1、提高创文和未成年人思想道德建设见证材料质量提高创文和未成年人思想道德建设见证材料质量争取为创文总评和未成年人工作测评加分争取为创文总评和未成年人工作测评加分江门市创建办江门市创建办 伍青萍伍青萍培训目的培训目的l充分认识材料在创文测评中的重要性充分认识材料在创文测评中的重要性l深刻理解测评内容从而准确提供材料深刻理解测评内容从而准确提供材料l严格按照规范的程序和格式整理材料从而减少严格按照规范的程序和格式整理材料从而减少重复劳动，提高材料整理的效率和质量重复劳动，提高材料整理的效率和质量培训方式培训方式l课堂讲授课堂讲授l案例教学案例教学l互动教学互动教学材料审核的特点材料审核的特点l规范性规
2、范性l发散性发散性l重点性重点性规范性规范性l严格按照审核条目的内容进行审核严格按照审核条目的内容进行审核 例：关爱留守儿童、依托乡村学校推进乡村学校少年宫建设例：关爱留守儿童、依托乡村学校推进乡村学校少年宫建设l严格按照文件严格按照文件规定（制度）规定（制度）方案（计划、时间、方案（计划、时间、步骤、措施）步骤、措施）通知通知实施（关于进度、措施、总结实施（关于进度、措施、总结或表彰的文字材料及相应的照片、媒体报道）审核或表彰的文字材料及相应的照片、媒体报道）审核 例：例：“组织开展迎世博、迎亚运、讲文明、树新风志愿服务活组织开展迎世博、迎亚运、讲文明、树新风志愿服务活动动”，主要是审核宣传
3、部出台的文件、方案、通知，相关部门如，主要是审核宣传部出台的文件、方案、通知，相关部门如义工联开展此项活动的方案、实施的具体活动义工联开展此项活动的方案、实施的具体活动 发散性发散性l材料审核的重点不仅包括中央文明委当年的材料审核的重点不仅包括中央文明委当年的工作重点，而且还包括中央文明委重点宣传工作重点，而且还包括中央文明委重点宣传的一些地方工作特色的一些地方工作特色 例：例：“依托乡村学校推进乡村学校少年宫建设情依托乡村学校推进乡村学校少年宫建设情况况”，中国文明网的，中国文明网的“文明长廊文明长廊”栏目中有关于山栏目中有关于山东桓台乡村少年宫的专题报道东桓台乡村少年宫的专题报道 重点性重
4、点性l主要是看市直机关（部门）的材料主要是看市直机关（部门）的材料，尤其是，尤其是看市直机关（部门）出台的文件、规定、方案看市直机关（部门）出台的文件、规定、方案和通知和通知l注重媒体报道注重媒体报道 l数据重点是看最新的（最迟是前一年的）数据重点是看最新的（最迟是前一年的）材料工作中存在的困难和问题材料工作中存在的困难和问题l材料收集方面材料收集方面l材料整理和归档方面材料整理和归档方面l材料质量方面材料质量方面材料收集方面材料收集方面l收集途径单一收集途径单一l收集内容偏窄收集内容偏窄l收集人员威信不足收集人员威信不足l收集效率不高收集效率不高材料整理和归档方面材料整理和归档方面l每份材料
5、标准不一，显得有些杂乱无章每份材料标准不一，显得有些杂乱无章l工序过多，全部由创建办完成，导致无精力工序过多，全部由创建办完成，导致无精力鉴别内容，筛选图片鉴别内容，筛选图片材料质量方面材料质量方面l个别材料与条目要求出现不一致个别材料与条目要求出现不一致 例：中小学思想品德课（思想政治课）大纲是否体现例：中小学思想品德课（思想政治课）大纲是否体现情感、态度、价值观的课程目标情感、态度、价值观的课程目标；有关部门对生活有；有关部门对生活有困难的服刑人员未成年子女开展帮扶工作的主要措施，困难的服刑人员未成年子女开展帮扶工作的主要措施，以及相应的救助工作记录以及相应的救助工作记录 l材料重复情况比
6、较普遍材料重复情况比较普遍 l个别材料没有又不补上，原因有三：个别材料没有又不补上，原因有三：一是体制不大顺一是体制不大顺 二是权责不平衡二是权责不平衡 三是问责不健全三是问责不健全提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量明确工作任务、工作进度并严格执行明确工作任务、工作进度并严格执行1.11月月30日前，补齐日前，补齐2009年创建全国文明城市见证材料年创建全国文明城市见证材料（市直、三区）（市直、三区）2.2011年年1月月15日前，收齐日前，收齐2010年年812月的未成年人月的未成年人思想道德建设材料（市直、四市三区）思想道德建设材料（市直、四市三区）3.2011年年1月月15
7、日前，收齐日前，收齐2010年创建全国文明城市见年创建全国文明城市见证材料（市直、三区）证材料（市直、三区）4.2011年年1月月1日开始，按月收集日开始，按月收集2011年创建全国文明年创建全国文明城市见证材料和未成年人思想道德建设材料（市直、城市见证材料和未成年人思想道德建设材料（市直、四市三区），公共文明指数测评材料另行通知四市三区），公共文明指数测评材料另行通知5.2011年年7月至第三次测评期间，突破材料的重点和难月至第三次测评期间，突破材料的重点和难点，完成归档后续工作点，完成归档后续工作 l落实中央文明委下发文件中的活动，收集宣传部资料落实中央文明委下发文件中的活动，收集宣传部资
