1、学术论文的规范学术论文的规范在规范中走向创造的境界刘刘 和和 文文安徽师范大学图书馆安徽师范大学图书馆20132013年年7 7月月1212日日一、学术论文的基本结构与规范要求一、学术论文的基本结构与规范要求二、学术论文的署名及著作方式标注规范二、学术论文的署名及著作方式标注规范 三、学术论文的引文规范三、学术论文的引文规范主要内容主要内容一、学术论文的基本结构与规范要求一、学术论文的基本结构与规范要求1 1、学术、学术论文的论文的基本结构基本结构2 2、学术、学术论文各部分的规范要求论文各部分的规范要求什么是学术论文什么是学术论文学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研
2、究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。1、学术、学术论文的基本结构论文的基本结构1）题名（篇名）2）作者署名3）摘要4）关键词5）引言6）正文7）结论8）（致谢）9）参考文献10）（附录）2、学术、学术论文的基本结构论文的基本结构 何谓题名？以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。尔雅释言的解释：“题”就是“额”，目”就是“眼睛”题目之于一篇
3、论文,就像额头、眼睛之于人1）题名）题名（篇名、题目）（篇名、题目）2、学术、学术论文各部分的规范要求论文各部分的规范要求题目的作用：题目的作用：提示：用简洁的语言概括论文核心内容和主要观点吸引：吸引读者阅读全文检索：给二次文献机构、数据库系统提供检索和录用1）题名（篇名、题目）题名（篇名、题目）基本要求基本要求题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不超过20个字；外文题名一般不超过10个实词。题名要醒目、吸引人，但要避免华而不实的广告式语言。仔细斟酌，做到“一字不能加一字不能减”。题名应包括的内容：解决什么问题用什么方法解决什么问题用什么方法解决什么问题得
4、到什么结论创新点1 1）题名（篇名、题目）题名（篇名、题目）常见问题：常见问题：题不对文题名过于笼统研究对象过于具体，研究结论不具有普适性创新不足1 1）题名（篇名、题目）题名（篇名、题目）署名：署名：作者对作品著作权的声明中华人民共和国著作权法（2010年第二次修正）规定：“著作权属于作者。”著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等。“署名权是指表明作者身份，在作品上署名的权利”。2 2）署名）署名又称概要、内容提要概要、内容提要以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明
5、、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息 摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。3 3）摘要）摘要摘要的结构摘要的结构What you want to do(直接写出研究目的，可缺省)；How you did it(详细陈述过程和方法)；What results did you get and what conclusions can you draw（全面罗列结果和结论）；What is
6、original in your paper（通过2）和3)两方面内容展示文中创新之处）3 3）摘要）摘要常见问题常见问题采用第一人称：本文、我们、作者、本人、笔者背景知识（专业常识、已有成果）介绍太多对研究的重要性论述较多缺少研究的过程和结论自我评价前景展望与引言或结论相似省去开场白：省去常用的开场白，略去主语，有时谓语也可以省略，开门见山。不用题名语不用客套话：“谬误难免”、“批评指正”尽量多用无主语句不写人所共知和专业常识类的通用语句3 3）摘要）摘要关键词是为了文献标引工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般38个关键词的选用关系到论文被检索、引用的概率和成
7、果的利用率 关键词的来源：汉语主题词表，文章的题名、摘要、层次标题或文章的其他内容，Ei控词表4 4）关键词）关键词又称序言、序、叙、绪、弁言、引等是作品或书籍的一种依附性文章，主要介绍作品的内容、主旨，或者作者的创作过程，或对作品加以评论。中国最早的序，一般认为是汉朝人为诗经所做的毛诗序以及为各诗所做的小序。引言的内容引言的内容研究的目的及意义（或必要性）已有的相关研究成果及存在的问题（文献综述）本文的研究思路及拟获得的成果5 5）前言）前言常见问题常见问题：引言过长或过短现状综述不足参考文献引用不当专业常识介绍太多图表公式的使用结构不合理缺乏本文的研究思路自我评述、过分贬低别人5 5）前言
