计算机应用基础教程任务4-创业计划书排版课件.pptx

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1、计算机应用基础课程 主要内容1、任务提出2、技术分析3、技能储备4、任务实现计算机应用基础课程 1.任务提出创业计划书是一份全方位的商业计划,其主要用途是递交给投资商,以便于他们能对企业或项目做出评判,是企业获得融资的重要载体。创业计划书主要描述与拟创办企业相关的内外部环境和要素特点,为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的标准。一份优秀的创业计划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。试对录入文字、表格和图片后的创业计划书进行排版。计算机应用基础课程 2.技术分析计算机应用基础课程 3.技能储备-使用样式创建样式切换到“开始”选项卡,单击“样式”组中的“对话框启动器”按钮,打开“样式”窗格。单

2、击窗格中左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称。专家点睛:尽量输入有意义的样式名称,同时不与软件默认的样式重名。从“样式类型”下拉列表框中选择样式类型。根据创建样式时设置的类型不同,其应用范围也不同。例如,字符样式类型用于设置选中的文字格式,而段落样式类型用于设置整个段落的格式。如果要创建的样式与“样式基准”下拉列表框中某个样式较为接近,在其中选择该样式,新样式会继承选择样式的格式,只要稍作修改即可。计算机应用基础课程 3.技能储备-使用样式创建样式在编辑文档的过程中,按Enter键后,下一段落自动套用的样式,从“后续段落样式”下拉

3、列表框中选择适当的选项。在“格式”栏中,可以设置字体、段落的常用格式,例如字体、字号、字形、字体颜色、段落对齐方式以及行间距等。根据实际情况,还可以单击“格式”按钮,从弹出的列表中选择格式类型,然后在打开的对话框中进行详细的设置。单击“确定”按钮,新样式创建完成。计算机应用基础课程 3.技能储备-文档精确导航使用大纲视图处理长文档切换到“视图”选项卡,单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,打开文档的大纲视图方式,在“大纲级别”栏中可以看到文档的大纲级别。单击每一个标题的任意位置,在“大纲工具”组中,从“大纲级别”下拉列表框中选择所需的选项,可以将该标题设置为相应的大纲级别。大纲级别设置完成后

4、,从“显示级别”下拉列表框中选择合适的选项,即可显示文档的大纲视图效果。在大纲视图方式下,将光标定位于某段落中,单击“大纲工具”组中的“上移”或“下移”按钮,可以将该段落内容向相应的方向进行移动。单击“关闭”组中的“关闭大纲视图”按钮,返回页面视图方式。计算机应用基础课程 3.技能储备-文档精确导航使用“导航”窗格对长文档进行导航使用标题导航方式的前提是对超长文档已设置好了标题样式。打开“导航”窗格后,Word会在“导航”窗格中列出各级标题,如图4-98所示。单击某标题,即可定位到相应位置。页面导航根据Word文档默认的分页进行导航。单击“导航”窗格中的“浏览你的文档中的页面”按钮,即可切换到

5、页面导航,“导航”窗格以缩略图的形式列出文档分页。单击某缩略图,光标即定位到相应的页面中。计算机应用基础课程 3.技能储备-创建题注和交叉引用为图片和表格创建题注切换到“引用”选项卡,单击“题注”组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。从“标签”下拉列表框中选择如“图”、“表格”的标签。如果上述标签不能满足要求,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入自定义标签名,单击“确定”按钮返回“题注”对话框。此时,新建的标签出现在“标签”下拉列表框中。单击“关闭”按钮。右击插入到文档中的图片,从快捷菜单中选择“插入题注”命令,在“题注”对话框中单击“确定”按钮,即可在图

6、片的下方自动插入标签和图号。计算机应用基础课程 3.技能储备-创建题注和交叉引用创建交叉引用输入如“参阅”的介绍文字,切换到“引用”选项卡,单击“题注”组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框。从“引用类型”下拉列表框中选择如“图”的选项以表明引用的内容,然后在“引用哪一个题注”列表框中选择要引用的项目。“插入为超链接”复选框用于将引用的内容以超链接方式插入到文档中,单击它即可跳到引用的内容处。单击“插入”按钮,即可在当前位置添加相应图片的引用说明。如果还要插入其他的交叉引用,输入所需的附加文字,然后重复步骤(2)(4)。交叉引用设置完毕后,单击对话框的“取消”按钮。计算机应用基础课程

