PD 填写内容Only VolvoQOP-Example.xlsStock Di
6、sposition库存件处理A:ALTERNATE USEX:NOT AFFECTEDR:REWORKS:SCRAPU:USE(EXHAUST)SP-PD 填写内容副本CFMAR06-021 白车身 总装支持计划（投产前）Support Plan(Job1 before).xlsSP-PD 填写内容工程变更对比表-PD 填写内容注意事项 1、变更类型分为通过CONCERN进行发布和通过SREA进行批准的两类变更，供应商私自变更是不允许的。2、由CFMA提出的变更是通过CONCERN/QOP/SP等来进行批准，供应商如果有变更的需求，则先提交SREA给STA，由CFMA来判断是通过WERS还是直
7、接通过SREA授权。3、QOP/SP是关闭CONCERN的必要条件，以前很多变更QOP/SP返回的速度很慢，导致工程变更关闭时间较长。因此请收到QOP/SP后，尽快检查数据，并返回QOP/SP。4、对变更内容理解不清楚或与CFMA各部门意见有分歧时，希望能够及时沟通，达成共识，交流是非常必要的。注意事项 5、工程变更对比表仅是示意性的描述，具体变更内容必须按照产品数据执行。6、QOP被批准并不意味着工程变更已被批准和允许执行，必须得到采购和STA通知后方可执行，否则有造成CFMA停线等其他损失的风险。7、关于旧件的处理方式请参照QOP中的指示。变更后的零件需要进行FFR试装合格后才能进行正式的
8、切换。采购部培训资料Purchase Department采购部供应商注意事项-采购方面的内容采购方面的内容介绍采购方面的内容介绍1、QOP的定义 quote one pagerQOP:报价记录单，用于向外部供应商取得工程变更中所有零件的成本信息（成本变化和净价）。它也是财务完成财务工作表的信息来源。它由产品开发部的工程师发布，并由采购协同供应商一同完成。2、SP的定义 support planSP:支持计划，用于向外部和内部供应商取得工程变更 中所有零件的时间信息和支持计划详情。它是项目组确保各个项目节点顺利完成的信息来源。它由产品开发部的工程师发布，由STA协助供应商完成。供应商注意事项-
9、采购方面的内容采购部负责：采购部负责：与供应商商议因工程更改而产生的价格变化，与供应商协议并确认供应商完成工程变更文件中（除支持计划）提到的问题；在WIPS系统中完成新零件的采购订单,并交付给供应商；供应商注意事项-采购方面的内容采购方面的具体时间要求：采购方面的具体时间要求：2 2周内返回周内返回;1）数据一般是通过FDX在当天发送；2）供应商要在1个工作日内确认数据的可用性，如数据是否收到，数据是否可以打开，数据信息是否完整，3）供应商一般在2个工作日内确认技术状态的变化情况；4）供应商一般在4个工作日内确认成本状态的变化情况；5）供应商一般在1个工作日交付QOP给CFMA；6）涉及到供应
10、商要与国外母公司进行交流，估计额外需要35个工作日；供应商注意事项-采购方面的内容采购方面的报价要求：采购方面的报价要求：1、内容要输入完整，手续要严谨和完整；2、按照询价表的表格输入详细的内容，特别是模具工装和价格差异分析必须输入具体的数据和图解说明；供应商注意事项-采购方面的内容1、内容要输入完整，手续要严谨和完整；盖公司红章负责人签字供应商注意事项-采购方面的内容2、按照询价表的表格输入详细的内容，特别是模具工装和价格差异分析必须输入具体的数据和图解说明；具体内容请见附件供应商注意事项-采购重点申明当Concern批准后，采购通知供应商的价格批准，但是对于具体动模，需要等到STA的正式通
11、知；供应商的反馈问题1 1、技术状态要清楚和明晰，、技术状态要清楚和明晰，工程变更对比表图解化和数据化，工程变更对比表图解化和数据化，如附后所示；如附后所示；2 2、供应商建议、供应商建议QOPQOP批准后给供应商正式的反馈，如批准后给供应商正式的反馈，如QOPQOP的复的复印件；现在只是采购的邮件回复，没有正式的印件；现在只是采购的邮件回复，没有正式的QOPQOP文件；复印文件；复印件也行；件也行；3 3、还有、还有QOPQOP提交后提交后CFMACFMA之后，之后，CFMACFMA给供应商反馈的时限给供应商反馈的时限没有一个时间限定，如提交没有一个时间限定，如提交QOPQOP后的后的151
