某某公司关于客户电话咨询服务规范.docx

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1、管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!关于客户电话咨询服务规范随着公司业务的不断拓展,各类咨询电话随着增加,做好此方面的接待工作显得尤为重要,因此,特制定以下服务规范:1 有“五心级”服务的心态:接听电话热心服务;难解决的问题为用户耐心服务;为用户解答问题细心服务;为用户排难爱心服务;对用户回访诚心服务。2 该岗位员工应牢固树立“全心全意为顾客服务、尽心尽力为用户排扰”的服务意识,自觉遵守并维护公司形象;3 热情、礼貌、周到、耐心接听每一个电话和接待每一位用户,认真、准确、详细地做好电话及来访记录,自觉维护公司的形象及其自身形象,在处理问题时要分清事故责任,耐心向用户解释,务必使用户心悦诚

2、服,既要有良好的服务,又不能无原则地迁就甚至附和用户的无理要求,并将有关信息及时报告给市场服务中心经理;4 基本要求:1)及时做到铃响即接电话;2)细心关键的地方要重复询问,证实;3)速记快速将每一个电话都记录到接听电话记录本上;4)灵活对不同的问题以不同方式解决,妥善协调;5)规范规范服务用语,进行合理的感情沟通;6)业务熟悉公司规定、三包规定及相关法津、法规;7)态度用户永远是对的;8)责任要有责任感,做到善始善终;9)换位换位思维,把自己放在用户的位置。5平时注意收集整理关于公司概况、新产品动态、各种产品的正确 使用方法和使用技巧、产品性能功能、价格、技术服务状况及近期内产品广告宣传、促销活动内容、我公司产品和服务优势、常用电话号码等相关内容的资料,以便迅速、准确的解答用户提出的询问;6积极进取,努力扩展自己的知识面,不断丰富自己的语言表达能力和沟通技巧,提高自己的业务技能和综合素质。

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