1、阿米巴经营落地实践与推行打造强健的经营管理体制激发全体员工的内在活力阿米巴也叫变形虫,是一种单细胞生物。它原生动物,主要生活在清水池塘,或在水流缓慢藻类较多的浅水中,以至一般泥土也可找到,亦可成寄生虫寄生在其他生物里面。由于变形虫身体仅由一个细胞构成,没有固定的外形,可以任意改变体形,因此得名。科普知识:生物学意义上的“阿米巴”阿米巴经营模式与其运用一、什么是阿米巴经营二、阿米巴经营的原理三、阿米巴经营的运用阿米巴经营模式与其运用第一部分:什么是阿米巴经营 一、阿米巴经营是如何诞生的?创业时的京瓷 一、阿米巴经营是如何诞生的?时代背景与地域特征 五十年代末六十年代初,无论是日本的政界朝野,还是
2、民众中的理想主义者和现实主义者,都爆发了不断的冲突,人称“六零年的安保斗争,几乎造成日本的分裂”京都与日本其他地区相比,日本共产党等左派政党在京都有绝对的影响力。工会组织活跃,劳资冲突及罢工不断。大学生占总人口的比例全国最高,社会主义思想活跃。自己是技术出身,不懂经营管理及财务会计。生产、销售、研发全部由自己一人负责,每天处于旋转的陀螺状态。员工因待遇等问题要求辞职。随着业务及员工人数不断扩大,迫切需要能像伙伴一样的经营管理干部。一、阿米巴经营是如何诞生的?创业时的困难依靠人心(凝聚力)来经营好公司虽然没有比人心更易变、更不可靠的东西,但是一旦建立起牢固的信赖关系,那么也没有比人心更加可靠的东
3、西了。任何人都不得违反社会的一般道德标准,要符合做人的道理,随时都要以“作为人何为正确”为标准来做出判断。一、阿米巴经营是如何诞生的?解决方法 经营哲学追求全体员工物质与精神两方面幸福的同时,为人类和社会的进步与发展做出贡献。一、阿米巴经营是如何诞生的?经营理念 一、阿米巴经营是如何诞生的?解决方法京瓷会计对于会计上的问题,也必须时刻追求其根本性质,并以“何为正确的做人准则”为标准来做出正确的判断。会计工作应该反映客观事实,在经营活动中保持光明正大、高度透明是非常重要的。京瓷会计七原则 一、阿米巴经营是如何诞生的?利润收入经费利润最大化收入最大化经费最小化所谓经营是指通过实现最大销售额、最小经
4、费从而得到最高盈利 经营的出发点经 费销售额盈 利 一、阿米巴经营是如何诞生的?解决方法经营管理手法企业组织过大时、容易产生囫囵吞枣型计算、很难掌握经费到底用在哪里。把企业整体分成一个个叫做阿米巴的基本单位,采用小单位核算制。公司内部培养具备经营者意识的领导,实现全体员工参与经营的全员参与型经营。阿米巴经营的核心是什么?公司经营不单单是阿米巴经营的核心是什么?公司经营不单单是公司一部分经营管理层参与的事情,公司的经营必公司一部分经营管理层参与的事情,公司的经营必须是全体员工共同参与进来。基于这种思考方式,须是全体员工共同参与进来。基于这种思考方式,把公司划分成一个个细小的组织,每个细小组织的把
5、公司划分成一个个细小的组织,每个细小组织的工作成果用工作成果用通俗易懂显而易见通俗易懂显而易见的方式表现出来,这的方式表现出来,这种种促进全体员工共同参与经营促进全体员工共同参与经营的经营管理系统就是的经营管理系统就是阿米巴经营。阿米巴经营。一、阿米巴经营是如何诞生的?遵循最大生产额、最小经费的原则、制作出每一位员工都懂的按每一个阿米巴组织为单位的核算表。生产总额经费附加价值附加价值花费时间单位时间核算表单位时间核算1.确立和市场直接相关的部门核算制度二、阿米巴经营的目的1.根据业务需要、将部门分化成几个阿米巴组织。2.把阿米巴的经营权交给各个组织的小组长。2.培养有经营意识的人才二、阿米巴经
6、营的目的营造全体员工共同朝着一个目标齐心协力、相互帮助的企业形态。设定自己的目标并努力去达成。实现能发挥每个人最大能力的企业经营环境。3.实现全体员工参与经营活动二、阿米巴经营的目的二、阿米巴经营的导入 京瓷化学(无锡)员工仅有40多人,2003年3月被京瓷购得。该公司在此前已连续8年亏损,累计超过1200万元人民币。在京瓷接手的当年,公司扭亏为盈,其后连续8年盈利。二、阿米巴经营的导入“每个阿米巴稍微做一些改变,该组织的数字变化就很大。同样是这批人,同样是早上8点半上班、下午5点半下班,过去每天只能做70吨,不到半年涨到每天做200吨,最多的时候做过390吨,不加班!”二、阿米巴经营的导入更
