1、计算机应用基础项目化教程计算机应用基础项目化教程项目7 批量制作信封和成绩单项目7 批量制作信封和成绩单一、项目提出二、项目分析三、相关知识点四、项目实施五、总结与提高项目提出项目背景u 刘老师是班主任，每学期结束时都要给学生寄发成绩单。u 手工填写成绩单和信封既麻烦又易出错，工作量非常大。项目提出需解决以下问题需解决以下问题 问题问题1 1根据通讯录，如何批量制作信封问题问题2 2根据“各科成绩”，如何批量制作成绩单1、“学生成绩”工作表项目分析l 利用“信封制作向导”可快速制作信封，然后利用Word的“邮件合并”功能将学生的“姓名”、“地址”、“邮编”等数据合并到信封中，生成每人单独一个的
2、信封。2、信封和成绩单项目分析l 先制作好空白的“学生成绩单”主文档，然后利用“邮件合并”功能将“各科成绩”的数据合并到“学生成绩单”中，生成每人单独一张的成绩单。2、信封和成绩单项目分析3、操作流程图项目分析4、效果图项目分析相关知识点l“邮件合并”就是在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组数据，这些数据可以来自于文本文件、Word及Excel的表格、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作效率。l“邮件合并”除了可以批量处理信封、信函等与邮件相关的文档外，还可以批量处理标签、请柬、工资条、成绩单、准考证和获奖证书等。1、邮件合并 相关知识点 “信封制作向导”
3、是Word中提供的一个向导式邮件合并工具，利用“信封制作向导”提供的操作步骤可以快速批量制作信封。2、信封制作向导 相关知识点 域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时可以通过更新域来自动修改页码。使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。3、Word域项目实施任务1、批量制作信封 批量制作信封可通过“信封制作向导”来实现
4、项目实施任务2、批量制作成绩单（1）制作“学生成绩单”主文档项目实施任务2、批量制作成绩单（2）利用“邮件合并”，批量制作成绩单项目实施任务2、批量制作成绩单（2）利用“邮件合并”，批量制作成绩单项目实施任务2、批量制作成绩单（2）利用“邮件合并”，批量制作成绩单项目实施任务2、批量制作成绩单（2）利用“邮件合并”，批量制作成绩单项目实施任务2、批量制作成绩单（3）删除“分节符”，实现在一页中打印多张成绩单 总结与提高总结与提高总结与提高l“邮件合并”功能将Word主文档和存储数据的文档或数据库链接在一起，成批地将数据填写到主文档的指定位置，从而极大地提高了文档的制作效率。总结与提高总结与提高
5、总结与提高 “邮件合并”的操作方法，归纳起来主要是以下3步。（1）建立数据源，制作文档中变化的部分。（2）建立主文档，制作文档中不变的部分，相当于制作模板。（3）插入合并域，以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。计算机应用基础项目化教程计算机应用基础项目化教程项目8 学生成绩分析与统计项目8 学生成绩分析与统计一、项目提出二、项目分析三、相关知识点四、项目实施五、总结与提高项目提出项目背景u 老师期末需要计算学生的成绩并制作相应的成绩分布图。u 学生成绩由学生考勤情况、作业情况、期中成绩和期末成绩组成。项目提出四张工作表（1）学生考勤表项目提出四张工作表（2）学生作业表项目提出四张工作表
6、（3）学生成绩表项目提出四张工作表（4）期末成绩分析表项目提出需解决以下问题需解决以下问题 问题问题1 1计算“考勤分”、作业“平均分”和“总评分”问题问题4 4筛选出“期末成绩”不及格的同学，并降序排列问题问题2 2根据“总评分”计算“评级”,统计各分数段的学生数问题问题3 3对工作表进行各种格式设置问题问题5 5用图表显示“期末成绩”各分数段的学生人数l“学生考勤表”记录学生的到课情况，用“”、“”或“”分别表示学生到课、迟到、旷课三种情况。l“学生作业表”输入的是百分制的作业成绩。1、工作表中的数据项目分析l 在“学生考勤表”中，每一个“”得10分，每一个“”得5分，“”不得分。l 利用
