1、1/30/20231管理信息部管理信息部20022002年年工作规划工作规划1/30/20232部门工作方针部门工作方针 以公司战略为引导以公司战略为引导 以管理创新为内容以管理创新为内容 以信息技术为手段以信息技术为手段 以营运改善为目的以营运改善为目的1/30/20233团队建设目标团队建设目标把管理信息部建设成为:把管理信息部建设成为:最具有活力的团队最具有活力的团队 最富有创新精神的团队最富有创新精神的团队 最具有务实工作作风的团队最具有务实工作作风的团队1/30/20234业务目标业务目标0303年底:年底:ERPERP系统上线系统上线 公司内部流程优化、运行规范公司内部流程优化、运
2、行规范 以流程为导向的组织架构清晰、扁平、高效以流程为导向的组织架构清晰、扁平、高效 跨部门合作形式普及跨部门合作形式普及1/30/20235实施实施ERPERP的三个环境的三个环境 文化环境 基础环境 技术环境1/30/20236实施实施ERPERP的三个环境的三个环境 之之 文化环境文化环境业绩文化:业绩至上业绩文化:业绩至上(实施(实施ERPERP的原动力)的原动力)制度文化:法大于权制度文化:法大于权(实施(实施ERPERP的原则)的原则)务实文化:从基础抓起务实文化:从基础抓起(实施(实施ERPERP的基石)的基石)1/30/20237实施实施ERPERP的三个环境的三个环境 之之
3、基础环境基础环境(1/3)1 1、PDMPDM实施:产品数据不准确、更改不及时是长实施:产品数据不准确、更改不及时是长期以来困绕上柴期以来困绕上柴ERPERP发展的一大难题,我们期待发展的一大难题,我们期待着着20022002年通过年通过PDMPDM系统的上线来彻底解决这一问系统的上线来彻底解决这一问题;题;2 2、PBOMPBOM制定:制造物料清单是参与制定:制造物料清单是参与MRPMRP计算的重要计算的重要基础资料,基础资料,20022002年底之前,应完成所有机型的年底之前,应完成所有机型的PBOMPBOM制作;制作;1/30/20238实施实施ERPERP的三个环境的三个环境 之之 基
4、础环境基础环境(2/3)3 3、工作中心建立与维护:包括工作中心代码、工、工作中心建立与维护:包括工作中心代码、工作中心类型、加工费率码的设定、仓库与库位的作中心类型、加工费率码的设定、仓库与库位的设定、等待时间的设定、关键能力类型、资源单设定、等待时间的设定、关键能力类型、资源单位数量、工作中心额定能力等设定位数量、工作中心额定能力等设定4 4、成本核算的基础资料:有关材料成本、加工成、成本核算的基础资料:有关材料成本、加工成本、材料附加费成本、加工附加费成本及其它成本、材料附加费成本、加工附加费成本及其它成本的价格要素码制定,标准成本体系的建立;本的价格要素码制定,标准成本体系的建立;1/
5、30/20239实施实施ERPERP的三个环境的三个环境 之之 基础环境基础环境(3/3)5 5、库存系统:新旧库存系统软件的切换运行、库存系统:新旧库存系统软件的切换运行6 6、采购系统:大量的管理基础数据整理,如订货、采购系统:大量的管理基础数据整理,如订货策略、订货系统、订货量最小公倍数、量小订货策略、订货系统、订货量最小公倍数、量小订货量、量大订货量、经济定货量、订货间隔、订货量、量大订货量、经济定货量、订货间隔、订货提前期,采购价格单位、价格组别、统计组别设提前期,采购价格单位、价格组别、统计组别设定;定;7 7、基础管理流程分析工作、基础管理流程分析工作1/30/202310实施实
6、施ERPERP的三个环境的三个环境 之之 技术环境技术环境 基于现有的基础基于现有的基础 适当借助于外力适当借助于外力 长、短期经济效益的长、短期经济效益的综合分析综合分析3S20003S2000系统的系统的实用性、适用实用性、适用性分析性分析外购软件的必外购软件的必要性、经济性要性、经济性分析分析1/30/2023110202年主要工作内容年主要工作内容团队建设团队建设生产结构调整生产结构调整内部市场运行机制的形成内部市场运行机制的形成信息化建设的推进信息化建设的推进1/30/202312科室构成科室构成管理信息科管理信息科系统维护科系统维护科管理信息部管理信息部1/30/202313管理信
