1、加油员现场服务培训讲义加油员现场服务培训讲义2009年年4月月中国石油湖北随州销售分公司中国石油湖北随州销售分公司 二、服务规范与标准二、服务规范与标准 1 1、服务要素、服务要素 2 2、服务规范、服务规范 二、服务规范与标准二、服务规范与标准 2.1 服务要素服务要素 2.1.1 2.1.1 员工形象员工形象 2.1.2 2.1.2 服务态度服务态度 2.1.3 2.1.3 服务语言服务语言 2.1.4 2.1.4 服务效率服务效率 2.1.5 2.1.5 服务技巧服务技巧1 1)上岗着装)上岗着装 上岗时应该按照公司规定统一着装,戴工作帽,左胸佩带胸卡,工作装按季节上岗时应该按照公司规定
2、统一着装,戴工作帽,左胸佩带胸卡,工作装按季节配套穿着,不披衣、不敞胸露怀、不挽袖、不卷裤脚。着夏装时,上装下摆应束配套穿着,不披衣、不敞胸露怀、不挽袖、不卷裤脚。着夏装时,上装下摆应束于腰内。着冬秋装时,内衣领不高于外衣领,内衣下摆不得外露。着装整洁、无于腰内。着冬秋装时,内衣领不高于外衣领,内衣下摆不得外露。着装整洁、无污渍。污渍。2 2)仪容仪表)仪容仪表 仪表端庄、面部无污渍、双手洁净、不留长指甲。男员工及时刮脸和理发,长仪表端庄、面部无污渍、双手洁净、不留长指甲。男员工及时刮脸和理发,长发不过耳、不留光头,不带墨镜;女员工可适当化淡妆,但不浓妆艳抹,前发不发不过耳、不留光头,不带墨镜
3、;女员工可适当化淡妆,但不浓妆艳抹,前发不过眼,过肩长发束于脑后;不佩带饰物。过眼,过肩长发束于脑后;不佩带饰物。3 3)站姿神态)站姿神态 站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体,双手背后或自然下垂。仪态大方得体,神站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体,双手背后或自然下垂。仪态大方得体,神情自然,精神饱满,面带微笑目视客户。情自然,精神饱满,面带微笑目视客户。2.1.1 2.1.1 员工形象员工形象二、服务规范与标准二、服务规范与标准1 1)主动友善地招呼顾客,欢迎顾客光临。)主动友善地招呼顾客,欢迎顾客光临。2 2)主动了解顾客的需求,认真聆听顾客的意见和建议,最大限度地满足顾客的合)主动了解顾客的需求
4、,认真聆听顾客的意见和建议,最大限度地满足顾客的合理需求。理需求。3 3)礼貌待客,微笑服务,态度谦和、轻松、自然。)礼貌待客,微笑服务,态度谦和、轻松、自然。4 4)对待顾客应一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻浮。对待顾客应一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻浮。5 5)如顾客有未熄火加油、打电话或抽烟等影响安全的行为时,应及时礼貌、委婉)如顾客有未熄火加油、打电话或抽烟等影响安全的行为时,应及时礼貌、委婉地劝止。地劝止。6 6)如果出现顾客排队等候情况,应在忙碌间隙向等候的顾客微笑示意,争取顾客)如果出现顾客排队等候情况,应在忙碌间隙向等候的顾客微笑示意,争取顾客的理解并招呼顾客:的
5、理解并招呼顾客:“请您稍等,马上就好请您稍等,马上就好”,同时将报纸、宣传单送到等待,同时将报纸、宣传单送到等待顾客的手中。在该顾客加油时,也要说:顾客的手中。在该顾客加油时,也要说:“对不起,让您久等了对不起,让您久等了”等致歉语。等致歉语。7 7)任何情况下都不能与顾客发生争执,面对态度不好、无理取闹的顾客应保持冷)任何情况下都不能与顾客发生争执,面对态度不好、无理取闹的顾客应保持冷静,妥善处理。静,妥善处理。2.1.2 2.1.2 服务态度服务态度二、服务规范与标准二、服务规范与标准1 1)使用文明用语,严禁使用不负责任的、歧视性的和侮辱性的语言,杜绝忌语。)使用文明用语,严禁使用不负责