12、5天或天或3030天；难点天；难点财财务要上务要上COST PATCOST PAT，时间难以控制；，时间难以控制；4、对于在制品和呆滞产品等的处理方式；如原材料、半成品、成品；STA培训资料Supplier Technical Assistance供应商技术支持 供应商变更来源CFMA提出的变更（Concern/ECN/CO）供应商自己提出的变更（SREA）SREA 部分部分供应商提交SREA需要的资料 SREA表 DVP/PVP QOP 其他(按STA要求)一一.制造过程以及制造点制造过程以及制造点/位置的变更位置的变更场所位置影响到过程或工艺流程的场地施工零件/产品工艺设备变更工艺流程分供
13、方变更影响到场所位置、工艺、工艺流程、材料或成本在现有设计规范内的材料变更（需要在SREA表单后附上材料替换申请表零件清单）材料来源变更SREASREA包含的变更类型包含的变更类型 SREA的批准作为执行PPAP的通知要求二：在供应商无权使用二：在供应商无权使用WERSWERS的情况下的情况下零件零件/产品设计变更影响范围产品设计变更影响范围零件/产品规范成品特性的外观、质量或性能与政府法规的符合性另一个产品工程办公室（PEO）的设计责任在一个整车系统整体内零件/子系统/系统的功能、配合或外观成品的互换性零件/产品的适用性子系统设计规范、全球标准和规范整车装配工厂操作三包及可靠性SREASRE
14、A包含的变更类型包含的变更类型发运临时工程规范的零件发运临时工程规范的零件/产品的请求产品的请求 使用未经审批制造过程或产地/地点（在1级供应商或分供方处）临时制造的零件/产品 对零件/产品或制造过程或场地/地点的临时紧急变更 暂时不满足产品规范的零件/产品SREASREA包含的变更类型包含的变更类型SREA的批准不代表设计或临时发送的请求批准，只是作为发布Concern或Alert的通知要求发送SREA表格申请后,由STA提供编号变更类型按照变更标准执行,特殊情况由STA指导变更涉及到的零件信息注意注意:受影响受影响的工厂包括通的工厂包括通过安特贸易出过安特贸易出口的国外厂家口的国外厂家供应
15、商场地变更,发运点变更,2级供应商场地变更变更后新的场地的信息SREA 表格变更目的总体原则1.提高质量(量化)2.降低成本(量化)3.提高产能(量化)4.其他(量化)变更描述真对变更的具体零件以及涉及到的过程按照WHATWHEREWHENHOW进行描述并要提供支持变更目的数据,例如,提高了材料的机械性能.需要提供对应的对比报告,证明质量确实有提高.SREA 表格(续)SREA表中的变更计划需要提交需要提交QOP QOP 作为附件一起提作为附件一起提交交,并获得采购签并获得采购签字认可字认可流程图CFMA SREA批准过程关于SREA的几点注意 在变更计划开始前提交SREA，而不是执行变更后再
16、来提交。SREA的批准不代表变更可以执行，需要完整的PPAP流程和FFR流程满足后才可以切换零件。库存的准备情况需要充分考虑整个批准过程的所有因素.(SREA/PV/DV/PPAP/FFR)正式切换后的零件，需提供切换VIN号给CFMA团队。无项目节点要求无项目节点要求(深度国产化；深度国产化；TVMTVM项目项目)SP-供应商填写内容Lead Time 需填写SP-供应商填写内容有项目节点要求的有项目节点要求的(如新项目，改款如新项目，改款)PPM培训资料Program and Pre-Production Management前期项目管理及工程变更控制工程变更执行流程工程变更执行流程零件零
17、件PSW Concern批准后批准后 新件新件FFR零件正式切换零件正式切换工程变更流程说明工程变更流程说明一一.PD/OPD提出提出concern 发起工程变更发起工程变更,供应供应商需要详细了解工程变更的内容商需要详细了解工程变更的内容,并按照并按照PD/OPD,采购部及采购部及STA的要求及时填写并的要求及时填写并返回返回QOP和和SP,使工程变更流程顺利关闭使工程变更流程顺利关闭 注意事项注意事项:供应商收到的工程变更批准通知供应商收到的工程变更批准通知不是立即实施变更的通知。不是立即实施变更的通知。工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明二.工程变更批准后，供应商在STA指导下按照S