7、COUNTIF函数计算“”、“”的次数，再分别乘以10和5后相加得到考勤分。l 在“作业表”中，利用AVERAGE函数计算6次作业成绩的“平均分”。2、计算和统计数据项目分析l 在“成绩表”中，复制前两张表中的统计结果，根据公式计算“总评分”：总评分=考勤分*10%+作业平均分*20%+期中成绩*20%+期末成绩*50%l 总评分=90，评为“优秀”；90总评分=80，评为“良好”；80总评分=70，评为“中等”；70总评分=60，评为“及格”；总评分60，评为“不及格”2、计算和统计数据项目分析l 为了使表格更加美观易读，可对工作表中的字体、框线等进行设置。l 设置条件格式，让“期末成绩”不
8、及格的分数用红色显示。l 设置自动筛选条件为“期末成绩60”,筛选出“期末成绩”不及格的同学，再对“期末成绩”进行降序排列。3、格式和图表项目分析l 在“分析表”中，用图表的方式显示统计结果。l 由于统计的是“期末成绩”各分数段的学生人数，所以用柱形图显示相对比较直观。3、格式和图表项目分析5、操作流程图项目分析6、效果图项目分析相关知识点 在Excel 2010中，工作簿（又称Excel文件）是处理和存储数据的文件，其扩展名为“.xlsx”。1、工作簿 相关知识点 Excel 2010中的工作表用于存储和处理数据，它行和列组成。每张工作表都有自己的名字。每个工作薄在新建的时候，默认包含标签名
9、为Sheet1、Sheet2和Sheet3三张工作表。每张工作表的行号由1、2、3、表示，列号由A、B、C、表示。2、工作表相关知识点l 单元格是表格的最小单位，单元格名称（单元格地址）由列号和行号组成，如A1单元格。l 活动单元格是指当前正在操作的单元格，由一个加粗的边框标识。任何时候只能有一个活动单元格，只有在活动单元格中才可以输入数据。活动单元格右下角的小黑点，称为填充柄，拖动填充柄可把单元格内容自动填充或复制到相邻单元格中。l 单元格区域由若干个相邻的单元格组成的矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间用冒号分隔，如“B2:F5”。3、单元格相关知识点l
10、 相对引用：对单元格的引用会随着函数或公式所在单元的改变而改变的引用称为相对引用。如将F5单元格中的函数“=SUM(C5:E5)”复制到F 6，则 F 6 单 元 格 中 的 函 数 自 动 由“=SUM(C5:E5)”变为“=SUM(C6:E6)”。4、单元格的引用相关知识点l 绝对引用：在复制或移动单元格时，如果不希望公式中引用的单元格的地址发生变化，此时需要使用绝对地址，即在列标号（或行标号）前加“$”符号。例如F5单元格中的函数为“=SUM($C$5:$E$5)”，将它复制到G7单元格时，所 引 用 的 函 数 保 持 不 变，依 然 为“=SUM($C$5:$E$5)”。4、单元格的
11、引用相关知识点l 混合引用：在一个函数或公式中既使用相对引用，又使用绝对引用的方式称为混合引用。当公式单元因插入、拷贝等原因引起行、列地址的变化时，公式中相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而 变 化。例 如 F 5 单 元 格 中 的 函 数 为“=SUM($C5:$E5)”，将它复制到G7单元格时，所引用的函数将变为“=SUM($C7:$E7)”。4、单元格的引用相关知识点 公式以等号“=”开始，其后才是公式的内容。公式的输入、编辑等操作都可以在编辑栏中完成。在单元格中显示的并不是公式本身，而是公式计算的结果。公式中通常包含有函数。5、公式相关知识点l Excel
12、中提供了大量的函数，利用函数可实现各种复杂的计算和统计。l Excel函数共有13类，涵盖了财务、日期、工程、逻辑、数学、统计、文本等各种不同领域的数据处理任务。l 其中有一类特别的函数称为“兼容性函数”，这些函数实际上已经由新函数替换，但为了与以前的版本兼容，依然在Excel 2010中提供这些函数。6、函数相关知识点l 函数的语法为：函数名(参数1，参数2，)l 单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 ，可方便地插入各种函数。6、函数相关知识点AVERAGE函数l主要功能：求出所有参数的算术平均值。l使用格式：AVERAGE(number1,number2,)l参数说明：number1,numb
