《计划工作概述》课件.ppt

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1、第二篇 计划职能第一节 计划的概述第二节 计划的类型第三节 计划的方法第一节第一节 计计 划划 的的 概概 述述一、计划的概念 即指对各种组织目标的分析、制定和调整,以及对组织实现这些目标的各种可行方案的设计等这一系列相关联的活动或行动。第一节第一节 计计 划划 的的 概概 述述一、计划的概念 Defining the organizations objectives or goals,establishing an overall strategy for achieving those goals,and developing a comprehensive hierarchy of pl

2、ans to integrate and coordinate activities.第一节第一节 计计 划划 的的 概概 述述二、计划的意义Set the standards to facilitate controlProvide directionMinimize waste and redundancy Reduce the impact of changeManagers engage in planning to:三、计划的特性目的性首位性普遍性第一节 计 划 的 概 述四、计划的内容?WHAT.what are our goals?WHYWhy do we set this go

3、als?WHENWhen shall we finish this plan?HOWHow shall we complete this plan?Designed to answer questions like.一、计划类型第二节 计 划 的 类 型(一)按计划的期限划分(Time Frame)(二)按计划计划范围的广度划分(Breadth)(三)按计划对象划分(Object)投资利润率20%红利不下降更为社会所瞩 第一年:投资利润率年8%红利1美元;现有产品在现有 市场中维持形象;第二年:投资利润率年10%红利1美元;现有产品在新 市场中改进形象第三年.销售量达到多少 产品成本降低多少

4、产品质量如何改进技术如何改进 长期计划long-term plans(5年以上)中期计划middle-term plans(15年)短期计划short-term plans(1年以内)一、计划类型第二节 计 划 的 类 型(一)按计划的期限划分(Time Frame)(二)按计划计划范围的广度划分(Breadth)(三)按计划对象划分(Object)战略 计划 战术计划 总经理 中层管理者 基层管理者 five years or moreorganizationwideestablish overall objectives,and position an organization in te

5、rms of its environmentin one yearspecify department or activitiesspecify the details of how an organizations are to be achievedDifferenceStrategic PlansTactical PlansTime frameScopeimportance一、计划类型第二节 计 划 的 类 型(一)按计划的期限划分(Time Frame)(二)按计划计划范围的广度划分(Breadth)(三)按计划对象划分(Object)综合计划部门计划项目计划第二节 计 划 的 类 型

6、二、计划的表现形式宗旨(gist)战略(Strategic)政策(policies)规则(rules)程序(procedure)规划(layout)预算(budget)目标(objectives)第二节 计 划 的 类 型一、滚动计划法滚动计划法 是一种定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划是一种定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境的变化情况定期修订未来的计划,并逐期向的执行情况和环境的变化情况定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。第三节 计 划 方 法本期五年计划(19962000)1996

7、1997 1998 1999 2000很细 较细 一般 较粗 很粗新的五年计划(19972001)1997 1998 1999 2000 2001很细 较细 一般 较粗 很粗计划修整因素1996年实际完成情况与计划的差异新的环境变化组织方针变化 二、网络计划法 网络计划是以网络图为基础的计划模型。网络图的基本网络计划是以网络图为基础的计划模型。网络图的基本特点:是把生产或工程项目和任务进行科学的分解,运用网络形特点:是把生产或工程项目和任务进行科学的分解,运用网络形式,综合反映相互各项作业活动整个流程的顺序和衔接关系。式,综合反映相互各项作业活动整个流程的顺序和衔接关系。第三节 计 划 方 法

8、第三节 计 划 方 法1.箭线2.结点3.路线 开始结束活动时间(一)网络图的构成124514325ABDCE21243A3CE24关键线路58812510751342第三节 计 划 方 法关 键 线 路线路 所 需 天 数 20 30 18 32 20注意:箭线的长短并不表示活动消耗时间的长短箭线的长短并不表示活动消耗时间的长短 节点由小到大,从左到右进行排列,不能重复节点由小到大,从左到右进行排列,不能重复网络图中只有一个始节点和一个终结点,在中间不允许网络图中只有一个始节点和一个终结点,在中间不允许出现始节点和终结点出现始节点和终结点 第三节 计 划 方 法例,假定有一台机器要修理,拆开