8、）前言引言的注意事项引言的注意事项研究必要性的论述总结和分析相关研究成果找出该领域中存在的问题提出本论文拟解决的问题阐明研究思路简述研究方法5 5）前言）前言引言的写作要求引言的写作要求：开门见山，不绕圈子言简意赅，突出重点（避免专业常识的复述）尊重科学，实事求是（最好不要自我评论）引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释简短的引言最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明要与结论呼应，引言中指出的问题结论中要能解决正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查的对象、实验和观测方法，仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出
9、的结论等。引言提出问题，正文分析问题和解决问题。正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。论文不讲求词藻华丽，但要求思路清晰、合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅。6 6）正文）正文切忌用教科书式的方法撰写论文，对已有知识避免重复论证和描述，而尽量采用标注参考文献的方法；对用到的某些数学辅助手段，应防止过分注意细节的数学推演，必要时可采用附录的形式供读者选读。涉及到的量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等，都应符合有关国家标准的要求。6 6）正文）正文常见问题：过多对已有知识复述实验报告和调查报告的写法语句不通、错别字连篇图表设
10、计不合理篇章结构不合理重点（创新点）不够突出6 6）正文）正文结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。结论或结语中不能出现参考文献序号、插图及数学公式。要呼应引言中提出所要解决的问题如果文中不能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。对于阶段性研究成果或试验工作总结,不一定有明确的结论,此时也可以用结束语作为论文的结尾。7 7）结论）结论结论可以考虑以下内容：对研讨的内容作最后归纳、总结得出研究的新发现、新认识或新的观点；对研究对象本质和规律性的认识进行科学抽象和高度概括；判断本项研究的理论意义和应用价值；明确指出今后进一步的研究方向及
11、课题7 7）结论）结论8 8）致谢致谢致谢部分包括所有对研究或论文有贡献的单位和个人以及他们具体贡献，读者可以了解到许多相关的有用信息。通常情况下，学术论文是在正文后、参考文献前或论文首页的脚注中对提供帮助者致谢，并用不同于正文的字体以示区别；论著则是在前言或后记中致谢。应向下列人员致以谢意应向下列人员致以谢意（1）应致谢对论文提过指导意见的指导教师或审阅者，对论文进行了较多修改的个人，协助书写英文摘要者。（2）应致谢参加部分工作的合作者、子项目的工作者、某一项具体工作承担者，以及接受委托进行调查、观察、分析的辅助人员。（3）应致谢给予财力支持的单位和个人，如国家基金会、工作机构、合同单位、学
12、者、企业家等。（4）应致谢在研究中提供调查、实验条件、场所、设备的单位和个人。（5）应致谢提供资料、帮助进行数据处理、绘制图表、输入文字的单位和个人。如某图书情报机构、同事、研究生等（6）应致谢给予转载和引用权的文献、研究思想的所有者。凡对研究或论文提出过建议和帮助的个人和机构，均应致谢，不能只字不提 应指出被致谢者的工作内容和贡献，如“审修了论文”、“提供了资料”、“参加了部分调查”等。为了明示读者，也为了表达对被致谢者所做工作的肯定，应具体指出被致谢者的具体工作内容和贡献，而不应使用含糊不清的词语，如“得到了某人的帮助”、“感谢某人的支持”等等。致谢前应征得被致谢者的同意。8 8）致谢致谢