13、er2,，需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数个数不能超过255个。l应用举例：在B8单元格中输入公式：“AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)”，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值6、函数相关知识点COUNTIF函数l主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。l使用格式：COUNTIF(range,criteria)l参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。l应用举例：在C17单元格中输入公式：“COUNTIF(B1:B13,80)”，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于或等于80的
14、单元格数目。6、函数相关知识点IF函数l主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。l使用格式：IF(logical,value_if_true,value_if_false)l参数说明：logical代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容；value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容。6、函数相关知识点IF函数l应用举例：在C29单元格中输入公式：“IF(C2618,符合要求,不符合要求)”，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不
15、符合要求”字样。6、函数相关知识点 数据筛选是使数据清单中只显示满足条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来。7、筛选相关知识点l 排序方式有升序和降序两种，升序是指数据按照从小到大的顺序排列，降序是指数据按照从大到小的顺序排列，空格总是排在最后。l 排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的数据大小为顺序，对所有的记录进行排序，即无论是升序还是降序排列，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。8、排序相关知识点l 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。l Excel 2010提供了11类的标准图表类型，分别是柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY
16、(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。l 当工作表中的数据发生变化时，相应的图表也会跟着改变。9、图表相关知识点l Excel中有多种数据类型，常用的数据类型主要有文本型、数值型、日期型等。l 文本型数据可以包括中文、字母、数字、空格和符号等，其对齐方式默认为左对齐。l 要输入由纯数字组成的文本（如电话号码），须在其前加单引号，或者先输入一个等号(=)，再在文本前后加上双引号，如=“010”10、常用数据类型及输入技巧相关知识点l 数值型数据包括09、()、+、-等，其对齐方式默认为右对齐。当输入绝对值很大或很小的 数 时，自 动 改 为 科 学 计 数 法 表 示（如2.34E
17、+12）。l 小数位数超过设定值时，自动“四舍五入”。l 输入分数时，要先输入0和空格，如要输入分数1/4，正确的输入方法是：“0 1/4”，否则Excel会将分数当成日期。10、常用数据类型及输入技巧相关知识点l 日期型数据的格式为“年-月-日”或“年/月/日”，当年的年份可省略不输入，但“月”和“日”必须输入，如输入5/4，一般在单元格中显示为“5月4日”，其对齐方式默认为右对齐。l 快速输入的方法有很多，如利用填充柄自动填充、自定义序列、按Ctrl+Enter键可在选定区域中自动填充相同数据等。10、常用数据类型及输入技巧项目实施任务1、计算考勤分、作业平均分和总评分 （1）计算考勤分
18、在M3单元格中输入公式“COUNTIF(C3:L3,$L$3)10COUNTIF(C3:L3,$G$3)5”双击M3单元格的填充柄项目实施任务1、计算考勤分、作业平均分和总评分 （2）计算作业“平均分”选中I3单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”下拉按钮，选择“平均值”选项 拖动I3单元格的填充柄至I32单元格，计算其他同学的作业“平均分”项目实施任务1、计算考勤分、作业平均分和总评分 “平均分”保留0位小数 项目实施任务1、计算考勤分、作业平均分和总评分 （3）计算“总评分”把“考勤分”和作业“平均分”选择性粘贴到“成绩表”的相应单元格区域中 总评分考勤分10%作业平均分20%期中成绩20