9、后检查有例,假定有一台机器要修理,拆开后检查有一部分零件要修理,一部分零件要重新加一部分零件要修理,一部分零件要重新加工,这二者完成后再组装试车。工,这二者完成后再组装试车。加工拆卸修理组装第三节 计 划 方 法箭线有虚线 这表示一种作业时间为零的实际上并不存在的作业或工序。ABABCACBDABCED第三节 计 划 方 法作业A完成后,作业B才能开始作业AB均完成后,作业C才能开始作业A完成后,作业C才能开始,作业AB均完成后,作业D方可开始;但作业D直接受控于作业B作业D紧跟作业B;A、B、C同时开始;A、D、C均完成后,E才能开始(二)网络图的绘制 例,某工程有八道工序,以例,某工程有八

10、道工序,以A A、B B、C C、D D、E E、F F、G G、H H作为各项作业作为各项作业的代号,各项工序所需的时间分别为的代号,各项工序所需的时间分别为4 4、2 2、6 6、8 8、4 4、4 4、1010、4 4天,天,各项作业之间的关系为:各项作业之间的关系为:A A完成后,完成后,C C、D D才能进行;才能进行;B B完成后,完成后,E E才能才能开始;开始;C C完成后,完成后,F F即可动工;只有当即可动工;只有当C C、D D、E E都完成了,才能进行都完成了,才能进行G G;当当F F、G G完成后即可进行完成后即可进行H H。第三节 计 划 方 法第三节 计 划 方

11、 法绘制步骤(1)列表分析BDCEFHGAAABCFGCDE426844104作业代号紧前活动作业时间12A45C66E434B27F4D8G108H4(2)绘草图第三节 计 划 方 法(3)绘正图1325467AFCBGEHD464248104练习:将下面工作关系图用网络图表示ABFDCEG第三节 计 划 方 法(三)网络时间的计算1.作业时间的计算(T)T=a+4m+b6abm悲观时间,在不顺利的情况下完成作业所需的最长时间。乐观时间,在顺利的情况下完成作业所需的最少时间。正常时间,在正常的条件下,完成作业所需的最有可能的时间。第三节 计 划 方 法结点的最早可能开始时间(ES)计算方法:

12、顺箭线自左向右计算ij2.结点时间的计算jES(j)=ES(i)+T(i,j)588125107513421325467AFCBGEHD464248104ji第三节 计 划 方 法jiES(j)=max ES(i)+T(i,j)第三节 计 划 方 法E S(5)+T(5,8)=45+10=55E S(6)+T (6,8)=60+20=80ES(7)+T(7,8)=30+15=45 58679DEF102015K30456030ES(8)=80 节点的最迟开始时间(LS)第三节 计 划 方 法ijLS(i)=LS(j)-T(i,j)计算方法:从网络终点开始,自右向左计算。588125107513

13、421325467AFCBGEHD464248104第三节 计 划 方 法第三节 计 划 方 法LS(i)=min LS(j)-T(i,j)LS(7)T(6,7)=70 15=55 LS(8)T(6,8)=80 30=50 LS(9)T(6,9)=90 20=70 ji75896DD15K30L20708090LS(6)=503 3工序时差的计算工序时差的计算ij工序时差 TpTp 0第三节 计 划 方 法ESi,jT=LSi,jT=工序的最迟开始时间 工序的最早开始时间 -ESi,jTLSi,jT=ES(i)-T(i,j)LS(j)第三节 计 划 方 法B5713645547258554AC

14、DEFGHI5作业代号紧前活动作业时间BDCEFHGAI4558575ABBCDCDG4EF例题:已知某项目的有关资料如表所示,时间单位为天B5713645547258554ACDEFGHIES(1)=0,ES(2)=4ES(3)=5ES(4)=max9,13=13ES(5)=max20,10=20ES(6)=18ES(7)=max23,24=24LS(7)=24,LS(6)=19LS(5)=20LS(4)=min14,13=13LS(3)=min5,15=5LS(2)=8LS(1)=min4,0=0第三节 计 划 方 法第三节 计 划 方 法练习:某轻工产品制造厂试制一种新产品。该产品是由两

