1、项目三 在库作业任务六 库存管理目标：目标：库存合理化的体现库存合理化的体现 ABC分类法分类法n库存库存一切目前闲置的、用于未来的、有经济价值的资源。一切目前闲置的、用于未来的、有经济价值的资源。广义：企业在生产经营中为现在和将来的生产或销售而储广义：企业在生产经营中为现在和将来的生产或销售而储备的资源。备的资源。狭义：指处于储存状态的物品。狭义：指处于储存状态的物品。合理储存量合理储存量合理储存结构合理储存结构合理储存时间合理储存时间仓库网点仓库网点n 基本思想基本思想 库存商品品种繁多、数量巨大，有的商品品种数量不库存商品品种繁多、数量巨大，有的商品品种数量不多但市值很大，有的商品品种数
2、量多但市值却不大；由于多但市值很大，有的商品品种数量多但市值却不大；由于企业的各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重企业的各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此，好钢要用在刀刃上，要将企业有限的资源用在视，因此，好钢要用在刀刃上，要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进行不同的分类管理和控制行不同的分类管理和控制 n 定义定义 将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（存（A类）、一般重要的库存（类）、一般重要的库存（B类）、不重要的库
3、存（类）、不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制。找类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。到关键的少数和次要的多数。n 分类依据分类依据ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例，对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例，ABC分类没有一个统一的标准，一般是遵循表分类没有一个统一的标准，一般是遵循表1的规律：的规律：A类物品，品种比
4、例在百分之类物品，品种比例在百分之515之间，平均为之间，平均为10%，品种比重非常小；年消耗的金额比例在百分之，品种比重非常小；年消耗的金额比例在百分之6080之间，平均为之间，平均为70%，占用了大部分的年消耗的金额，是，占用了大部分的年消耗的金额，是关键的少数，是需要重点管理的库存。关键的少数，是需要重点管理的库存。n 分类依据分类依据B类物品，品种比例在百分之类物品，品种比例在百分之1525之间，平均为之间，平均为20%；年消耗的金额比例在百分之年消耗的金额比例在百分之1525之间，平均为之间，平均为20%，可以，可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似，是需要常规管理发现其品种比例和
5、金额比例大体上相近似，是需要常规管理的库存。的库存。C类物品，品种比例在百分之类物品，品种比例在百分之6080之间，平均为之间，平均为70%，品种比重非常大；年消耗的金额比例在百分之品种比重非常大；年消耗的金额比例在百分之515之间，之间，平均为平均为10%，虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额，虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额，但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理成本成本，是需要，是需要精简的部分，是需要一般管理的库存。精简的部分，是需要一般管理的库存。n A A类物品管理方法类物品管理方法A类物品在品种数量上仅占类物品在品种数量上仅占10
6、%左右，管理好左右，管理好A类物品，就能类物品，就能管理好管理好70%左右的年消耗金额，是关键的少数左右的年消耗金额，是关键的少数,要进行重点管要进行重点管理。对生产企业来说，应该千方百计地降低理。对生产企业来说，应该千方百计地降低A类物品的消耗量；类物品的消耗量；对商业企业来说，就要想方设法增加对商业企业来说，就要想方设法增加A类物品的销售额。类物品的销售额。对仓储管理来说，就要在保证安全库存的前提下，小批量多对仓储管理来说，就要在保证安全库存的前提下，小批量多批次按需储存，尽可能地降低库存总量，减少仓储管理成本，批次按需储存，尽可能地降低库存总量，减少仓储管理成本，减少资金占用成本，提高资
7、金周转率。减少资金占用成本，提高资金周转率。重点管理重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理，不仅要降低类物品的目的就是要通过科学的管理，不仅要降低库存，还要保证供给，防止缺货，防止出现异常情况。库存，还要保证供给，防止缺货，防止出现异常情况。n A A类物品管理方法类物品管理方法 A类物品的管理方法：类物品的管理方法：按照需求、小批量、多批次的采购入库，最好能做到准时按照需求、小批量、多批次的采购入库，最好能做到准时制管理，能够提高资金周转率，能够使库存保持最优的有效制管理，能够提高资金周转率，能够使库存保持最优的有效期，能够降低仓储管理费用，能够及时获得降价的收益；当期，能够降低仓储管理
