1、12文献管理软件文献管理软件 一、重要性一、重要性 二、类型二、类型 三、三、Noteexpress文献管理软件文献管理软件 四、四、CNKI E-Learning数字化学习与研究平台数字化学习与研究平台3一、文献管理软件的重要性一、文献管理软件的重要性4一、文献管理软件重要性一、文献管理软件重要性 上述问题归纳起来就是如何整理与利用查上述问题归纳起来就是如何整理与利用查到的文献进行科研。到的文献进行科研。有效地弥补了文献检索与科研产出之间的有效地弥补了文献检索与科研产出之间的一个重要环节一个重要环节“文献管理文献管理”，切实地满足，切实地满足了科研人员在文献管理方面的多种需要，了科研人员在文
2、献管理方面的多种需要，成为现代科研的重要工具。成为现代科研的重要工具。文献检索文献管理科研产出5二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型（一）按推出公司国别上可分为国内文献管（一）按推出公司国别上可分为国内文献管理软件和国外文献管理软件。理软件和国外文献管理软件。国外文献管理软件 主要适用于对英文参考文献进行管理，对中文环境支持较差。常用的外文文献管理软件包括Endnote、Reference Manager、RefWorks、Biblioscape等6二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型 国内文献管理软件 不仅能够对中文参考文献进行管理，同时也能够对英文参考文献进行管理，即同时支持常用中
3、英文数据库检索与记录导入，同时提供常用中英文期刊模板。中文文献管理软件主要有NoteExpress、医学文献王、NoteFirst团队科研协作系统、CNKI E-learing数字学习与研究平台等7二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型（二）按用户互联方式可以分为单机版与网（二）按用户互联方式可以分为单机版与网络版络版 单机版管理软件单机版管理软件或称个人版文献管理软件，具备了文献管理或称个人版文献管理软件，具备了文献管理软件的核心功能：软件的核心功能：检索国内外数据库;以题录为中心进行知识管理；添加附件与笔记；自动为论文添加参考文献；根据投稿期刊的要求自动改变参考文献格式。国内的国内的No
4、teexpress即是此类软件的代表。即是此类软件的代表。8二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型 网络版文献管理软件网络版文献管理软件 或称团队版文献管理软件，是在个人版文或称团队版文献管理软件，是在个人版文献管理软件的基础上发展起来的，不仅具献管理软件的基础上发展起来的，不仅具备个人版文献管理软件的核心功能，还可备个人版文献管理软件的核心功能，还可以建立群组，与群组成员共享科研资料，以建立群组，与群组成员共享科研资料，实时交流，督促学习，实现团队合作。实时交流，督促学习，实现团队合作。NoteFirst是此类软件的代表。是此类软件的代表。9三、三、NoteExpress文献管理软件文献管
5、理软件10NE下载页面下载页面11NoteExpress 核心功能核心功能1.建立并管理个人专题数据库按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献以题录为核心，全面管理文献以题录为核心，全面管理文献附件功能附件功能笔记功能笔记功能2.撰写论文的好帮手撰写论文时，可以随时从撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处的参考文献处撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期撰写论文
6、时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置刊要求的格式插入论文相应的位置修改论文时，可自动重新对参考文献排序修改论文时，可自动重新对参考文献排序在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式的格式12案例：想写一篇案例：想写一篇“碳纳米管应用于肿瘤方面碳纳米管应用于肿瘤方面”的综述如何的综述如何利用利用NoteExpress软件收集资料并辅助论文写作？软件收集资料并辅助论文写作？1.打开打开NoteExpress软件，软件，建立建立“碳纳米管碳纳米管”专题专题数据库数据库2.收集相关文献收集相