7、息科管理信息科 科长:科长:陆健星(兼)陆健星(兼)科室主要工作内容:科室主要工作内容:公司内部流程的优化公司内部流程的优化组织架构的调整和维护组织架构的调整和维护管理软件的维护管理软件的维护适应公司管理要求的软件系统分析和实施适应公司管理要求的软件系统分析和实施培养一批培养一批ERP系统实施人员系统实施人员 主要目标:主要目标:03年底年底ERP系统上线系统上线1/30/202314系统维护科系统维护科 科长:科长:王晓王晓 科室主要工作内容:科室主要工作内容:公司内、外部信息网络的建设公司内、外部信息网络的建设信息网络的安全有效运行信息网络的安全有效运行信息设备(硬件、软件)的管理清晰信息
8、设备(硬件、软件)的管理清晰培养一批两级信息系统管理员培养一批两级信息系统管理员 主要目标:主要目标:网络健全、安全有效、管理清晰网络健全、安全有效、管理清晰1/30/202315设立设立5S5S管理专员管理专员 5S管理专员:管理专员:张彩云(兼)张彩云(兼)5S管理专员工作内容:管理专员工作内容:制定制定5S管理相关制度管理相关制度确保制度的执行确保制度的执行 5S管理专员工作目标:管理专员工作目标:树立窗口形象树立窗口形象 5S管理专员相应权利:管理专员相应权利:对每一个员工的对每一个员工的KPI设否决指标设否决指标1/30/202316设立学习专员设立学习专员 学习专员:学习专员:应思
9、敏(兼)、王禹(兼)应思敏(兼)、王禹(兼)学习专员工作内容:学习专员工作内容:建立并执行学习制度建立并执行学习制度及时捕捉、传递最新管理信息及时捕捉、传递最新管理信息及时捕捉、传递最新软件信息及时捕捉、传递最新软件信息 5S管理专员工作目标:管理专员工作目标:优化部门员工的知识结构优化部门员工的知识结构 5S管理专员相应权利:管理专员相应权利:对每一个员工的对每一个员工的KPI设加分指标设加分指标1/30/202317行为准则行为准则 用户至上用户至上 职责清晰职责清晰 汇报关系清晰汇报关系清晰 分配与业绩挂钩分配与业绩挂钩 制度面前人人平等制度面前人人平等 从现在做起、从基础做起从现在做起
10、、从基础做起 形成民主的、敢于争论的氛围形成民主的、敢于争论的氛围1/30/202318部门宗旨部门宗旨 管理高效管理高效 运行安全运行安全 服务快捷服务快捷1/30/2023190202年主要工作内容年主要工作内容团队建设团队建设生产结构调整生产结构调整内部市场运行机制的形成内部市场运行机制的形成信息化建设的推进信息化建设的推进1/30/202320对生产结构调整充分发挥支撑作用:深入对生产结构调整充分发挥支撑作用:深入渗透生产结构调整的工作,对各部门业务渗透生产结构调整的工作,对各部门业务调整后的职能进行界定,并组织相关部门调整后的职能进行界定,并组织相关部门共同设计新的业务流程共同设计新
11、的业务流程主要目标:主要目标:柴油机制造一公司柴油机制造一公司柴油机制造二公司柴油机制造二公司 能源中心能源中心生产维护中心生产维护中心零部件制造公司零部件制造公司按分公司模式运行,与相关部门按分公司模式运行,与相关部门接口清晰,流程顺畅、高效接口清晰,流程顺畅、高效1/30/2023210202年主要工作内容年主要工作内容团队建设团队建设生产结构调整生产结构调整内部市场运行机制的形成内部市场运行机制的形成信息化建设的推进信息化建设的推进1/30/202322与改革办、核算体系项目小组共同推进公司与改革办、核算体系项目小组共同推进公司内部市场机制的形成内部市场机制的形成主要目标:主要目标:产、
12、供、销系统模拟市场运行机制,与相关业务部产、供、销系统模拟市场运行机制,与相关业务部门建立契约关系,以契约为门建立契约关系,以契约为 原则索酬索赔原则索酬索赔 技术、管理部门确定提供服务的范围、价格,建立技术、管理部门确定提供服务的范围、价格,建立索酬索赔的框架,为索酬索赔的框架,为0303年初按照市场机制运行作好年初按照市场机制运行作好准备准备1/30/2023230202年主要工作内容年主要工作内容团队建设团队建设生产结构调整生产结构调整内部市场运行机制的形成内部市场运行机制的形成信息化建设推进信息化建设推进1/30/2023241 1、PDMPDM项目:项目:20012001年,在年,在
