1、管理管理的认知认知ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION 着力点着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力。着力点着力点在于改变流程,改变不合理的做法。ontents目录正确认识物资设备管理在项目管理中的重要作用 一一更新观念,扎实做好物资设备管理的各项工作二二加强对物资设备的计划性管理 三三物资设备的采购管理四四加强合同管理五五做好项目成本管控六六加强对设备的使用管理七七牢固树立安全意识九九积极开展项目管理的标准化、信息化工作 八八 Part 1正确认识物资设备管理 在项目管理中的重要作用一一一正确认识物资设备管理在项目管理中的重要作用ZHE JIANG
2、 COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 1 物资设备的管理一 正确认识物资设备管理在项目管理中的重要作用ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 2 对物资设备管理人员的要求一正确认识物资设备管理在项目管理中的重要作用ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 3 物资设备管理预算预算计计划划采购、采购、使用使用回回收收再利再利用用残值变现Part 2更新观念,扎实做好项目物资设备管理的各项工作二二二 更 新 观 念,扎 实 做 好 物 资 设 备 管 理 的 各 项 工 作
3、ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1 强化学习贯二 更新观念,扎实做好物资设备管理的各项工作ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 加强对管理制度的学习和理解 加强对物资设备管理制度的学习和理解(工作的标准、行为准则)。项目部要加大对项目机料管理人员相应培训和制度宣贯力度,依靠自己的力量培养一批机料管理骨干队伍。强化管理制度的有效落实,确保流程、程序到位,提高机料管理人员的服务水平和管控能力(落实、执行)。(尤其是对采购管理办法、“互联网采购”实施办法等制度,二个动态管理系统的应用,项目机料管
4、理手册等。)项目管理人员要不断加强学习【应知学习的内容包括相关制度、规定(法律法规,党和国家的方针政策,遵守财经纪律)的学习、规范、图纸(材料规格、数量的复核,结构图,非标模板结构的优化等)、招投标文件、合同内容、施工工艺、施工方案、施工过程的了解等。学习的方法:主要靠自学、请教老师傅、多问个为什么、项目部的日常经常性培训、外部的交流学习、平时学习的积累等】,提高自身的思想素质和业务能力,是做好项目设备材料管理工作的保障。通过学习业务教育培训,提升项目管理的业务能力和水平。二 更新观念,扎实做好物资设备管理的各项工作ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPo
5、int 3 以要素保障的理念做好物资设备管理工作。二 更新观念,扎实做好物资设备管理的各项工作ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 4 以成本管理的理念做好物资设备管理工作 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本,管设备材料,就是项目的主要成本管理之一(占项目成本的60-70%),因此,项目的管理人员一定要懂成本管理知识,有成本意识,要先算了再干,不要干了再算。加强计划性管理,使用性价比最高的材料、设备。(结合项目总体计划进度机料工作要提前谋划,优化施工工艺、提高机械化、自动化、智能化水平、推进地材自加工、推进
6、集中采购、互联网采购全覆盖、加强计划性管理等)二 更新观念,扎实做好物资设备管理的各项工作ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 5 以资产经营的理念做好物资设备管理工作 设备材料是项目的资产,资产投入的目的是为了赚钱,尽量让每一份投入均获得最大的经济效益,从而实现项目经营的目的(在确保安全、质量的前提下,实现利益最大化)。要切实提高设备、周转材料的利用率,减少闲置,最大限度地提高设备效能;降低成本,提升经济效益。(设备科学合理匹配,如:地材加工闭式回路、含粉量的控制、筛网与沥青拌和楼的匹配、隧道设备的合理配备、运输车辆的定位跟踪管理等;)6、对投
7、标项目前期要跟踪参与(投标前的重大风险控制),主要材料要做调查,对特殊项目要提出意见和建议。(如:非年内完成的项目主要材料没有调差的不建议投标,对年内完成的项目没有调差的项目要通过调查提出合理的锁价等建议,供公司办公会决策等。)Part 3合理配置资源,加强对物资设备的计划性管理三三三 合理配置资源,加强对物资设备的计划性管理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1 人员、材料、设备计划性管理 要做好项目机料管理人员合理配备,(公司要根据项目数量结合现有管理人员作出人才规划)、大型设备操作人员的引进和培养工作(要通过设备厂家培训、内部师带徒等形式
8、)。2、要结合项目实际,对年度、季度、月度计划重点工作(节点计划)进行再梳理,有计划地抓紧落实好物资设备的后勤保障工作。3、要根据项目实际,要做好主要核心装备的合理配置计划(来源采购需列入年度预算管理),对大型装备的配置要有超前意识(要考虑设备技术的先进性、自动化、智能化、环保性),加快机器换人、自动化智能减人步阀;对非标准定制设备(包括进口设备)要留足生产、运输、安装调试周期。(地材生产线要创造条件第一时间安装)三 合理配置资源,加强对物资设备的计划性管理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 前期策划是基础 4、深入项目前期策划(项目机料专
9、项策划)和参与实施性施工组织设计的编制工作(方案确定成本确定)。确保制造工艺先进、性能优良的设备(质量、性能稳定、成熟的设备)用于项目施工;同时,设备的添置尽量与年度预算相匹配,加强对项目的计划性管理:设备计划、材料计划(给检测要留有足够的时间、要结合项目施工进度、运输条件、气候变化等)、合同履行的跟踪落实、确保施工进度、质量不受影响。认真编制设备材料计划,包括设备材料需用计划和材料采购计划,力争做到既要积极可靠,又要节约资源,降低工程成本,提高项目的经济效益。编制设备材料计划是一个系统的过程,需要丰富的知识和经验,需要比较全面了解项目生产的全过程。全面实施地材自加工工作,没有条件的要创造条件
10、。三合理配置资源,加强对物资设备的计划性管理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 3 市场调查、综合平衡很重要 5、开展市场调查,及时组织材料供应。(尤其是海外项目,资源缺乏,要详细了解当地的可利用资源;供应商:生产能力、质量、交通条件、保供能力、信誉等货比三家)。项目施工需要什么,当地市场能否买到,其性价比如何,是买合算,还是租借合算,是在当地购买还是向公司材料管理部门提出计划,由公司集中招标采购,统一供应,应当以节约资源,降低成本为前提。6、综合平衡。计划与库存材料的平衡,计划与市场供应的平衡等,要加强与公司设备材料管理部门的沟通,能调剂的要