19、%期末成绩50%在G3单元格中输入公式“C30.1D30.2E30.2F30.5”，并拖动G3单元格的填充柄至G32单元格，再设置G3:G32单元格区域的小数位数为1。项目实施任务2、计算“评级”，统计各分数段学生数 如果总评分90，评级为“优秀”；90总评分80，评级为“良好”；80总评分70，评级为“中等”；70总评分60，评级为“及格”；总评分60，评级为“不及格”。在H3单元格中输入公式“IF(G390,优秀,IF(G380,良好,IF(G370,中等,IF(G360,及格,不及格)”拖动H3单元格的填充柄至H32单元格项目实施任务2、计算“评级”，统计各分数段学生数 当统计“期末成绩
20、”在8090之间的人数时，这里有二个统计条件要同时满足，一个是“80”，另一个是“90”，可以先用COUNTIF函数计算出“期末成绩80”的人数，再减去用COUNTIF函数计算出的“期末成绩90”的人数即可。计算其他分数段的人数时，可用类似的方法处理。项目实施任务2、计算“评级”，统计各分数段学生数 在B3单元格中输入公式“COUNTIF(成绩表!$F$3:$F$32,90)”在B4单元格中输入公式“COUNTIF(成绩表!$F$3:$F$32,80)B3”在B5单元格中输入公式“COUNTIF(成绩表!$F$3:$F$32,70)B3B4”在B6单元格中输入公式“COUNTIF(成绩表!$F
21、$3:$F$32,60)B3B4B5”在B7单元格中输入公式“COUNTIF(成绩表!$F$3:$F$32,60)”项目实施任务3、设置表格格式设置表格的字体和对齐方式为表格添加边框项目实施任务3、设置表格格式设置条件格式：“期末成绩”不及格的分数显示为红色项目实施任务4、筛选“期末成绩”不及格的同学 单击“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，选择“筛选”选项 单击“期末(50%)”单元格右侧的下拉箭头，选择“数字筛选”“小于”选项项目实施任务4、筛选“期末成绩”不及格的同学 选中某个期末成绩所在的单击格，单击“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“降序”选项项目实施任务
22、5、图表显示各分数段的学生数 在“分析表”中，选中A2:B7单元格区域，在“插入”选项卡中，单击“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，选择“簇状柱形图”项目实施任务5、图表显示各分数段的学生数 设置图表格式项目实施任务5、图表显示各分数段的学生数 移动图表总结与提高总结与提高总结与提高l 在Excel 2010中有很多快速输入数据的技巧，如自动填充、自定义序列等，熟练掌握这些技巧可以提高输入速度。l 在输入数据时，要注意数据的类型，对于学号、邮编、电话号码等数据应该设置为文本型，即在前面加单引号。l 工作表的格式设置，主要包括对工作表中数据的格式化、字体格式、行高和列宽、数据的对齐方式、表格的边框
23、和底纹等进行设置。总结与提高总结与提高总结与提高l 在使用公式和函数时，要注意以下几点（1）输入公式前应先输入“”。（2）函数的引用形式为：函数名(参数1，参数2，)，参数之间用逗号隔开。如果是单独使用函数，要在函数名称前输入“”构成公式。如果单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 来插入函数，会自动在函数名称前面加上“”。（3）复制公式时，公式中使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而变化时，应该使用单元格的“相对引用”；不随所在位置变化的使用单元格的“绝对引用”。总结与提高总结与提高总结与提高l 使用COUNTIF函数时要注意，在复制公式时，如果参数“Range”的引用区域固定不变，应使用“绝对引用”；如果参数“Criteria”不是单元格引用，而是表达式或字符串，应使用西文双引号括起来。l 使用IF函数时要判断给出的条件是否满足，如果满足，返回逻辑值为真时的值；如果不满足，返回逻辑值为假的值。如果判断条件超过两个时，采用IF函数的嵌套，就是将一个IF函数返回值作为另一个IF函数的参数。
