1、出版品管理出版品管理 作業簡報作業簡報1國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University簡簡 報報 大大 綱綱本校出版品管理目標本校出版品管理目標管理作業依據管理作業依據本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品定義與範圍本校出版品定義與範圍管理作業流程管理作業流程行政院研考會查核評鑑行政院研考會查核評鑑2國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出版品管理目標本校出版品管理目標 建立本校出版品管理制度建立本校出版品管理制度 提升本校出版品管理作業品質提升本校出版品管理作業品質 增進本校出版品能見
2、度增進本校出版品能見度 落實資訊公開，知識共享之目的落實資訊公開，知識共享之目的3國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University管理作業依據管理作業依據國立東華大學出版品管理辦法國立東華大學出版品管理辦法(98.09.02)政府出版品管理辦法政府出版品管理辦法(90.12.10修訂修訂)政府出版品管理作業要點政府出版品管理作業要點(97.07.08)4國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出版品定義與範圍本校出版品定義與範圍 以本校之經費，或以本校之名義（含以本校之經費，或以本校之名義（含院、系、所、中心等單位
3、）院、系、所、中心等單位）出版出版或或發發行行之圖書、連續性出版品、電子出版之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。品及其他非書資料。5國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出本校出版品管理作業流程版品管理作業流程 編印作業編印作業(專責單位：出版單位)經費控管經費控管(專責單位：會 計 室)申請編號申請編號(專責單位：圖 書 館)寄存分發寄存分發(專責單位：圖 書 館)銷售結帳銷售結帳(專責單位：出版單位)國立東華大學出版品管理作業流程國立東華大學出版品管理作業流程6國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa Univ
4、ersity基本形制基本形制基本要項基本要項圖書類：封面、封底、書名頁、版權頁(含CIP資料)期刊類：封面、封底、版權頁視聽類：長度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍（家用或公開播映）等。非視聽類：檔案格式、系統需求設備等 版權聲明及相關編號登載事項版權聲明及相關編號登載事項其他類型版本說明、展售處其他類型版本說明、展售處 實例說明實例說明:以圖書為例以圖書為例7國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University8封面國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University9書名頁國立東華大學國立東華大學 National Dong
5、 Hwa University10版權頁國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University11封底國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University訂定價格訂定價格以印製成本為定價基礎以印製成本為定價基礎紙張費印工裝訂費材料費參考調整指標參考調整指標版稅：稿費、編輯費、編譯費、校對費管理銷售、委託代售費用倉儲運費、特殊使用目的12國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University出版品定價銷售的意義出版品定價銷售的意義免費贈送之缺失免費贈送之缺失真正需要之民眾無法取得增加額外工作負擔索贈書寄送處理不
6、符社會公平、資源浪費定價銷售之優點定價銷售之優點保障政府智慧財產權，智慧有價使用者付費，建立珍惜資源觀念符合公平，反映成本，非為營利減輕索書寄送之行政資源負擔挹注公庫財源13國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University決定印量決定印量印製數量估算印製數量估算業務分發：單位需求指定分發：研考會指定分發：研考會/2/2、行政院秘書處、行政院秘書處/1/1寄存分發：寄存分發：1111冊冊(含本校圖書館含本校圖書館2 2冊冊)國際交換：50冊(無強制性)可交由國家圖書館代為交換銷售量：依經驗預估市場需求 (政府出版品展售門市至少政府出版品展售門市至少2020冊冊)