6、任的、歧视性的和侮辱性的语言,杜绝忌语。2 2)声音响亮、吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到)声音响亮、吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到“来有迎声、问来有迎声、问有答声、走有送声有答声、走有送声”。3 3)提倡使用普通话,开口欢迎词必须使用普通话。在服务过程中,根据顾客的语)提倡使用普通话,开口欢迎词必须使用普通话。在服务过程中,根据顾客的语言习惯,可选择使用普通话或方言与顾客交流。言习惯,可选择使用普通话或方言与顾客交流。后附:加油站问明礼貌用语后附:加油站问明礼貌用语2.1.3 2.1.3 服务语言服务语言二、服务规范与标准二、服务规范与标准您好!您好!欢迎您!欢迎您
7、!贵姓?贵姓?对不起,打扰您对不起,打扰您了!了!欢迎光临!欢迎光临!谢谢您的合作谢谢您的合作请!请!真不好意思,让真不好意思,让您白跑了一次您白跑了一次请坐!请坐!请用茶!请用茶!实在抱歉,这都是实在抱歉,这都是我们的疏忽造成的。我们的疏忽造成的。给您添麻烦了!给您添麻烦了!对不起!对不起!我能为您做什么?我能为您做什么?请稍侯!请稍侯!还需要我为您做什还需要我为您做什么吗?么吗?谢谢您!谢谢您!不客气。不客气。谢谢您的关心!谢谢您的关心!请走好!请走好!谢谢您的信任和支谢谢您的信任和支持!持!请注意安全!请注意安全!辛苦您了!辛苦您了!您觉得怎样?您觉得怎样?真是麻烦您了!真是麻烦您了!有
8、什么要求请尽管提!有什么要求请尽管提!请多提宝贵意见!请多提宝贵意见!对不起,让您久等了!对不起,让您久等了!欢迎您再来!再见!欢迎您再来!再见!请您点一下,看是否有错?请您点一下,看是否有错?请问您找哪一位?请问您找哪一位?请您在这签个名!请您在这签个名!请问您有什么事?请问您有什么事?请核对一下!请核对一下!1 1)熟练掌握本岗位的工作程序,为客户提供准确和快捷的服务。)熟练掌握本岗位的工作程序,为客户提供准确和快捷的服务。2 2)从车停稳、熄火到油枪开启前的作业时间不超过)从车停稳、熄火到油枪开启前的作业时间不超过3030秒。秒。3 3)开票和收款应快速、准确、无差错,作业时间一般不超过
9、)开票和收款应快速、准确、无差错,作业时间一般不超过2 2分钟。分钟。4)简单的擦车服务时间不能超过加油操作时间。简单的擦车服务时间不能超过加油操作时间。4)顾客预定油品时,应在顾客要求的时间内送到;如不能按要求送达,应耐心解顾客预定油品时,应在顾客要求的时间内送到;如不能按要求送达,应耐心解释争取顾客的谅解。释争取顾客的谅解。2.1.4 2.1.4 服务效率服务效率二、服务规范与标准二、服务规范与标准1 1)看的技巧)看的技巧学会察言观色,预测顾客需求学会察言观色,预测顾客需求 在迎候过程中,当有车辆进站,迅速识别,判断其所需品号;当有陌生人进站,在迎候过程中,当有车辆进站,迅速识别,判断其
10、所需品号;当有陌生人进站,通过其着装、言行判断其目的。与顾客交谈时,要注视着顾客眼睛,目光游离于通过其着装、言行判断其目的。与顾客交谈时,要注视着顾客眼睛,目光游离于眉与眼睛之间,切忌四处游离,表现出对顾客的不尊重。眉与眼睛之间,切忌四处游离,表现出对顾客的不尊重。2 2)听的技巧)听的技巧认真倾听认真倾听 领会顾客意图领会顾客意图 当顾客在站内因主、客观因素情绪波动时,对我们员工很可能口不责言,此时一当顾客在站内因主、客观因素情绪波动时,对我们员工很可能口不责言,此时一定要耐心倾听,领会顾客意图,切忌打断,待其将胸中怨气释放出来,再给以解定要耐心倾听,领会顾客意图,切忌打断,待其将胸中怨气释