11、尽量调剂,避开重复采购,造成闲置和浪费。做好材料收、发计量,随时掌握库存情况,及时准确提供信息。三 合 理 配 置 资 源,加 强 对 物 资 设 备 的 计 划 性 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 4 资金计划是保障7、要高度重视项目资金的计划性管理。(现金流)要根据项目实际进展情况,及时编制总体、季度、月度计划合理安排支付,要信守合同。合同支付时间要根据项目计量资金周期来确定,避免由于支付不及时而造成材料保供出问题。同时要提高资金的使用效率。(协作单位设备租赁费用应该延后支付)Part 4物资设备的采购管理四四四 采 购 管 理
12、ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1 l 抓好集中采购、互联网采购工作,减少招标次数,提高采购效率。(质量控制、保供服务、价格合理)l所有的工作都要按照制度、要求、流程来做,并且要有一定的提前量,要做到程序到位、资料齐全(如:询价资料不全,无日期、无税率、决标结果与资料不符、租赁设备规格明显错误、单价明显高于市场价等),审核人员根本就没有履行审核的责任。各岗位都要按职责履行好本职工作。接受纪检的监督,经得起审计检查。四 采 购 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 l(1)各公司要真重
13、视,项目部要积极主动,要落实相关人员责任。l(2)提高采购文件的编制质量,提高采购成功率和效率。l(3)采购物资的面要广,招标采购以外的凡在互联网上可以低价采购到的物资都可以,关健还是要加强采购的计划性管理。(包括:行政办公用品、机票等)Part 5加强合同管理五五ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1五 加 强 合 同 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 五 加 强 合 同 管 理五 加 强 合 同 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPo
14、int 3 五 加 强 合 同 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 4 五 加 强 合 同 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 5 Part 6加强项目成本管控六六六 加强项目成本管控ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1 标前调查、标后策划六 加 强 项 目 成 本 管 控ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 六 加 强 项 目 成 本 管 控ZHE JIANG COMMUNICA
15、TIONS CONSTRUCTIONPoint 3 方案确定、成本确定Part 7加强对设备的使用管理七七七 加 强 对 设 备 的 使 用 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1 性能稳定、配置合理、管理到位(性能稳定、质量可靠、成熟的产品),设备的配置要充分考虑机械化作业的匹配度;同时操作、维护保养的好差对项目的进度、质量、安全、成本产生较大影响。所以:如:隧道凿岩台车的智能化应用、炸药的快速安装、爆破工程师的布孔设计;砼湿喷机的熟练操作、配合比的调试、回弹量的控制;智能钢筋加工设备 的高效应用;设备肖轴的及时润滑保养;沥青拌和楼 筛
16、网与破碎场筛网的匹配,减少溢料,节约成本;碎石、机制砂自加工的设备配置,含粉量的控制;架桥机的安全使用,横移轨道的支点的正确支撑等。七 加 强 对 设 备 的 使 用 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 2 (性能稳定、质量可靠、成熟的产品),设备的配置要充分考虑机械化作业的匹配度;同时操作、维护保养的好差对项目的进度、质量、安全、成本产生较大影响。所以:七 加 强 对 设 备 的 使 用 管 理ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 3 科学管控Part 8要积极开展项目管理的标准化、信息化
17、工作八八八 要积极开展项目管理的标准化、信息化工作ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Part 9要牢固树立安全意识九九ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 1ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 2 ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 3 ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION Point 4 九 要 牢 固 树 立 安 全 意 识ZHE JIANG COMMUNICA
18、TIONS CONSTRUCTIONPoint 5 验收不要流于形式,是否属老旧淘汰设备、设备的配置是否齐全、性能是否完好、质量是否符合要求、牌照证件是否齐全、保险是否齐全(车辆第三者责任险100万元)(特别是工地现场运钢筋笼的车辆),把好设备的进场关。九 要 牢 固 树 立 安 全 意 识ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 6对预案中需用到的大型设备也要落实好租赁的对象,并经常性保持联系,一旦应急需用,可以在最快时间内组织到位。对设备操作人员、指挥人员必须经常性培训教育,严格遵守操作规程;杜绝“三违”(违章操作、违章指挥、违反劳动纪律)现象。九 要 牢 固 树 立 安 全 意 识ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint 7结语 ConclusionsZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTION物资设备)管理业务培训,旨在提高我们项目管理人员的业务能力和工作水平,项目负责人应对项目管理人员作相应的业务学习培训,依靠自己的力量培养一支项目管理工作骨干队伍。师 者,所 以 传 道 授 业 解 惑 也师 者,所 以 传 道 授 业 解 惑 也-韩 愈韩 愈ZHE JIANG COMMUNICATIONS CONSTRUCTIONPoint