13、引文是反映作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。方便把论文的成果与前人的成果区别开来尊重和保护他人的著作权起索引作用有利于节省论文篇幅有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究采用标准化的著录格式 GB/T 77142005 文后参考文献著录规则9）引文）引文附录是论文的附件，不是论文必要的组成部分在不增加正文部分的篇幅和不影响论文主体内容叙述连贯性的前提下，向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算证明或解释和说明以及不宜列入正文的有关数据、图、表、照片或其他辅助性材料。除非必需，尽量避免附录。10）附录）附录二、学术论文的署名及著作方式标注规范二、学术论
14、文的署名及著作方式标注规范 1、作者署名的意义、要求与格式2、著作方式的种类、含义与要求1 1）署名的条件）署名的条件本人应是直接参与课题研究的全部或主要部分的工作，并作出主要贡献者本文应为作品的创作者，论文的撰写者本人对作品具有答辩能力，并为作品的直接责任者。2 2）作者署名的意义）作者署名的意义署名是拥有著作权的声明署名是表示文责自负的承诺署名便于读者与作者联系1、作者署名的意义、要求与格式3）作者署名的要求文献责任者应具备相当的科学文化知识和专业知识，能自如运用一定的科学方法，从事知识积累和创新的劳动。实事求是地署名，不要借用名家之名，也不要“搭车”署名。署名者只限于那些对于选定研究课题
15、和制订研究方案，直接参加全部或主要部分研究工作，并作出主要贡献，以及参加撰写论文并能对内容答辩和负责的人。合著署名：按合著者的贡献大小排列名次。事先必须征得合著者的同意团体作者应署团体名，还应署出执笔者姓名。研究生论文在导师指导下由研究生独立完成，只署研究生名。4）作者署名的格式合著者之间用逗号隔开，以便于计算机自动切分不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字，以便于建立作者与其工作单位之间的关系；各工作单位之间连排时以分号隔开。（3）责任者姓名有必要附注汉语拼音时，应按照国家标准著录作者的姓和名应分写，姓前名后，姓和名的开头
16、字母大写，名连成一词，不加连字符，不缩写。例：巴金 Ba Jin；沈从文 Shen Congwen。如向国外投稿，姓名的汉语拼音可采用国际通常用法，即姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大写，复姓应连写，名字的首字母大写。双名中间加连字符，姓和名均不缩写。如：ZHANG Chen；ZHUGE Hua；WANG Xing-jian.4）作者署名的格式（4）提供著作者的简介，以便进行统计和分析作者简介的内容包括：出生年月、性别、民族、籍贯、职称、科研方向等。作者简介可按以下顺序刊出：姓名(出生年-)、性别(民族汉族可省略)、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向(任选)。在简介前加“作者简介：”或“
17、作者简介”作为标识。4）作者署名的格式2、著作方式的含义、种类与要求著作方式著作方式是指著作者生产文献的方法和形式。包括著（撰）、编、译、编著（写）、编纂、编译等。著作方式不一，研究成果的内容、形式及其重要性也不相同。完整、准确地标注著作方式对于学术成果的评价，维护著作权，文献史的研究，净化学术环境等都是有重要意义的。1）著作方式的含义（1）著、编和编著 所谓著是指基于作者自己的观点、学识、研究成果及其思想感情而创作的作品，强调作者的独立思维和独到见解，言人之所不曾言，有开创、创新之处。著有时也作“撰”、“写”、“作”、“述”等，是创造性思维活动的结果。其类型主要有文件、理论著作、通俗读物、科
18、技报告、学术论文、随笔札记等。所谓编是指将已知的资料或现成的作品整理、加工成书。包括“编辑”、“编订”、“编定”、“选辑”等。编，原指古人用皮条或绳子把竹简编排起来，引申而有排比、整理、组织之意。在历史学中，编的主要任务是汇集丰富的历史知识；著的主要任务是阐发独到的历史见解，由此可见编和著在功能上有不同的侧重。然而古今中外，大量的作品更多地采取把编和著有机地结合起来的著作方式，即编著。2）著作方式的种类所谓编著是将已有资料，用新的体例加以改造，重新编排整理，既有自己撰写的内容，又有整理他人作品的材料。包括“编写”、“编纂”等。编纂。我国历史上的类书就是编纂的主要成果。魏文帝曹丕命王象等编纂皇览