7、关文献3.文献管理文献管理4.添加附件与笔记添加附件与笔记5.确立核心期刊、作者确立核心期刊、作者6.辅助撰写论文辅助撰写论文13（一）（一）启动启动NE,新建一数据库新建一数据库14新建空白数据库新建空白数据库15（二）（二）.收集文献，建立专题数据库收集文献，建立专题数据库 数据库检索后批量导入数据库检索后批量导入 记录导入NE时须选择匹配的过滤器 一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为RIS、Refman或Endnote 在线联机检索在线联机检索 手工录入手工录入 将将Endnote等其它文献管理软件建立的数据等其它文献管理软件建立的数据库文献导入库文献导入16Q：如何将常见中外文数
8、据库有关：如何将常见中外文数据库有关“碳纳米管碳纳米管与肿瘤与肿瘤”的文献全部存入的文献全部存入Noteexpress专题数专题数据库？据库？举例举例 中国学术期刊网络出版总库（中文多学科）万方数据知识服务平台（中文多学科）Pubmed（外文，生命科学）WOS(外文，多学科，高质量）171.中国学术期刊中国学术期刊相关文献存入相关文献存入NE（1）利用）利用NoteExpress在线检索功能直接检索在线检索功能直接检索 Tips:校园网用户可直接下载选定文献全文（2）利用）利用CNKI检索相关文献，在检索结果界检索相关文献，在检索结果界面直接导入面直接导入NoteExpress CNKI主页基
9、本检索功能所获检索结果导入NE时，CNKI导出格式可选择“Noteexpress”，NE导入时过滤器可选择“Noteexpress”CNKI期刊高级检索功能所获检索结果导入NE时，CNKI导出格式可选择“自定义”，NE导入时过滤器可选择“CNKI-Export（Custom)”18(1)NE直接检索直接检索CNKI(I)访问路径：“检索”“在线检索”“选择在线数据库”“CNKI中国知网-期刊”确定“19(1)NE直接检索直接检索CNKI(II)系统自动勾选前50条记录，可点击“勾选题录”功能键调整勾选记录限制近5年文献方法：“期刊年限从”字段输入“2009”20(1)NE直接检索直接检索CNK
10、I(III)列表表头数据库记录数21下载下载CNKI全文（须校园网用户）全文（须校园网用户）选定文献后，“检索”“下载全文”“选择全文数据库”“从“CNKI-中国知网（IP登陆）”下载”“确定”22全文下载界面全文下载界面23(2)CNKI学术学术期刊（高级检索）检索结果导入期刊（高级检索）检索结果导入NE(I)检索并选择文献后，点击“导出/参考文献”24(2)CNKI学术学术期刊（高级检索）检索结果导入期刊（高级检索）检索结果导入NE(II)选择文献后点击“导出/参考文献”25(2)CNKI学术学术期刊（高级检索）检索结果导入期刊（高级检索）检索结果导入NE(III)路径：“自定义”“全选”
11、“导出”CNKI学术期刊（高级检索）结果导出时如果选择“自定义”格式后选择全部字段，导入NE后引文有页码，如果选择“NoteExpress”格式，导入NE时引文没页码26(2)CNKI学术学术期刊期刊检索结果导入检索结果导入NE(IV)进入NE界面，点击“文件”“导入题录”，将检索结果导入NE时，须将过滤器设置为“CNKI-Export(Custom)”272.万万方数据文献存入方数据文献存入NE（1）利用）利用NoteExpress在线检索功能直接检索在线检索功能直接检索（2）利用）利用万万方检索相关文献存盘后，利用方检索相关文献存盘后，利用NoteExpress导入功能导入导入功能导入NE
12、 万方检索结果界面只能单篇选择文献并导出 在万方主页利用基本检索功能得到的检索结果导入NE时，过滤器为“Noteexpress”28万方检索结果导入万方检索结果导入NE（I）在万方主页输入提问词，点击“检索论文”检索，在检索结果界面将“起始年-结束年”限定在“2009-2014”后点击“在结果中检索”，获取近5年文献，阅读每篇文献，在满意文献下点击“导出”29万方检索结果导入万方检索结果导入NE（II）路径“NoteExpress”导出”30万方检索结果导入万方检索结果导入NE（III）进入NE界面，点击“文件”“导入题录”，将检索结果导入NE时，须将过滤器设置为“NoteExpress”31
