1、-兔 年 元 旦 文 艺 晚 会 策 划 方 案-A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work活动说明时间如白驹过隙,转眼间2023年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。活动说明2023年元旦晚会将
2、以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。活动说明畅想未来,舞动青春熊猫大学XX学院全体师生(观众共计1200人)2022年12月30日19:0021:00熊猫大学校区俱乐部一楼活动说明 主办方:熊猫大学 承办方:熊猫大学校区团学会 赞助单位:上海熊猫网络有限公司A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summary
3、A dream need to work out a dream need to work out a need to work活动流程宣布阶段(12月1-12月13):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,微信公众号、企业网站,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
4、活动流程准备工作(11月29-12月25)1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;活动流程准备工作(11月29-12月25)4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目
5、单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;活动流程嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。活动流程1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等
6、在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。物品准备活动流程1、开场舞(开门红);2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;4、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)4、互动环节5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩
7、序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;晚会开始活动流程18:50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work资金预算 横幅(包
8、括宣传横幅)(140元)背景幕布(576元)彩球(57元)彩带(35元)冷烟火(60)泡泡油(200)服装(600元)(部分服装可以借用)灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)道具(260)资金预算资金预算1.荧光棒、哨子等(80元)2.邀请帖(30元)3.策划书(20元)4.节目单(30元)5.刻碟(30元)6.化妆(200元)7.拍照、话筒电池(50元)8.门票(30元)9.后勤备用及舞台装饰(230元)资金预算本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。A dream need to
9、 work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work可行性分析可行性分析本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。可行性分析可行性分析3
10、、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a s
11、ummary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work应急方案1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3)演员到场出现问题:主持词的安排尽量灵活机动,便于调整顺序。p 活动应急方案应急方案1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2、如停电,节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。4、如不能马上归还的物品,先送给生活委员段炼临时保管,在第二天上午归还。5、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。6、统计好参加活动的人数。7、节目注意衔接,做好催场工作。8、进、退场应有序,注意安全。p 活动注意事项-兔 年 元 旦 文 艺 晚 会 策 划 方 案-