1、講題內容:q 全面電腦化 ERP之規劃技術與成功祕訣q ERP整合資訊系統之輔導上線程序全面電腦化 ERP之規劃技術與成功祕訣全面整合架構與基礎同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度具備完整 ERP企業資源規劃之功能具備 Work Flow 文件自動簽核之功能具備 Supply Chain 供應鍊之支援功能具備 Internet/Intranet 之 WEB Solution具備 Q.R.M(Quick Response Management)功能具備 MULTI Language多國語文之支援功能全面整合管理系統之功能EC廣義之ERP 關聯圖CRMECSCMEDISupplierCo
2、nsumerCustomerBankGLMSKMBI九大循環十六大分工全面掌握企業內部資訊應付國際經營環境變局各循環之互相支援關係說明 最外圈之財務循環順暢運作，且收入大於支出 首先強化客戶訂單與銷貨管理之營業循環，嚴 密之營業循環管控，以提高收入，收入為支持 企業成長之基石。為提高營業循環之週轉，需有高效率之生產循環 (生產循環週轉越快，製造成本越低)配合採購循環才提供資材之供給 以固定資產循環，提供生產設備等相關資產，以支持生產循環 以短期投資融資循環提高資金週轉 以薪工循環提供人工之支援適當規劃資金運作機能全面掌握企業財務動態說明完整輔助產銷協調機能全面掌握料品存貨動態營業營業製造製造
3、其他其他部門部門 倉管倉管生生/物管物管採購採購品管品管委外委外加工加工已分配量已分配量待產餘量待產餘量借調數量借調數量庫存數量庫存數量安全存量安全存量訂單數量訂單數量在製品數在製品數在途數量在途數量MRPMRP存貨管理存貨管理MRP 1MRP 2MRP 3MacroMicro Dynamic說明需有正確的製造成本才有正確的銷貨毛利說明人事薪工人事薪工 工具工具模具模具售後售後 服務服務營業營業採購採購 委外委外加工加工工程發包工程發包F/AF/ACOSTCOSTGUIGUIN/RN/RA/PA/PA/RA/RDepositDepositN/PN/P 會計總帳會計總帳工程承包工程承包1 1.減
4、少人工重覆登帳.2.發揮雙向稽核的功能.3.讓財務管理的作業 由被動轉為主動.4.即時提供財務資金 調度資訊的功能.5.避免人為工作疏失.6.避免人員流動而造成的影響.在途存貨分公司往來,分廠往來推銷費用-樣品費推銷費用-廣告費銷貨成本寄外存貨營業外損失-盤虧營業外收入-報廢維修退料報廢品繳庫暫押品繳庫完工品繳庫製程調撥移轉餘料繳庫重工撿修領料工令單領料委外加工品-費用委外加工品-人工委外加工品-原料在製品-人工在製品-原料進貨折讓進料退出本期進料固定資產研發費用管理費用推銷費用製造費用在途存貨分公司往來,分廠往來 往來往來客戶客戶 分公司分公司分廠分廠供貨供貨 廠商廠商製造製造部門部門 外包
5、外包廠商廠商供料廠商供料廠商其他其他部門部門 報廢報廢盤點盤點成本會計成本會計製成品製成品間接物料間接物料商品商品原材料原材料半成品半成品受託品受託品 往來往來客戶客戶 分公司分公司分廠分廠供貨供貨 廠商廠商製造製造部門部門 外包外包廠商廠商供料廠商供料廠商其他其他部門部門 報廢報廢盤點盤點成本會計成本會計1.1.標準成本制標準成本制 實際成本制實際成本制3.3.分批成本制分批成本制 分步成本制分步成本制2.2.月加權平均月加權平均 移動加權平均移動加權平均 批號別成本制批號別成本制製成品製成品間接物料間接物料商品商品原材料原材料半成品半成品受託品受託品 全球性整合國際性多公司整合結構 全企業
6、整合多子公司,多廠區整合結構 全公司整合多事業部門 多成本中心 多利潤中心之整合結構全面整合管理系統之功能n單一公司單一工廠之系統整合架構 n單一公司多個工廠之系統整合架構n多家公司多個工廠之系統整合架構 A 工廠B 工廠C 營所基礎工程建檔產品研發製工庫存管理盤點營業採購管理生管物管分工生產製造分工委外加工品質管制QC體系財務管理生技廠務分工人事薪資製造成本分析固定資產管理經營分析決策電子資料傳輸中樞神經資訊系統料品資料管理系統料品庫存管理系統保稅倉庫管理系統訂單銷售計劃系統銷貨結帳管理系統售後服務管理系統受託加工出貨系統採購驗收管理系統進料檢驗管理系統生管排程管理系統物料管制管理系統製程管
7、制WIP系統家庭代工管理系統委外加工管理系統製程檢驗PQC系統統計製程分析系統模具工具治具系統總帳會計管理系統應收帳款/票據管理應付帳款/票據管理進/銷項發票管理融資借款投資系統短期投資管理系統人事考勤管理系統實際/標準成本管理固定資產管理系統生產進銷存生管排程管理系統物料管制管理系統製程管制WIP系統家庭代工管理系統委外加工管理系統製程檢驗PQC系統統計製程分析系統模具工具治具系統生產財務彙總1.軟體資訊系統之建置技術B.營所一營所一營營 業業,庫庫 存存發發 票票,應收帳應收帳零用金零用金,人人 事事E.營所二營所二營營 業業,庫庫 存存發發 票票,應收帳應收帳零用金零用金,人人 事事D.
