1、How to Read JD&Brief CaseJD的定义的定义什么是什么是JD 通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的 管理文件。JD主要组成主要组成 (JD的的4个主要要素)个主要要素)1.职位名称(可体现出职位的等级关系,在这个职位上拥有的权利,如经理,总监,主管,VP等)2.主要目的(为什么设定此岗位,为了完成那一部分的工作?)3.工作职责/工作内容(是指应该负责的范围和责任,具体做什么工作)4.任职要求(候选人筛选条件)JD由谁撰写由谁撰写 一般职位说明书是由人事部门的招聘人员与直线经理共同来制定的,起到辅助的作用,HR主要是提供制定职位说明书的
2、框架格式,并提供参考性建设建议。直线经理主要提供职责的具体要求及必备的技能等。职位沟通之前职位沟通之前内部沟通内部沟通收到JD或得悉招聘计划2H以内 和Leader沟通;仔细阅读JD,列出想问的问题;查看系统中类似的岗位记录,大 概完成率和完成时间;查看系统中该岗位类型的候选人,FILL原则外部沟通外部沟通查看系统中该客户过往合作情况 及联系方式;合同中是否有优惠和禁止协议;查看客户信用和财务状况;搜寻、了解客户背景信息,(公 司架构、事业部、地点、人员总 数、产品及服务);仔细阅读JD,列出想问的问题;查看系统中类似的岗位记录,大 概完成率和完成时间;查看系统中该岗位类型的候选人,FILL原
3、则外部沟通外部沟通与谁沟通?与谁沟通?决策者决策者影响者影响者职位描述沟通表职位描述沟通表职位沟通主要有哪些方面?职位沟通主要有哪些方面?职位沟通主要有哪些方面?职位沟通主要有哪些方面?岗位职权团队架构公司情况招聘流程、其他要求岗位 职权团队 架构公司 情况招聘 流程、其他 要求岗位职权岗位职权职位、招聘人数地点、事业部主要职责与分工主要目标和挑战职业发展路径成功的衡量标准(36个月,1年?)职位设置的原因(新职位/继任者,前任情况如何?)之前对该岗位的寻访情况,成功/失败?行业偏好技能要求经验教育背景薪资3个必备的条件动机软性需求卖点,候选人为什么愿意受聘该职位岗位岗位 职权职权团队团队 架
4、构架构公司公司 情况情况招聘招聘 流程、流程、其他其他 要求要求团队架构团队架构直属经理:背景、偏好再上一级经理团队架构,平级分工下属团队团队文化、成员背景(年龄、教育、经验)主要负责人能力、发展团队架构调整情况岗岗位位 职职权权公公司司团队架团队架 情况情况 构构招聘招聘 流程流程、其他其他 要求要求公司情况公司情况公司总体情况办公地点产品、客户、供应商、营业 情况、员工总数竞争对手国内分布情况行业地位雇主品牌价值文化与工作环境当前的挑战及未来的发展前 景岗位岗位 职权职权团队团队 架构架构公司公司 情况情况招聘招聘 流程、流程、其他其他 要求要求招聘流程、其他要求招聘流程、其他要求空缺是否
5、批准已收到多少简历是否有内部候选人,什么背景,为什么没有考虑录用还有用什么招聘渠道这些渠道为什么都没有成功这个职位的人需要什么时候面试、offer、上班招聘流程是怎样的(登录对方网 站上传简历?),面试官有哪些我们的搜寻策略是什么定期联系/进展报告寻求Exclusive/Retainer 机会合作合同条款/费用/付款等岗位岗位 职权职权团队团队 架构架构公司公司 情况情况招聘招聘 流程、流程、其他其他 要求要求其他要求其他要求1.基本要求基本要求 年龄、性别(男女各自的优劣)、家庭情况、身高体重、着装风格(1.55米1.83米)目前所在地域(本地人、外地人、属地化),可去哪些地域工作2.教育背
6、景教育背景 学历(哪类学校,本科博士)专业(怎样的专业最佳)3.语言技能语言技能 外语、地方语言等(CET-6,等)4.专业技能专业技能 证书(CPA,CFA,FRM)5.工作要求工作要求工作年限(3-10年,10年以上)工作经历(竞争公司、上下游等关联公司、业务模式拓展的同业公司)6.软性要求软性要求 性格特征,做事风格,沟通能力等(具有怎样特质的候选人,将胜任该岗位?)面对哪些类型的职位你会面对哪些类型的职位你会Say No?!?!在市场中已经招聘了很久的职位?人才库很少的职位?不在我们专注的领域内?无法得到客户承诺或招聘空缺未得到批准的职位?耗时而没有Retainer的?客户要求很高?HR很Tough?该职位直属经理什么也不懂?面试流程太复杂?讨论具体职位信息,需要与客户确认的:讨论具体职位信息,需要与客户确认的:总结“必须具备”和“可以具备”的条件,并得到 客户的认可 就搜寻,筛选,广告,测评等流程达成一致 确认时间节点,发CV,面试 确定常规沟通 报告的式样和要求 账单/发票信息沟通后的工作沟通后的工作 职位信息录入系统 添加职位相关文件,如JD 新合作客户需发确认邮件,包括合同信息 已合作客户,通过邮件确认“必须具备”和“可以具备”条 件,发CV,初面的时间 在日历中记录所有关键的时间节点(outlook,系统)Q&AThank You