15、个部件组成,准备由试制车间先行试制,然后由三个生产车间分别加工制造,最后由装配车间装配出厂。这个新产品试制任务的各项作业如下表所示:1 调研产品 6 A2 制定计划 3 B3 产品设计 6 C4 产品试制 12 D5 车间1生产准备 8 E 6 车间1学习生产工艺 1 F7 车间2生产准备 10 G8 车间2学习生产工艺 2 H9 车间3生产准备 1 I10 车间1加工制造 12 J11 车间2加工制造 15 K12 车间3加工制造 3 L 13 产品装配1 1 M14 产品装配1 1 N序号作业编号作业名称时间代号1111(四)网络图的优化(四)网络图的优化 1.1.时间优化时间优化 把串联

16、的工作改为平行工作 第三节 计 划 方 法123456淘米蒸饭洗菜炒菜吃饭52510152512345淘米蒸饭洗菜炒菜吃饭525101525(四)网络图的优化(四)网络图的优化 1.1.时间优化时间优化 将串联工作调整为交替工作 第三节 计 划 方 法123456上集下集送片上集下集5050205050123456上集下集送片上集下集5050205050送片20(四)网络图的优化(四)网络图的优化 1.1.时间优化时间优化 优化工作的组织关系第三节 计 划 方 法123456工程1工程2423(1台)MN5(1台)43例,有两项单位工程,都要依次完成三件工作,其中工作M和N都要使用同一台挖土机

17、来完成。(四)网络图的优化(四)网络图的优化 1.1.时间优化时间优化 优化工作的组织关系第三节 计 划 方 法124356工程1工程2423MN543T=15512436工程1工程2423MN543T=14(四)网络图的优化(四)网络图的优化 2.2.时间时间成本优化成本优化 总费用间接费用直接费用第三节 计 划 方 法TPCP费用时间总费用曲线间接费用曲线直接费用曲线M最高临界点:无论再怎么增加直接 费用,工期都无法缩短 CM CN K=TN TM最短期限直接费用-原期限直接费用原期限最短期限第三节 计 划 方 法CMTMCNTNMN假定时间费用关系费用时间N最低临界点:无论怎么延长工期,

18、直接费用都无法再减少 直接费用变动率:在线性假设的情况下,工期每缩短一个单位时间所增加的直接费用工序日数 直接费用日数 直接费用 4 210 6 500 5 600 7 250 3 260 5 560 3 1100 5 390 缩短 极限 直接费用 变动率合计 22 16 原期限最短期限第三节 计 划 方 法例,设某项任务的各项工序所需时间和作业顺序如图所示,图中关键线路所需时间即为22天该项任务的间接费用总额原计划为1760元,如果缩短一天工期,则可减少80元;该项任务的直接费用总额原计划为3000元;关键线路中个工序的作业期限和直接费用如下表所示。试依据上述条件求最低成本的最佳工期是多少天

19、?第三节 计 划 方 法计算步骤:1计算关键线路各工序的缩短极限和直接费用变动率工序日数 直接费用日数 直接费用 4 210 6 500 5 600 7 250 3 260 5 560 3 1100 5 390 缩短 极限 直接费用 变动率合计 22 16 原期限最短期限第三节 计 划 方 法例,设某项任务的各项工序所需时间和作业顺序如图所示,图中关键线路所需时间即为22天该项任务的间接费用总额原计划为1760元,如果缩短一天工期,则可减少80元;该项任务的直接费用总额原计划为3000元;关键线路中个工序的作业期限和直接费用如下表所示。试依据上述条件求最低成本的最佳工期是多少天?1122506