7、安全庫存量14國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University出版品電子化暨電子檔繳交出版品電子化暨電子檔繳交目標：目標：促進政府資訊流通利用加速政府出版品數位典藏確認著作權授權確認著作權授權 全文或部分資料上網全文或部分資料上網出版品電子檔繳交出版品電子檔繳交行政院研考會15國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University申辦編號申辦編號 申請政府出版品統一編號（申請政府出版品統一編號（Government Publication Number），），簡稱簡稱GPN，目的為促進各目的為促進各機關公開出版發行之出版品的普及流通
8、。機關公開出版發行之出版品的普及流通。申請國際標準號申請國際標準號(ISBN,ISSN,ISRC)(ISBN,ISSN,ISRC)，目的為便利，目的為便利出版品的國際流通與交換。出版品的國際流通與交換。出版品預行編目出版品預行編目(CIP)(CIP)申請，目的為申請，目的為幫助讀者迅速幫助讀者迅速瞭解該書主題內容及方便讀者查詢完整的新書資瞭解該書主題內容及方便讀者查詢完整的新書資訊，掌握新知出版脈動。訊，掌握新知出版脈動。16國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University各編號適用範圍各編號適用範圍 GPN免編號範圍免編號範圍未滿20頁之小冊子/未公開出版或
9、發行者。各機關簡介級/短暫性印刷品：行事曆、日曆。ISBNISBN不適用範圍不適用範圍20頁以內的小冊子/短暫性出版品。音樂作品/以宣傳為主的印刷品。CIPCIP不適用範圍不適用範圍未取得中華民國國際標準書號（ISBN）的圖書。外國語文寫作的圖書/連環漫畫書/幼兒圖畫書。未滿50頁的小冊子/高中、國中、小學教科書及參考書。17國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University申辦編號申辦編號各單位應協助事項各單位應協助事項填寫圖書館提供申請表及檢附排版定稿印刷前之書名頁、版權頁、書名、序等資料。應避免由印製廠商代辦申請，導致流程及業務責任不明。各項編號申請，請儘
10、早向圖書館提出，以利作業進行。取得編號後，始得印製，並依基本形制位置，將編號及轉製條碼，印製於出版品上。18國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University 寄存分發本校圖書館：本校圖書館：2 2冊冊指定分發：指定分發：3 3冊冊行政院研考會：冊行政院秘書處：冊指定寄存圖書館：指定寄存圖書館：9 9冊冊(扣除本校圖書館扣除本校圖書館)寄存圖書館：8所(圖家圖書館2冊)政府出版品展售門市：至少政府出版品展售門市：至少2020冊冊國家書店：至少10冊(原規定原規定2020冊冊)五楠圖書公司(五南文化廣場)：至少10冊(原原規定規定6060冊冊)19國立東華大學國立
11、東華大學 National Dong Hwa University銷售結帳銷售結帳 銷售：銷售：統籌銷售統籌銷售(政府出版品展售門市政府出版品展售門市)(本校獲得利潤本校獲得利潤為定價的為定價的60)自行銷售自行銷售 委託代售委託代售(給廠商利潤不可以超過定價的給廠商利潤不可以超過定價的40)便利民眾於一處查詢購買所有機關出版品便利民眾於一處查詢購買所有機關出版品 請請善用統籌展售服務善用統籌展售服務20國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品管理作業專屬網頁21國立東華大學國立東華大學 National Dong
12、Hwa University本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品管理作業專屬網頁22國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品管理作業專屬網頁23國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University本校出版品管理作業專屬網頁本校出版品管理作業專屬網頁24國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University行政院研考會查核評鑑行政院研考會查核評鑑 每年度4月1日辦理自評作業。查核指標 作業制度推廣行銷出版資訊公開及數位加值著作權管理 行政院研考會查核績效不佳時，
13、即派員實地訪視。行政院所屬各機關出版品管理作業查核指標項目一覽表行政院所屬各機關出版品管理作業查核指標項目一覽表 25國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University請各單位協助事項請各單位協助事項 編印作業請依規定進行編印作業請依規定進行 記得申請編號記得申請編號 出版後，莫忘送交圖書館至少出版後，莫忘送交圖書館至少34冊冊 (含本校圖書館、指定分發、寄存單位及展售門市含本校圖書館、指定分發、寄存單位及展售門市)請利用政府出版品展售門市進行銷售作業請利用政府出版品展售門市進行銷售作業 落實本校出版品管理，仰賴各出版單位與落實本校出版品管理，仰賴各出版單位與圖書館合力完成圖書館合力完成 26國立東華大學國立東華大學 National Dong Hwa University簡報完畢簡報完畢敬請指教 謝 謝27