13、3.Pubmed检索结果导入检索结果导入NE Pubmed检索时浏览器须为检索时浏览器须为IE8以上版本以上版本 Pubmed文献输出时须选择文献输出时须选择“MEDLINE”格式格式 NE导入时过滤器选择为导入时过滤器选择为“Pubmed”32Pubmed检索结果导入检索结果导入NE（I）在Pubmed主页检索文献后，将Publication dates限制为“5 years点击“Send to”，Choose Destination选择为“citation manager”，后点击”Create File”33Pubmed检索结果导入检索结果导入NE（II）Pubmed检索结果导入NE时，
14、过滤器须选择为“Pubmed”344.WOS检索结果导入检索结果导入NE WOS检索结果输出时选择检索结果输出时选择“endnote”或者或者“其他参考文献格式其他参考文献格式”导入导入NE时选择时选择“Web of Science”过滤器过滤器354.WOS检索结果导入检索结果导入NE：检索文献：检索文献364.WOS检索结果导入检索结果导入NE：选择文献：选择文献利用WOS检索文献后，在检索结果界面选择“保存至Endnote，在弹出框中选择记录数与记录内容后点击“发送”374.WOS检索结果导入检索结果导入NE：在：在NE中导入题录中导入题录WOS检索结果导入NE时，过滤器须选择为“Web
15、 of Science”385.EV检索结果导入检索结果导入NE EV检索文献后，选择记录并点检索文献后，选择记录并点击击”Download”,存盘格式选择存盘格式选择“RIS,Endnote,ProCite,Reference Manager”EV检索结果导入检索结果导入NE时，过滤器选择为时，过滤器选择为“RefMan-(RIS)”395.EV检索结果导入检索结果导入NEEV检索并选择文献后，点击“Download”40EV检索结果存盘时文件格式选择为检索结果存盘时文件格式选择为”RIS,Endnote,ProCite,Reference Manager”41EV检索结果导入检索结果导入N
16、E时过滤器选择为时过滤器选择为“RefMan-(RIS)”426.手工录入手工录入 路径：题录路径：题录新建题录新建题录 在新建题录界面输入记录各项信息后点击在新建题录界面输入记录各项信息后点击“文件文件”后选择后选择“保存并关闭保存并关闭”43NoteExpress手工录入题录界面手工录入题录界面多个作者输入时须分行44（三）（三）.文献管理文献管理 题录数据库组织管理包括分类、去重、排题录数据库组织管理包括分类、去重、排 序、检索、文献的阅读状态标记等序、检索、文献的阅读状态标记等45题录数据库组织管理的分类题录数据库组织管理的分类通过建立树形结构目录，可以轻松建立多个层次文件夹在文件夹处
17、单击鼠标右键，可对文件夹进行管理46未去重前的未去重前的NENE数据库数据库去重前专题数据库总记录数(2090)部分重复记录47题录数据库的去重（题录数据库的去重（I）操作步骤“题录”-“全部选择”“检索”-“查找重复题录”在“查找重复题录”界面设定待查文件夹及待查重字段后，点击“查找”48题录数据库的去重（题录数据库的去重（II）查找重复题录后点击“题录”-“从所有文件夹中删除”并确认本例中共找到有重复的题录数为1065，其中可删除题录数为583条49重复题录中保存下来的记录重复题录中保存下来的记录保存下来的重复记录数50去重后的专题数据库去重后的专题数据库点击“题录”文件夹，返回去重后的专
18、题数据库51题录数据库的排序及检索题录数据库的排序及检索检索单击此排表头任一按钮均可排序52自定义NE表头53设置指定题录的优先级设置指定题录的优先级选定题录后点击鼠标右键，为题录设置优先级题录的优先级显示54设置指定题录的标签设置指定题录的标签55按标签查找相关文献按标签查找相关文献点击标签，获取所有相关标签文献56（四）（四）为题录添加附件与笔记为题录添加附件与笔记 NoteExpress支持为题录添加全文、支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件图片、视频等多种格式文件附件 支持在阅读文献过程中随时写下笔记支持在阅读文献过程中随时写下笔记57为指定题录添加附件为指定题录添
