1、源自香港的全球顶级装潢企业项目管理思路 管理二区施恒奎编写 目 录1】:前序2】:施工团队管理3】:施工前期策划4】:施工质量和施工进度管控5】:安全管理6】:劳务、材料招标(成本策划)7】:资料管理(含正常资料签证资料)8】:决算策划前序项目管理是个永恒的话题,不同的管理者,管理思路不尽相同,什么样的管理思路才是最有效的管理思路,这是个值得大家深思的问题,两点之间的那条直线到底在哪里?0阶段100阶段最短路线 团队建设 项目管理团队项目管理团队 很多管理者眼睛往往是向外看,一直盯着员工,觉得员工这要提升,那要改进,总感觉员工不尽人意。其实如果换个角度,多审视自己,把员工当做一面镜子,照照自己
2、,人无完人,我们手下的员工肯定有其短处,此时何尝不是提高自己管理能力的时候?一个优秀的管理者眼里,应该是天下无不可用之人,关键是怎样才能规避到员工的短处,发挥其长处,使整个团队发挥出最强的战斗力。首先,整个团队应该有个明确的目标 其次,应该使整个团队都发挥主观能动性,积极向上的工作,团队的凝聚力 ,我觉得应该从以下几个方面着手:1)、识人善用,充分考虑每个员工的长处和短处,让其在自己所擅长的领域自由翱翔,这样能够建立员工的自信心,提高工作的效率,达到高效管理的目标 2)、提高员工的工作动力,使员工始终处于饱满的工作状态,从员工自身的利益角度出发,随着承达的脚步,在你的带领之下,不但能有良好的工
3、作前景,还有丰厚的回报。最后,项目团队应该有完善、良好的管理体系,合理的管理制度,要严格也要人性化管理。团队建设 团队建设劳务团队管理 对外而言,劳务班组和我们是一个整体,也是盟友,我们要有这样的意识,一荣俱荣,一损俱损。管理劳务的目标无非就是三个:1、使公司利益最大化;2、项目进度、质量有保障,最终顺利验收 3、使劳务赚到合理的利益;以上3点目标是相辅相成的,离开哪个目标都不行,因此劳务团队的管理也是我们项目管理工作的一个重中之重。我们应该如何在不损害公司利益的基础上帮助劳务赚钱呢?我觉得最终还是要落实在帮助劳务管理,从现场管理、质量、材料损耗、工期管理、人员管理几个方面着手,我的思路如下:
4、团队建设劳务团队管理 1、现场管理:项目每周召开一次项目安全文明施工、现场施工管理会议,项目管理人员全部参加,劳务项目负责人及带班参加。每天一次碰头会,当日事当日毕。及时纠偏出现的问题。要求施工班组保证施工现场的每天整洁,做到工完场清,材料堆放整齐,并对我区域现场各防护部位进行维护和及时恢复(项目部每周进行一次现场文明、安全事项检查,参与奖罚制度管理)。2、质量保证:项目根据二单二表做好检查施工质量,存在质量问题项目部及时下发整改单,要求期限整改。对未能及时整改的下捐款处罚单(罚款的钱将作为奖金发给表现突出的劳务施工队)。和供应商沟通好预留的尺寸空间;认真做好复线工作,对于一些节点不明确、施工
5、有问题的,要求项目部和劳务一起做好前期策划交底,必要时小样先行。实行表单化、产品化管理。团队建设劳务团队管理 3、优化设计方案:对现场施工方案就行优化管理,使劳务达到节省人工、材料的目的。4、控制材料损耗:要求劳务班组每天对现场的多余材料进行归笼及清点,以防材料购买过剩,对于如五金、石材、铝板等材料,班组应妥善保管,超出定额损耗部分将由班组自行承担,特殊材料如墙纸、墙砖(需套模数切割的),项目部应按照现场实际情况与班组一起确定施工方案,确定损耗率,并由双方签字确认作为合同的附件。5、工期管理:项目部排总体进度计划,根据总体进度计划排周进度计划。每周班组会议中项目部提交本周进度计划,严格按照进度