8、料 l收集、整理宣传部举办活动的图片收集、整理宣传部举办活动的图片 l跟踪中国文明网和江门各重点单位网站跟踪中国文明网和江门各重点单位网站l收集、整理收集、整理江门日报江门日报相关报道相关报道 l跟踪网上报刊关于江门的报道跟踪网上报刊关于江门的报道 l市直及三区材料的收集、整理市直及三区材料的收集、整理 l所有图片的入册所有图片的入册 l目录的录入目录的录入 提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量拓宽材料收集途径，创建办人员明确分工拓宽材料收集途径，创建办人员明确分工 l理解测评条目的内容和要求理解测评条目的内容和要求 例：审核对边缘儿童进行心理治疗和行为矫正帮教例：审核对边缘儿童进
9、行心理治疗和行为矫正帮教活动的资料活动的资料；某方面的主要政策和措施；某方面的主要政策和措施 l以强有力的执行力收集材料以强有力的执行力收集材料l按规范化要求认真整理材料按规范化要求认真整理材料l准时报送材料和及时补材料准时报送材料和及时补材料提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量各单位严格按照条目要求规范提供材料各单位严格按照条目要求规范提供材料提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位将所有的材料订成厚厚一本，加一张有些单位将所有的材料订成厚厚一本，加一张封面，在封面上盖章封面，在封面上盖章 l文字材料以文字材料以“件件”为单位，左侧装订（两钉，为单位，左
10、侧装订（两钉，广州市惠森档案用品有限公司：档案专用不锈广州市惠森档案用品有限公司：档案专用不锈钢订书钉），每份文件均要在首页右上方加盖钢订书钉），每份文件均要在首页右上方加盖“红色红色”公章，无需外加封面公章，无需外加封面 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位提交的一些文件不是本单位发文，有些单位提交的一些文件不是本单位发文，未盖章未盖章 l非本部门发文但由本部门提供的文件，加盖非本部门发文但由本部门提供的文件，加盖提供部门公章提供部门公章 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位提交很多文件，但没有在首页上方有些单位提交很多文件，但没有
11、在首页上方标明是哪条测评指标，无法区分标明是哪条测评指标，无法区分 l单位每次提交的文件要有目录，每份文件右单位每次提交的文件要有目录，每份文件右上角用铅笔标明测评指标编号上角用铅笔标明测评指标编号 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位提交的复印件模糊，版面歪斜，有些单位提交的复印件模糊，版面歪斜，难以辨认难以辨认 l所提交的文件（复印件）要求字迹清晰，所提交的文件（复印件）要求字迹清晰，版面工整版面工整 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位提交的简报，宣传单、杂志等印刷有些单位提交的简报，宣传单、杂志等印刷品，因是彩色的，未盖公章品
12、，因是彩色的，未盖公章 l所提交的简报，宣传单张，杂志等印刷品均所提交的简报，宣传单张，杂志等印刷品均需在首页加盖红色公章需在首页加盖红色公章 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l提交的材料中大部分都不是很完善，很多活动提交的材料中大部分都不是很完善，很多活动都是只有一个通知或总结，缺少记录中间环节都是只有一个通知或总结，缺少记录中间环节的文字和照片材料的文字和照片材料 l对应一项活动应提交一整套材料，包括方案、对应一项活动应提交一整套材料，包括方案、通知、协调会、领导讲话、活动现场、派发的通知、协调会、领导讲话、活动现场、派发的宣传品、演出的节目单、总结、表彰、媒体报宣
13、传品、演出的节目单、总结、表彰、媒体报道等各环节文字材料和照片道等各环节文字材料和照片 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l许多部门提交的文件不全面，没有覆盖所有许多部门提交的文件不全面，没有覆盖所有指标指标 l每个部门均有若干条测评指标，对应每条指每个部门均有若干条测评指标，对应每条指标都需要提供至少一份文件，没有文件的条标都需要提供至少一份文件，没有文件的条目附函说明原因目附函说明原因 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l有些单位提交的文字材料没有页码或者页码不有些单位提交的文字材料没有页码或者页码不连续连续 l所有文字材料要有页码，标于页底中间