13、PDMPDM项目上,技术部项目上,技术部门完成了部份图纸资料的整理、部份流程的制门完成了部份图纸资料的整理、部份流程的制定。定。主要目标:主要目标:20022002年,必须完成整个年,必须完成整个PDMPDM项目的上线运行,其中项目的上线运行,其中包括图档管理、流程规范、产品配置、项目管理等功包括图档管理、流程规范、产品配置、项目管理等功能。能。1/30/2023252 2、PBOMPBOM项目:项目:20012001年,工艺部门在这项工作上作年,工艺部门在这项工作上作了努力的探索,并取得了一定的进展。了努力的探索,并取得了一定的进展。主要目标:主要目标:20022002年年底之前,应完成所有
14、机型的年年底之前,应完成所有机型的PBOMPBOM制作;制作;PBOMPBOM中应包括以下关键字段:虚拟件(中应包括以下关键字段:虚拟件(Y/NY/N)、废品率、)、废品率、重复生产重复生产(Y/N)(Y/N)、流程生产、流程生产(Y/N)(Y/N)、项目、项目(Y/N)(Y/N)、自动拉料、自动拉料标志与及其它制造类信息等内容。标志与及其它制造类信息等内容。1/30/2023263 3、CAPPCAPP项目:项目:20012001年,年,CAPPCAPP软件的实施已软件的实施已取得一些进展,但也遇到很多的问题,因取得一些进展,但也遇到很多的问题,因此,此,20022002年在年在CAPPCA
15、PP项目上项目上主要目标:主要目标:CAPPCAPP软件按照部门的要求进一步完善,实现装软件按照部门的要求进一步完善,实现装配工艺的编制;配工艺的编制;PBOMPBOM与与CAPPCAPP的集成或的集成或PDMPDM与与CAPPCAPP的集成,实现从的集成,实现从CAPPCAPP中自动提取制造物料信息的功能。中自动提取制造物料信息的功能。1/30/2023274 4、销售管理系统、销售管理系统(定位于客户关系管理软件的需求分析与及部份功能的实施)主要目标:主要目标:销售过程处理自动化的实现,主要是新旧系统销售过程处理自动化的实现,主要是新旧系统的切换的切换;根据公司配件配送中心建立的需要,健全
16、配送根据公司配件配送中心建立的需要,健全配送中心信息网络,开发配件分销管理系统中心信息网络,开发配件分销管理系统1/30/2023285 5、人力资源系统、人力资源系统主要目标:主要目标:20022002年建成人力资源管理系统;年建成人力资源管理系统;1/30/2023296 6、流程分析工作、流程分析工作主要目标:主要目标:结合推进公司信息化建设的需要,对业务进行结合推进公司信息化建设的需要,对业务进行流程进行分析流程进行分析1/30/202330春节前工作安排春节前工作安排 办公室调整到位办公室调整到位 部门工作标准调整部门工作标准调整 人员结构调整到位人员结构调整到位 02年总体工作思路
17、确定年总体工作思路确定 人员分工确定人员分工确定1/30/202331春节前工作安排春节前工作安排 管理信息科管理信息科ERP推进整体规划推进整体规划02年年ERP推进计划分解到各部门推进计划分解到各部门听取各部门意见,修订计划听取各部门意见,修订计划将计划纳入各部门的将计划纳入各部门的02年业绩合同年业绩合同科室人员实现项目负责制,制定科室人员实现项目负责制,制定KPI制定全公司的制定全公司的ERP培训计划培训计划与索擎公司人员的业务交接与索擎公司人员的业务交接1/30/202332春节前工作安排春节前工作安排 系统维护科系统维护科制定制定02年信息网络建设规划年信息网络建设规划制定信息网络的二级管理办法制定信息网络的二级管理办法制定两级管理员的培训办法制定两级管理员的培训办法制定科室成员的制定科室成员的KPI1/30/202333春节前工作安排春节前工作安排 5S管理专员管理专员制定制定5S管理计划、相关制度管理计划、相关制度 学习专员学习专员制定学习计划、相关制度制定学习计划、相关制度