旅游服务礼仪项目7旅游涉外礼宾礼仪课件.ppt

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1、学习项目七 旅游涉外礼宾礼仪旅游服务礼仪旅游服务礼仪 知识目标1.掌握迎送、礼宾接待规格和次序;2.掌握涉外礼仪的原则;3.了解外事接待工作的注意事项。技能目标1.学会规范接待礼宾,并且在涉外交往中懂得有关国花和国旗的礼仪;2.掌握在涉外会见和会谈中的有关礼仪3.组织和接待我国主要客源国游客时,能针对其国家的礼节和习俗给予特殊照顾,以避免游客的抱怨和不满。实战目标实战目标1.通过演练,让学生认识到礼仪在会议和国际接待中的作用;2.通过演练,让学生初步接触礼宾接待次序、国外习俗等方面的实例;3.通过演练,让学生在真实的情境中了解涉外会见和会谈的有关注意事项。学习任务1 服务与迎送礼仪【参考案例】

2、有一位外国记者将要采访中国总理,见面时很积极地走到总理跟前,伸出手来想跟中国总理握手,这时总理也不得已伸出手来跟他握手,但是握完手之后,这个记者居然用手绢把手擦了一下,说:我怎么跟打过仗的人握手呢,太可怕了。这时总理为了调节尴尬,也掏出手绢擦了一下手,然后把手绢仍到了垃圾箱里,说:现在已经无法清洗这个手绢了。由此事件可以看出握过手之后是不能用东西擦拭手的,这是对别人的不尊重,同时你不尊重别人,别人也不会尊重你。学习任务1 服务与迎送礼仪【特别提示】作为旅游工作者,一方面要继承和发扬中华民族礼仪优良传统,以及具有时代特色的社会主义礼仪规范;另一方面又要在一个新的高度上把旅游服务与国际礼仪接轨,使

3、我们对外的旅游交往与服务更符合国际通行的礼仪规范,使我国旅游业的整体礼貌礼仪水平更上一层楼。旅游从业人员在涉外“窗口”行业,更要认真学习和实践旅游服务礼仪。学习任务1 服务与迎送礼仪服务与迎送礼仪7.1.1 涉外礼仪的原则 1.维护形象 2.不卑不亢 3.入乡随俗 4.信守时约 (1)集会、约会按时到达 (2)参加宴会提前10分钟到达 (3)沙龙、舞会可迟到几分钟学习任务1 服务与迎送礼仪5.热情有度 (1)关心适度 (2)批评适度 (3)距离适度 (4)举止适度6.尊重隐私 (1)年龄大小 (2)工资收入 (3)恋爱婚姻 (4)健康状况 (5)家庭地址7.女士优先8.以右为尊学习任务1 服务

4、与迎送礼仪 女士优先原来主要在西方社会盛行,现在成为国际礼仪通则,但也只是适用于社交场合,在公务场合强调“男女平等”或忽略性别。如果办公室的男同事主动为女同事脱大衣,是让人不能接受的,另外,在今天的阿拉伯国家、东南亚地区以及日、韩、蒙、印等东方国家,也依然讲究“男尊女卑”。【特别提示】学习任务1 服务与迎送礼仪1.确定迎送规格的一般原则 1)对等原则 (1)由与来宾身份相同或级别相当的人员作为主迎送人,亲自到车站、码头或机场迎送客人;(2)由与来宾身份或级别略低的人员到车站、码头或机场迎送,而与来宾身份相同或略高的人员则在来宾下榻处的门前迎接或送行;(3)若因种种原因,如国家体制不同,当事人年

