1、第六章数字信息保存相关标准第六章数字信息保存相关标准数字信息保存的相关国际标准数字信息保存标准的比较我国数字信息保存标准研究进展一、数字信息保存的相关国际标准目前,与数字信息保存相关的主要国际标准有:信息与文献文件管理第1部分:原则(ISO154891:2001,Information and DocumentationRecords Management-Part 1:General)信息与文献文件管理第2部分:技术指南(ISO/TR154892:2001,Information and DocumentationRecords Management-Part 2:Guidelines)信息
2、与文献档案馆与图书馆材料存储要求(ISO11799,Information and DocumentationDocument Storage Requirements for Archive and Library Material)一、数字信息保存的相关国际标准目前,与数字信息保存相关的主要国际标准有:空间数字与信息迁移系统开放的档案信息系统:参考模式(ISO14721:2003,Space Data and Information Transfer SystemsOpen Archival Information SystemReference Model)电子图像信息电子化存储的真实性
3、和可靠性建议技术报告(ISO/TR15801,Electronic Imaging-Information Stored Electronically-Recommendations for Trustworthiness and Reliability)电子图像:扫描文件的图像压缩方法选择指南(ISO/PDTR 12033,Electronic Imaging:Guidance for Selection of Document Image Compression Methods)一、数字信息保存的相关国际标准目前,与数字信息保存相关的主要国际标准有:电子文件信息的长期保存(ISO/TR18
4、492,Long-term Preservation of Electronic Document-based Information)文件管理电子文档长久保存的格式标准第1部分:PDF1.4(PDF/A1)适用 ISO190051,Document ManagementElectronic Document File Format for Long-term Preservation-Part 1:Use of PDF1.4(PDF/A-1 信息安全管理实践规范(ISO/IEC17799,Code of Practice for Information Security Management
5、)一、数字信息保存的相关国际标准目前,与数字信息保存相关的主要国际标准有:信息与文献文件管理元数据第1部分:原则(ISO/DIS 230811,Information and DocumentationRecords Management Processes-Metadata for Records-Part 1:Principles)信息与文献文件管理元数据第1部分:概念与实施(ISO/WD230812,Information and DocumentationRecords Management Processes-Metadata for Records-Part 1:Implement
6、ation Issues)一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO154891和ISO/PDTR154892均适用于任何公共或私人机构在其活动过程中形成或收到的所有形式或载体的文件的管理 ISO154891是对文件管理规划的总体原则和需求的描述,可以为所有国家所接受一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO154891主要内容有：适用于任何公共机构、私人机构或个人在进行活动过程中形成或收到的所有格式和/或载体的文件的管理 为机构确定文件的管理职责、管理方针、管理程序、管理系统和管理流程提供指导 支持质量管理框架,提供符合ISO9000和ISO14000的文件管
7、理指导 为文件系统的设计和实施提供指导 不含档案机构内归档文件的管理一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO154891适用对象 机构的管理人员 文件、信息和技术的专业管理人员 机构内的所有职员 其他负责文件形成和保存的个人一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO/PDTR154892是ISO154891的实施指南 适用对象是机构内的文件管理专业人员和负责文件管理的人员一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO15489主要有以下10个方面的特点：适用范围广泛 最佳实践规范 优化管理原则 全员参与责任意识 业务驱动服务 元数据全程管理方法论
8、业务集成 职业化和社会化管理 与其他数字信息和文献国际标准的兼容性 使文件管理过程及过程控制方法系统化、制度化、规范化与常规化一、数字信息保存的相关国际标准1.ISO15489 ISO15489综合了世界各国文件管理的先进经验,反映了文件管理的最佳实践模式,为跨部门、跨项目、跨国的文件管理提供了国际认可的管理标准、管理框架和管理实施方法,与ISO系列标准和ICA国际标准有较好的互操作性、连贯性,具有较强的先进性、前瞻性和实用性,适用于指导纸质、电子和网络工作背景下的一切文件的管理,对文件和档案管理专业的发展起积极的推动作用 ISO15489在国外的应用领域较广,主要应用于管理、教育、研究等涉及