8、费用，能够及时获得降价的收益；当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。按照看板定单、小批量、多批次的发货，最好能做到准时按照看板定单、小批量、多批次的发货，最好能做到准时制出库，避免物品长时间储存在生产线或客户手中，造成积制出库，避免物品长时间储存在生产线或客户手中，造成积压损耗，造成虚假需求和超限额库存，不利于均衡生产和经压损耗，造成虚假需求和超限额库存，不利于均衡生产和经营。营。n A A类物品管理方法类物品管理方法A类物品的管理方法：类物品的管理方法：随时监控需求的动态变化，分析预测哪些是日常需求，随时监控需求的动态变化，分析预测哪些是日常需求，
9、哪些是临时集中需求，使库存与各种需求相适应。尽可能缩哪些是临时集中需求，使库存与各种需求相适应。尽可能缩短订货提前期，对交货期限加强控制。短订货提前期，对交货期限加强控制。科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺货发生；了解大客户的库存，在需要的时候临时调剂；监控货发生；了解大客户的库存，在需要的时候临时调剂；监控供应商的在途物资品种数量到货时间；与供应商和用户共同供应商的在途物资品种数量到货时间；与供应商和用户共同研究替代品，尽可能降低单价；制定应急预案，补救措施。研究替代品，尽可能降低单价；制定应急预案，补救措施。每天都要进行盘点和检
10、查。每天都要进行盘点和检查。n B B类物品管理方法类物品管理方法采用定量订货方法，前置期时间较长；采用定量订货方法，前置期时间较长；每周要进行盘点和检查。每周要进行盘点和检查。中量采购。中量采购。n C C类物品管理方法类物品管理方法品种数量巨大，消耗金额比重十分小，不应投入过多的管理品种数量巨大，消耗金额比重十分小，不应投入过多的管理力量，集中力量管理力量，集中力量管理A类物品。类物品。大量采购，获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小，即大量采购，获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小，即使多储备，也不会增加太多金额。使多储备，也不会增加太多金额。简化库存管理。如果还像简化库存管理。如果还
11、像A类物品那样管理，成本效益将十分类物品那样管理，成本效益将十分不合算，还会影响不合算，还会影响A类物品的管理。类物品的管理。可以多储备一些关键物料，少报警，避免发生缺货现象。可以多储备一些关键物料，少报警，避免发生缺货现象。每月循环盘点一遍。每月循环盘点一遍。对于积压物品和不能发生作用的物料，应该每周向公司决策对于积压物品和不能发生作用的物料，应该每周向公司决策层通报，及时清理出仓库。层通报，及时清理出仓库。n 三类物品管理方法三类物品管理方法管理类别管理类别 A类类 B类类 C类类 消耗定额的方法消耗定额的方法 技术计算技术计算 现场核定现场核定 经验估算经验估算 检查检查 每天检查每天检
12、查 每周检查每周检查 季度年度检查季度年度检查 统计统计 详细统计详细统计 一般统计一般统计 按金额统计按金额统计 控制控制 严格控制严格控制 一般控制一般控制 按金额总量控制按金额总量控制 安全库存量安全库存量 较低较低 较大较大 较高较高 是否允许缺货是否允许缺货 不允许不允许 允许偶尔允许偶尔 允许一定范围内允许一定范围内产品序号数量单价(元)占用资金占用资金百分比累计百分比占产品项的百分比分类110680680068.068.010A212100120012.080.020A325205005.085.030B420204004.089.040B520102002.091.050C62
13、0102002.093.060C710202002.095.070C820102002.097.080C915101501.598.590C103051501.5100100C合 计10000100 ABC分析的一般步骤 搜集数据 处理数据 编制ABC分析表 0102030405060708090100102030405060708090100ABC产品项的百分比（%）资金占用百分比 根据ABC分析表确定分类 绘制ABC分析图 单价对仓储管理的影响单价对仓储管理的影响采购对仓储管理的影响采购对仓储管理的影响仓库容积不足对仓储管理的影响仓库容积不足对仓储管理的影响有效期对仓储管理的影响有效期对仓储管理的影响需求预测仓储管理的影响需求预测仓储管理的影响特殊货架法特殊货架法双仓法双仓法计算机控制法计算机控制法颜色区分法颜色区分法n实现形式实现形式客户满意度客户满意度延期交货延期交货库存周转次数库存周转次数 小结：谈谈你对库存的认识 谈谈ABC方法的使用