5、高不便出面、临时身体不适或不在当地等情况,可以灵活变通,可由职务相当的人士或副职出面作为代表迎送来宾。2)惯例原则7.1.2 外事迎送礼仪外事迎送礼仪学习任务1 服务与迎送礼仪 人选应尽量对等、对口;在当事人不能亲自出面时,从礼节出发,应向对方做出解释。对等原则,同样适用国家机关、企事业单位及民间组织对国内宾客的迎送接待。【特别提示】为了避免造成厚此薄彼的印象,除非有特殊情况的需要,一般情况应按惯例安排。【特别提示】学习任务1 服务与迎送礼仪服务与迎送礼仪 2.迎送礼仪1)官方迎送(1)接待准备(2)我国迎送仪式的惯例2)民间团体、一般客人的迎送(1)对民间团体的迎送(2)对一般客人的迎送机场

6、迎接程序 学习任务1 服务与迎送礼仪服务与迎送礼仪【特别提示】迎送工作中的注意事项:主人陪同乘车时,应请来宾坐在主人右侧。如是三排座的轿车,译员坐在主人前面的加座上;如是二排座,译员坐在司机旁边。上车时,要请客人从右侧先上车,主人从左侧上车。如客人先上车,坐在主人位置上,则不必请客人挪动位置。指派专人协助办理入(出)境手续及机票(车、船票)、行李提取或托运手续等事宜。客人抵达住处后,一般不要马上安排活动。应稍作休息,起码给客人留下更衣、简单盥洗的时间。【特别提示】学习任务1 服务与迎送礼仪服务与迎送礼仪 主车的乘坐图解学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 国内有一家企业前往日本寻找

7、合作伙伴。到了日本后,通过多方努力,终于寻觅到了自己的“意中人”一家具有国际声望的日本大公司。经过双方商定,首先草签了一个有关双边合作的协议,当时,在中方人士看来,可以算是大功告成了。到了正式签订中日双方合作协议的那一天,由于种种原因,中方抵达签字地点的时间比约定时间晚了15分钟。当他们快步走进签字厅时,只见日方人员排成一行,正在恭候他们的到来,还没等中方人员做出关于迟到原因的解释,日方的全体人员整整齐齐地向他们鞠了一个大躬,然后集体退出签字厅。双方的合作就此结束了。事后,日方的解释是“我们绝不会为自己找一个没有时间观念的生意伙伴。不遵守约会的人,永远都是不值得信赖的。【参考案例】学习任务2

8、涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪【特别提示】涉外会见、会谈的礼节要求比较正规,因此一定要特别注意,准确掌握会见、会谈的时间、地点以及双方出席人员的人数、名单,都是非常重要的,要慎重对待。学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 7.2.1 会见1.会见的座次 会见的座次安排 学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 2.会见的服务规程 会见室布置图会见室布置图 学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪【特别提示】参加会谈的双方或多方主要领导人的级别、身份原则上是对等的,所负责的事务和业务也是对口的。如外国由总统、总理率领的代表团参加会谈,我方则由国家主席、总理出面;

9、如外方是外交部长出席,则我方也是外交部长出席。7.2.2 会谈学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 1.会谈的服务规程1)会谈用品的配置2)会谈的服务程序2.会谈的座次安排A横桌式:面门为上,居中为上,以右为上(静态的右)B竖桌式:以右为上(动态的右),居中为上。C小范围的会谈,也有不用长桌,只设沙发,双方座位按会见座位安排。(1)双边会谈长桌横放时座次安排 7.2.2 会谈学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 双边会谈长桌横放时座次安排 双边会谈长桌横放时的具体位次 学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 双边会谈长桌竖放时座次安排 学习任务2 涉外会见与会

10、谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 双边会谈长桌竖放时具体座次 学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪(3)多边会谈座次安排【特别提示】会谈场所应安排足够的座位,若客厅面积大,应安装扩音器。还应事先安排好座位图,现场放置中外文座位卡。如有合影事先要安排好合影位置图。重要的会谈是智慧、策略的较量,会谈过程中有时谈笑风生,气氛怡然;有时“硝烟弥漫”,一触即发;有时对峙僵局,只好暂时休会。因此,根据会谈进展情况,最好穿插安排一些游览或娱乐活动,以有利于缓和气氛,增进理解。学习任务2 涉外会见与会谈礼仪涉外会见与会谈礼仪 1.迎接客人2.会见、会谈期间的服务礼仪3.会见、会谈涉及的人员4.会见与会谈合