19、始开类书之先河，并启发了日后历代封建王朝集中人力、大规模地编辑类书，以示文治之盛。唐宋时期的艺文类聚、初学记、太平预览、册府元规和明清之际的永乐大典、古今图书集成、四库全书等都是我国古代编纂著作之典范，为我国文化知识的传播和历史事实的考证起到了不可低估的作用。（1）著、编和编著 2）译和编译 所谓译是指由一种文字翻译成另一种文字，或由古汉语译成现代汉语。由于语言结构的不同，翻译过程近乎再创作。所谓编译是指把一种或若干种外国的作品、文章或资料，根据读者的需要加以改编，是翻译和编写二者的有机结合。编译的形式多种多样，一种情况是按照需要对原书去芜存精、起到提炼的作用，这样一部编译作品就可囊括一种或几
20、种原著的精华。另一种情况是原书篇幅过大，编译者进行节译并整理，这比单纯的节译有系统，便于阅读。还有一种情况是原作过于艰深，编译者依据原书和有关的阐述作品加以综合整理而成，使原作阐述的论点通俗普及，供一般程度较低难以接受原作的读者阅读。3）著作方式标注的要求著作方式标注的总体要求是应该实事求是，即是标注撰（著）还是编、还是译、还是编著、编译，决不能混淆。不应片面为提高作品的档次，标注“较高”的著录方式。实际上，不能仅仅从著作方式简单地评判作品的高低，而应主要根据作品的内容价值来评价。高质量的工具书、教材，尽管是“编”，但其价值应远高于一般“著”出来的论文或专著，优秀的译作也应如是观。集成、整合也
21、是一种创新，至少包含创新的因素。2005年中国科学界决定对科普作品也设置国家奖，就充分说明学术界已认识到这一问题。因此，不应为了某些偏见而不规范标注著作方式。著作方式标注有以下的具体要求 编辑他人的作品不能写成“著”翻译他人作品应忠实于原文，不能“译”、“编译”不分译、编译的作品或文字不能作为“著”编辑他人作品应该得到授权，不能名编实抄。三、三、学术论文的引文规范学术论文的引文规范关于文献引用内容、引文标注及著录的规则及要求1、学术论文引用与注释规范要求2、参考文献与引文3、参考文献的类型4、参考文献的格式与举例5、参考文献的排序篇均文献数量偏少大量引用教材、标准、陈旧文献明明引用了但不作标注
22、所引文献面太窄，较少引用国外最新文献参考文献列表中的文献未在文中出现文中参考文献序号不用上标的形式著录项不全：作者姓名不全，缺少文献类型，期刊文献缺少年、卷、期、页码等著录项次序、著录符号混乱著录信息与原文不符外文期刊的缩写形式不规范中文文献的英文信息缺失不符合期刊的具体规范要求：姓前名后、国外作者的著录、中国作者的英文标注低级错误：中文期刊文献的中英文信息不一致学术论文经常出现的问题1）学术引用规范引用应尊重原意，不可断章取义：无论是作为正面立论的依据还是作为反面批评的对象，引用都应当将能够说明作者原意的全部语句与段落引全，不可为了以逞己意而曲解引文，移的就矢，断章取义。为了节省篇幅或使意思
23、明确，引用者可以对引文作一定限度的增删。增加的内容可以夹注的方式注明，或加括号表示；删节处通常使用省略号。被省略号连接的部分一般应在同一段落中，超过同一段落应分两段引用。增加和删节均不能影响对作者思想的正确了解。引用应以论证自己观点的必要性为限：引用是为了论证自己的观点，因此，他人文字与作者本人文字之间应当保持合理的平衡，要避免过度引用，尤其是避免过度引用某一个特定作者的论著。过度引用指的是引用他人文字超过自己的论证，或主要观点和论据以引用为主。1、学术论文引用与注释规范引注观点应尽可能追溯到相关论说的原创者：建立在前人研究基础上的新作，需要对于此前研究尤其是一些主要观点的发物、重述或修正过程
24、有清晰的把握。除非万不得已，一般不要采用转引，尽量不要引用非原创的第二手材料，引用译文与占籍应当核对原文。这样做，一方面避免歪曲学术史的本来面目，另一方面也避免相关思想学说在辗转引用中受到歪曲。对于思想或学术体系的认真梳理，清楚地区别原创与转述，是一个研究者应具备的基本功。引用未发表作品应征得作者同意并保障作者权益：学术研究中经常需要引用尚未公开发表的手稿、学位论文、书信等。除非只是提供相关文献的标题、作者等技术信息，否则，对于正文文字的引用，需征得作者或著作权人的同意，尊重作者对于某些不希望披露信息的保留权利，引用书信、日记应保证不侵犯他人的隐私权。引用未发表作品更要防止过度引用或大量引用，
25、防止损害被引用作品发表的价值。引用未成文的口语实录应将整理稿交作者审核并征得同意：引用未成文的口语实录，包括口头演讲、课堂教学实录、采访记录等，应将整理稿交作者审核、修订。整理稿不能将不同时间多次的口语实录自行综合，避免因理解有误在综台时出错，同一作者不同时间、场合的口头发言应分别注明出处。学生采用导师未写成著作的思想应集中阐释并明确说明：导师在课堂教学、个别辅导以及作业批改时，会阐发自己尚未写成著作的有系统的学术理念和独特方法，学生在论文中采用这些内容时，应选择适合的章节，例如“绪论”或相关章节，对导师的思想客观地集中复述。复述应不加人学生本人的任何个人意见，并通过注释说明来源。学生不能把导
