1、 项目项目3.2 3.2 制作制作一份通讯录一份通讯录项目描述项目描述 日常工作中,经常要用到各种各样的表格,如工资报表、档案统计表、日程表等。Word具有强大的表格制作功能,可以方便地制作出各种形式的表格来。本项目是制作一份员工通讯录,主要讲述用Word 2010中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时,在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用:将有规律的文本转换成表格,或者将表格转换为文本,以及在表格中引入公式计算等。能力目标能力目标 创建表格的基本方法。编辑表格。修饰表格。拆分与合并单元格。对表格内容排版。项目实施项目实施 建立表格 编辑表格 设置表格格式 表格内容排序 单元格的拆分与合并 表
2、格公式 表格与文本的转换任务任务3.2.13.2.1 建立表格建立表格 创建一个空表 选择【插入】选项卡上的“表格”组中“表格”,然后单击“插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数,单击“确定”按钮。输入表头内容 在表格第1行输入表头内容,并根据表格内容调整好表格宽度。任务任务3.2.2 3.2.2 编辑表格编辑表格 在表格中插入行/列;删除表格中多余的行/列/单元格;调整表格的行高和列宽;任务任务 3.2.33.2.3 设置表格格式设置表格格式 设置表格文字字体颜色等;设置表格文字的对齐方式;设置单元格的边框和底纹;任务任务3.2.4 3
3、.2.4 表格内容排序表格内容排序 在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”选项;打开“排序”,在“主要关键字”下选择“列3”,类型默认为“拼音”,如果希望对各部门的员工再按编号排序,可以在次要关键字下拉列表中选择“列1”。任务任务3.2.53.2.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 选中要合并的单元格;右击,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令;合并单元格后,再删除多余的相同内容;用同样的方法将其他相同内容的单元格合并。选中需要拆分的单元格;右击,选中的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令;在打开的“拆分单元格”对话框中,调整所需的列数和行数;在拆
4、出来的单元格中输入文本;将光标放置在第5行第1列“N002”所在单元格,然后选择菜单栏中的“表格”“拆分表格”命令,即可将表格拆分。任务任务3.2.53.2.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并任务任务 3.2.53.2.5:任务任务3.2.63.2.6 表格公式的使用表格公式的使用 创建电话统计表格 执行“插入行”命令,增加“月汇总”行任务任务3.2.63.2.6 表格公式的使用表格公式的使用 将光标置于第8行第2列单元格中,执行“表格”-“公式”命令,打开“公式”对话框,此时系统根据当前光标位置及周围单元格数据内容,在“公式”文本框中自动添加了公式“=SUM(ABOVE)”,在“数字格
5、式”下拉列表框中选择需要的格式;单击“确定”,用同样的方式计算其他单元格;设置单元格底纹效果。表格转换成表格转换成文字文字选定要转换成文字的表格,在【表格工具】-【布局】选项卡下,执行“数据”工具栏下的“转换成文本”命令在“表格转换成文本”对话框中,选择系统默认的“制表符”选项,单击确定任务任务 3.2.73.2.7 表格和文字的互换表格和文字的互换 文字转换成表格文字转换成表格选择欲转换成表格的文本,然后从菜单栏上选择“表格”“文本转换成表格”命令在“将文字转换成表格”对话框中,在“文字分隔位置”区域内选择“制表符”,最后单击“确定”任务任务 3.2.73.2.7 表格和文字的互换表格和文字的互换2011年年10月月