7、重要的是,阿米巴营造出一种透明、信任的企业文化。在京瓷并购前,原公司的员工和管理人员之间互不信任,员工间关系也很紧张。“上下班坐同一辆班车,一路上静悄悄的,没人说话。”前七八年公司一直赤字,很大程度上是人为原因。管理层不信任员工,觉得员工都是小偷,员工也上有政策、下有对策。”比如,员工出差去深圳,买的六七百元的打折机票,票面上显示的还是1250元,但管理层对此毫不知情。二、阿米巴经营的导入重视发挥非正式组织的作用。比如在中国如果实施AA制,公司同事很少会私下聚餐,公司总经理经常自掏腰包请员工吃饭,尽管这并不能报销。此外,他经常把员工组织起来踢足球,会打乱阵容来重新组队,利用这些场合充分交流,营
8、造出了解、信任、融洽的氛围。二、阿米巴经营的导入阿米巴经营体系的最核心内容是单位时间核算表,考核指标是每小时附加价值,但在计算成本时并不包括劳务费,因为工资是降不下来的。在理想情况下,单位时间核算表一天公布一次,京瓷化学(无锡)目前基本上是一周公布一次。二、阿米巴经营的导入您身边的餐饮企业二、阿米巴经营的导入“创造高收益的阿米巴经营模式”?三、走出“阿米巴经营”的误区三、走出“阿米巴经营”的误区“阿米巴经营就是自主经营体”?总出货对外出货内部销售内部采购生产总值费用合计 原材料费工具进货费 外加工费 修理费 水电费 折旧费 内部分摊费 工场分摊费 内部技术费营业、总公司费用结算生产总值总时间
9、正常工时 加班工时分摊工时 单位时间核算预定实绩销售部门生产部门预定订单额销售额总收益费用合计电话通信费旅费交通费 营销费 促销费广告宣传费 接待费 办公室房租总公司经费结算收益总时间 正常工时 加班工时分摊工时单位时间核算实绩销售生产分别进行核算管理真实反映阿米巴的活动内容(收入费用工时)使用同一种货币单位表示重视制作预定单位时间的目标共识单位时间核算表讨论“人工费”为什么不放在费用之中?三、走出“阿米巴经营”的误区讨论核算表中的“结算收益”是真实的利润吗?三、走出“阿米巴经营”的误区讨论阿米巴负责人有人事权吗?三、走出“阿米巴经营”的误区阿米巴经营模式与其运用第二部分:阿米巴经营的原理 全
10、员参加明确“小单位”的作用和责任运用“单位时间附加价值”进行核算提供经营判断不可缺少的“及时的经营情报”一、阿米巴经营的核心销售额单位时间核算销售部门销售毛利附加价值经费附加价值所用时间 二、单位时间核算表”原理与解读附加价值生产总值经费单位时间核算附加价值所用时间生产部门 二、单位时间核算表”原理与解读两种生产方式 1 订单生产客客户户销售金额 销售销售经费结算收益 对外出货销售佣金生产生产成本销售佣金结算销售额 两种生产方式 2 库存生产客客户户销售金额 销售销售成本销售经费结算收益 公司内部卖生产生产成本结算销售额 稻盛和夫不懂会计,但稻盛和夫认为不懂会计就不懂经营 稻盛和夫认为会计的本
11、质就是要做到收入最大化和费用最小化,而且是现金 如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是告诉飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等 三、京瓷会计原则与实践以现金为确认基础收入费用配比原则(或者称为“筋肉坚实”原则)减少固定费用,降低生产成本 及时清理库存 警惕固定费用的增加。稻盛说的固定费用,主要包括设备费用与人工费用 不投机,反对风险投资 即用即买,不积压 完美主义原则 生产、研发进度 会计数据双重确认的原则一一对应原则提高效益的原则 玻璃般透明的经营原则 三、京瓷会计原则与实践 京瓷会计原则在管理中的具体应用 一张名片的思考
12、三、京瓷会计原则与实践阿米巴经营模式与其运用第三部分:阿米巴经营的运用阿米巴经营中关于组织的观点明确组织的职能和作用组织划分必须能够准确把握经营现状适应市场,不断变化 一、如何划分阿米巴组织职能基本作用制造通过生产出令客户满意的产品,创造附加价值销售通过营销活动(从接单刀货款到账),创造出附加价值,同时提高客户满意度研发根据市场的需求开发新产品和新技术管理支持阿米巴的业务活动,促进公司整体的流畅运作 一、如何划分阿米巴组织 组织划分的3个条件1 采取独立核算制,必须能够计算支出,有明确的收入,同时能够计算出为获取这些收入而所需的支出2 最小单位组织的阿米巴必须是独立完成业务的单位组织划分必须能