20、025070第三节 计 划 方 法2确定压缩工序的顺序。按直接费用变动率由小到大进行压缩计算步骤:1计算关键线路各工序的缩短极限和直接费用变动率工序日数 直接费用日数 直接费用 4 210 6 500 5 600 7 250 3 260 5 560 3 110 5 390 缩短 极限 直接费用 变动率合计 22 16 原期限最短期限第三节 计 划 方 法例,设某项任务的各项工序所需时间和作业顺序如图所示,图中关键线路所需时间即为22天该项任务的间接费用总额原计划为1760元,如果缩短一天工期,则可减少80元;该项任务的直接费用总额原计划为3000元;关键线路中个工序的作业期限和直接费用如下表所

21、示。试依据上述条件求最低成本的最佳工期是多少天?1122506025070第三节 计 划 方 法2确定压缩工序的顺序。按直接费用变动率由小到大进行压缩 计算步骤:1计算关键线路各工序的缩短极限和直接费用变动率3计算不同工期的费用 工期工期费用费用22212019181716原直接费用原直接费用3000原间接费用原间接费用1760缩短工缩短工 期的直期的直 接费用接费用 增加额增加额 合计合计505060 1107018070250250500250750缩短工期的间接费用减少额缩短工期的间接费用减少额80160240320400480缩短工期的直接费用缩短工期的直接费用305031103180

22、325035003750缩短工期的间接费用缩短工期的间接费用168016001520144013601280缩短工期的总费用缩短工期的总费用473047104700469048605030 工期工期费用费用22212019181716原直接费用原直接费用3000原间接费用原间接费用1760缩短工缩短工 期的直期的直 接费用接费用 增加额增加额 合计合计505060 1107018070250250500250750缩短工期的间接费用减少额缩短工期的间接费用减少额80160240320400480缩短工期的直接费用缩短工期的直接费用305031103180325035003750缩短工期的间接费

23、用缩短工期的间接费用168016001520144013601280缩短工期的总费用缩短工期的总费用473047104700469048605030 综合以上,网络计划技术的基本原理:综合以上,网络计划技术的基本原理:绘制网络图,反映一项工程各个工序的先后顺序绘制网络图,反映一项工程各个工序的先后顺序和相互关系,以便纵观全局;和相互关系,以便纵观全局;通过网络计算,找出关键线路和关键工序,以便通过网络计算,找出关键线路和关键工序,以便掌握工作重心;掌握工作重心;通过网络优化,选择最优实施方案,以便对工程通过网络优化,选择最优实施方案,以便对工程进度和资源利用进行计划与控制进度和资源利用进行计划

24、与控制第三节 计 划 方 法本章小结本章小结 1 1“计划计划”代表着一类特定的行为,即指对各种组代表着一类特定的行为,即指对各种组织目标的分析、制定和调整,以及对组织实现这些织目标的分析、制定和调整,以及对组织实现这些目标的各种可行方案的设计等这一系列相关联的活目标的各种可行方案的设计等这一系列相关联的活动或行动。动或行动。2 2计划有多种类型,按计划的期限划分长期、中期计划有多种类型,按计划的期限划分长期、中期和短期计划;按范围分有战略计划和行动计划;按和短期计划;按范围分有战略计划和行动计划;按对象划分有综合计划、部门计划和项目计划。对象划分有综合计划、部门计划和项目计划。3 3计划方法

25、主要有滚动计划法和网络计划法。所谓计划方法主要有滚动计划法和网络计划法。所谓网络计划法是以网络图为基础的计划模型。网络图网络计划法是以网络图为基础的计划模型。网络图的基本特点是,把生产或工程项目和任务进行科学的基本特点是,把生产或工程项目和任务进行科学的分解,运用网络形式,综合反映相互各项作业活的分解,运用网络形式,综合反映相互各项作业活动整个流程的顺序和衔接关系。是计划的图解模型。动整个流程的顺序和衔接关系。是计划的图解模型。就是能直观地反映工作项目之间的相互关系。就是能直观地反映工作项目之间的相互关系。思考题思考题阐述计划工作的意义。阐述计划工作的意义。计划类型如何划分?计划类型如何划分?滚动计划的基本原理是什么?滚动计划的基本原理是什么?网络计划法的基本原理是什么?网络计划法的基本原理是什么?感谢下感谢下载载

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