1、Kiki(L.Y.)Basic/Necessary documents:u 商业发票商业发票 Commercial Invoiceu 提单提单 Bill of Ladingu 保险单保险单 Insurance Policy/CertificateAdditional documents(进口商根据进口地的规定、货进口商根据进口地的规定、货物性质的不同或其它需要而要求出口商特别提供的单据物性质的不同或其它需要而要求出口商特别提供的单据)u 海关发票海关发票 Customs Invoiceu 领事发票领事发票 Consular Invoiceu 包装包装/装箱单装箱单 Packing List/重
2、量单重量单 Weight Listu 产地证产地证 Certificate of Originu 检验证检验证 Inspection Certificate of Kiki(L.Y.)汇汇 票票发发 票票运输单据运输单据保险单据保险单据原产地证明书原产地证明书普惠制产地证普惠制产地证分析证明书分析证明书包装单包装单/装箱单装箱单重量单重量单尺码单尺码单检验证书检验证书单单 据据 种种 类类商业发票商业发票领事发票领事发票海关发票海关发票海运提单海运提单空运单空运单公路、铁路、内河运单公路、铁路、内河运单专递、邮政收据专递、邮政收据保险单保险单保险凭证保险凭证保险声明保险声明联合凭证联合凭证品质
3、检验证品质检验证分析检验证分析检验证健康检验证健康检验证卫生检验证卫生检验证黄曲霉素检验证黄曲霉素检验证数量检验证数量检验证兽医检验证兽医检验证植物检疫检验证植物检疫检验证Kiki(L.Y.)Bill of Exchange 汇票汇票受益人开立的用作支取信用证款项的凭证，通常附全套货运单受益人开立的用作支取信用证款项的凭证，通常附全套货运单据，因此称为跟单汇票。据，因此称为跟单汇票。u 出票人为出口商出票人为出口商u 收款人通常是议付行收款人通常是议付行u 付款人通常是开证行付款人通常是开证行u 出票日期和地点出票日期和地点u 出票条款（出票条款（Drawn under）u 付款期限付款期限u
4、 金额金额Kiki(L.Y.)Kiki(L.Y.)亦称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的亦称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的发货清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，是全发货清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，是全套单据的中心单据。套单据的中心单据。商业发票商业发票 Commercial Invoice作用：作用：交易的证明文件交易的证明文件 记账凭证记账凭证 报关纳税的依据报关纳税的依据 代替汇票代替汇票 索赔依据索赔依据Kiki(L.Y.)(一）首文一）首文发票字样；开立人名称、地址；发票字样；开立人名称、地址；抬头人名称、地址；号码、开立日期、抬头人名称、地址；号码、
5、开立日期、地址；地址；船名、装运港、卸货港；船名、装运港、卸货港；合同号码；信用证号码合同号码；信用证号码(二）本文二）本文唛头；货物描述（货名、规格）；货物唛头；货物描述（货名、规格）；货物数量；包装、重量；价格条件；单价、数量；包装、重量；价格条件；单价、发票金额发票金额(三）结文三）结文出口商的签字和盖章出口商的签字和盖章Kiki(L.Y.)一、领事发票(Consular Invoice)亦称领事签证发票，是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。二、海关发票(Customs Invoice)进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票。Kiki(L.Y.)海运提单是指港（装运港）
6、至港（卸货港）装运提海运提单是指港（装运港）至港（卸货港）装运提单。单。联合国海上货物运输公约联合国海上货物运输公约（汉堡规则）规（汉堡规则）规定提单是指证明海上运输合同和货物由承运定提单是指证明海上运输合同和货物由承运 人接管人接管或装载，以及承运人保证凭以交付货物的单据。或装载，以及承运人保证凭以交付货物的单据。海运提单海运提单 Bill of Lading 作用：作用：货物收据货物收据(Receipt for the Goods)运输合同的证明运输合同的证明(Evidence of the Contract of Carriage 物权凭证物权凭证Kiki(L.Y.)1.1.承运人（承运
7、人（Carrier）负责运输货物的当事人。负责运输货物的当事人。2.2.托运人（托运人（Shipper）委托船方将特定的货物运往目的港的当事人。委托船方将特定的货物运往目的港的当事人。3.3.收货人收货人（Consignee）一般都是提单的抬头人一栏内列明，所以收货一般都是提单的抬头人一栏内列明，所以收货人又称为抬头人。人又称为抬头人。船公司船公司/租租船人船人注：海运提单的转让性取决于抬头人的写法注：海运提单的转让性取决于抬头人的写法发货人发货人Kiki(L.Y.)4.4.受让人受让人 (Transferee)在提单的背书转让过程中，接受被转让提单的人。在提单的背书转让过程中，接受被转让提单