9、文件管理活动的领域一、数字信息保存的相关国际标准2.ISO/TR15801 ISO/TR15801:2004介绍了电子信息存储管理系统的实施和运行,在这个系统中,从电子文件产生到消亡的整个生命周期,电子文件的真实性、完整性和可靠性是非常重要的 ISO/TR15801:2004可适用于任何信息管理系统,包括传统文件的影像、工作流和COLD/ERM技术,以及使用任何类型的电子存储介质,其中包括一次写入和可擦写技术一、数字信息保存的相关国际标准2.ISO/TR15801 该标准在信息管理策略方面规定了信息管理政策文件的组成部分和具体内容,主要包括以下部分:所涉及的信息内容,即信息的范围、类型的界定和
10、整理 有关存储介质的政策 有关影像文件格式和版本控制的要求 有关信息管理标准 保留或废除政策的界定 信息管理功能的职责 监督政策执行的职责 政策文件应该得到上级组织管理部门的批准,而且要定期修订一、数字信息保存的相关国际标准2.ISO/TR15801 ISO/TR15801在国外的用途主要有三个方面：基于真实性和可靠性的考虑,提出电子图像信息电子化存储的实施操作方法及建议 为实施文件保存项目的组织提供证明文件真实性和可靠性的技术报告 在商业活动中,为组织已存储的电子化信息的真实性提供凭证,如被作为合同或时间的凭证一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO14721:2003 OAIS参
11、考模型,全称Open Archival Information System,指“开放档案信息系统”,为数字信息长期保存和利用的国际档案标准,旨在为基于长期保存目的的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架,以维护信息系统中数字信息的长期保护和存取 OAIS参考模型框架适用于所有致力于长期保存数字资源并提供利用的系统和组织,从而为很多组织和机构包括政府部门和数字图书馆所采用一、数字信息保存的相关国际标准 3.OAIS及ISO14721:2003 基于OAIS 模型的档案系统的六大“必备职责”(mandatory responsibilities):与信息形成者协商,并获取适当的信息 对信息进行充
12、分的控制,以实现长期保管的目标 定义档案利用者的专业范畴,即指定利用团体 保证所存档案能够为“指定团体”所独立理解(即“指定团体”无须信息形成者的帮助,就能够理解信息内容)遵循现行保管政策和程序,保证信息对意外情况的防范能力,并保证信息发布的真实性 使所存信息能够为利用者所获取一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO14721:2003 OAIS的环境模型一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO14721:2003 OAIS的功能模块一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO14721:2003 OAIS的信息模型一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO1
13、4721:2003 信息包的转换流程一、数字信息保存的相关国际标准3.OAIS及ISO14721:2003 OAIS参考模型对数字信息长期保存的价值:为数字信息的长期保存提供了一个共同的术语和概念框架 为数字信息的长期保存提供了最基本的功能描述 对需要长期保存的信息进行了范围界定一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 ISO/TR18492为保存基于文档的电子信息提供战略和最佳实践框架,使之能够广泛运用到不同的私人领域、公共部门,在一段时间内,保护基于文档的电子文件信息,保证这些信息可以获得,维护这些电子文件信息的真实性证据作用和长期可用 主要是提供关于电子文件信息真实性长期
14、保存和检索利用的方法指南一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 主要内容包括:长期保存策略的目标 长期保存战略框架及其要素分析(介质更新、元数据、迁移技术)长期保存策略开发的原则、质量控制、安全管理、环境控制和监控等 该标准适用于IT专家、文件管理者和档案管理人员一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 ISO/TR18492:2005从电子文件信息长期存储的目标、存储方案、长期存储策略等方面规定了电子文件信息长期保存的实用方法和措施一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 电子文件信息长期存储的目标 确保电子文件信息在未来可读、可理解、可识别
15、、可检索和真实一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 电子文件管理的技术核心 电子文件全程管理方案应提供限制利用文件信息,保护其免受蓄意和意外的更改或破坏的方法,如：介质更新 拷贝电子文件信息 保存元数据 迁移电子文件信息一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 电子文件信息的长期存储策略 为了长期存储真实的、可处理的电子文件信息,需要制定详细的可操作的保护政策,确保电子文件管理过程的连续性和一致性 保护策略应考虑以下因素:提供真实的、可处理的文件信息长期保护的部分说明 确认保护目标和责任 描述保管机构保管电子文件信息的种类,如合法性或物理属性 详细介绍保管机
16、构执行的关于电子文件信息管理的最有效方法 确认迁移活动的环境、迁移的方法和原理;说明选择信息质量审查方法的依据 明确保管机构人员的作用和外界的责任一、数字信息保存的相关国际标准4.ISO/TR18492 其用途主要表现在以下几个方面:第一,深入理解电子文件的可读性、可用性和真实性,它将电子文件管理的目标细化为具体的细则,因此,实施的可能性较大，为电子文件管理提供综合的管理指南和具体工作的原则、方法,是电子环境下文件管理的最佳实践 第二,从技术层面提出了电子文件管理的方案和确保电子文件信息质量的检测方法,既有管理方面的要求,又有技术上的控制手段一、数字信息保存的相关国际标准5.ISO190051