11、影留念位次排序5.会见会谈结束7.2.3 会见与会谈的具体礼仪学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 1995年3月在丹麦哥本哈根召开联合国社会发展世界首脑会议。出席会议的有近百位国家元首和政府首脑。3月11日,与会的各国元首与政府首脑合影。照常规,应该按礼宾次序名单安排好每位元首、政府首脑所站的位置。首先,这个名单怎么排,究竟根据什么原则排列?哪位元首、政府首脑排在最前?哪位元首、政府首脑排在最后?这项工作实际上很难做。丹麦和联合国的礼宾官员只好把丹麦首脑(东道国主人)、联合国秘书长、法国总统以及中国、德国总理等安排在第一排,而对其他国家领导人,就任其自便了。好事者事后向联

12、合国礼宾官员“请教”,答曰:“这是丹麦礼宾官员安排的。”向丹麦礼宾官员核对,回答说:“根据丹麦、联合国双方协议,该项活动由联合国礼宾官员负责。”【参考案例】学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 1.按身份与职务高低排列 2.按国家名字的字母顺序排列 3.按通知代表团组成的日期先后排列7.3.1 礼宾次序【特别提示】影响礼宾次序的某些因素 1.政治因素。在多边活动中,礼宾次序的排列需要尽可能考虑客人之间的政治关系。若双方政见分歧大,两国关系紧张,就要尽量避免安排在一起。2.身份、语言、专业的因素。席位安排主要依据礼宾次序来排,在排席位前,要将经落实能出席的主、宾双方名单分别按

13、礼宾次序开列出来,并考虑语言习惯、专业对口等因素,以便于在宴席上交谈与沟通。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 7.3.2 国旗悬挂法【特别提示】侮辱国旗,如撕毁或其他类似行为,在世界各个国家内都被认为是一种严重的犯罪行为。悬挂国旗不可随意而行,在国际交往中形成了悬挂国旗的一些惯例,为各国所公认并执行。【特别提示】按照国际法规定和国际惯例,在某块领土上悬挂某国国旗,就是确认该国在此领土上行使权力的标志之一;无权悬挂而悬挂他国国旗的责任者要受到惩罚。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 1.国内排序 1)前后排列。当我国国旗与其他旗帜呈前后列队状态进行排

14、列时,一般必须使我国国旗排于前列。2)并排排列。国旗与其他旗帜并排升挂,存在两种具体情况:(1)一面国旗与另外一面其他旗帜并列。其标准做法,是应使国旗位居右侧。(2)一面国旗与另外多面其他旗帜并列。在此情况下,通常必须令国旗居于中心的位置。7.3.2 国旗悬挂法学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 3)高低排列。国旗与其他旗帜呈高低不同状态排列时,按惯例应当使国旗处于较高的位置。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 2.涉外排序1)升挂外国国旗的规定。(1)外国驻我国的使领馆和其他外交代表机构,及其主要负责人的寓邸与乘用的交通工具。(2)外国的国家元首,

15、政府首脑、副首脑、议长、副议长、外交部长、国防部长、总司令或总参谋长,率领政府代表团的正部长,国家元首或政府首脑派遣的特使,以其公职身份正式来华访问之际所举行的重要活动。(3)国际条约和重要协定的签字仪式。(4)国际会议,文化、体育活动,展览会,博览会等的举行场所。(5)民间团体所举行的双边和多边交往中的重大庆祝活动。(6)外国政府经援项目以及大型三资企业的重要仪式,重大庆祝活动。(7)外商投资企业,外国其他的常驻中国机构。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 2)升挂外国国旗的限制。(1)在我国升挂的外国国旗,必须规格标准,国案正确,色彩鲜艳,完好无损,为正确而合法的外国