13、够准确把握经营现状3 能够贯彻公司整体的目标和方针 一、如何划分阿米巴组织 组织划分的两种类型1 PC2 NPC一、如何划分阿米巴组织“阿米巴经营”的神经中枢-经营管理部门 企业哲学 运营规则的制定 阿米巴经营运营督导 一、如何划分阿米巴组织 划分组织的要点 现有组织职能与作用的重新审视 梳理工作流程,制作流程图 删繁就简,切忌“一步到位”适应形势,灵活变形 一、如何划分阿米巴组织企业总体总务部生产部销售部名古屋销售所大阪销售所东京销售所生产一科生产二科加工主管组装主管主管主管核算部门非核算部门研究开发部成型主管 一、如何划分阿米巴组织工序A工序B工序C对外出货内部订货物资与资金的流动工序A工
14、序B工序C制造科合计对外出货100万100万内部销售30万70万100万内部采购30万70万100万生产总值30万40万30万100万公司内部交易 二、如何确立内部交易和交易价格内部交易概要工序A工序B工序C制造科合计销售部门对外出货100万100万内部销售30万70万100万内部采购30万70万100万生产总值30万40万30万100万支付佣金3万7万10万20万10万获取佣金3万7万10万销售佣金负担额3万4万3万10万 二、如何确立内部交易和交易价格 内部交易的定价方法 成本核算法 利润逆算法 面议法(开价还价)市场参照法 二、如何确立内部交易和交易价格 内部交易的作用 内部牵制-质量
15、交货期 明确库存的责任 二、如何确立内部交易和交易价格 内部交易定价的步骤 协商试算纠偏拍板 二、如何确立内部交易和交易价格讨论 内部产品质次价高,可以向外企业采购吗?二、如何确立内部交易和交易价格“阿米巴经营”的守护者-运营规则四个要点如实反映各部门在职责范围内进行的各项活动所取得的成果公平公正、简洁明了实物和传票一一对应实绩和余额相对应 规则的维护及变更 三、如何制定阿米巴经营的运营规则市场调查谈判报价订单材料准备生产生产出货接收包装出货发送应收账款管理要求付款求入账销售生产经营管理销售生产业绩销售业绩入账业绩业绩管理余额管理生产订单余额销售订单余额库存应收账款余额票据余额订单生产业绩与余
16、额管理接单业绩 运营规则包括的内容 收入,费用,时间的掌握方法 业绩与余额的统计标准,方法,截止时间 销售佣金率 费用,时间的分配方法 库存责任认定 .三、如何制定阿米巴经营的运营规则收入掌握方法订单生产方式库存生产方式 三、如何制定阿米巴经营的运营规则费用掌握方法 在采购时计入经费 由获益者来负担(NPC部门发生的公共费用转嫁给PC部门)细化经费(比如:水电费,细化成“水费”和“电费”)时间掌握方法 关注总的时间 总的时间在阿米巴之间可以调整,比如阿米巴之间的调拨人员互相支持 总时间=(员工正常工作时间+加班时间)+部内公共时间+间接公共时间 三、如何制定阿米巴经营的运营规则制定相关票据、凭
17、据 票据的种类 三、如何制定阿米巴经营的运营规则 单位时间核算表的数据来源与采集 单位时间核算表中“预定”的重要性 四、如何制作单位时间核算表总出货对外出货内部销售内部采购生产总值费用合计 原材料费工具进货费 外加工费 修理费 水电费 折旧费 内部分摊费 工场分摊费 内部技术费营业、总公司费用结算生产总值总时间 正常工时 加班工时分摊工时 单位时间核算 预定实绩销售部门生产部门预定订单额销售额总收益费用合计电话通信费旅费交通费 营销费 促销费广告宣传费 接待费 办公室房租总公司经费结算收益总时间 正常工时 加班工时分摊工时单位时间核算实绩营业制造分别进行核算管理真实反映阿米巴的活动内容(收入费
18、用工时)使用同一种货币单位表示重视制作预定单位时间的目标共识单位时间核算表 阿米巴经营的核算管理循环(PLAN-DO-CHECK-ACTION)PLAN 计划的目的 制定计划的流程 DO 计划执行进度确认 CHECK 追寻产生差异的原因 ACTION 全员参与解决 五、如何做好阿米巴经营的运营各阿米巴组织的核算管理循环(1)制定自己部门当月的盈利方案制定自己所在部门的想法和作法ACTIONDOPLANCHECK阿米巴经营每月由部门主管发表所在部门的当月成绩以及下月计画全员讨论当月产生问题和对策预订核算表实际成绩核算表 五、如何做好阿米巴经营的运营 阿米巴经营的经营会议 经营会议的目的 经营会议需要哪些资料 五、如何做好阿米巴经营的运营 阿米巴负责人的应具备的素质 五、如何做好阿米巴经营的运营谢谢谢谢!