1、ERP系统部署系统部署及报价及报价3ERP系统简介系统简介1ERP系统实施系统实施4 系统功能介绍系统功能介绍2ERP系统售后维护系统售后维护 5 ERP系统简介系统简介11、系统介绍:三一重工从用户的角度出发,为混凝土生产企业建立了一套稳定、准确、优质的信息化管理平台,以实现混凝土生产企业资源整合、综合管理,全面提升企业的监管能力及工作效率,有效降低搅拌站运营成本。降低成本:降低成本:可在办公电脑上查询料仓实时库存量,根据库存量制定更合理的供需计 划,减少材料浪费,极大程度上提高工作效率,并降低了人力成本(1-2人)。降低库存:降低库存:通过软件对物资进行标准化管理,降低砂石材料、零部件等物
2、资的库存 20%,提高资金周转率15%。降低劳动强度,提升效率:降低劳动强度,提升效率:调度快速下达生产任务,实验室在系统中直接选取施工配方,极大的减 少了电话、纸质信息交流时间,最大程度上减少搅拌站操作员工作量,提 高生产通知单的处理效率20%以上。2、经济价值:u 信息信息共享:共享:一次输入全程共享,避免重复性工作,提高工作效率。u 无无纸化纸化办公办公:管理人员在办公室,远程监控查询搅拌站生产、消耗、库存、财务应收应付。u 系统接口:系统接口:兼容车辆GPS、LED屏、刷卡系统、加油机等多种硬件接口,实现磅房、搅拌站、办公室电脑无缝链接,使各部门无障碍沟通,信息传递及时、准确无误。u
3、库存库存统计:统计:统计精确到每个料仓,在工控机、办公电脑均可查询,避免粉料采购不及时或者打料爆仓。3、使用价值:u 快速过磅:5s完成材料过磅,实现物资一键入库。u 报表查询:多种报表统计功能,筛选条件任意组合,并以多种格式导出查询信息。u 权限控制:精确的权限控制,将操作权限分派到到每一个操作按钮。u 自动排队:通过刷卡系统及LED实现车辆自动排队,减少调度工作量。3、使用价值:ERP实施效果序号功能实施前实施后解决问题1工作协调通过电话或面对面交流完成部门工作协调。通过ERP管理平台完成销售部、生产部、实验室等部门间的工作沟通协调。电话、语音沟通可能导致信息误解,并且不能留下工作协调记录
4、,故障发生后责任归属不明确,不便于管理水平的提升。2车辆调度由控制室完成搅拌站车辆调度。由调度室直接快速下单,同时通知搅拌车接料或者准备接料,实现提前调度安排。控制室先从调度室获取调度信息,然后录入工控机系统,再通知车辆接料,工作效率低下的问题。3生产打票两条生产线生产同一任务时,工控机不能自动进行生产方量累计打票。通过ERP系统实现自动累计打票。避免两条生产线生产同一任务时,大量手工计算及手动打票的问题。4工地退转退转料方量只能在纸质版送货单上标明,统计员再进行手工汇总计算。通过ERP系统做退转料的处理,生产方量、发货方量、签收方量清晰可见,并且系统自动做计算汇总。避免大量手工计算,并且能实
5、时查询退转方量、签收方量。5数据统计生产、消耗报表只能通过工控机进行查询。各种生产、消耗、库存等重要数据可通过安装有ERP系统的任一办公电脑查询。通过控制室查询、拷贝生产消耗数据,然后再进行汇总统计,工作效率较低。6库存查询无法实时查看原材料库存量。通过磅房系统及控制系统进行有效结合,能实施查询搅拌站原材料库存量,库存过低,提前采购。在生产过程中出现原材料不足时,将导致该生产过程暂停或者终止,直接影响生产计划及混凝土质量。7软件过磅通过称重仪表按钮过磅。通过磅房软件快速过磅,实现自动打票,远程查询、统计功能。手工打票,统计员手工计算月度、年度过磅总重量,并且不能远程查询,过磅重量不能和库存量相
6、结合。8物资管理人工通过EXCEL表格统计当前物资库(含配件)存数量。通过系统严格控制物资(含配件)出入库,打印出入库单据,远程实时查看、统计物资库存,快速反应公司资产。效率低下,无法远程监管,出入库管理混乱。9配方管理实验室人员到控制室录入生产配方,并且常驻控制室进行含水率调整,或者直接让控制室操作员调整配方。在办公室录入生产配方,在“看料台”的电脑上调整含水率,取消搅拌站操作人员对配方的修改权限。实验人员在办公室与控制室往返走动,搅拌站操作员随意修改配方,混凝土质量控制不严。10实时查询管理层依靠员工的汇报了解企业生产运营数据。管理者可通过系统实时了解公司销售、生产、采购等运营情况。效率过
7、低,也可能出现数据计算错误的问题,存在管理风险;系统功能介绍系统功能介绍21、功能结构图:ERP系统管理数据库管理数据库配置系统配置操作日志用户角色权限分配配方映射合同管理客户信息合同信息工程信息任务信息任务审批任务统计生产管理生产监控生产排单货单处理调度日志运距报表机楼打票生产设置LED设置生产线设置试验中心配比信息配比通知配比审核配比传送物资管理采购申请采购审批采购记录磅房系统物资信息供应商信息运输单位好了出库仓库信息物资入库物资出库物资调拨物资盘点库存量财务管理销售收款采购付款销售价格内部报销混凝土结算人资信息部门信息岗位信息人员信息车辆管理车辆信息维护申请维护审批生产报表生产报表生产年