19、加附件58在文献阅读过程中作笔记在文献阅读过程中作笔记此处两个方块代表此文献有附件及笔记点击“笔记”后，在下方文本框添加笔记写完笔记后点此存盘59（五）文献信息统计（五）文献信息统计 NE提供了基本的统计功能，可以方便地获提供了基本的统计功能，可以方便地获取某一专题的核心作者、核心期刊、论文取某一专题的核心作者、核心期刊、论文数量发展趋势等信息。数量发展趋势等信息。如果需要对某个虚拟文件夹进行统计，右如果需要对某个虚拟文件夹进行统计，右击该文件夹，从列表中选择击该文件夹，从列表中选择“文件夹信息文件夹信息统计统计”。在弹出查看中，选择需要统计的。在弹出查看中，选择需要统计的字段进行统计，字段进
20、行统计，NE将会推送相应的统计结将会推送相应的统计结果（统计结果可输出另存）。果（统计结果可输出另存）。60文件夹信息统计文件夹信息统计61按作者统计，获取本专题核心作者按作者统计，获取本专题核心作者62按期刊统计，获取本专题核心期刊按期刊统计，获取本专题核心期刊63（六）（六）辅助撰写论文辅助撰写论文 撰写论文时，可以随时从撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表撰写论文时，可
21、以很快地找到相关的图片、表格，按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。格，按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。修改论文时，可自动重新对参考文献排序。修改论文时，可自动重新对参考文献排序。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式成转投其他期刊的格式64在写作时插入参考文献在写作时插入参考文献NoteExpress快捷键“Numbered(Multilingual)”（顺序编码制）参考文献格式65自动转换参考文献格式自动转换参考文献格式(1)66自动转换参考文献格式自动转换参考文献格式(2)“Author-Data(Multilingua
22、l)”（著者-出版年制）参考文献格式67选择更多参考文献格式选择更多参考文献格式68中中华肿瘤杂志华肿瘤杂志参考文献格式参考文献格式69NoteExpress快捷键快捷键1.转到转到NoteExpress2.在数据库中检索在数据库中检索3.插入引文插入引文4.插入注释插入注释5.插入笔记插入笔记6.格式化参考文献格式化参考文献7.编辑引文编辑引文8.定位引文定位引文9.查找引文查找引文10.去除格式化去除格式化11.更新题录信息更新题录信息12.设置设置13.排列窗口位置排列窗口位置14.NoteExpress帮助帮助 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 70NE
23、使用中常见问题及解决方案使用中常见问题及解决方案（一）数据库下载记录无法导入（一）数据库下载记录无法导入NE 数据库下载记录要顺利导入数据库下载记录要顺利导入NE，数据库下，数据库下载文件格式必须与载文件格式必须与NE导入时选择的过滤器导入时选择的过滤器格式匹配，如果不能导入，很可能是文件格式匹配，如果不能导入，很可能是文件格式与过滤器不匹配。试着更改文件格式格式与过滤器不匹配。试着更改文件格式或者过滤器格式至两者匹配。或者过滤器格式至两者匹配。（二）外文数据库文件下载时没有（二）外文数据库文件下载时没有NE文件管文件管理软件格式怎么办？理软件格式怎么办？没关系，就选或者外文数没关系，就选或者
24、外文数据库文件下载处的第一个文件管理软件格据库文件下载处的第一个文件管理软件格式，在导入式，在导入NE时选择匹配的过滤器即可。时选择匹配的过滤器即可。71NE使用中常见问题及解决方案使用中常见问题及解决方案（三）无法直接下载全文（三）无法直接下载全文 原因主要有原因主要有3 3点：点：A.A.没有全文下载权限，例如不是没有全文下载权限，例如不是校园网用户；校园网用户；B.B.有全文下载权限，例如是校园网有全文下载权限，例如是校园网用户，但一次下载文献量过多，如上百篇；用户，但一次下载文献量过多，如上百篇；C.C.数数据库原因。碰到这种情况最好是不利用据库原因。碰到这种情况最好是不利用NENE的