26、师的口语实录和思想未加集中说明而淹没在自己的论文各处随意使用，引起知识产权归属的混乱，也不宜将导师在课堂上的只言片语断章取义割裂引述。引用应伴以明显的标识，以避免读者误会：引用有直接引用与间接引用，直接引用需使用引号，间接引用应当在正文或注释行文时明确向读者显示其为引用。引用多人观点时应避免笼统，使读者清楚区分不同作者之间的异同。直接引文如果超过一定数量，应当在排版时通过技术方式(例如另起一段、改换字体等)更为清晰加以显示。凡引用均须标明真实出处，提供与引文相关的准确信息：文献有不同版本，不同版本间在页码标注甚至卷册划分上并不一致。因此引用者必须将所引文字或观点的出处给出清晰的标示，便于读者核
27、对原文。在标注引文出处时，不得作伪。掩盖转引，将转引标注为直接引用，引用译著中文版却标注原文版，均属伪注。伪注属于学术不端行为，不仅是对被转引作品作者以及译者劳动的不尊重，而且也是学术态度不诚实的表现。假引用假引用是虚伪的、不真实的引用。最常见的假引用有三种。一是一是“友情引用友情引用”。作者或是引用者的师长，或是引用者的好友，或是引用者的圈内人。于是你引用我的，我引用你的，从而形成一个个不小的引用圈子。这样相互抬轿，互相吹捧，大家不就共同提高了嘛。其实，明眼人不难识别这类小聪明。吹吹拍拍，拉拉扯扯，这只不过是一些学术山头、学术团伙惯用的小花招而已。二是二是“装门面引用装门面引用”。有些引用者
28、动辄罗列一大堆外文文献，热衷于引用“权威”的文献，以便给自己装门面，实际上他们也许从来就没有研读它们，或者它们根本与引用者所论毫不沾边。三是滥用自引用滥用自引用。必要的和适度的自引用是正当的，能够从中看出引用者研究的连贯性以及在学术上有无进展和提高。但是，滥用自引用，除了给人一个“王婆卖瓜，自卖自夸”的不良印象外，又能给引用者增添什么光彩呢？不引用 所谓“不引用”，正好与假引用形成对照：假引用是不该引用的偏偏要引用，不引用是该引用的偏偏不引用。本来，自己的研究受惠于哪些论著，并且在写作时利用人家的哪些材料和思想，自己心里应该是最清楚的。可是，有些人却千方百计地回避它们，在列举的参考文献中难觅其
29、踪影。这种做法轻者是掠人之美，重者则是剽窃抄袭。为了遮人耳目，引用者可谓绞尽脑汁，使出浑身解数，在窃取不大为人所知的文献和外文资料时往往瞒天过海，在偷窃易于被人识破的论著时常常改头换面。伪引用 “伪引用”就是有意做掩盖本来面貌的虚假引用。这种做法大多出现在“伪注”中。其中最常见的伎俩是：本来自己没有接触外文原始文献，或者根本就看不懂ABC，只是直接从中译本或别人的译文中抄录了老外的言论，可是不如实地标注中译本或间接的出处，却堂而皇之把外文原始文献作为参考文献大言不惭地列出。其实，引用者引文与人家译本或译文一模一样，甚至连人家的翻译错误也照抄不误。有的引用者还要耍点小手腕，把译文中无关紧要的虚词
30、稍做改动，把个别实词用其同义词或近义词代换，以达到自欺欺人的目的。2）学术注释规范 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚（脚注），注释用数字加圆圈标注（如），与正文对应；也可在正文中加括号，写明注文（夹注）；还可以把注释集中于全文或全书末尾（尾注）。注释查无实据 即所著文献真实存在，但是所引用的内容没有，甚至连意思也不沾边。造成这种情形的原因有二：一是作者无意所致。与其说出于无意，倒不如说是心不在焉。无心真正从事学术研究，难以静心在故纸堆里深究细考，只是浅尝辄止，甚至从他人论文中转引注释，拿来便是，无暇查对。如果其他学者再次转引，必将导致以讹传讹。二是作者蓄
31、意所为，“装腔作势，借以吓人”。他们将一连串根本没有被引用的文献名罗列与文后，以彰显其阅读面之宽，学问之大。注释漏洞百出一是引文确实出自于此处，但是与原文尚有出入。诸如文字表述不同、标点符号错误、断章取义也不加省略号，甚至杜撰数据，等等。二是张冠李戴，颠倒黑白。他们将作者名、文献名、版本、页码、时间等重要文献信息搞错。三是注释文献纯属子虚乌有。某些硕士研究生，在其毕业论文参考文献中竟然出现根本不存在的文献资料，学生对这种弥天大谎浑然不知，导师居然也毫无觉察。用洋文注释装点门面许多人喜欢使用外文文献，不愿意放中文文献。乍看起来，学问不能说不大。这里有两类问题：其一，这究竟是你的文章，还是翻译西方