8、报生产日报方量统计消耗报表消耗报表库存报表物资领用物资采购物资入库收发存采购确认物资出库日耗报表扣重报表档案维护01档案管理部门信息人事信息车辆信息搅拌站信息客户信息工程信息物资信息仓库信息4、分站系统功能介绍:日志管理0202A、操作日志:操作时间、操作电脑、操作人、操作过程;日志管理0202B、调度日志:出货时间、车号、司机、生产方量、发货方量、签收方量。生产管理03031.灵活的流程控制:a)销售、调度、实验室多部门配合下单,最大程度减少搅拌站操作员工作量,提高生产效率。b)生产主管、实验室主管等审核节点可根据搅拌站实际情况授权他人或者取消审核。2.全面的统计查询:a)可对各生产线生产、
9、消耗数据进行汇总统计,。提前计划A A 提前一天提交生产计划,审核派发。快速调度B Bu 射频感应系统自动完成车辆排列;u 2秒完成车辆派单;u 同时上传LED屏及工控系统。图形报表C统计报表生产统计报表支持按工程名称统计、配方统计、每盘统计、每车统计、出货单号统计、搅拌站统计等。生产年报支持按每天、每月、每年等日期进行汇总统计。消耗统计报表 支持按工程名称统计、施工部位统计、客户名称统计、消耗汇总统计。库存报表物资库存统计报表、物资领用报表、物资采购报表、物资出库报表、收发存报表、采购确认报表、物资出库报表、原材料日耗表、地磅扣重报表。生产报表生产日报表、方量统计。试验质量管理041、标准配
10、方(审核)2、生产配方(审核)3、带砂浆传送。物资管理0505材料采购物资过磅物资入库物资出库物资调拨物资盘点磅房采购A收藏:提前录入采购物资信息,提高磅 房称重效率70%。计划:提交采购计划,实时查询计划完 成率。入库:自动统计物资当前库存量称重:原材料进厂、混凝土出厂称重。实时库存B财务应收应付管理061)查询各分站业务应收,实收。2)查询各分站业务应付、实付。3)查询各物资收发存。ERP硬件配置及报价搅拌站ERP硬件配置硬件装置配置具体内容数量参考价格服务器曙光A440CPU:2*AMD Opteron 4234内存:2*4G DDR3 1333硬盘:2*500G SATA2 112,0
11、00网络组建互联网交换机13,000各办公电脑联网总计1818,000000备注“UPS”及“车辆LED显示屏、射频刷卡装置”用户可根据实际需求选择配置2 2、硬件、硬件配置及报价配置及报价表表(用户自备用户自备)3 3、软件配置及报价软件配置及报价表表软件部分报价清单软件部分报价清单ERP软件报价功能模块功能介绍数量(单位:)单价(元)金额(元)备注高级版ERP系统管理180,00080,0001.软件具体功能明细以本文本内容为准。2.LED显示屏及刷卡排队系统可根据实际需求选配(另行报价)。合同管理财务管理实验中心生产管理物资管理车辆管理人力资源合计80,000 80,000 合计大写金额
12、捌万元捌万元ERP系统实施系统实施4编号阶段实施内容甲方工作时间1需求确认调研需求、签订销售合同付款软件销售款T02前期准备1.1检查服务器配置、网络环境、LED外屏、刷卡装置等;2.再次确定现场业务流程。3.制定详细实施方案。1.完善没有达标的硬件部署。2.成立ERP实施项目组,安排一名系统管理员全程跟踪ERP的实施,并明确项目分管领导。3.进行项目分工及项目动员。T1-T23项目设计1.调研搅拌站当前业务流程及各岗位业务职责,设计实施ERP以后的业务流程。2.分析实施ERP后给各岗位带来的变化,项目分管领导协商新流程可行性。3.最后发布新的岗位职责,并确定新流程实施后各岗位的输入输出。1.
13、实施ERP项目后,个人岗位和工作职责的调整策略,进行宣贯和推行。T34系统初装1.所有客户端及服务器端的安装和部署。2.录入基础数据。3.完成所有票据调整和设计。4.调试地磅、LED屏、射频卡等接口;5.完成数据传输和同步测试。1.提供搅拌站基础数据。2.录入基础数据。3.提供表格、票据模板格式。T45系统培训培训 1.实施培训计划。2.完成培训签到及培训考核1.积极组织操作人员参加培训;2.制定培训考核结果奖罚措施。T5-T86系统上线1.正式发布新系统上线通知,2.实施新系统业务流程,确保客户可以正常应用系统进行日常业务处理。1.发布上线通知;2.监督操作员规范使用系统;3.组织项目参与人
14、员进行工作总结。T97验收1.各个部门、或岗位出操作人员确认软件操作没有问题,完成验收报告。1.签字验收T108累计时间注:“T”为工作日。10天ERPERP系统售后维护系统售后维护 51.为确保软件稳定使用、数据的安全及乙方维护时准确判断问题之所在,甲方应提供以下配合:1)为三一混凝土成套设备资源管理系统所需运行环境提供良好硬件及正版系统软件;2)为三一混凝土成套设备资源管理系统提供专机专用;3)在售后过程中,安排专人配合乙方工作;2.乙方为甲方提供以下售后服务:1)安装调试 首次实施培训三一混凝土成套设备资源管理系统免费,如由于甲方原因需重新实施培训三一混凝土成套设备资源管理系统,乙方将按贰仟元(2000元)/天收取服务费用;2)运行维护 A、服务实施u自软件安装之日起壹年内,乙方为甲方提供免费维护服务;u壹年后收取壹万元(10000元)/年/站的售后服务费用,此费用不含GPS维护费。B、服务内容u三一混凝土成套设备资源管理系统各种使用问题;u不限次数免费程序升级服务。3)服务方式u 提供7X24小时电话(0)、网络(QQ:1596861869)、远程等技术支 持服务;u如需上门服务,乙方将按贰仟元(2000元)/天收取上门服务费用。