6、计划实施,存在进度偏差的,及时纠偏。6、劳务人员管理:对于劳务人员的安排,纳入我们的工作安排当中,避免出现窝工和人工浪费的现象。施工前期策划项目管理团队进场以后,就应该立刻开始进行前期策划,包括:核算策划、市场调研、施工方案策划、质量策划、进度策划核算策划核实现场与图纸的差异、图纸工程量与清单工程量的差异、清单漏项等,这些工作是以后经营的基础,明确我们的经营方向。市场调研经过市场调研,我们才能及时的知道面层材料、基层材料的当期市场价,才能较为准确地确定劳务、材料招标的价格红线,才能较为准确的测算出当期利润率施工方案策划以项目经理为主导,技术负责人或施工员为主要负责人,针对施工方案,详细剖析,除
7、了对外的施工组织设计之外,对内应该有个施工方案策划,优化原方案,达到经营的目的。质量策划 根据现有管理团队,确定质量管理体系进度策划根据现有工期要求,排出合理的进度计划,并做好抢工策划成本管理 一个企业要想具备良好的竞争力,提高利润里,最有效的方式就是降低内部的成本,对于一个项目而言,也是如此,提高利润率的最有效途径就是降低对内成本,因此,成本管理是贯穿项目管理的主线,也是项目管理的灵魂,是决定项目成败的关键。施工成本管控的基本原则:1、成本最优化原则:在合理的范围内,通过对工程项目各种因素的成本控制,达到成本目标最低的要求。要实现成本最低化,必须挖掘所有能降低成本的潜力,在项目的各个阶段,落
8、实相应的措施,最大限度的合理降低成本。2、全面管理成本原则:全企业、全员、全过程的成本管理,对施工过程中所发生的材料、人工、工艺、质量等因素进行成本控制 成本管理 3、动态控制原则:项目施工时一次性行为,因此应注意事前控制、事中控制,同时应该根据当前情况,适时调整4、目标管理原则:对施工项目的成本做层层分析,进行分工负责,项目经理为公司下达的指标负责,商务员、施工员、深化设计等为项目经理下达的指标负责。5、节约原则:无论是材料、人工等工程直接费,还是项目办公用品等间接费,一切以节约为原则成本管理成本管理的措施:1、施工方案要做好图纸会审,优化施工组织设计在图纸会审及后期调整施工方案时,要充分考
9、虑成本最优原则,在不改变使用功能的前提下,尽可能降低成本,另外要结合施工单位的能力和经验。2、材料控制1)、材料在项目的成本中占比重较大,在前期要做好充分的市场调研,制定合理的价格;2)、材料下单时要防止预算工程量失误,应尽全力把原材料的损耗降到最低;3)、应充分利用各种资源,尽可能采用替代品成本管理3、质量控制前期做好策划,施工前充分技术交底,避免因施工质量问题造成不必要的损失 4、进度控制尽可能缩短工期,降低企业管理费及分包索赔的可能性5、后期费用的控制本着节约的原则降低生活区、办公室的日常开销施工质量、进度、安全管控施工质量管控施工质量是其他一切工作的基石,只有施工质量有保证,我们才好挺
10、直腰杆问甲方要钱,质量管控的核心有四点:1、客户满意:项目顺利交付,这是我们的最终目标2、预防为主:质量管理的首要目的在于预防,如果认为是整改,那就落了下成3、坚持三全管理:全员、全方位、全过程管理4、管理体系完善:该体系包含人员和制度,完善的管理体系是质量管理的必要条件。施工质量、进度、安全管控质量管控理流程如下:1)、施工员要进行全面、全员的技术交底,技术交底内容涵盖图纸、技术方案、容易出现的问题等;2)、其次就是质量员严格的检查制度(过程跟踪表);3)、质量员跟踪整改(合格单、整改通知单、施工障碍销项表)我们需要做的就是把管理制度流程化,把管理工具表格化,最终实现产品化装饰的目的。施工质