32、学者的作品？其二，这么多外文书目，作者究竟翻阅过几种？或者那些注释仅仅是从几篇西方学人的论文中顺手牵羊牵出来的而已？参考文献（bibliographic references）是指为撰写或编辑论著而引用或参考的的有关文献资料，通常附在论文、图书或每章、节之后，有时也以注释（附注或脚注）形式出现在正文中。参考文献类型：一种是只列出某一著作（原著）中引用的各种著作及论文（称为引文）的题名、作者等，不标注引文在原著中的出处、页码，这实际上是参考书目，是对某一著作或论文的整体借鉴或参考；另一种则是既列出题名、作者等，又列出出处、页码，有的工具书称之为引书引得，有的称为文献注释、文献引文注释、文献引证注
33、释等，这实际上是严格意义上的引文。注释（note）也叫注解、注文，是用简明的文字解释和说明文献中特定的部分。一般包括题名注、作者注、文献注、术语注、论据注等。一般排印在该页地脚（脚注）或文末（尾注）。注释在我国有悠久的历史，对中国古代典籍的注、疏、解等已成为一门学问，但它与现代意义上的注释的含义有所区别。注释与引文即参考文献是两个概念，但有交叉关系。如果可以将注释分成两大类，即文献注释与非文献注释的话，那么注释中的文献注释与引文即参考文献就极为相似，可以说是叫法不同而含义相当，因为它们都能提供相同的书目信息。如上所述，引文有时也以注释（附注、文内注或脚注）形式出现在正文中。但严格说来，文献注释
34、与引文即参考文献还是有细微的差别，如文献注释通常都要标注出处和所引内容具体的页码，而参考文献中有的注出具体页码，有的则没有；二者的格式也有轻微的不同。参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如、)。有些参考文献有三个主要部分，每个部分以句号结尾，作者姓名倒置，不注页码。Tannen,Deborah.You Just Don Understand:Women and Men in Conversation.New York:Mor
35、row,1990.而文献注释有四个部分，整体注释只有一个句号，作者姓名遵循自然，不倒置，注出页码。Deborah Tannen,You Just Don Understand:Women and Men in Conversation(New York:Morrow,1990)52.目前国内学术界对注释及文献注释与引文即参考文献的异同、标注法等有过讨论，但尚未达成共识。1999年1月中华人民共和国新闻出版署颁布的CAJ-CD B/T 1-1998中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）正式将参考文献与注释区别开来，这是有意义的。但该规范没有考虑二者的联系，只认为“参考文献是作者写作论著
36、时所参考的文献书目”，把参考文献与参考书目混为一谈，这是需要修订的。因为，如上所述，有些参考文献未注特定的页码可以看成是参考书目，但有些却注出页码，则不能称为参考书目，注出页码的参考文献与文献注释类似。对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母.如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris,F.&I
37、.Gordon.；书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。文献类型文献类型标志代码标志代码普通图书普通图书M M会议录会议录C C汇编汇编G G报纸报纸N N期刊期刊J J学位论文学位论文D D报告报告R R标准标准S S专利专利P P数据库数据库DBDB计算机程序计算机程序CPCP电子公告电子公告EBEB参考文献著录项目：主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”（英文作者请将作者名写全）。主要责
38、任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。.文献题名及版本(初版省略)。文献类型及载体类型标识。出版项(出版地、出版者、出版年)。文献出处或电子文献的可获得地址。文献起止页码。文献标准编号(标准号、专利号)。1）期刊类【格式】序号作者.篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】1 王海粟.浅议会计信息披露模式J.财政研究，2004,21(1)：56-58.2 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告J.高等理科教育，2004(1):46-52.3 Heider,E.R.&D.C.Oliver.The structure of color space in