8、的人。5.5.持单人持单人(Holder)经过正当交接手续而持有提单的人。经过正当交接手续而持有提单的人。6.6.被通知人被通知人(Notify Party)不是提单的当事人，只是收货人的代理人，是被不是提单的当事人，只是收货人的代理人，是被承运人通知之人。承运人通知之人。Kiki(L.Y.)种种 类类写写 法法转转 让让 性性记名抬头记名抬头1.Consigned to XXX2.(Delivery)To XXX Only不能转让不能转让指示性指示性抬头抬头不记名不记名指示指示To Order背书转让背书转让记名指记名指示示To(the)order of XXX不记名不记名(来人来人)抬头抬
9、头交付转让交付转让Kiki(L.Y.)提单分类提单分类 英文填写英文填写背背 书书 要要 求求提提 单单 特特 点点 不记名提单 To bearer/holder 不需要背书谁持有货物就属于谁。该提单不代表货物拥有权、方便转让和流通。很少采用。不记名指示提单To order需要背书（托运人作为第一背书人）可以将提单所有权转让给不定的其他人 记名提单Consigned to ABC Co.,Ltd需要背书（托运人作为第一背书人）1.只能由指定的人提货，安全。2.不能转让Kiki(L.Y.)记记名名指示指示提单提单To order of shipper(凭托运人指示凭托运人指示)需要由托运人需要由
10、托运人(货主货主)空白背空白背书。空白背书是由提单转书。空白背书是由提单转让人在提单背面签上背书让人在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章。人单位名称及负责人签章。不注明被背书人的不注明被背书人的名称，可转让，流名称，可转让，流通性强，采用较普通性强，采用较普遍。遍。To order of xxx Bank凭银行指示提单凭银行指示提单需要由所指定的这个需要由所指定的这个xx银银行背书再转让（背书给进行背书再转让（背书给进口人）。实际操作中，还口人）。实际操作中，还要托运人作为为第一背书要托运人作为为第一背书人。人。货主作空白背书，货主作空白背书，银行作记名背书银行作记名背书specially
11、 endorsementTO order OF CONSIGNEE凭收货人指示凭收货人指示CONSIGNEE通常是外贸通常是外贸公司背书公司背书通知人才是真正买通知人才是真正买家。买家只能充当家。买家只能充当Notify Party(通通知人知人)To order of accountee 凭开凭开证申请人指示提单证申请人指示提单需要由开证申请人背书需要由开证申请人背书(委托进口的贸易公司或经委托进口的贸易公司或经纪人公司纪人公司)背书人背书后才能背书人背书后才能转让给实际要货的转让给实际要货的进口人进口人Kiki(L.Y.)1.1.已装船提单已装船提单(Shipped/On Board B/
12、L)2.2.备备/待运提单待运提单(Received for Shipment B/L)3.3.清洁提单清洁提单(Clean B/L)4.4.不清洁提单不清洁提单(Unclean/Foul B/L)5.5.直达提单直达提单(Direct B/L)6.6.转船提单转船提单(Transhipment B/L)7.7.联运提单联运提单(Through B/L)8.8.多式联运提单多式联运提单(Multimodal/Intermodal Transport B/L)9.9.全式提单全式提单(Long Form B/L)10.10.简式提单简式提单(Short Form/Simple B/L)是否已装船
13、是否已装船提单上有无批注提单上有无批注运输方式不同运输方式不同提单内容的简繁提单内容的简繁Kiki(L.Y.)11.11.倒签提单倒签提单(Anti-dated B/L)12.12.顺签提单顺签提单(Post-date B/L)13.13.预借提单预借提单(Advanced B/L)14.14.过过/迟期提单迟期提单(Stale B/L)15.15.运费预付提单运费预付提单(Freight Prepaid B/L)16.16.运费到付提单运费到付提单(Freight to Collect B/L)17.17.最低运费提单最低运费提单(Minimum B/L)18.18.船公司船公司/船东签发的
14、提单船东签发的提单(Master B/L)(FCL)19.19.无船承运人签发的提单无船承运人签发的提单(NVOCC B/L)/货代提单货代提单(House B/L)(LCL&FCL)提单签发的不同提单签发的不同签发提单的时间签发提单的时间收费方式不同收费方式不同Kiki(L.Y.)20.20.合并提单合并提单(Omnibus B/L)21.21.并装提单并装提单(Combined B/L)22.22.分提单分提单(Separate B/L)23.23.交换提单交换提单(Switch B/L)24.24.舱面货提单舱面货提单(On Deck B/L)25.25.包裹提单包裹提单(Parcel
