1、2015年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。1甲骨文书出现在我国（ C ）A夏代 B商代中期 C商代后期 D西周2自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之公牍通论所计，约（ D ）A10余种 B20余种 C30余种 D60种以上3限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称（ B ）A党的文件 B党内文件 C秘密文件 D法规文件4努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的（ B ）A政治要求 B业务要求 C文字表述能力要求D综合素质要求5公文写作针
2、对性强是因为公文（ A ）A有特定的受文对象B有特定的效用 C有特定的发文目的D有特定的时效6公文写作过程完成的标志是（ B ）A形成草稿 B形成送审稿 C形成定稿 D形成正本7公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以（ B ）A叙述为主 B说明为主 C议论为主 D描写为主8经会议讨论通过的公文，其成文时间以（ D ）A大会主席签发时间为准 B秘书长签发时间为准C发布之日为准 D会议通过时间为准9确立行文关系的基本依据是（ B ）A收发文机关的级别高低 B机关之间的隶属关系和职权范围C发文者与受文者的往来关系 D发文机关的权威性10行文规范的内容包括（ C ）A行文关系、行文方向、行文方式
3、 B行文方向、行文方式、行文规则C行文关系、行文方向与方式、行文规则 D行文关系、行文方向、行文规则11不相隶属机关之间行文，应使用（ C ） A上行文 B下行文 C平行文 D泛行文12对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为（ A ） A指挥型 B个案型 C知照型 D指导型13根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是（ B ）A县财政局 B乡(镇)人民政府 C市民政局 D省商务厅14提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在（ B ）A会议议程确定之前B预备会议期间 C会议进行时 D会议结束以后15通报的主要特点在于，一是指导性，二是（ D ）A政策性 B倾向性 C指令性 D周知
4、性16根据通报承担的任务，可以把通报分为（ D ）A表彰先进型、批评错误型、交流情况型B决策部署型、批评错误型、表彰先进型C交流情况型、决策部署型、传达事项型D表彰先进型、批评错误型、传达事项型17将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于（ A ）A1957年 B1981年 C1987年 D1991年18在所有公文文种中，针对性最强的是（ C ） A议案 B决定 C批复 D通知19机关之间可用于上行、下行、平行的文种是（ B ）A通知 B函 C公告 D通告20对某项行政工作作比较具体的规定，用（ D ）A条例 B规定 C细则 D办法21根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有（
5、C ）A目标的前瞻性 B方案的可行性 C操作的预想性 D内容的针对性22从行文方向上说，简报是一种（ D ）A向上级机关反映情况的文书B向下级机关布置工作的文书C向平行单位沟通信息的文书D向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有（ C ）A收文登记 B公文传阅 C整理归档 D印制和用印24公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是（ A ）A组织形式 B组织原则 C组织层次 D组织方法25准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的（ C ）A基本任
6、务 B基本程序 C基本原则 D基本职能 26公文登记的原则是（ A ）A方便文件的运转和管理 B便于检查和检索文件C便于文件的统计和催办 D便于管理和保护文件27在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是（ A ）A传阅 B签发 C拟稿 D封发28归档文件整理规则提出的整理方法适用于（ A ）A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件29小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（ B ）A. 分散式 B集中式 C集中为主，分散为辅方式 D分散为主，集中为辅方式30归档文件的排列顺序号称（ A ）A件号 B卷号 C全宗号 D裆号二、多项选择题(本大题
7、共5小题，每小题2分，共l0分)31公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是（ ABCD ）A宪法 B法律 C章程 D决定 E会议32公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些（ ABD ）A惯用语 B缩略语 C俗语 D成语 E外来词33决议的主要特点有（ CDE ）A内容具有单一性B内容具有前瞻性C表达群体意志D有权威性E有约束力34函的主要类型有（ ACDE ）A商洽函 B指示函 C问复函 D请准函 E知照函35公文处理工作的主要内容包括（ ABCDE ）A文件的收发登记和分送 B文件的拟办、批办、承办和催办C文件的撰写、校棱、签发和
8、印制 D会议、汇报、电话的记录和整理E文件材料的平时整理和管理三、简答题 (奉大题共5小题，每小题5、分，共25分)36. 简述公文写作的基本要求。答：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。(1分)(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。(1分)(3)在文字表述上要难确、鲜明、生动、符合语法和逻辑。(1分)(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。(1分)(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。(1分)37什么是业务指导关系?试举两个例子进行说明。答：上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系。(2分)例如:国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局）国家财政部与各省、自治区
