应用文写作第二章应用文写作基础知识课件.ppt

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1、 【学习目标】【学习目标】1.1.了解应用文的概念、特点、分了解应用文的概念、特点、分类及语言的特点。类及语言的特点。2.2.掌握应用文确立主旨和选择材掌握应用文确立主旨和选择材料的原则。料的原则。3.3.培养学生学习应用文写作的兴培养学生学习应用文写作的兴趣。知识链接。趣。知识链接。第一节第一节应用文概述应用文概述第二节第二节第三节第三节应用文的构思应用文的构思应用文的撰写应用文的撰写【情景导入】【情景导入】出师表出师表是一篇诸葛亮在带兵出征之前上呈给少主刘阿斗的文章。至是一篇诸葛亮在带兵出征之前上呈给少主刘阿斗的文章。至于他在出征前为什么写文章给刘阿斗,其中的原因想必我们都是应该知道的。于

2、他在出征前为什么写文章给刘阿斗,其中的原因想必我们都是应该知道的。刘阿斗在在婴儿时期曾被刘备一个重摔,或许是撞坏了脑子,因此他头脑愚刘阿斗在在婴儿时期曾被刘备一个重摔,或许是撞坏了脑子,因此他头脑愚钝,容易受奸人迷惑。更是值诸葛亮出征之期,在诸葛亮的不再的期间,若钝,容易受奸人迷惑。更是值诸葛亮出征之期,在诸葛亮的不再的期间,若是有奸人误导少主,甚者更可能会有小人毒害愚笨的少主,那么国家的权利是有奸人误导少主,甚者更可能会有小人毒害愚笨的少主,那么国家的权利恐怕就要落在他人手中了,而国家的子民就会民不聊生了,哀怨四起,政权恐怕就要落在他人手中了,而国家的子民就会民不聊生了,哀怨四起,政权不稳了

3、。由此可见这篇文章的重要性。不稳了。由此可见这篇文章的重要性。从这点上我们便可以看出应用文最重要的一个特点:就是应用文的应用从这点上我们便可以看出应用文最重要的一个特点:就是应用文的应用性非常的强,当然这个特点也一直延续到了今天,而且还被加强了很多倍,性非常的强,当然这个特点也一直延续到了今天,而且还被加强了很多倍,像现在的告示、通知、或是政府公碟什么的都有且只有一个特点:文章简洁,像现在的告示、通知、或是政府公碟什么的都有且只有一个特点:文章简洁,有用。有用。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。一、应用文

4、的概念一、应用文的概念 现代学者一般认为,应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各项事务所使用的具有规范格式的文体。其适用范围广,种类式样繁多,可以这样说,应用文是一切公务活动和一切私务活动所产生的各种文书、文件、公文的总称。【小贴士小贴士】应用文是应用写作的成品,清代刘熙载的艺概文概中最早提出来这一概念。我国应用文写作的萌生时期是从古代的占卜告辞、檄文、奏章、书信发展而来,基本上有了文字就有了应用文。我国历史上第一部论及应用文写作规律的著述是文心雕龙。【知识链接】应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于

5、两种分类标准不同的文体分类体系。记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也

6、有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。二、应用文的特点二、应用文的特点作为社会生活中人们常用的一种文体,应用文写作主要有以下特点。1.1.实用性强实用性强2.2.对象明确对象明确3.3.内容真实内容真实4.4.时效性强时效性强5.5.格式固定格式固定6.6.语言独特语言独特三、应用文的种类三、应用文的种类一般认为,应用文分类的目的在于识别文种的异同,便于根据实际需要选择最恰当的文章形式,以达到预期的目的。1.1.按性质

7、分按性质分应用文按性质可分为公务性文书和私务性文书。2.2.按行文方向分按行文方向分应用文按行文方向可分为上行文、平行文和下行文。3.3.按使用领域分按使用领域分应用文按使用领域可分为通用公文、专业工作应用文、日常生活应用文。四、应用文的作用四、应用文的作用 日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲,我们可以将其归纳为以下几点。1.交流思想经验、互通信息、联络情感的作用2.起到凭证性的作用3.广告宣传的作用4.提供和保存一些历史资料【课堂讨论】请结合自己的学习和工作实际,谈谈学习应用文写作的重要性。应用文构思是应用文写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要