8、IC廠廠採採 購購,營營 業業庫庫 存存,生生 管管物物 管管,製製 造造外外 包包,人人 事事成成 本本,發發 票票模工具模工具C.電子廠電子廠採採 購購,營營 業業庫庫 存存,生生 管管物物 管管,製製 造造外外 包包,人人 事事成成 本本,發發 票票模工具模工具A經營分析經營分析,會計總帳會計總帳應收帳款應收帳款,應付帳款應付帳款應收票據應收票據,應付票據應付票據 統一發票統一發票,人事薪資人事薪資 固定資產固定資產,融資貸款融資貸款 短期投資短期投資,零零 用用 金金 產品研發產品研發,採購管理採購管理BY 產品類別產品類別BY 部門別部門別BY 成本中心成本中心BY 事業部事業部提供
9、損益表提供損益表經營分析經營分析2.硬體資訊系統之建置技術 Database ServerandApplication Server Report ServerAOnline through IE BrowserOnline through IE BrowserDB ServerAP ServerClientDB ServerAP ServerClientHQ事業處四事業處五事業處一事業處二事業處三一廠一廠二二 廠廠三三 廠廠一一 廠廠二二 廠廠EDISCMHQ多家母子公司多個工廠(營所)多事業部的ERP神經網路資訊系統建置技術SQLAP1 廠廠2 廠廠3 廠廠1 廠廠2 廠廠SQLAPSQL
10、APSQLAPSQLAPSQLAPSQLAPSQLAPSQLAPSQLAPSQLAP$EURO$RMB$MBD$USD$SGD$USD/$NTDHQHQHQHQHQHQ一一廠廠二二廠廠三三廠廠四四廠廠五五廠廠六六廠廠多階國際集團多階國際集團USD國際集團企業之中樞神經網路系統紡織廠化工廠IC廠電子廠電子廠機械廠PCB廠電子廠化工廠HQ總公司(STD)BY RMB 或 USD幣別不同幣別不同稅制不同稅制不同Business Rule不同不同美國公司(USD)台灣公司(NTD)中國公司(RMB)合合 併併 彙彙 總總 幣別幣別轉換轉換同法人不同分公司同法人不同分公司同集團不同法人同集團不同法人同時
11、結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度採購循環主排程M.P SMRP運算備料需求1請購單2採購單3IQC暫收4進料檢驗RE5Work Flow 的兩種型式300500500主排程M.P SMRP運算備料需求1請購單2採購單3IQC暫收4進料檢驗RE5300500500500500直接修改回溯修改EC/SCME D IA公司B公司要有ERP要有ERPn 九大循環、十六大分工之S.O.P規劃有：作業流程規劃 單據格式規劃 簽核程序規劃 操作程序規劃n 針對產業特性及企業文化做初步分析n 整理企業對應用軟體之需求清單n 廣為蒐集各家Solution Provider 資料（Survey）n 評估
12、系統適用性、顧問服務專業性，及整體建置成本與效益n 確認系統是否可滿足現有營運需求n 考量系統未來的擴充性及延展性n 簽訂系統建置合約，開始相關建置工程n 轉型前的陣痛：共體時艱，歡笑收割n 熟悉新的企業標準作業流程（SOP）：簡化作業，將既有流程去蕪存菁n 凝聚員工向心力：宣導電腦化乃利人利己之事n 激勵同仁主動研究的熱誠：有助知識累積及經驗傳承n 開誠佈公：消弭員工恐懼與不安企業導入ERP 須注意之事項n 成立專案小組n 硬體建置、網路規劃、軟體安裝n 技術學習、系統維護、轉檔n 訓練場地、設備規劃n 種子師資遴選n 基礎資料蒐集n 工作盤點n ERP 建置宣示n ERP 上線會議：成立電
13、腦化推動組織建立雙方互動模式確立企業組織與部門權責n ERP 上線準備n 定期委員會議n 流程分析n 教育訓練n 系統模擬 資料庫重建 開帳模擬 問題蒐集n 盤點計劃n 正式開帳作業n 成功上線n 後續追蹤n 審核輔導狀況n 流程分析查核n 教育訓練追蹤n 基礎資料建檔追蹤n 盤點計劃進度n 系統開帳進度n 系統上線督導n 訂定標準作業流程n 撰寫流程圖n 界定部門操作範圍及權責n 決定部門操作權限n 事前規劃：精挑專案小組成員慎選解決方案及輔導團隊決定導入時點企業流程再造n 事中考察：完整技術移轉監控上線進度種子教官之職務代理n 事後驗收：導入制度化落實稽核工作工作改善n 企業自行開發的想法，是一條行不通的道路n 以商品式的銷售手法，是不負責任的作法n 不要期望廉價的商品，可能會有好的貨色n 購買SOURCE CODE自行修改是不太聰明的做法n 找一個專業精深，而且熱誠的長期合作夥伴n 找一個有能力不斷研發創新，永續經營的夥伴n 信任專家，不要七嘴八舌地攪局n 像蓋大樓一樣，結構主體先完成，再裝修美化n 對於不滿意項目，要提出討論，不要私下抱怨