25、下载全的下载全文功能，而是去访问文功能，而是去访问CNKICNKI等数据库，利用数据库下等数据库，利用数据库下载全文以后再将全文作为载全文以后再将全文作为NENE相关题录的附件添加。相关题录的附件添加。72NE使用中常见问题及解决方案使用中常见问题及解决方案（四）安装（四）安装NE后，文字处理软件没有出现后，文字处理软件没有出现NE工具栏工具栏 这是这是NE安装过程中，文字处理软件没有自动加载安装过程中，文字处理软件没有自动加载NE工具栏，需要手工加载。不同版本文字处理软件加工具栏，需要手工加载。不同版本文字处理软件加载方法不同：载方法不同：73Word2003手动加载手动加载NE工具条的方法
26、工具条的方法 若NoteExpress安装后，Word无法加载，可采取以下步骤：1.打开Word，“工具”“自定义”。2.在“命令”标签左边一栏中选择“工具”，然后将右栏第一项“Com 加载项”拖动到工具栏的任意位置处。关闭自定义对话框。3.点击工具栏上的“Com 加载项”按钮，出来已安装的Com 加载项。4.删除 NEWord Addin（如果有的话）。点击“添加”将 NoteExpress 目录下的 NEWordAddin.dll 文件添加到 Com 加载项中（如果Word 版本为 Word 2000，请选择 NEWordAddin2k.dll）。74Word2007/2010手动加载手动
27、加载NE工具条的方法工具条的方法1.右击右击office2010工具栏，选择工具栏，选择“自定义快速自定义快速访问工具栏访问工具栏”2.在弹出的在弹出的word选项对话框中选择选项对话框中选择“加载加载项项”，再选择，再选择“管理管理COM加载项加载项转到转到.”3.跳转到跳转到COM添加项对话框，选择添加项对话框，选择“添加添加.”4.跳转到加载项对话框，找到跳转到加载项对话框，找到NoteExpress安安装目录，选择装目录，选择NEWordAddin2.dll，点击确定。，点击确定。75NoteExpress论坛论坛p http:/www.reflib.org/supportcn/cgi
28、-bin/forum_show.cgi p一般使用及技术支持一般使用及技术支持p与 NoteExpress 使用有关的问题p输出样式、过滤器、连接配置文件输出样式、过滤器、连接配置文件p讨论如何制作满足自己需求的输出样式、导入过滤器，或远程服务器连接配置76四、四、CNKI E-Learning CNKI E-learning（http:/ E-Learning主页主页78CNKI E-Learning功能功能1.一站式阅读和管理平台一站式阅读和管理平台 支持目前全球主要学术成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式将自动转化为PD
29、F文件进行管理和阅读。2.文献检索和下载文献检索和下载 支持CNKI学术总库检索、CNKI Scholar检索3.深入研读深入研读 支持对学习过程中的划词检索和标注，包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等；支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读。4.数字笔记和知识管理数字笔记和知识管理 支持将文献内的有用信息记录笔记，并可随手记录读者的想法、问题和评论等；支持笔记的多种管理方式：包括时间段、标签、笔记星标；支持将网页内容添加为笔记。5.写作和排版写作和排版 6.在线投稿在线投稿 79CNKI E-Learning 特色特色1.数值事实信息检索功能强大
30、数值事实信息检索功能强大80CNKI E-Learning 特色特色2.支持多种格式文件支持多种格式文件阅读与文献管理阅读与文献管理 可直接阅读目前全球主要学术成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等，可将这些格式文件将自动转化为PDF文件进行管理和阅读 在阅读文献过程中可以标记文献、选择文本、选在阅读文献过程中可以标记文献、选择文本、选择图像择图像、文字识别，并支持多篇文献对比阅、文字识别，并支持多篇文献对比阅读读81CNKI E-Learning文献阅读界面文献阅读界面82CNKI E-Learning 特色特色 3.有投稿中心，提供近千种中外期刊编辑有投稿中心，提供近千种中外期刊编辑部信息，并支持在线投稿部信息，并支持在线投稿83CNKI E-learning 辅助撰写论文辅助撰写论文84CNKI投稿中心投稿中心85谢 谢！