15、Receipt B/L)26.26.集装箱提单集装箱提单(Container B/L)http:/ Insurance Policy 作用：作用：保险合同的证明保险合同的证明赔偿的证明赔偿的证明Kiki(L.Y.)(一）保险人(Insurer)保险公司(Insurance company)保险商(Underwriter)保险代理商(Insurance Agent)保险经纪人(Insurance Broker)(二）被保险人 投保人 被保险人 受益人Parties ConcernedKiki(L.Y.)(一）保险人名称一）保险人名称(二）被保险人名称二）被保险人名称 (三）保险标的物三）保险标的
16、物 (四）保险金额四）保险金额(五）保险航次或期间或两者兼有五）保险航次或期间或两者兼有(六）承保险别六）承保险别(七）保险费七）保险费(八）查勘人八）查勘人(九）出单地点和日期九）出单地点和日期(十）保险人签字十）保险人签字ContentsKiki(L.Y.)(一）根据保险单据的形式划分1.保险单(Insurance Policy)正式保单，亦大保单，指除正面具有基本内容外，在其背面还印有保险契约的全部条款。2.保险凭证(Insurance Certificate)亦称小保单，指只列明保险单正面的基本内容，但背面不印有保险契约条款。Kiki(L.Y.)3.联合凭证(Combined Insu
17、rance Certificate/Risk Note)亦联合发票，在商业发票上以加盖印戳方式注明保险单据的内容，并正式签章，而不另出具单独的保险单据。是一种将发票和保险单相结合的，比保险凭证更为简化的保险单据。适用于港澳地区部分华商和少部分新马地区的业务，只有来证表明可以接受联合凭证时，才能使用这种单据。4.暂保单(Cover Note)保险经纪人向投保人签发的办理保险的约定。不是保险公司签发的保险合同，银行不接受暂保单。Kiki(L.Y.)（二）根据承保方式划分1.预约保险单(Open Policy/Open Cover)保险人与被保险人就一定业务范围预约签订的长期性的保险合同。2.总括保
18、险单(Blanket Policy)保险人对被保险人承保一定时期内多批货物运输的保险单据。3.流动保险单(Floating Policy)规定被保险人在不超过总括保险金额的情况下，可以连续分批装运货物的保险单。4.单独保险单(Specific Policy)承保船名已经确定的某一航程内的运输货物的保险单。Kiki(L.Y.)（三）根据保险的时间和空间划分1.航程保险单(Voyage Policy)承保一切货物由起运地点至卸货地点这一段路途的保险单，并且只适用于一次航程。2.期限保险单(Time Policy)对保险标的物的保险只限于一定期限内有效的保险单。（四）根据保险标的物价值划分1.定值保
19、险单(Valued Policy)保险当事人明确规定保险标的物的价值，出险时保险人即按约定价值赔偿，而不是根据保险标的物的品质等情况核定的货价赔偿。2.不定值保险单(Unvalued Policy)不约定保险标的物价值的保险单。Kiki(L.Y.)产地证产地证(Certificate of Origin)检验证书检验证书 1.1.品质检验证书品质检验证书 (Inspection Certificate of Quality)2.2.数量检验证书数量检验证书 (Inspection Certificate of Quantity)3.3.重量检验证书重量检验证书 (Inspection Cert
20、ificate of Weight)4.4.卫生检验证书卫生检验证书 (Sanitary Inspection Certificate)5.5.兽医检验证书兽医检验证书 (Veterinary Inspection Certificate)Kiki(L.Y.)6.6.消毒检验证书消毒检验证书 (Disinfections Inspection Certificate)7.7.植物检验证书植物检验证书 (Plant Quarantine Inspection Certificate)ificate)8.8.温度检验证书温度检验证书 (Inspection Certificate of Tempe
21、rature)9.9.公量检验证书公量检验证书 (Inspection Certificate of Conditioned Weight)10.10.分析检验证书分析检验证书 (Inspection Certificate of Analysis)11.11.产地检验证书产地检验证书 (Inspection Certificate of Origin)Kiki(L.Y.)其它单据其它单据1.1.受益人声明受益人声明(Beneficiarys Statement)2.2.电传抄本电传抄本(Cable Copy)3.3.装船通知装船通知(Shipping Advice)4.4.借记通知借记通知(Debit Note)5.5.贷记通知贷记通知(Credit Note)6.6.中性单据中性单据(Neutral Documents)7.7.保险声明书、保险回单保险声明书、保险回单(Insurance DeclarationAcknowledgement)8.8.出口许可证副本出口许可证副本(Copy of Export License)