11、放出来,再给以解释,一杯热水、一个微笑,定能感动顾客。另外,在接听电话时,声音要尽量轻释,一杯热水、一个微笑,定能感动顾客。另外,在接听电话时,声音要尽量轻柔。首先,自我介绍:您好,中国石油柔。首先,自我介绍:您好,中国石油XXXX加油站,请问你找哪位?然后解答对方加油站,请问你找哪位?然后解答对方的问题。的问题。3 3)笑的技巧)笑的技巧微笑服务微笑服务 魅力不可挡魅力不可挡 “微笑,真诚的微笑,是我们每一升油品最美丽的包装微笑,真诚的微笑,是我们每一升油品最美丽的包装”。对每一位司机朋友的。对每一位司机朋友的服务都以中国石油企业历史、文化、理念为核心,以现场服务为载体,以服务都以中国石油企
12、业历史、文化、理念为核心,以现场服务为载体,以“微笑微笑符号符号”为具体表现方式。时刻问自己为具体表现方式。时刻问自己“今天你微笑了吗?今天你微笑了吗?”用我们诚挚的笑容拉用我们诚挚的笑容拉近与每一位顾客的距离。近与每一位顾客的距离。2.1.5 2.1.5 服务技巧服务技巧二、服务规范与标准二、服务规范与标准4 4)说的技巧)说的技巧-善与顾客交流、沟通,讲究语言艺术。善与顾客交流、沟通,讲究语言艺术。在为顾客服务时,要敢于说话,善于说话。根据顾客车辆、着装、言行大概判断在为顾客服务时,要敢于说话,善于说话。根据顾客车辆、着装、言行大概判断其身份,灵活变换讲话方式,普通话与方言交叉使用,让顾客
13、感觉到了中石油就其身份,灵活变换讲话方式,普通话与方言交叉使用,让顾客感觉到了中石油就象到家一样,有一种亲切感、归属感,使其最终成为我们的忠实顾客。象到家一样,有一种亲切感、归属感,使其最终成为我们的忠实顾客。5 5)动的技巧)动的技巧十三步曲熟练运用,准确到位。十三步曲熟练运用,准确到位。除了讲究说的技巧外,我们要尽量用我们的肢体语言服务于顾客,除了讲究说的技巧外,我们要尽量用我们的肢体语言服务于顾客,“动动”起来。起来。每位员工必须熟知并熟练操作加油十三步曲,迅速判断车辆进站的方向,正确快每位员工必须熟知并熟练操作加油十三步曲,迅速判断车辆进站的方向,正确快捷引导车辆,节省顾客时间,提高自
14、身工作效率,减少重复劳动量。捷引导车辆,节省顾客时间,提高自身工作效率,减少重复劳动量。二、服务规范与标准二、服务规范与标准2.1.5 2.1.5 服务技巧服务技巧1 1)上岗着装)上岗着装 上岗时应该按照公司规定统一着装,戴工作帽,左胸佩带胸卡,工作装按季节上岗时应该按照公司规定统一着装,戴工作帽,左胸佩带胸卡,工作装按季节配套穿着,不披衣、不敞胸露怀、不挽袖、不卷裤脚。着夏装时,上装下摆应束配套穿着,不披衣、不敞胸露怀、不挽袖、不卷裤脚。着夏装时,上装下摆应束于腰内。着冬秋装时,内衣领不高于外衣领,内衣下摆不得外露。着装整洁、无于腰内。着冬秋装时,内衣领不高于外衣领,内衣下摆不得外露。着装
15、整洁、无污渍。污渍。2 2)仪容仪表)仪容仪表 仪表端庄、面部无污渍、双手洁净、不留长指甲。男员工及时刮脸和理发,长仪表端庄、面部无污渍、双手洁净、不留长指甲。男员工及时刮脸和理发,长发不过耳、不留光头,不带墨镜;女员工可适当化淡妆,但不浓妆艳抹,前发不发不过耳、不留光头,不带墨镜;女员工可适当化淡妆,但不浓妆艳抹,前发不过眼,过肩长发束于脑后;不佩带饰物。过眼,过肩长发束于脑后;不佩带饰物。3 3)站姿神态)站姿神态 站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体,双手背后或自然下垂。仪态大方得体,神站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体,双手背后或自然下垂。仪态大方得体,神情自然,精神饱满,面带微笑目视客户。情自