17、 ISO190051(PDF/A-1)编制的目的：定义一种基于PDF的文档格式PDF/A,这种格式的文件可以以保持长期可读性的方式来表示电子文件,而不必考虑创建、存储、显示该文件的工具和系统是什么 提供一个在该文件内以元数据方式记录电子文件背景信息和历史记录的框架 定义一个在该文件内表示电子文件逻辑结构等语义信息的框架一、数字信息保存的相关国际标准5.ISO190051 主要内容包括：标准PDF/A-1文件的符号说明和兼容级别的要求,对PDF文件结构、图形、所使用的字体、透明技术、附注、文档操作、元数据、逻辑结构和交互式菜单九个方面的技术要求 为构成PDF文件提供了一个完整的结构框架,适用于以
18、下情况:包含字符、光栅和向量数据的文档,不涉及将纸质文档或电子文档转换成PDF/A格式的具体过程 特定的技术设计、用户界面、软件实现或者渲染的操作细节 文档存储的特定物理方法,如存储介质和存储条件 对计算机硬件和操作系统的需求一、数字信息保存的相关国际标准5.ISO190051 ISO190051在国外的用途主要有两个方面 按ISO190051(PDF/A-1)国际标准生成PDF文件,可以使文件部门和档案部门将PDF文件集成至一个统一的管理信息系统中 实现PDF文件跨平台、跨系统的交换,从而有利于数据交流,可以实现PDF文件在一国乃至国际范围内的数据共享一、数字信息保存的相关国际标准6.ISO
19、/IEC17799:2005标准号英文名称中文名称主要内容发布时间ISO/IEC 17799Code of Practice for Information Security Management信息安全管理实务规范为制定、实施、维护和促进组织机构信息安全管理,ISO/IEC17799:2005提供了一系列指导方针和原则。ISO/IEC17799:2005包含目标控制的最佳实践指导,主要包括对信息安全管理以下11个方面的控制:安全策略;信息安全组织;资产管理;人员安全;实物和环境安全;通信和运营管理;访问控制;信息系统的访问、开发与维护;信息安全事件管理;商务持续性管理;依从。2005一、数字
20、信息保存的相关国际标准6.ISO/IEC17799:2005 ISO/IEC17799是一个详细的安全标准,包括安全内容的所有准则 该标准对我国而言有三个方面的借鉴意义：资产的分类与控制 系统开发和维护 构建信息安全管理体系(ISMS)二、数字信息保存标准的比较 ISO/TR15801与ISO/TR18492标准都是电子文件长期保存方面的标准,数字化保存都以保证电子文件的可靠性、真实性和完整性为目标 ISO/TR18492主要规定了电子文件保管机构在“确保真实电子文件信息长期利用”方面应采取的长期保存策略、方案以及相关技术 ISO/TR15801主要基于可靠性、真实性和完整性的考虑,描述了电子
21、信息存储管理系统的实施和操作,提出了电子图像信息电子化存储建议二、数字信息保存标准的比较 国外学者的一致观点是,ISO15489、ISO14721、ISO/TR18492:2005等为数字信息长期保存提供了好的方法和建议,与电子文件管理的其他标准具有较好的互补性和连贯性,具有一定的先进性、前瞻性和持续发展性二、数字信息保存标准的比较 标准主要内容的比较分析：标准号英文名称中文名称主要内容发布时间ISO/TR15801Electronic Imaging-Information Stored Electronically-Recommendations for Trustworthiness a
22、nd Reliability电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告ISO15801:2004介绍了电子信息存储管理系统的实施和运行,在这个系统中,从电子文件产生到消亡的整个生命周期,电子文件的可靠性、真实性和完整性是非常重要的。其主要内容包括以下八个方面:适用范围;规范性引用文件;术语和定义;信息管理策略;管理职责;程序和过程;可使用的技术;审核跟踪。2004ISO/TR18492Long-term Preservation of Electronic Document-based Information电子文件信息的长期保存ISO/TR 18492:2005在计算机硬件和软件出现
23、技术过时以及数字存储介质超过有限寿命时,为真实电子文件信息的长期存储和检索提供了使用的方法指南。其主要内容包括以下七个方面:适用范围;规范性引用文件;术语和定义;代号与缩略语;长期保存;长期保管方案的要素;建立长期保存策略。2005三、我国数字信息保存标准研究进展 我国数字信息长期保存标准制定、修订研究的目标包括三个大的层面 战略层面:长期保存的战略规划、制定、实施、监察等,其中涉及数字信息长期保存的社会背景、实施原则活动总目标及不同要求 管理层面:谁负责数字信息的长期保存、其职责范围,以及数字信息保存战略的角色分配和责任体系的构建,监测数字信息存储的效果,评价数字信息保存中的风险 操作层面:
24、如何实施数字信息长期保存活动三、我国数字信息保存标准研究进展1.元数据标准建设 元数据是数字信息长期保存的主要保存内容,我国在元数据标准建设方面主要涉及三类标准：基本元数据标准 专门元数据规范 资源集合元数据规范 元数据标准研究方面,我国在数字图书馆建设中主要开展了以下内容的研究：描述性元数据标准 元数据交换标准三、我国数字信息保存标准研究进展2.对象数据相关标准 对于派生对象数据,需要根据一次加工、多次使用的原则制定相应的加工标准 在我国数字图书馆标准和规范建设中,有一组专门对于对象数据加工建议的规范和指南 对象数据比较多样性,所以在规范和指南中粗略地对发布服务和保存进行了规范 主要包括四类对象数据：图像型对象数据、全文型对象数据、流媒体型对象数据和知识库型对象数据三、我国数字信息保存标准研究进展 2.对象数据相关标准 数字对象唯一标识符(Digital Object Unique Identifier,DOI)XML数据封装 开放链接(OpenURL)标准 对象使用标准三、我国数字信息保存标准研究进展3.其他重要的标准 分类的标准 信息联检联查标准 馆际互借标准 开放档案信息系统标准章节回顾 数字信息保存的相关国际标准有哪些？不同数字信息保存标准有什么特点？他们之间有什么异同？我国数字信息保存标准研究进展如何？
