中学生时间管理课件.ppt

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1、时间去哪儿了时间管理 时间管理主要内容时间管理主要内容一、什么是时间管理一、什么是时间管理二、时间管理的价值与意义二、时间管理的价值与意义三、如何进行我们的时间管理三、如何进行我们的时间管理 权威书籍中的解释:权威书籍中的解释:时间管理:就是自我管理;时间管理:就是自我管理;时间管理就时间管理就是事前的规划或长期的计划;自我管理即是事前的规划或长期的计划;自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。能。时间管理:就是如何更有效地安排自己的时间管理:就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间;

2、其本质是管理个人,是自我的管作时间;其本质是管理个人,是自我的管理;理;时间管理:指的是为实现目标而对时间进时间管理:指的是为实现目标而对时间进行分配的能力。行分配的能力。在过去的24小时 都做了些什么?睡觉吃饭学习娱乐发呆的空白时间管理的意义与价值时间管理的意义与价值:时间管理重要的不是如何从时间管理重要的不是如何从1717分钟里面省出分钟里面省出1717秒钟秒钟 而是这而是这1717分分钟值不值得做,以及如何用钟值不值得做,以及如何用1717分钟分钟省出省出1717个小时个小时 刘润(微软)刘润(微软)大家的人生目标在哪里?大家的人生目标在哪里?为了实现目标,你为了实现目标,你应该做哪些努

3、力?应该做哪些努力?磨刀不误砍柴工要有一个良好的时间管理策略 !讨论思考 小明小明早上起床刷牙洗脸共早上起床刷牙洗脸共5 5分钟分钟,读英语读英语6 6分钟分钟,烧开水烧开水1010分钟分钟,热牛奶热牛奶1 1分钟分钟,吃早饭吃早饭8 8分分钟,路上要花钟,路上要花1515分钟分钟。小明又。小明又想多睡点时间,大家帮帮他,想多睡点时间,大家帮帮他,小明最少可以花多少时间做完小明最少可以花多少时间做完这些事?这些事?合理利用、安排时间合理利用、安排时间 提高效率提高效率 今天是周六,小明早上起床后就做好了计划,上午做好政今天是周六,小明早上起床后就做好了计划,上午做好政治英语作业,下午写数学作业

4、,晚上写好一篇作文,然后玩玩治英语作业,下午写数学作业,晚上写好一篇作文,然后玩玩电脑放松一下,一天就圆满了。事实是,小明拿着书包放到书电脑放松一下,一天就圆满了。事实是,小明拿着书包放到书桌上,发现书桌上乱七八糟的,于是开始整理书桌书房,不时桌上,发现书桌上乱七八糟的,于是开始整理书桌书房,不时翻翻以前买的课外书,旧杂志,磨磨蹭蹭一个多小时就过去,翻翻以前买的课外书,旧杂志,磨磨蹭蹭一个多小时就过去,翻开作业,还没写几道题,没看几个单词就被妈妈喊去吃午饭翻开作业,还没写几道题,没看几个单词就被妈妈喊去吃午饭。吃完饭,在沙发上看见了今天的报纸,又被吸引住了,看了。吃完饭,在沙发上看见了今天的报

5、纸,又被吸引住了,看了半个多小时报纸,回去做数学,发现作业本忘在学校了,没办半个多小时报纸,回去做数学,发现作业本忘在学校了,没办法急急忙忙跑个来回,喝喝水吃点零食终于开始做作业,结果法急急忙忙跑个来回,喝喝水吃点零食终于开始做作业,结果一道难题小明想了一个小时还没做出来。吃好晚饭,小明开始一道难题小明想了一个小时还没做出来。吃好晚饭,小明开始想作文,写了个开头,没思路了,小明决定休息会,开电脑打想作文,写了个开头,没思路了,小明决定休息会,开电脑打游戏,一直玩到爸妈喊他睡觉。躺在床上,小明发现今天做的游戏,一直玩到爸妈喊他睡觉。躺在床上,小明发现今天做的事不少啊,就是作业没做完。事不少啊,就