16、然,精神饱满,面带微笑目视客户。2.2.1 2.2.1 加油操作加油操作二、服务规范与标准二、服务规范与标准二、服务规范与标准二、服务规范与标准 2.2 服务规范服务规范 2.2.1 2.2.1 加油操作十三步曲加油操作十三步曲 2.2.2 2.2.2 交接班流程交接班流程 2.2.3 2.2.3 加油操作注意事项(加油操作注意事项(8 8项)项)1 1)迎候)迎候加油员站在加油岛靠近入口的一侧,面向车辆进入方向迎接顾客。加油员站在加油岛靠近入口的一侧,面向车辆进入方向迎接顾客。2 2)引导车辆)引导车辆当车辆驶向站内时,加油员应迅速判断油箱位置和应加油品品种,当车辆驶向站内时,加油员应迅速判
17、断油箱位置和应加油品品种,五指并拢,抬起手臂引导车辆到所需要的加油位停泊,在五秒钟内到达车前,做到五指并拢,抬起手臂引导车辆到所需要的加油位停泊,在五秒钟内到达车前,做到“车到人到车到人到”。3 3)开启车门)开启车门车停稳后,加油员应主动为司机开启车门。开启车门前应征得顾客车停稳后,加油员应主动为司机开启车门。开启车门前应征得顾客同意。同意。4 4)微笑招呼)微笑招呼礼貌地向客户打招呼:礼貌地向客户打招呼:“您好,欢迎光临!您好,欢迎光临!”或或“欢迎光临!欢迎光临!”如如为熟悉的客户,可以直呼其称呼(如:林老板、王先生、张经理等)。同时加油员为熟悉的客户,可以直呼其称呼(如:林老板、王先生
18、、张经理等)。同时加油员应提醒司机熄灭发动机及烟火,请顾客不要使用手机。应提醒司机熄灭发动机及烟火,请顾客不要使用手机。5 5)礼貌询问)礼貌询问热情地询问客户所需要的油品品种及加油数量。先问:热情地询问客户所需要的油品品种及加油数量。先问:“请问您加请问您加什么品号的油?什么品号的油?”如顾客未听清楚或有疑问,应再次询问,待顾客回答后应立即复如顾客未听清楚或有疑问,应再次询问,待顾客回答后应立即复述述“好的,好的,XXXX油品加满(或油品加满(或XXXX升或升或XXXX元),请稍等!元),请稍等!”资源紧张时期规范用语资源紧张时期规范用语“请请问您加什么油?加多少?问您加什么油?加多少?”如
19、有限量、断档时应耐心向顾客解释。如有限量、断档时应耐心向顾客解释。2.2.1 2.2.1 加油操作十三步曲加油操作十三步曲二、服务规范与标准二、服务规范与标准6 6)开启油箱)开启油箱加油员应主动为顾客开启油箱。轿车应将邮箱旋塞挂在油箱外盖处加油员应主动为顾客开启油箱。轿车应将邮箱旋塞挂在油箱外盖处,货车应将邮箱旋塞放置于油箱上。如司机自行开启,加油员应表谢意。,货车应将邮箱旋塞放置于油箱上。如司机自行开启,加油员应表谢意。7 7)预置)预置将加油机数码回零,并向顾客说:将加油机数码回零,并向顾客说:“您请看,数码已回零。您请看,数码已回零。”根据顾客根据顾客需要的加油数量或金额在加油机上预置
20、,预置后应加以确认。如顾客要求加满油箱,需要的加油数量或金额在加油机上预置,预置后应加以确认。如顾客要求加满油箱,则不需预置。则不需预置。8 8)提枪加油)提枪加油确认油品无误后,提起加油枪,将加油枪插入车辆邮箱口,打开加确认油品无误后,提起加油枪,将加油枪插入车辆邮箱口,打开加油枪加油。正确的加油姿势为:一手持加油枪,一手扶加油胶管,并根据油箱位置采油枪加油。正确的加油姿势为:一手持加油枪,一手扶加油胶管,并根据油箱位置采用站力或半蹲的姿势加油。拉动油枪时,应注意送开盘管用站力或半蹲的姿势加油。拉动油枪时,应注意送开盘管,以免扭断软管或拉长到极以免扭断软管或拉长到极限。加油过程中应密切关注油
21、箱口,以防止油品溢出。限。加油过程中应密切关注油箱口,以防止油品溢出。9 9)收枪复位)收枪复位加油完毕,应请顾客再次确认加油数量。收枪时应注意滴净油枪余加油完毕,应请顾客再次确认加油数量。收枪时应注意滴净油枪余油,枪口向上,轻轻放回原处。收枪后应主动替司机拧紧油箱盖,上锁关好外盖。油,枪口向上,轻轻放回原处。收枪后应主动替司机拧紧油箱盖,上锁关好外盖。二、服务规范与标准二、服务规范与标准2.2.1 2.2.1 加油操作十三步曲加油操作十三步曲1010)擦车)擦车询问顾客是否需要擦车,顾客同意后方可进行。擦车一般与加油询问顾客是否需要擦车,顾客同意后方可进行。擦车一般与加油同时进行,也可在加油
