1、 1 第五章 会计凭证 一、会计凭证的概念及分类 会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的一种证明文件。在手工 会计条件下，会计凭证一般以书面形式表现出来，在网络会计环境下，会计凭证则主要以电 子凭证方式出现。会计凭证按其填制程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 二、原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时，由经济业务的当事者取得或填制的，载明经济业 务具体情况和发生及完成情况，明确经济责任的一种具有法律效力的证明文件。 原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 自制原始凭证是在经济业务发生或完成时，由本单位的经济业务当事者填制的； 外来原始凭证是
2、在经济业务发生或完成时，由外单位的经济业务当事者填制的。 自制原始凭证按其填制手续、内容、使用次数不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总 原始凭证（原始凭证汇总表）和记账编制凭证四种。外来的原始凭证一般都是一次性的。 原始凭证的基本内容包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经 济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。 原始凭证的填制要求是：记录真实、手续完备、内容齐全、书写规范及填制及时。审核 原始凭证时要审查它的合法、合规和合理性，审查其填制是否符合要求等。 三、记账凭证 记账凭证是根据原始凭证归类、整理而来，用会计语言表述的会计分录凭证，以书面借、 贷会计
3、科目及相关金额形式表现出来。记账凭证按其用途不同，可分为通用记账凭证和专用 记账凭证。 专用记账凭证按反映的内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 按填列科目的记账方向分类，记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。 单式记账凭证按涉及会计科目的借方还是贷方，可分为借项凭证和贷项凭证。 按记账凭证包括的内容分类，它还可分为单一的记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。 汇总记账凭证按汇总的内容不同，可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 记账凭证的基本内容包括：凭证名称、填制凭证的日期及凭证编号、经济业务内容摘要、 记账符号和账户名称及金额、所附原始凭证的张数、填制单位的名称及
4、有关人员的签章。 收、付款凭证是根据反映货币资金收付业务的原始凭证编制的； 2 转账凭证是根据反映非货币资金收付业务的原始凭证编制的；有的转账凭证是根据账簿 记录编制的。 汇总收款凭证是按相关收款凭证的借方科目设置，按贷方科目归类汇总的； 汇总付款凭证是按相关付款凭证的贷方科目设置，按借方科目归类汇总的； 汇总转账凭证也是按相关付款凭证的贷方科目设置，按借方科目归类汇总的。 记账凭证在填制时摘要应简明扼要，科目运用要恰当，金额计量要正确，应连续编号， 附件要齐全，有关项目的填列要完整。 记账凭证在平时应合理传递，以提高会计信息的加工速度和质量。期末要及时装订成 册并妥善保管，借阅记账凭证时应按相关手续办理，保管期满要按有关规定销毁。
