1、梁琦教授梁琦教授第十章第十章 商业发票和其他单据商业发票和其他单据梁琦教授梁琦教授目录目录 商业发票1 1 海关发票和领事签证2 2 产地证明书和检验证明书3 3 发票的补充单据、证明和通知4 4梁琦教授梁琦教授1.1.商业发票商业发票梁琦教授梁琦教授1.1 1.1 发票的作用与内容发票的作用与内容1.1.1 1.1.1 发票的作用发票的作用商业发票通常简称为发票，是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。（1）发票是出口商给进口商的售货证明（2）表明了买卖交易的实质性内容（3）是对装运货物的总体说明（4）是进出口商记账与核算的依据（5）是海关统计和报关缴税的计算依据（6）在信用证和托收方式不
2、要求提供汇票的情况下，发票是出口商向进口商请求付款的依据（1）首文首文，包括发票名称、买卖双方的名称和地址、合同号码、发票号码与日期、船名、装货港与卸货港等。（2）本文本文，说明履约情况。（3）结文结文，包括出口商的签章、进出口许可证号、外汇许可证号、特殊文句说明等。1.1.2 1.1.2 发票的内容发票的内容梁琦教授梁琦教授2.1 2.1 发票的缮制与审核发票的缮制与审核在缮制和审核发票时应注意注意掌握以下内容：1、出票人名称与地址在发票正上方表示。2、发票名称要标明。3、发票号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致，发票日期也不能迟于信用证规定的议付日期。4、除非结算方式不使用信用证方式，
3、发票都应列明信用证号码。5、发票抬头人（to.）6、运输方式、起讫地点应与提单上表示一致。7、唛头要与信用证上的规定绝对一致。8、货物内容，包括商品名称、规格、尺寸、品质、数量、重量、包装等。9、价格，包括单价、佣金和总值。梁琦教授梁琦教授2 2、海关发票和领事签证、海关发票和领事签证梁琦教授梁琦教授2.1 2.1 海关发票海关发票海关发票是某些国家或地区海关规定的一种固定格式的，由出口商填制的，供进口商报关的一种特殊发票。作用：作用：1.供进口国海关审查货物原产地，以便按不同的国别政策征收不同的关税。2.供进口国海关审查货物价格，以确定该货物是否为低价倾销和进口商是否虚报价格。3.作为进口国
4、海关估价定税和海关统计的依据。填制、审核海关发票注意事项：1 使用格式 2 费用的填写 3 公平市场价格 4 产地 5 抬头人 6 签署 梁琦教授梁琦教授2.2 2.2 领事签证领事签证2.2.12.2.1领事发票领事发票 领事发票又称领事签证发票，是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。2.2.2 2.2.2 领事签证单据领事签证单据 有些国家并不要求领事发票，只要求在商业发票上加以签证签证。凡单据经领事馆认证的单据叫领事签证单据。其作用同领事发票。梁琦教授梁琦教授3 3、产地证明书和检验证明书、产地证明书和检验证明书梁琦教授梁琦教授3.1 3.1 产地证明书产地证明书产地证明书就是货物原产
5、地的证明文件，简称为产地证。作用：作用：1 1 作为进口国家实行国别贸易政策的通关证件 2 2 作为进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭证 3 3 作为出口国享受配额待遇的通关凭证（1 1）普惠制产地证）普惠制产地证 普惠制产地证是工业发达国家给予发展中国家制成品与半制成品（包括某些初级产品）一种关税优惠制度，由给惠国（工业发达国家）对受惠国（发展中国家）给于的单方面关税优惠。普惠制原产地规则：普惠制原产地规则：原产地标准：原产地标准：该产品必须是受惠国自产或用受惠国的原材料加工制造的运输条件：运输条件：受惠商品必须由受惠国直接运到给惠国，而不得在中途经过转卖或进行影响至受惠国发货前原产品特性的
6、再加工证件要求：证件要求：受惠国向给惠国出口商品时，出口商必须出具普惠制产地证书梁琦教授梁琦教授梁琦教授梁琦教授3.1 3.1 产地证明书产地证明书（2 2）一般产地证）一般产地证向给惠国以外的国家出口商品，出口商只需提供一般的产地证。梁琦教授梁琦教授3.2 3.2 检验证明书检验证明书3.2.1 3.2.1 商检证的种类商检证的种类品质检验证书数量检验证书重量检验证书生丝品级及公量检验证书分析检验证书梁琦教授梁琦教授3.2 3.2 检验证明书检验证明书各种检验证书的申请人、货名、件数、标记、检验结果等内容应符合信用证规定，并与发票和其他单据一致。出证日期应早于提单日，但不能过早，证书的有效期
7、一般为2个月，但鲜活产品仅为2个星期。签发机构应是合同或信用证上指定的检验机构。一般以重量计量的或以重量计价的商品都要出具重量检验书，作为买卖双方交换货物的依据或计算货款的依据，如因重量发生纠纷时，又是争议和索赔处理的依据。3.2.2 3.2.2 商品检验证书的掌握要点商品检验证书的掌握要点梁琦教授梁琦教授4.4.发票的补发单据、证明通知发票的补发单据、证明通知梁琦教授梁琦教授4.1 4.1 包装单、重量单和尺码单包装单、重量单和尺码单4.1.1 4.1.1 包装单（包装单（packing list/specification listpacking list/specification li
8、st）要求要求：全面反映货物包装情况的单据 作用作用：商业发票的重要补充 收货人、海关和商检部门清点验货的主要依据。包装单的主要内容内容包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、规格和出单人签章等。梁琦教授梁琦教授4.1 4.1 包装单、重量单和尺码单包装单、重量单和尺码单4.1.2 4.1.2 重量单（重量单（weight list or weight memoweight list or weight memo）作用作用：反映货物情况的单据 发票的补充单据 可作为计价、计数或计算运费的依据。主要内容主要内容：重量单名称、
9、编号、日期、唛头、货名、货量、不同的规格品种、毛重、净重或皮重以及出单人签章等。4.1.3 4.1.3 尺码单（尺码单（measurement listmeasurement list）说明货物及包装尺码的单据 发票补充单据 作计算运费或作为计价计数的依据 尺码单的主要内容包括：尺码单名称、编号、日期、货物、货量、尺码、出单人签章等。梁琦教授梁琦教授4.2 4.2 船公司证明和装船通知船公司证明和装船通知4.2.1 4.2.1 船公司证明（船公司证明（shipping companys certificateshipping companys certificate）定义定义：由船公司或承运人
10、提供的证明船舶的国际、船级、船龄、挂靠港口等事项的文件 出口商出口商应进口国有关当局的要求而负责取得并提交 船公司证明内容内容：船籍证船龄正（15年以上为超船龄，25年以上为报废船）航程证明船级证收单证梁琦教授梁琦教授4.2 4.2 船公司证明和装船通知船公司证明和装船通知4.2.2 4.2.2 装船通知（装船通知（shipping adviceshipping advice）定义定义：发货人根据信用证规定在货物装船后向进口商或进口商指定的保险公司发出的通知 目的目的：使进口商及时办理保险或准备提货租仓 多用于在FOB或CFR条件下 内容主要包括；收件人名称地址合同号或信用证号货名货量和金额装运港和目的地船名和装运日期提单号 其内容应与提单、发票中有关内容一致 发电日期不能超过信用证规定的时限梁琦教授梁琦教授谢谢大家谢谢大家