22、后进行。擦车部位一般为挡风玻璃和后视镜等。擦车器同时进行,也可在加油后进行。擦车部位一般为挡风玻璃和后视镜等。擦车器具要干净,擦车动作要快捷、有效。具要干净,擦车动作要快捷、有效。1111)提示付款(代客付款或自行收款)提示付款(代客付款或自行收款)应给顾客开具付油凭证,并礼貌的应给顾客开具付油凭证,并礼貌的告诉顾客加油机号、加油数量和需付金额,然后主动向顾客指示付款地点,并告诉顾客加油机号、加油数量和需付金额,然后主动向顾客指示付款地点,并目送顾客到营业厅。如果顾客要求加油员代付款或加油员自行收款时,加油员目送顾客到营业厅。如果顾客要求加油员代付款或加油员自行收款时,加油员应唱收唱付,并礼貌
23、的将找零请放在顾客手中。应唱收唱付,并礼貌的将找零请放在顾客手中。1212)送行)送行确认顾客付完款后,加油员应礼貌的与顾客道别。必要时可替顾确认顾客付完款后,加油员应礼貌的与顾客道别。必要时可替顾客关上车门,并致道别语(客关上车门,并致道别语(“再见,欢迎再来再见,欢迎再来”等)或挥手道别。等)或挥手道别。1313)清洁)清洁如果没有下一个顾客,则应按照要求盘好加油枪胶管,清理现场如果没有下一个顾客,则应按照要求盘好加油枪胶管,清理现场,等候下一位顾客到来。,等候下一位顾客到来。2.2.1 2.2.1 加油操作十三步曲加油操作十三步曲二、服务规范与标准二、服务规范与标准交接班流程主要分为:接
24、班准备交班准备库存交接泵码交接设备交接班流程主要分为:接班准备交班准备库存交接泵码交接设备交接交接 安全交接安全交接具体为:具体为:1 1、交接班双方人员共同抄录加油机数码,计量员计量储油罐存油量,发现盈亏异常、交接班双方人员共同抄录加油机数码,计量员计量储油罐存油量,发现盈亏异常时,应及时查明原因并妥善处理。时,应及时查明原因并妥善处理。2 2、加班人员将所受收现金足额投入保险柜;填写、加班人员将所受收现金足额投入保险柜;填写加油站营业款交接记录加油站营业款交接记录。3 3、交接班双方前庭主管对商品、设备、物资、工具、销售发票编号、加油凭证等进、交接班双方前庭主管对商品、设备、物资、工具、销
25、售发票编号、加油凭证等进行交接。行交接。4 4、交班前庭主管填写、交班前庭主管填写加油站交接班记录加油站交接班记录,接班前庭主管核对无误后,双方共同,接班前庭主管核对无误后,双方共同签字确认。签字确认。5 5、计量员对库存数审核后签字。、计量员对库存数审核后签字。交接班签字责任:交接班签字责任:1 1、交班方前庭主管交班方前庭主管:负责填写:负责填写加油站交接班记录加油站交接班记录2 2、接班方前庭主管接班方前庭主管:确认商品、设备、物资、工具清点无误、清洁完好:确认商品、设备、物资、工具清点无误、清洁完好3 3、计量员计量员:对:对加油站交接班记录加油站交接班记录中与罐存相关的数据负责。中与
26、罐存相关的数据负责。2.2.2 2.2.2 交接班流程交接班流程1 1)把加油枪交给顾客操作(顾客要求自己把枪或自助加油站除外)。)把加油枪交给顾客操作(顾客要求自己把枪或自助加油站除外)。2 2)将加油枪对准顾客。)将加油枪对准顾客。3 3)想塑料容器或木制容器直接加注汽油。)想塑料容器或木制容器直接加注汽油。4 4)车辆未熄火加油。)车辆未熄火加油。5 5)给存在明显事故隐患的车辆加油。)给存在明显事故隐患的车辆加油。6 6)加油站上空电闪雷鸣时加油。)加油站上空电闪雷鸣时加油。7 7)洒、冒油品未擦拭干净,继续加油。)洒、冒油品未擦拭干净,继续加油。8 8)用加油枪敲打油箱口。)用加油枪敲打油箱口。2.2.3 2.2.3 加油操作注意事项(加油操作注意事项(8 8项)项)谢谢大家 !