18、P签署PSW，新件通过PSW以后,供应商根据CFMA的需求提供新状态的FFR零件，FFR测试成功后方可正式切换到新件。注意事项注意事项:零件签署零件签署PSW不是通知供应商正式切换到不是通知供应商正式切换到新件新件,零件的切换以系统的订单为准零件的切换以系统的订单为准.工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明供应商提供供应商提供FFR的零件的同时必须保证旧件的零件的同时必须保证旧件的正常供货直到长安福特的流程认定的正常供货直到长安福特的流程认定FFR成成功功.对于要修模的零件，供应商需要结合对于要修模的零件，供应商需要结合FFR的成功率及生产调整等因素向的成功率及生产调整等因素向STA确定确定
19、旧零件的交付总量并按要求生产出足量旧旧零件的交付总量并按要求生产出足量旧零件后才能修模。零件后才能修模。工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明POPPOP供应商须按照要求记录做测试的新状态供应商须按照要求记录做测试的新状态零件的起始车号并提前返回给供应链以供零件的起始车号并提前返回给供应链以供追踪追踪.对于外协变更件的测试对于外协变更件的测试,总成供应商须在新总成供应商须在新状态的测试零件外包装上按要求做相关标状态的测试零件外包装上按要求做相关标识识.工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明 三三.FFR.FFR成功后成功后,供应链向供应商确认旧件交供应链向供应商确认旧件交付总量和新件准备情
20、况，付总量和新件准备情况，PPMPPM根据供应链认根据供应链认可的库存信息在系统中更新订单并通知供可的库存信息在系统中更新订单并通知供应链应链,供应商在第二天可以看到更新后的订供应商在第二天可以看到更新后的订单单.工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明注意事项注意事项:供应商应确保履行向长安福特马自达物流供应商应确保履行向长安福特马自达物流部提前告知旧件交付总量和新件预计交付部提前告知旧件交付总量和新件预计交付时间的义务，严禁供应商在没有提前确认时间的义务，严禁供应商在没有提前确认上述信息的情况下，突然告知旧件已消耗上述信息的情况下，突然告知旧件已消耗完毕必须马上切换新件完毕必须马上切换新件
21、.工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明供应商必须严格按照确认的交付总量完成供应商必须严格按照确认的交付总量完成旧件交付。如果供应商没有执行上述规定，旧件交付。如果供应商没有执行上述规定，并因此对长安福特马自达的生产造成影响，并因此对长安福特马自达的生产造成影响，供应商应承担全部责任供应商应承担全部责任工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明对于共同变更的零件，对于共同变更的零件，供应商要严格遵守供应商要严格遵守物流部规定的交付总量（物流部规定的交付总量（Final cum)备件备件,并及时补交因质量问题等其他问题造成的并及时补交因质量问题等其他问题造成的零件报废而造成的不匹配的数量零件报废
22、而造成的不匹配的数量.工程变更控制流程说明工程变更控制流程说明对于外协件的变更对于外协件的变更,总成供应商应在得到长总成供应商应在得到长安福特马自达物流部的工程变更通知（安福特马自达物流部的工程变更通知（ECRECR）之后，严格按照工程变更通知规定的内容之后，严格按照工程变更通知规定的内容进行变更进行变更-旧件用完用新件旧件用完用新件/共同变更共同变更/强制强制变更变更,并在第一批新状态零件外包装上做相并在第一批新状态零件外包装上做相关的标示关的标示.POP.POP供应商须记录切换车号并提供应商须记录切换车号并提前反馈给供应链前反馈给供应链.工程变更背离控制工程变更背离控制什么是工程变更背离什么是工程变更背离?不能达到切换条件(如PSW/FFR未通过)但由于质量改进或成本节约必须切换时,我们需使用工程变更偏离控制.如何控制工程变更偏离如何控制工程变更偏离?由于情况比较复杂，且涉及部门多,需要根据具体情况,由对应人员共同讨论,并由PD提出ALERT支持.供应商义务供应商义务:如前所述.工程变更背离控制工程变更背离控制供应商义务供应商义务:提前告知旧件数量；及时告知新件支持情况；严格按订单交付（严禁擅自修模，严禁提前切断旧件原材料的订购)；在工程变更执行过程中，出现问题及时反馈；POP供应商记录执行的VIN号并返回。谢谢!！