16、国旗。(2)除外国驻华的使领馆和其他外交代表机构之外,在我国境内凡升挂外国国旗时,一律应同时升挂中国国旗。(3)在中国境内,凡同时升挂多国国旗时,必须同时升挂中国国旗。(4)外国公民在中国境内平日不得在室外和公共场所升挂国籍国国旗。唯有其国籍国国庆日可以例外,但届时必须同时升挂中国国旗。(5)在中国境内,中国国旗与多国国旗并列升挂时,中国国旗应处于荣誉地位。(6)中国国旗与外国国旗并挂时,各国国旗均应按本国规定的比例制作,尽量做到其面积大体相等。(7)多国国旗并列升挂时,旗杆高度应该统一。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 3)中外国旗并列时的排序。(1)双边排列 一是并

17、列升挂二是交叉悬挂三是竖式悬挂(2)多边排列学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 3.升降旗仪式1)升旗的程序。举行正式的升旗仪式时,通常应包括以下五项基本程序。(1)全场肃立。(2)宣布仪式正式开始。(3)出旗。(4)正式升挂国旗。(5)奏国歌或唱国歌。2)降旗的要求。3)升降旗时在场人员临场表现学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 3.升降旗仪式1)升旗的程序。举行正式的升旗仪式时,通常应包括以下五项基本程序。(1)全场肃立。(2)宣布仪式正式开始。(3)出旗。(4)正式升挂国旗。(5)奏国歌或唱国歌。2)降旗的要求。3)升降旗时在场人员临场表现。(

18、1)肃立致敬。(2)神态庄严。4)保持安静。学习任务3 礼宾次序与国旗悬挂礼仪礼宾次序与国旗悬挂礼仪 【特别提示】在建筑物上,或在室外悬挂国旗,一般应日出升旗,日落降旗。遇需悬旗志哀,通常的做法是降半旗,即先将旗升至杆顶,再下降至离杆顶相当于杆长三分之一的地方。降旗时,先将旗升至杆顶,然后再下降。也有的国家不降半旗,而是在国旗上方挂黑纱志哀。升降国旗时,服装要整齐,要立正脱帽行注目礼,不能使用破损和污损的国旗。国旗一定在升至杆顶。【特别提示】各国国旗图案、式样、颜色、比例均由本国宪法规定。不同国家的国旗,如果比例不同,用同样尺寸制作,两面旗帜放在一起,就会显得大小不一。例如,同样六尺宽的旗,三

19、比二的就显得较二比一的大。因此,并排悬挂不同比例的国旗,应将其中一面略放大或缩小,以使旗的面积大致相同。【实战演练】训练项目一:外宾迎送模拟训练项目一:外宾迎送模拟训练要求:1.熟悉掌握外宾迎送的基本礼仪;2.全班五人一组进行分组;3.分小组自编、自导、自演外宾迎送礼仪情景剧;4.其他各小组为该小组的表演进行评议并打分。训练项目二:模拟国旗悬挂国训练项目二:模拟国旗悬挂国训练要求:1.掌握国旗悬挂的几种方法;以及悬挂国旗的注意事项;2.全班五人一组进行分组;3.分小组模拟;4.其他各小组为该小组的模拟进行评议并打分。【习题与练习】判断题(1)签字时,双方人员的身份应该对等。()(2)迎送中,乘车时应请客人坐在主人的右侧,翻译人员坐在司机旁边。()(3)在涉外交往中首先要坚持相互尊重的原则。()(4)与外国人初次见面交谈时,可以唠家常。()(5)在交往中,礼宾次序的总原则是“以右为尊”。()(6)在室内不得戴墨镜,在室外隆重仪式、礼节性场合可以戴墨镜。()简答题(1)涉外礼仪的原则是什么?(2)参加涉外活动坐车位置有何讲究?(3)举行多边会谈时,座位如何摆放?请拟画简图。(4)简述会谈的座次安排?(5)涉外活动中,国旗应如何悬挂?(6)在国际交往中,礼宾次序一般是如何排列的?

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