39、 naming and memory of two languages J.Foreign Language Teaching and Research,1999,(3):62 67.2）专著类【格式】序号作者.书名M.出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】1 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论M.厦门：厦门大学出版社，2001：42.2 马克思恩格斯全集：第1卷M.北京：人民出版社，1956：210.3 Gill,R.Mastering English Literature M.London:Macmillan,1985:42-45.3）报纸类【格式】序号作者.篇名N.报纸名，出版日
40、期（版次）.【举例】1 李大伦.经济全球化的重要性N.光明日报，1998-12-27(3).2 French,W.Between Silences:A Voice from ChinaN.Atlantic Weekly,1987-8-15(33).4）论文集【格式】序号作者.篇名C.出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】1 伍蠡甫.西方文论选C.上海：上海译文出版社，1979：12-17.2 Spivak,G.“Can the Subaltern Speak?”A.In C.Nelson&L.Grossberg(eds.).Victory in Limbo:Imigism C.Urban
41、a:University of Illinois Press,1988,pp.271-313.5）学位论文【格式】序号作者.篇名D.出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】1 张筑生.微分半动力系统的不变集D.北京：北京大学数学系数学研究所,1983：1-7.6）研究报告【格式】序号作者.篇名R.出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】1 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京：清华大学核能技术设计研究院,1997：9-10.7）条例【格式】序号颁布单位.条例名称.发布日期【举例】1 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法Z.199106058）译著【格式】
42、序号原著作者.书名M.译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.9）论文集中的析出文献序号 析出文献主要责任者析出文献题名A 原文献主要责任者原文献题名C 出版地：出版者，出版年析出文献起止页码。【举例】1 钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用A 赵玮运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C 西安：西安电子科技大学出版社，1996.468471 10）电子文献序号 主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）例：【举例】1 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL http:/ GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S.12）专利序号专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，出版日期.【举例】1 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利：881056073，1989-07-26.文后参考文献表编排格式参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1、2、，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO 690 及ISO 690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