9、、直辖市财政厅(局):省商业厅与市商业局等。（举对一个例子给2分，两个给3分)38. 为什么说通报具有指导性?答：通报具有指导性，是因为通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，(1分）更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。(2分)通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。(2分)39. 简述报告的写作要求。 答：报告写作的要求有三:一是陈述事实要清楚扼耍，要能反映事情的总体面貌而又不过于琐碎；(2分)二是表达观点要精炼清晰，既不要占太多篇帽，又要把自己的观点说清楚，不要说空话和意思不清的话；(2分)三是语言要简洁朴实，朴实的风格和实实在在的内容是一致的。(1分) 40. 简述建立公
10、文催办制度的必要性。答：建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，(1分)致使文件积压，(1分)克服官僚主义，(1分)加速文件运转，(1分)它是提高机关办事效率的重要措施。(1分)四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)41试述公文的表达方式及其应用。 答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素。(1分)公文写作兼用说明、叙述、议论。且以说明为主，(1分)作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。(1分)公文写作运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点，(1分)分述如下:(1)关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商
11、品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示，通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。(2分)(2)关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示，报告、总结等必须以叙事为基
12、础。(2分)(3)关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数文种而言)，议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。(2分)42试述总结的作用和特点。答：一、总结的主要作用是下情上达和提高自身。下级机关做了哪些工作，取得了什么成绩，还存在什么问题，有什么经验收训，总结之后及时报告上级，是上级掌握全局事态的需要，也有利于加强上级对下级的指导。(3分)机关团体做了工作，领导层和群众共同进行总结，把感性认识提高到理性认识可以大大促进自身素质的提高，自身素质提高了，工作质量、工作效
13、率就会随之提高。(3分)二、总结的主要特点有二(1)回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作。在总结的时间颗内，做了多少就写多少，不能无中生有，不能夸张掺假。一有虚构成分，就失云回顾性，变成编造事实了。(2分）(2)经验性:总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于由感性认识上升到理性认识高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。(2分)五、综合应用题(本大题共1小题，共l5分) 43. 请以下面提供的材料为依据，以海阳市临山县政府的名义撰写一份简报的主体内容。要求：(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分； (2)按语准确精要；标题简明新颖；正文层次分明，详略得当
14、。 X年7月10日，海阳市临山县丰谷镇长岭村，由青年农民陈志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。从此，他们的农产品可以直运往海阳市区、省城，再也不用为运输犯愁了。 捐款的陈志初初中毕业后，就离开了长岭村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰谷镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。陈志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。” 在哈尔滨、宜昌等建筑用地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。经多年打拼，他在异乡成立了一家房建公司，打工农民当上了老板。有了积累的他，呀到家
15、乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，陈志初觉得是报效家乡的机会。要修通长岭村至丰谷镇的水泥公路，需资金45多万元，国家和县里只能补l5万，资金缺口30万元。陈志初赶回老家，当即给了村里l5万元，5月22日叉从公司所在地电汇l5万元给村里。该路从5月29日开工，于7月10日竣工，并经县交通局验收合格。 陈志初一个人捐款30万修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰谷镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。 答：(1)按语准确精要。(4分（2)标题简明新颖。(3分)(3)正文的开头(2分)。主体(2分)、结尾(2分)语义明确。清晰；层次分明，略得当。(2分)