11、量、进度、安全管控进度管控管理人员进场后,进行施工策划工作,在现有的工期要求下,安排合理的进度计划,然后把该计划下发到劳务班组中,开工期风险的专题会议,让劳务班组在该大计划的条件下排出月进度计划、周进度计划,并严格按照该进度计划进行,建立奖罚机制,并做好抢工策划的准备。同时要做好材料进场计划,避免出现人等材料或者材料等人的现象。实际进度与计划进度的对比、纠偏 1)、每周将在施工例会上与各施工班组对目前的进度情况与进度计划表进行对比与分析,总结进度滞后原因,制定解决方案与应对措施,规划下一阶段工作的重点。2)、总施工进度计划上墙,每天对各部位的实际施工进度情况进行标示,让项目部所有人员对即时的现
12、场施工进度情况有所了解,及时对应施工总进度计划,了解滞后项目,做出决策并纠偏。建立安全、文明管理制度 三级管理1.工地安卫计划拟定2.现场巡视与检点3.组织工地劳工安卫教育培训4.事故之调查与分析第一級第二級第三級1.安卫设施之设置与维护2.劳工作业安全之指导与不 安全动作之纠正3.责任区环境维护4.对所属区域专业分包商进 行督导与管理1.工地安卫稽查与考核2.规划实施安卫环保教育训练3.安卫环保资讯之收集与宣导3.安卫政策之推动与督导施恒奎施恒奎 柯海波责任区领班责任区领班 一套齐全的 资料就是一个项目过程的缩影,也是证据、结算的依据,一个项目的成败,最终取得什么样的结果,与资料的齐全与否也
13、是息息相关,资料对于一个项目来说,是极其重要的,也是现在很多项目不太重视的工作,其实是非常需要引起大家重视的。管理团队进场之后,要进行资料的一个策划,策划本项目的资料管理流程。首先资料员应该知道该地方需要的齐全资料是什么样子,然后让相关人员知道完善的资料应该怎么做(如施工员),资料管理要有严格的管理制度,并且由大家共同来完成。资料管理应该有明确的管理制度:1)现场资料的收发应由专职资料员负责记录整理,以避免资料混乱无序;2)现场文件的借阅应建立台账,避免文件丢失;3)业主、监理、总包来文应尽量避免复印件,如为复印件在业主、监理、总包的签收薄上应注明为复印件。所收文件需业主、监理、总包负责人签字
14、;4)接收的来文内容应及时通知项目经理及相关人员;接收的来文原件由资料员统一管理,复印后复印件交由大家传阅;管理人员应在此阅读的复印件上签字确认;5)每次与业主、监理、总包及项目部会议所有人员必须记会议纪要,会后交由资料员统一整理;6)现场的各种单子应由项目经理、施工员等相关人员签字确认后再予以发送;总结 2016年工作规划:在推进表格化管理的同时,顺利的完成江北机场项目的施工任务;质量和管理上创优,完善监控制度。使该项目在同行业中创下口碑,树立品牌典范。完成公司的考核目标。加强自身的专业学习,使自己的知识更全面。做一个学习型、知识型项目经理。了解团队成员的各自长处,知人善用,扬长避短、优势互
15、补 加强激励机制;使每位同事在团队中得到充分发挥。增强团队战斗力 在推进表格化管理的同时,顺利的完成江北机场项目的施工任务;质量和管理上创优,完善监控制度。使该项目在同行业中创下口碑,树立典范。总结 将在下一阶段本着实事求是、以人为本、因地制宜这三项原则广泛征求意见,根据个人的专业技能和工作特点合理安排各岗位人员工作,以相关制度管人、以表单管事,从而提高工作效力实现工作目标。施工方面:进度节点表、交底表、验收表、巡查记录表、障碍销项表;材料方面:材料动态跟踪控制表,下单表;资料方面:资料收集动态表 质量方面:坚持自检、专检、复检的三检流程 安全方面:加强岗前交底培训,加强巡检 结算方面:对内过程中结算确认,对甲及时办理签证文件,建立 过程签证对比表。现场:基层工程施工完成70%;各专业和厂家图纸深化结束,审定下单图纸并下单;按亏损额度和工作量的大小,逐项和业主沟通协调保证预定经营目标。回款目标伍佰万。总结感谢公司及各位领导对我的支感谢公司及各位领导对我的支持与帮助!持与帮助!