7、3.技能储备-设置脚注和尾注插入、编辑和删除脚注与尾注插入脚注和尾注时,将插入点移至目标位置,切换到“引用”选项卡,如果要插入脚注,单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮;如果要插入尾注,单击“插入尾注”按钮。此时,Word会把插入点移至脚注或尾注区,接着输入相关注释即可。如果对脚注或尾注的编号格式不满意,单击“脚注”组的“对话框启动器”按钮,在“脚注和尾注”对话框中进行自定义。计算机应用基础课程 3.技能储备-设置脚注和尾注在脚注和尾注之间进行转换切换到“引用”选项卡,单击“脚注”组中的“对话框启动器”按钮,打开“脚注和尾注”对话框。单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框,根据需要选择合适的单

8、选按钮,然后单击“确定”按钮即可。计算机应用基础课程 3.技能储备-制作文档目录使用自动目录样式脚注将光标移至目标位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”组中的“目录”按钮,从下拉列表中选择“插入目录”选项,打开“目录”对话框。从“格式”下拉列表框中选择目录的风格。如果选择“来自模板”选项,表示使用内置的目录样式格式化目录。按需选择“显示页码”或“页码右对齐”复选框,从“制表符前导符”下拉列表框中选择文字与页码之间的分隔符,从“显示级别”下拉列表框中选择显示的标题层次。如果要使用如“一级标题”的自定义样式创建目录,单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。在“有效样式”列表框中找到相应的样式,

9、通过“目录级别”文本框指定标题的级别,然后单击“确定”按钮。当要修改目录的外观格式时,单击“目录”对话框中的“修改”按钮,在“样式”对话框中选择目录级别,然后单击“修改”按钮,在“修改样式”对话框中进行处理。单击“确定”按钮,自定义目录完成。计算机应用基础课程 3.技能储备-分栏与分节对文档设置分栏排版选定要设置分栏的文本,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分栏”按钮,从下拉列表中选择分栏效果,即可实现预设的分栏效果。如果预设的选项不符合要求,选择“更多分栏”选项,打开“分栏”对话框。在“预设”栏中指定分栏格式,从“应用于”下拉列表框中选择应用范围。如果要在栏间设置分隔线,选中

10、“分隔线”复选框。最后单击“确定”按钮。计算机应用基础课程 3.技能储备-分栏与分节使用分页符与分节符如果要插入人工分页符,将光标置于要作为下一页的段落开头处,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,从下拉列表中选择“分页符”选项,即可将后面的内容移到下一页。切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,从下拉列表中选择下列分节符选项,即可插入相应的分节符。计算机应用基础课程 3.技能储备-插入页眉和页脚自定义页面大小与页边距切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“页边距”按钮,从下拉列表中选择一种边距大小,如图4-109所示。如果要自定义边

11、距,选择“自定义边距”选项,打开“页面设置”对话框。切换到“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”微调框中,设置页边距的数值。文档打印后需要装订时,在“装订线”微调框输入装订线的宽度,再从“装订线位置”下拉列表框中选择适当的选项。当文档准备双面打印装订时,从“页码范围”栏中的“多页”下拉列表框内选择“对称页边距”选项。选择“纵向”或“横向”选项,以决定页面的方向。从“应用于”下拉列表框中选择要应用新页边距设置的文档范围。单击“确定”按钮,设置完成。计算机应用基础课程 3.技能储备-插入页眉和页脚创建、修改、删除页眉和页脚如果要插入人工分页符,将光标置于要作为下一页的段落开头处,切换到

12、“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,从下拉列表中选择“分页符”选项,即可将后面的内容移到下一页。切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,从下拉列表中选择下列分节符选项,即可插入相应的分节符。计算机应用基础课程 3.技能储备-插入页眉和页脚为文档设置页码切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,从下拉列表中选择页码出现的位置及页码格式。如果自定义页码格式,从下拉列表中选择“设置页码格式”选项,打开“页码格式”对话框。从“编号格式”列表框中选择一种页码格式。如果不想从1开始编制页码,设置“起始页码”微调框中的数字。单击“确定”按钮,设置完成。计算机应用基础课程 4.任务实现1使用样式(1)套用系统内置样式(2)自定义样式(3)修改样式2插入并编辑目录3插入页眉和页脚(1)插入分隔符(2)插入页眉(3)插入页码4插入题注、脚注和尾注(1)插入题注(2)插入脚注和尾注5设计计划书封面(1)自定义封面底图(2)设计封面文字

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