8、求,锤炼写作思路的一种特定的思维活动。一、确定主题 应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。(一)应用文主题的要求(一)应用文主题的要求1.正确 2.鲜明3.深刻 4.集中5.新颖 (二)应用文确立主题的原则(二)应用文确立主题的原则(1)工作需要和写作目的 (2)符合实际,切实可行(3)以丰富、真实的材料为基础 (三)表现应用文主题的方法(三)表现应用文主题的方法1.显现法 2.对比法【小贴士小贴士】应用文的标题应用文的标题1.标题是文章的名称,也称作“题目”,是对文章在整体上高度概括的表现。对应用文标题的要求:一要贴切;二要简洁;三要新颖;四要醒目;五要有可

9、读性。2.应用文标题的类型:(1)完全性标题也叫标题的“基本型”。包括机关单位名称、事由加文种三部分。(2)非完全性标题有两种。一种是事由加文种;另一种是仅有文体的种类。二、选择材料材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。(一)应用文材料的采集 1.材料采集的要求 2.材料采集的方法 (二)应用文材料的选择原则 1.要符合文章主旨 2.要真实 3.要典型 4.要新颖 (三)应用文材料的使用方法 1.量体裁衣,决定取舍 2.主次分明,详略得当 3.条理清晰,排好顺序三

10、、谋篇布局谋篇布局又称应用文的结构,是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排。(一)应用文结构的内容(一)应用文结构的内容 1.应用文的开头与结尾 2.层次与段落 3.过渡与照应(二)应用文结构的作用(二)应用文结构的作用 应用文的结构,一般说来主要有以下三方面的作用:(1)可使文章言之有体 (2)可使文章言之有序 (3)可使文章言之成文(三)应用文结构的安排原则(三)应用文结构的安排原则应用文的安排,一般说来主要有以下三项原则:(1)要服从表现主题的需要(2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系(3)要适应不同文体的要求 (四)应用文结构的要求(四)应用

11、文结构的要求 应用文的写作,需达到以下要求:1.要严谨自然 2.要完整匀称 3.要清晰醒目 撰写就是把思路变成文章,包括拟稿与修改。这个过程,是把抽象的思想通过文字的媒介变成包含内容信息和篇章形式的文章的物化过程。一、应用文的语言应用文的语言,就是指适合于写作应用文的书面语,也可以说是写入应用文中并符合应用文规格要求的文字符号。应用文写作在语言的运用上,必须要做到:准确、简明、平实和得体。1.1.准确准确准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。2.2.简明简明简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表

12、达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。3.3.平实平实应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。4.4.得体得体应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。二、应用文的表达方式 表达方式是指由表达目的所决定的文章使用的写作方式与手段。1.1.叙述叙述 叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。它在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。2.2.说明说明 说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。其目的是使读者对事物的形态、

13、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。3.3.议论议论 议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它的主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。【小贴士小贴士】应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。三、应用文的

14、写作要求 应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。【小贴士小贴士】八种常见应用文格式是指:书信(包括请柬)、启事、通知、电报、新闻、广播稿、申请书及说明书。四、应用文的撰写过程 应用文的撰写大致可以分为拟定提纲、草拟全文及应用文的修改三个过程。1.1.拟定提纲拟定提纲 提纲是文章的纲要,是文章的“骨架”。编提纲的过程是围绕中心思想、根据结构安排材料的过程。2.2.草拟全文草拟全文 提纲确定之后,便可动手草拟全文。草拟全文,就是作者按照一定的思路

15、,用具体的材料通过书面语言,去表述和展开提纲中的要点。3.3.应用文的修改应用文的修改 修改文章是对文章的深加工,是写作的重要环节。【课堂讨论【课堂讨论】如何撰写应用文?如何撰写应用文?应注意哪些问题?应注意哪些问题?应用文作为我们日常生活中应用文作为我们日常生活中常用的文体,在我们的工作、学常用的文体,在我们的工作、学习中发挥了极为重要的作用。本习中发挥了极为重要的作用。本章就是通过对应用文基础知识的章就是通过对应用文基础知识的概述,帮助大家形成正确的写作概述,帮助大家形成正确的写作应用文的意识,端正当代大学生应用文的意识,端正当代大学生的写作态度,提高大学生们对应的写作态度,提高大学生们对应用文实用性的认识。此外,我们用文实用性的认识。此外,我们通过对应用文写作过程的分析,通过对应用文写作过程的分析,努力解决大家在应用文写作的过努力解决大家在应用文写作的过程中遇到的困难,帮助大家更快、程中遇到的困难,帮助大家更快、更好的学习应用文、写作应用文,更好的学习应用文、写作应用文,让应用文更好的为大家服务。让应用文更好的为大家服务。本章小结本章小结

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