6、是作业没做完。大家想一想,小明哪里出问题了?怎么样帮助他?(一)时间管理的六项基本原(一)时间管理的六项基本原则:则:1、明确目标、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律、制定规则、遵守纪律 原则一、明确及制定目标原则一、明确及制定目标:1、目标的重要性:、目标的重要性:A、有目标才有结果;、有目标才有结果;B、目标像一面旗帜、目标像一面旗帜,我们前进的方向我们前进的方向C、目标能够激发我们、目标能够激发我们 的潜能。

7、的潜能。2、如何制定目标:应考虑两个方面:、如何制定目标:应考虑两个方面:A、目标要符合自己的价值观、目标要符合自己的价值观B、要了解自己目前的状况、要了解自己目前的状况原则二:有计划、有组织地进行工作原则二:有计划、有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面:效的结果。通常会体现在以下五个方面:1、将有联系的工作进行分类整理。、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。加以排列。

8、3、按排列顺序进行处理。、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。间。5、由于工作能够有计划地进行,自然也就、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。各哪些是可以同时进行的工作。怎样做计划?怎样做计划?那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:大致的步骤如下:1、确立目标;、确立目标;2、探寻完成目标的各种途径;、探寻完成目标的各种途径;3、选定最佳的完成方式;、选定最佳的完成方式;4、将最佳途径转化成

9、月、将最佳途径转化成月/周周/日的工日的工作事项;作事项;5、编排月、编排月/周周/日的工作次序并加以日的工作次序并加以执行;执行;6、定期检查目标的现实性以及完成、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。目标的最佳途径的可行性。原则三:分清工作的轻重缓急原则三:分清工作的轻重缓急 在考虑行事的先后顺序时,应在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的先考虑事情的“轻重轻重”,再考虑事,再考虑事情的情的“缓急缓急”也就是我们通常采用的也就是我们通常采用的“第二第二象限组织法象限组织法”。原则四:合理地安排时间原则四:合理地安排时间 帕雷托定律(也称帕雷托定律(也称80/20原理):总结果

10、的原理):总结果的80%是由总是由总 消耗时间中的消耗时间中的20%所形成的。所形成的。举例说明:举例说明:80%的销售额是源自的销售额是源自20%的顾客;的顾客;80%的电话是来自的电话是来自20%的朋友;的朋友;80%的总产量来自的总产量来自20%的产品;的产品;80%的财富集中在的财富集中在20%的人手中;的人手中;80/20原理重要启示:避免将时间花在琐碎的多数问题原理重要启示:避免将时间花在琐碎的多数问题 上,因为就算花了上,因为就算花了80%的时间,也只能取得的时间,也只能取得20%的成效。的成效。所以,应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这所以,应该将时间花于重要的少数问题

11、上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得的时间,即可取得80%的成效。的成效。原则五:与别人的时间取得协作原则五:与别人的时间取得协作 大家想想,我们是不是也在经常抱大家想想,我们是不是也在经常抱怨外部的打扰(电话、来访等)、突怨外部的打扰(电话、来访等)、突发事件!既然如此,我们是不是也应发事件!既然如此,我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题,严格要该站在对方的角度考虑问题,严格要求自己,提前做好计划与安排,与他求自己,提前做好计划与安排,与他人的时间取得协作,少一份慌乱,多人的时间取得协作,少一份慌乱,多一份从容!一份从容!原则六:制定规

12、则、遵守纪律原则六:制定规则、遵守纪律 “没有规矩、不成方园没有规矩、不成方园”,“优质源优质源于规矩于规矩”在时间管理中强调纪律与规则:在时间管理中强调纪律与规则:1、在进行工作的时候,一定要念念不忘、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期,自己、即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时,、由于不得已原因而不能按期完成时,一定调整计划,将影响缩小在最小范围一定调整计划,将影响缩小在最小范围内。内。有效的 时间管理策略老师给同学们的意见:1、制定一个期中复习计划期中复习计划 2、充分利用被浪费或者零碎的小块时间 3、避免或者减少花费重复的时间 4、通过自我监控、互相监督,养成良好的学习习惯 5、提高学习效率成功的分享成功的分享习惯决定命运成功来自坚持希望大家通过有效的时间管理 合理规划安排自己的生活 踏实地走好每一步!再见再见

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