14、，只有所有文字材料要有页码，标于页底中间，只有一张的材料也要有页码一张的材料也要有页码 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l当一份文件可以同时放在几个测评指标中使当一份文件可以同时放在几个测评指标中使用时，有些单位只提供一份文件用时，有些单位只提供一份文件 l应当按照指标来提供文件，只要符合指标要应当按照指标来提供文件，只要符合指标要求，文件可以重复使用求，文件可以重复使用 提交材料存在的问题提交材料存在的问题规范化要求规范化要求l很多单位交上来一摞照片，但是什么说明都没有，很多单位交上来一摞照片，但是什么说明都没有，看不出是哪条指标，什么活动；有些单位一项活动看不出是哪
15、条指标，什么活动；有些单位一项活动交很多张照片，一摞照片实际上没有几项活动交很多张照片，一摞照片实际上没有几项活动 l单位每次提交的照片要有目录，照片要求格式为单位每次提交的照片要有目录，照片要求格式为4R绒面，每张照片背面注明参见号和顺序号，打印照绒面，每张照片背面注明参见号和顺序号，打印照片说明，包括参见号、时间、地点、人物、事件、片说明，包括参见号、时间、地点、人物、事件、摄影者等，照片与说明对应，用别针别紧；一项活摄影者等，照片与说明对应，用别针别紧；一项活动提交含横幅主席台、领导讲话、听众、代表发言、动提交含横幅主席台、领导讲话、听众、代表发言、颁奖、表演等各颁奖、表演等各1-2张照
16、片张照片 l市创建办要及时了解中央文明委的工作动向，市创建办要及时了解中央文明委的工作动向，发出活动通知发出活动通知 l各单位要认真落实市创建办转发的或下发的文各单位要认真落实市创建办转发的或下发的文件精神，及时组织活动并报送材料件精神，及时组织活动并报送材料 l无论是日常工作还是专项工作都要及时照相并无论是日常工作还是专项工作都要及时照相并整理照片和写全说明整理照片和写全说明l想方设法、动用所有资源报齐材料，如取得其想方设法、动用所有资源报齐材料，如取得其他科室的支持、取得单位领导的支持等他科室的支持、取得单位领导的支持等提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量掌握材料工作的技巧掌握
17、材料工作的技巧l凡规定报送截止时间的，市创建办将在截止凡规定报送截止时间的，市创建办将在截止时间后的当期创文简报中通报材料报送情况时间后的当期创文简报中通报材料报送情况l从从2011年开始，材料按月报送，市创建办每年开始，材料按月报送，市创建办每月月15日左右在创文简报上通报各单位上月材日左右在创文简报上通报各单位上月材料报送情况料报送情况 l每次创建指挥部会议上，通报近期各单位材每次创建指挥部会议上，通报近期各单位材料报送情况料报送情况 提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量建立健全有关机制：通报机制建立健全有关机制：通报机制l凡是上级转发的文件，或市直单位下发的文件，统一凡是上级
18、转发的文件，或市直单位下发的文件，统一由市直单位收集，其下属单位只收集本单位落实上级由市直单位收集，其下属单位只收集本单位落实上级布署开展工作的材料布署开展工作的材料 l由于三区文明办也要收集本区创文材料，三区各单位由于三区文明办也要收集本区创文材料，三区各单位的材料还是由三区文明办收集，但三区文明办必须要的材料还是由三区文明办收集，但三区文明办必须要落实专人负责，在深刻理解测评条目要求的基础上，落实专人负责，在深刻理解测评条目要求的基础上，严格按照要求收集材料严格按照要求收集材料 l责任单位为多个时，由市创建办作为协调机构协调责责任单位为多个时，由市创建办作为协调机构协调责任单位完成相关材料收集；紧急情况下，市创建办需任单位完成相关材料收集；紧急情况下，市创建办需要各单位打破分工或者短时间内提供材料时，各单位要各单位打破分工或者短时间内提供材料时，各单位应当积极配合应当积极配合 提高材料工作的效率和质量提高材料工作的效率和质量建立健全有关机制：收集机制建立健全有关机制：收集机制互动阶段互动阶段l请大家就材料工作中存在的问题进行互动交流请大家就材料工作中存在的问题进行互动交流小结小结l有心、细心、耐心、恒心有心、细心、耐心、恒心l动脑、动手、动口、动脚动脑、动手、动口、动脚l努力、沟通、协调、交流努力、沟通、协调、交流
