1、 有效的特殊旅客服务沟通 一、特殊旅客的定义 二、特殊旅客的范围 三、常见的特殊旅客的服务沟通技巧 1、老年旅客 2、无人陪伴儿童 3、孕妇 4、投诉旅客 5、重要旅客小组分享阶段小挑战(服务沟通话语术)服务对象(一)抱婴旅客服务基本点1.帮助提拿安放行李 2.协助冲奶粉/米糊 3.航程中持续关注4.告知地面温度服务对象(二)老年旅客服务基本点1.帮助提拿安放行李 2.主动提供毛毯 3.告知洗手间位置4.航程中持续关注 5.告知地面温度服务对象(三)轮椅旅客服务基本点1.帮助提拿安放行李 2.告知洗手间位置 3.航程中持续关注4.落地前告知轮椅预订情况 5.告知地面温度服务对象(四)无人陪伴儿
2、童旅客服务基本点1.告知安全及服务注意事项(如安全带、呼唤铃)2.航程中持续关注3.视天气情况协助增减衣服 4.叮嘱小旅客勿自行离机服务对象(五)孕妇旅客服务基本点1.帮助提拿安放行李 2.主动提供毛毯 3.协助系好安全带4.航程中持续关注 5.告知地面温度起飞前确认/协助系好安全带请将安全带系好。您抱好宝宝,安全带系在您身上,宝宝的头不要朝向过道。起飞、下降过程中可能会因为气压变化有点压耳,如果他哭闹,您可以给他喂点水或者奶。餐饮服务主动介绍餐食与饮品您好,我们的热饮有茶水、咖啡、温水,常温饮料有果汁、牛奶、汽水,您需要喝点什么饮料?今天我们的餐食有_,您想吃点什么?协助放好小桌板这是您的餐
3、,请慢用。有需要我帮忙的请随时叫我。起飞前协助系好安全带请您系好安全带。(视需求提供协助)迎客问候小朋友,你好!引导至座位协助放好行李我帮你把行李放在行李架上。完成与小旅客的初次沟通(建议蹲姿)你好,小朋友,你叫什么名字?几岁了?第几次坐飞机了?我是_,有事可以找我。飞机到了_,记得等我来带你下飞机。完成“木棉童飞”的拍照你好,小朋友,帮你照张相好吗?照片可以传到网站上给你的家里人看。告知安全与服务注意事项这里是呼唤铃,有事需要帮忙就按一下。这里有安全带,这样系好,这样就可以打开。这里是安全带指示灯,亮着时就要把安全带系好。我会经常来看你的。起飞前协助/确认系好安全带请将安全带系好。安全带可以
4、系低一点,这样会舒服一些。4、投诉旅客的服务沟通 抱怨和投诉并不一定是坏事:抱怨和投诉的旅客,为我们提供了最有价值的信息,让我们知道了我们服务中的缺失。旅客爱的表达“抱怨是与旅客沟通的生命线”“抱怨是金”投诉旅客的三种类型:(1)理智型旅客理智型旅客(2)失望型旅客)失望型旅客(3)发怒型旅客)发怒型旅客哪种最可怕?4、投诉旅客的服务沟通 投诉旅客的三种类型(1)理智型旅客理智型旅客-如受到冷遇服务或受到较为粗鲁的言行和不礼貌的服务,会产生不满、生气,但不会明显流露,更不会因此而发怒。事后投诉,较少当面投诉投诉旅客沟通(2)失望型旅客失望型旅客-他们往往是爱我们的旅客,因为有爱,所以有期望。也
5、因为有期望,就会有失望和伤害。投诉心态无所谓心态 死马当成活马医,对投诉处理不报太大希望投诉旅客沟通(3)发怒型旅客发怒型旅客-在受到不热情、不周到的服务时,或碰到服务员的粗鲁言行接待,或受到冷遇时,会怒气冲冲,并以较高的怒声、不停的手势以及快速的脚步移动与服务员讲道理、评事由,并要求服务的提供方承认过失。怒来的快,去的也快投诉旅客的沟通技巧(1)承认旅客投诉的事实而不去辩解 要认真听取旅客的述说,以便使旅客感到我们重视他的问题。要目视旅客,不时点 头示意或作记录。“我理解”“我明白”“我一定认真处理这件事情”(2)表示同情和歉意“我们非常遗憾”“We are so regret”“非常抱歉听
6、到此事”“We are sorry to hear that”“我们理解您现在的心情.”“We understand that you”(3)询问旅客要求并承诺采取措施 在纠正错误前,一定要向了旅客寻求他们所希望的解决方案,并向旅客表明我们能做到的方案,尽量说服旅客知道并同意我们所采取的决定和具体措施。(4)感谢旅客的批评指教 服务质量是各个航空公司的竞争核心内容之一,因此,明智的服务者要感谢对服务水平或服务实施提出批评意见的旅客。Thanks the passenger for their criticism and suggestion.(5)快速采取行动并纠正错误 Take action
