1、 了解行政事务应用文的特点，以及它与行政机关公文的不同之处，以便使其更好地发挥作用。掌握计划、总结、调查报告、规章制度、简报、述职报告、公示等七个文种的概念、特点、写法以及写作注意事项。重点掌握计划、总结和调查报告三个文种的有关知识。一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要
2、认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。总结不是对已经完成的工作的简单回顾，它的特点是，不仅要说明完成了哪些工作，而且要说明完成的结果怎么样、道理何在。也就是说，总结不仅要介绍情况，而且要找出规律，得出结论，指明方向。总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。其写法如下。第一，全面收集材料，精心选择。第二，要善于总结经验。第三，要安排好全篇的结构。第四，内容充分、具体。第五，语言要简明、准确、质朴。例文 大学生村官工作总结 调查报告是人们对某一情
3、况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。它要求将调查研究的结果，客观、真实、及时地反映出来。它对领导机关了解情况、总结经验、制定或执行某项方针政策有重要的意义。调查报告有两个要点，即调查与报告。这两个要点反映了调查报告的写作流程先调查，后报告，也反映了调查报告的内容构成。调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调查”，是我们常用的应用文种之一。有时它以公文形式出现；有时又作为新闻报道在报刊上披露，因而它兼具公文和新闻报道的一些特色。根据调查的对象和报告的内容，可将调查报告分为以下四种类型。(一)情况调查报告(二)经验调查报告(三)问题调查报告(四)学术调查报告 一篇调查报
4、告的结构要根据它的内容来安排，做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般来说，调查报告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。(一)标题(二)开头(三)主体(四)结尾 指出规律或做出结论，有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料中。总之，写好调查报告必须掌握三个要素：周密调查、深入研究、精确表达。(一)标题标题有三种不同的写法。(1)文种式：直接写述职报告。(2)公文式：包括述职者、时间、内容、文种。如20082009年任局长职务的述职报告。(3)复合式：采用正副标题，正标题是对述职报告内容的概括，副标题写述职者及职务。如思想政治工作要结
5、合经济工作一起抓北京公司党委副书记的述职报告。(二)署名在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲，开头顶格写上称谓。(三)正文 公示是一种新的行政事务应用文，是党政机关把准备办理的重要的事情或干部任用等，公开告知于属下和民众，要他们了解和参与，并把他们反馈的意见作为决策的依据和参考的一种行政公文。公示有固定的格式。一般由标题、正文和落款三个部分组成。1、标题 公示的标题，一般由发布公示单位名称、事由、文种组成，如伊吾县国土资源局国有土地使用权招拍挂出让成交公示。标题的另一种形式，由公示事项与文种组成，如领导干部任前公示。2、正文 公示正文大体可分为公示缘由、公示事项、公示结语三部分。在具体运用中，当公示事项内容较多时，还可将结语部分提前至公示缘由之后，而将公示事项置换为全文的第三部分。3、落款 公示一般应于正文下一行居右写明发布公示的机关单位全称或规范化简称，提行书写发布日期；若标题已含发文单位名称，也可省略署名，将发布日期标注在标题下一行，用圆括号括住。公开张贴的公示，应加盖发文机关印章。