7、 quickly and correct mistakes(6)核查旅客的满意度 Check whether the passenger is satisfied or not(7)总结经验教训 Lessons learned你会怎么做?尽管是天气原因导致延误,但从旅客登机那一刻起,我们就不断地致歉。2排D座是一位外籍旅客,因后续航班的事宜没有得到妥善解决,而地面人员由于语言障碍,解释得很不到位,他一入座就开始对我们抱怨,随后疲惫地闭上了眼睛。飞机快下降了,当我们正在为他热餐,准备叫醒他时,没想到这位旅客忽然怒气冲冲地走进服务台,大发脾气,对乘务员说:“已经过了两个小时了,你们竟然不为我提供任
8、何服务,甚至连一杯水都没有!”说完就返回了座位。乘务员很委屈地对我说:“他在睡觉,我不便打扰呀!”随即端了杯水送过去,被拒绝;接着送去一盘点心,旅客仍然不予理睬。我想,旅客的抱怨往往起源于我们的失误,旅客的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿,我不能让旅客带着怒气下飞机。忽然我灵机一动,和乘务员用水果制作了一个委屈表情的拼盘,端到他面前,慢慢蹲下来轻声说道:“先生,其实我非常难过!”旅客很吃惊:“为什么难过?”“其实在航班中我们始终都关注着您。起飞后,您就睡觉了,我为您盖上了毛毯,关闭了通风孔,后来我发现您把毛毯拿开了,但继续在闭目休息。”旅客情绪开始缓和,说道:“也许我误解你们了,你们也很难分辨我
9、有没有睡着。我为我的粗鲁向你们道歉。”说完,他把拼盘360度旋转,展现出一个开心的笑容。你会怎么做?正在上客时,乘务员过来说有旅客要见我。旅客说:“乘务长,我是你们的金卡会员,今天飞机延误了足足3个小时,居然没有任何服务安排。我很不满意,我要求升舱,从普通舱升到头等舱!”这是一件很棘手的事,因为我根本没有这个权利。我能做的就是蹲在他旁边,认真地倾听他的抱怨,不时点头认可他的遭遇,直到他讲完。“先生,对于我们在延误时不尽如人意的服务,我表示诚恳的歉意,并愿意尽力改正。关于头等舱,我现在没办法为您妥当安排,您看这样好不好,我帮您把座位换到普通舱的第一排,那里比较宽敞,现在我就帮您拿行李,好吗?”我
10、鼓足勇气说完这一番话,没想到旅客竟然答应了。我帮他把行李放到普通舱第一排的包厢后,又微微鞠躬并再次向他致歉时,他竟然说:“给您添麻烦了。”随后再也没有提出任何要求。5、重要旅客(1)成员(2)特点(3)技巧5、重要旅客(1)成员 Vip、cip 对于航企而言,社会知名度较高、长期以来购票数额较大,对航空公司效益具有良好促进作用的旅客。5、重要旅客(2)特点 自尊心、自我意识强烈,权威感强。希望得到足够的尊重。对安全的渴望强于普通旅客。较高的文化修养,往往表现出不错的素质、涵养。对民航服务人员的服务质量要求较高,希望得到热情、得体的服务。很看重个人形象,常常将对服务的不满压在心里或选择事后投诉。5、重要旅客(3)技巧“XX先生/女士,您好,您是我们的XX,我是今天为您服务乘务员XXX,非常高兴能为您提供服务”。“XX先生/女士,我们今天为您准备了XX和XX餐,请问您选择哪一种?”“您好,XX先生/女士,这是为您准备的报纸/杂志。”又如旅客喜欢喝茶,“您好,今天冲了乌龙茶/红茶,您要不要品尝一下?”“XX先生,您好,感谢您乘坐我们的航班,今天您对我们的客舱服务工作还满意吗?今天的餐食您觉得有什么需要改进的地方吗?我们可以向公司反应,以便下次您有更好的乘机感受。”飞机下降前,主动告知地面温度,到达时间;如果目的地温度较低,可以询问是否需要提前穿好外套。送客时,向旅客道谢并欢迎再次乘机。